Update: Webinar “Product Strategie Update” verplaatst We hadden jullie graag op 15 juli meegenomen in de grote stappen die we zetten met onze HRM & Payroll software tijdens het webinar “Product Strategie Update”. Maar eerlijk is eerlijk: midden in de zomervakantie is dat misschien niet het ideale moment. Omdat we het belangrijk vinden dat zoveel mogelijk kunnen aanhaken, hebben we besloten het webinar te verplaatsen naar een moment na de zomer. Zo zorgen we dat iedereen de kans krijgt om deel te nemen. Zodra de nieuwe datum bekend is, laten we het jullie direct weten. We kijken ernaar uit om jullie dan alsnog – en hopelijk uitgerust – te verwelkomen! ... View more

De IBAN-naam controle is nu ook beschikbaar voor debiteuren. Deze controle was aanvankelijk alleen beschikbaar voor crediteuren, maar kan ook wenselijk zijn voor debiteuren in geval van terugbetalingen. Aangezien een debiteur meerdere betaalmethoden met verschillende IBAN's kan hebben, is het mogelijk om tijdens de controle te specificeren welke IBAN gecontroleerd moet worden.          ... View more

Een overzicht van alle procedures met betrekking tot het onderdeel OneStop Reporting.   Een rapport maken in 7 minuten Werken met labels Wijzigen omgevingsniveau (Start, Smart, Compleet) Gebruikers toevoegen/verwijderen ... View more

Met labels is het mogelijk om specifieke rapporten te distribueren naar specifieke gebruikers. Labels worden gekoppeld aan rapporten en rollen. Welke rapporten je kunt openen, hangt af van de rollen die gekoppeld zijn aan jouw gebruikersnaam. Om gebruik te kunnen maken van labels moet de functionaliteit eerst worden geactiveerd.  Labels activeren Alleen beheerders op het hoogste (klant)niveau kunnen deze instelling bewerken.   Ga naar het onderdeel Beheer Selecteer het hoogste niveau in de organisatiestructuur. Kies het tabblad Klantinstellingen Klik op het potloodje om te bewerken. Markeer de optie Gebruik labels om rapporten te filteren. Wanneer er geen labels aan rapporten zijn gekoppeld en/of gebruikers geen gekoppelde rollen hebben, zullen rapporten niet zichtbaar zijn nadat deze instelling is gemarkeerd.  Let op: alleen rapporten die zijn gedistribueerd via het onderdeel Verspreiding kunnen via labels worden gedeeld met andere gebruikers. Kies voor Importeren om een rapport aan de distributie toe te voegen.  Labels koppelen aan rapporten Ga naar het onderdeel Rapportage of Distributie. Klik op ... voor een rapportage. Selecteer Bekijk details. Klik het potloodje  Selecteer de gewenste labels Kies Opslaan Let op: alleen beheerders kunnen labels toevoegen aan rapporten. De beheerder moet een beheerder zijn op hetzelfde of een hoger niveau dan het niveau waarop het rapport wordt gedistribueerd. Labels koppelen aan rollen Ga naar het onderdeel Beheer Selecteer het hoogste niveau in de organisatiestructuur Kies het tabblad Rollen Klik op de rol waar labels gekoppeld moeten worden Klik op het potloodje bij Labels Selecteer de gewenste labels, of gebruik het schuifje om standaard alle labels in deze rol op te nemen.      ... View more

Uitnodiging: Product update sessie Visma Net Financials Graag nodigen we je uit voor een online sessie waarin we recent toegevoegde features en toekomstige ontwikkelingen met je delen. Deze product update organiseren we elk kwartaal.   Datum & tijd: Donderdag 3 juli om 14.00 uur  Voeg toe aan je kalender: https://calendarlink.com/ event/TlxKV   Wat kun je verwachten van de eerste sessie? Tijdens deze sessie krijg je een update over recente en aankomende ontwikkelingen binnen Visma Net. We bespreken nieuwe en aangepaste procedures, lopende initiatieven en de vernieuwde trainingen en online cursussen.   Een waardevolle sessie die je natuurlijk niet wilt missen! ... View more

