Efter feedback från er kunder har vi nu förbättrat fönstret där du registrerar tid så att interna kommentarer kan visas även om dagen är stängd.  ... View more

Nu finns även tjänsten Avancerade prislistor i det nya gränssnittet Grundfunktionalitet Funktionaliteten i tilläggstjänsten Avancerade prislistor är densamma som tidigare, bl.a: Prislisteversioner och volymprissättning När man skapar en ny prislista väljer man om den ska innehålla volymprissättning eller ej När man skapar en ny version av en prislista kan man välja om man vill öka priserna procentuellt eller med fastprisbelopp När man skapar en ny version av en prislista kan man välja om prisökningen ska avse arbetstyper, produkter och/eller resekostnader   Förbättringar Om en prislista innehåller volymprissättning är det enklare att lägga till nya volymer och priser Det är också enkelt att återgå till originalpriser och att ta bort alla volympriser Om prislistan visar alla produkter kan man filtrera endast de produkter som har volympriser     Projektets flik Finanser På ett projekt kan man lägga till och ändra en projektspecifik prislista inkl eventuella volympriser. De ändrade priserna används när man lägger till nya avgifter och återspeglar det korrekta priset för antalet tillagda artiklar.   ... View more

I den senaste releasen skapade vi en ny exportfunktion för att kunna exportera alla utläggstransaktioner.   Den nya exportfunktionen innehåller mer information än den tidigare rapporten, t.ex information om referensnummer för kreditkortstransaktioner. Exportfilen innehåller de transaktioner som har lagts till i en reseräkning. Det innebär t.ex. att eventuella utlägg som fotats via appen Visma Employee, men ännu ej lagts till en reseräkning eller kredtikortstransaktioner som ännu ej är tillagda i reseräkningen inte kommer med i filen. Innehållet i filen kan nu även filtreras på olika sätt, t.ex. utifrån reseräkningsstatus.   Innehåll i exportfilen: Org.nummer Företagsnamn Användar-ID Användarens namn Reseräkingens ID Reseräkningens beskrivning/namn Reseräkningens status Transaktionsdatum Typ av kostnad, t.ex. Resa, Milersättning eller Traktamente Utläggstyp, t.ex. Buss, Parkering, Logi Syfte Resans längd (km) Utrikes utlägg (J/N) Skattefritt belopp Skattepliktigt belopp Momsbelopp Belopp i lokal valuta Betalt av företaget (J/N) Referensnummer för korttransaktioner Vidarefakturera (J/N för ERP-integrationer) Kund (om transaktionen ska vidarefaktureras enligt ovan) Kostnadsställetyper, 1-n (beroende på hur många typer av kostandsställen som finns)   ... View more

Den 15 maj 2021 flyttade Visma.net Expense till ett nytt datacenter. Kunddata har flyttats från Visma IT & Communications (DigiPlex Norge Rosenholm och Ulven) till Amazon Web Service Data Center (EU-west-1) i Irland, vilket innebär att all kunddata ligger kvar inom EU.   Anledningen till att vi har flyttat är att vi vill kunna erbjuda våra kunder en säker, stabil och skalbar IT-mijö. Amazon är en föredragen partner för att framtidssäkra vår driftmiljö med stort fokus på säkerhet och tillgänglighet.   Vismas modell för leverans av molntjänster, VCDM, är ISO 27001-certifierad och följer internationell praxis inom säkerhet. Visma.net Expense följer nu modellen och omfattas av denna internationella standard. Detta certifikat fastställer de krav som en organisation behöver uppfylla när det gäller ledningssystem för informationssäkerhet (information security management system, ISMS) och innebär att man följer best practise inom: Quality Scalability Security För mer information om våra avtalsvillkor och information om hur vi arbetar med säkehet, se Visma Trust Centre. ... View more

Tidigare introducerade vi anpassade fält avseende projekt, och nu finns även anpassade fält avseende kundinformation. Åtkomst för dessa fält förutsätter att du använder version Premium eller Enterprise.    Definiera anpassade fält Under Kugghjulet/Inställningar/Kunder & Kontakter, under sektionen Anpassade fält kan du skapa dina egna anpassade fält. Välj Lägg till anpassat fält och välj vilken typ. Det kan vara: Textfält Numeriskt fält Datumfält  Fält avseende pris per enhet (Valuta) Ge fältet ett namn och spara.    På varje kundkort visas dessa anpassade fält under sektionen Anpassade fält. Ange värden eller text.    Dessa egendefinierade fält kan sedan visas som värdekolumner och filter i kundrapporter. ... View more

