Beste Mikey,
Bedankt voor je duidelijke uitleg over de situatie met je boekhouding in Visma eAccounting Standaard. Goed om te horen dat je al een aantal jaren met plezier onze software gebruikt!
We begrijpen je probleem. Het is inderdaad niet de bedoeling dat de omzet van je diensten aan de ondernemer in Zwitserland automatisch in rubriek 3a ("Leveringen naar landen buiten de EU") van de btw-aangifte terechtkomt, aangezien deze rubriek bedoeld is voor goederen.
Hoe nu verder en antwoord op je vragen:
Waarom vermeldt Visma mijn geleverde diensten buiten de EU automatisch onder rubriek 3a?
De verkoopcategorie “Diensten 0%” en de daaraan gekoppelde grootboekrekening “8155 – Omzet export buiten de EU” zijn ingericht voor exporttransacties. Wanneer de standaard verkoopcategorieën worden gebruikt, komt export buiten EU in rubriek 3a op de aangifte terecht op basis van btw-code E, die gekoppeld is aan rekening 8155.
De regelgeving rondom export buiten de EU kent echter diverse uitzonderingen en specifieke situaties, zoals in de tool van de Belastingdienst ook naar voren komt. Voor (diverse) situaties waarbij de btw geheel buiten de aangifte moet blijven kent de software een aparte optie binnen de verkoopcategorieën; daarover hieronder meer.
We nemen je feedback serieus en gaan onderzoeken hoe we de verwerking van dit soort transacties in de toekomst gebruiksvriendelijker kunnen maken in de standaardinrichting van Visma eAccounting.
2&3. Doe ik iets fout, en zo ja, wat kan ik doen om dit te corrigeren?
Voor nieuwe facturen: Om te voorkomen dat deze omzet in de btw-aangifte (en dus in rubriek 3a) terechtkomt, kun je bij het instellen van je verkoopcategorieën (of een specifieke aanmaken voor deze stroom) kiezen voor een grootboekrekening die aangeeft dat de omzet buiten de btw-aangifte moet blijven. Dit is de aangewezen manier voor omzet die je, zoals de Belastingdienst aangeeft, niet in je Nederlandse btw-aangifte hoeft op te nemen. Hiervoor kun je de optie Niet in btw-aangifte gebruiken in verkoopcategorieën die worden aangemaakt met het 0%-tarief. In onze Webhelp vind je hierover een toelichting onder "Veldtoelichtingen" in het artikel "Nieuwe verkoopcategorie aanmaken". Andere voorbeelden zijn te vinden in de oplossingen van deze en deze post op de community. Deze verkoopcategorie(ën) koppel je vervolgens aan de betreffende artikelen. Let op: als hetzelfde artikel ook in andere situaties wordt gefactureerd die wel betrekking hebben op de btw-aangifte, dan is het raadzaam hier een apart artikel voor aan te maken zodat er onderscheid op basis van de verkoopcategorie (en dus btw-verwerking) kan plaatsvinden.
Voor reeds geboekte facturen: De omzet die nu onterecht in rubriek 3a van je btw-aangiftevoorstel in eAccounting staat, kan het best handmatig gecorrigeerd worden, vóór het indienen van je daadwerkelijke btw-aangifte bij de Belastingdienst. Deze bedragen horen daar, zoals je correct hebt vastgesteld, niet thuis. De eerder gemaakte boekingen in je administratie worden hiermee niet gewijzigd, het gaat puur om de aanpassing ten behoeve van de aangifte zelf. Om het zo eenvoudig mogelijk te maken, zou je ervoor kunnen kiezen om één correctieboeking te maken voor het totale bedrag dat je wilt corrigeren. Maak in dat geval een boekstuk aan waarbij je op de eerste regel het te corrigeren bedrag debet op rekening 8155 met btw-code E, en voeg vervolgens een nieuwe credit-boekstukregel toe met datzelfde bedrag en de gewenste omzetrekening, maar dan zonder btw-code. Op die manier blijft de omzet gelijk, maar wordt het betreffende bedrag verminderd in rubriek 3a op de btw-aangifte.
Nogmaals bedankt voor je bericht. We houden je op de hoogte van relevante ontwikkelingen. Mocht je in de tussentijd vragen, neem dan gerust contact op.
Met vriendelijke groet,
Kai Lin Kloet Junior Product Manager eAccounting
... Meer weergeven