In deze procedure leer je hoe je handmatig een nieuw activum kunt aanmaken en deze achteraf kunt afletteren met de aankoop. Dit is nuttig in situaties waarbij de inkoopfactuur nog niet is ontvangen of wanneer er meerdere transacties voor de aankoop zijn geweest. Stap 1: Activum handmatig aanmaken Open het venster Vaste activa Voeg een nieuw activum toe ( + ) Geef een omschrijving voor het activum Vul de volgende informatie in: Activumtype Levensduur (indien afwijkend van de standaard levensduur) Aanschafdatum Datum ingebruikneming Originele aanschafkosten Afdeling Kies Opslaan; Het systeem maakt nu een inkooptransactie aan (zie tabblad Transactiehistorie) Controleer de informatie op het tabblad Saldo. De afschrijvingsmethode en berekening gemiddelde zijn overgenomen vanuit het activumtype. Het veld Afschrijvingen vanaf periode is berekend op basis van de datum ingebruikname. Desgewenst kan deze datum worden aangepast via het veld Afschrijvingen vanaf.  Demarkeer de optie Blokkeren op het tabblad Algemene informatie en sla op. Let op: afhankelijk van de voorkeuren vaste activa, wordt de inkooptransactie automatisch vrijgegeven. Indien dit niet het geval is, kan de inkooptransactie handmatig worden vrijgegeven via het venster Transacties vaste activa vrijgeven Stap 2: Afletteren van het aangemaakte activum Ga naar het tabblad Aflettering van het zojuist aangemaakte activum Selecteer de juiste grootboekrekening in het veld Rekening. Dit betreft de grootboekrekening waarop de aankooptransactie(s) zijn geregistreerd Markeer de regel(s) die betrekking hebben op de aankoop van dit activum Klik de knop Verwerken Kies Opslaan om de afletteringstransacties te verwerken (zie tabblad Transactiehistorie) . Let op: afhankelijk van de voorkeuren vaste activa, wordt de afletteringstransactie automatisch vrijgegeven. Indien dit niet het geval is, kan de afletteringstransactie handmatig worden vrijgegeven via het venster Transacties vaste activa vrijgeven Controleer het veld Niet-afgeletterd bedrag op het tabblad Aflettering Dit bedrag dient nu 0,00 te zijn; het volledige bedrag van het activum is afgeletterd.    ... View more

Vanaf vandaag is een gloednieuwe assistent beschikbaar in Visma Net. Deze slimme assistent biedt ondersteuning bij diverse taken binnen het systeem.    Je kunt de assistent openen door op de twee sterretjes rechtsboven in het scherm te klikken. Je kunt je vragen in elke gewenste taal stellen en de assistent begrijpt precies wat je nodig hebt, zodat je moeiteloos de gewenste acties kunt uitvoeren. Of je nu hulp nodig hebt bij specifieke handelingen of op zoek bent naar specifieke informatie binnen de administratie, de assistent is in staat je hierbij te helpen. Enkele voorbeelden van wat je kunt vragen: "Hoe maak ik een transitoriacode aan" -> de assistent raadpleegt de gebruikersdocumentatie en de Visma Net Community om een passend antwoord te geven.  "Geef een lijst van alle klanten met openstaande facturen" -> de assistent geeft direct een overzicht van debiteuren met openstaande facturen "Maak een nieuwe klant aan" -> de assistent stelt een aantal wedervragen om de debiteur correct toe te voegen, zoals de naam van de klant Bij de antwoorden van de assistent worden vaak links getoond die aanvullende documentatie of directe verwijzingen naar relevante vensters in Visma Net bieden.   Op dit moment bevindt de assistent zich in "Beta"-fase. We werken hard aan verdere optimimalisatie en waarderen jullie feedback hierin. Laat ons weten wat je ervan vindt door je reactie direct in de assistent te delen via het duimpje of door te reageren op dit bericht.        ... View more

Visma Net biedt sinds kort de mogelijkheid om te integreren met Office365 voor het verzenden van e-mails via oAuth2. In deze procedure beschrijven we de stappen die nodig zijn om een integratie met Office365 via oAuth2 te implementeren. We raden aan om deze stappen door de beheerder van de Office365-omgeving te laten uitvoeren. Applicatie registreren In het Microsoft Azure Portaal, registreer een applicatie voor het mailen vanuit Visma Net. In het Microsoft Azure Portaal, voltooi de stappen om een clientgeheim voor de applicatie te genereren. In het Microsoft Azure Portal, voltooi de stappen voor het verlenen van gedelegeerde machtigingen aan de applicatie: Selecteer API machtigingen > Een machtiging toevoegen > Microsoft Graph Kies Gedelegeerde machtigingen Selecteer de volgende machtigingen: offline_access SMTP.Send Klik Machtigingen toevoegen Selecteer API machtigingen > Een machtiging toevoegen > Office365 Exchange Online Kies Applicatie machtigingen Selecteer de volgende machtigingen: SMTP.SendAsApp Klik Machtigingen toevoegen Registratie service principles in Exchange Volg de stappen om de applicatie service principles te registreren in Exchange Commando: New-ServicePrincipal -AppId <APPLICATION_ID> -ObjectId <OBJECT_ID> [-Organization <ORGANIZATION_ID>] <APPLICATION_ID> = ClientID <ORGANIZATION_ID> = TenantID <OBJECT_ID> = zorg ervoor dat het juiste OBJECT_ID wordt gebruikt. Deze is zichtbaar in de hoofdpagina Alle toepassingen van het onderdeel Bedrijfstoepassingen. Controleer SMTP instellingen in MS 365 Admin Center Ga naar www.office.com Login als de beheerder Open het onderdeel Beheer In Beheer kies vanuit het menu Gebruikers > Actieve gebruikers Klik op de gebruiker waarmee de applicatie is geregistreerd Klik de tab E-mail Kies E-mail apps beheren Controleer dat de optie Geverifieerde SMTP is ingeschakeld Bewaar de wijzigingen Mailconfiguratie in Visma Net Open het venster E-mail accounts (systeem) Kies + om een nieuw mailaccount toe te voegen Geef het account een naam Vul het e-mailadres in die gemachtigd is om mails te versturen Vul een antwoordadres in, die als afzender zichtbaar is in de mail.  Demarkeer de optie Gebruik de standaardserver voor uitgaande e-mail Vul de volgende velden in: E-mailserver uitgaand: smtp.office365.com Mijn uitgaande server vereist authenticatie: Ja Inloggen met: Ja Soort: Microsoft oAuth2 ClientID: <kopieer de waarde (zie 1) van de aangemaakte applicatie> ClientGeheim: <kopieer de waarde  vanuit Certificaten en geheimen> TenantID: <kopieer de waarde (zie 2) van de aangemaakte applicatie>  Uitgaande serverpoort: 587 Versleutelde verbinding: TLS Kies Opslaan Klik Test om de mailverbinding te valideren       ... View more

Zoals eerder aangekondigd, is er een nieuwe versie van Admin beschikbaar. Op dit moment zijn zowel de oude als de nieuwe Admin zichtbaar in Visma Home. Binnenkort, 10 juni 2025, verdwijnt de oude Admin uit Visma Home en kan uitsluitend de nieuwe Admin nog worden gebruikt. Tot 10 juli zal er vanuit de nieuwe Admin nog een knop beschikbaar zijn om toegang te krijgen tot de oude Admin.   Let op: in de nieuwe Admin wordt niet langer een telling bijgehouden van beschikbare licenties. Dit betekent dat nieuwe gebruikers altijd kunnen worden toegevoegd met de gewenste rollen, zonder dat vooraf het aantal licenties hoeft te worden uitgebreid. Het abonnement zal automatisch het aantal werkelijke gebruikers volgen.     ... View more

Op dinsdag 3 juni staat release 10.51 voor Visma Net Financials gepland. Met deze update introduceren we een frisse nieuwe look: de kleuren en lettertypes van Visma Net zullen veranderen. Het werken in Visma Net zelf blijft ongewijzigd, je kunt dus op de vertrouwde manier blijven werken! Deze visuele update betreft uitsluitend de uitstraling – de look&feel. Onderstaand enkele schermvoorbeelden van Visma Net in de nieuwe look&feel: Menu en werkblad: Lijstvensters: Invoervenster:   ... View more

In het venster Betalingen verwerken kun je betalingen verwerken voor crediteuren waarbij het saldo op 0,00 uitkomt, bijvoorbeeld als gevolg van  een combinatie van openstaande Inkoopfacturen en Debetcorrecties.  Instelling activeren Deze functionaliteit is beschikbaar wanneer de betreffende instelling is geactiveerd. Volg onderstaande stappen om dit te controleren en in te stellen. Open het venster Voorkeuren crediteuren  Markeer de optie Facturen en Creditnota's automatisch verwerken als het te betalen bedrag 0,00 is  Klik op Opslaan Betaling verwerken Open het venster Betalingen verwerken Markeer voor 1 crediteur zowel Inkoopfacturen als Debetcorrecties, zodat het saldo 0,00 is Klik op de knop Betaling bevestigen Na het uitvoeren van deze verwerking wordt er een Crediteurbetaling aangemaakt, waarin zowel de inkoopfacturen als de debetcorrecties zijn afgeletterd. Het saldo is van deze betaling is daarmee 0,00   ... View more

In de update van gisteren (versie 10.49) hebben we helaas een probleem ontdekt in de API voor de Vaste Activa. Hierdoor is het bijvoorbeeld voor OneStop Reporting (OSR) momenteel niet mogelijk om te synchroniseren met de Vaste Activa. Er staat een oplossing gepland voor versie 10.50, die op 27 mei zal worden uitgerold.      ... View more