Om du använder tilläggstjänsten Intäktsredovisning hittar du nu menyn under kugghjulet.    Detta öppnar fönstret intäktsredovisning inkorporerat i det nya gränssnittet och du slipper logga in via det gamla gränssnittet.      Mer information om intäktsredovisning hittar du här.  ... View more

När du skapar ett nytt projekt och vill hämta information från ett tidigare projekt eller projektmall kan du nu även kopiera projektets prissättning, dvs vilken prislista som ska användas.  Öppna projektet, välj knappen Lägg till en projektmall och välj projekt/mall.  I sektionen prissättning visas vilken prislista som hämtas och du kan markera kryssrutan Inkludera för att hämta informationen.  ... View more

Nu finns det möjlighet att visa vilka belopp som ligger klara för fakturering utan att först skapa en utkastfaktura. Visa vad som ligger klart för fakturering i projektvyn I varje projekt visas knappen "Skapa faktura". Nu finns en vit pil till höger om knappen. Välj pilen och sedan menyalternativet "Visa vad som är fakturerbart". Ett fönster öppnas där alla detaljer visas om vad som ligger klart för fakturering inom områdena Arbetstimmar, Resekostnader och Avgifter.   Visa vad som ligger klart för fakturering i faktureringsvyn I menyn Fakturering/Skapa fakturor visas en lista över alla projekt och belopp som är klara för fakturering. När du klickar på beloppet öppnas ett fönster där alla detaljer visas om vad som ligger klart för fakturering inom områdena Arbetstimmar, Resekostnader och Avgifter.   ... View more

Uppdaterad information på Visma Trust Center På Visma Trust Center hittar du information om hur Visma arbetar med säkerhet och dataintegritet.   Informationen har uppdaterats och det är nu även enklare att söka information om enskilda produkter och tjänster. För respektive produkt eller tjänst visas t.ex. information om var data lagras, vilka underleverantörer som används och information om relevanta säkerhetscertifikat.   Detaljerad information finns även om Vismas ramverk Visma Application Security Program (VASP) och Visma Cloud Delivery Model (VCDM). Informationen kan även laddas ner som PDF.     ... View more

Nu finns en ny verion av mobilappen Visma Project Management Vi har nu gett iOS-versionen en uppfräschning av både startsidan och menyn för navigering bland funktionerna. Android-versionen är redan sedan tidigare uppdaterad.   ... View more

Fotografering och tolkning av kvitton med Visma Scanner   Med den senaste versionen av mobilappen VIsma Scanner kan du nu fotografera kvitton och få hjälp av funktionen smart scan att automatiskt tolka information. Belopp, momssats och datum kan tolkas om kvittot är av tillräckligt god kvalitet. Detta underlättar och snabbar upp inrapportering av reskostnader och kvitton som sedan kan kopplas till en reseräkning i Project Management.  Funktionen finns både för Android och iOS.   När du fotograferar kvittot hämtas informationen automatiskt och du kan sedan fylla i övrig information manuellt som vanligt, t.ex. projekt och utläggstyp.     ... View more

Nytt värde i rapporten Projektanalys   I rapporten Projektanalys finns nu ett nytt värde som kan läggas till i rapporten. Värdet heter "Ofakturerat återkommande". Detta värde visar återkommande produkter eller avgifter som blir fakturerbara i respektive period framåt i tiden. ... View more

Prislistor i nytt gränssnitt   Prislistor kommer finnas tillgängliga i det nya gränssnittet från den 12 april för alla som inte använder tilläggstjänsten Avancerade prislistor. Funktionen för Avancerade prislistor kommer att flyttas senare under våren.   Funktionalitet De grundläggande funktionerna kommer att fungera precis som tidigare: Skapa, redigera, inaktivera och ta bort prislistor som inte används. Projekt i en annan valuta förutsätter minst en prislista i den aktuella valutan Pris per timme kan anges per arbetstyp, anställd eller en kombination av dessa Påslaget för övertid påverkar timpriset Priser för resekostnader samt produkter kan anges precis som tidigare   Förbättringar Prislistans utseende överensstämmer med övriga designstandarder för inställningar Alla angivna priser sparas automatiskt utan att klicka på en separat Spara-knapp Övertidsfaktorer, resekostnader och produktpriser kan på ett enkelt sätt ställas tillbaka till default-värden Det går att söka efter produkters namn och användaren kan själv definiera vilka kolumner som ska visas i listan   ... View more

Offertmallar flyttas till nya inställningarna I samband med att vi flyttar över alla inställningar till det nya gränssnittet har turen kommit till att förbättra och förnya inställningarna för offertmallar.  Den 15 april kommer vi att aktivera de nya offertmallarna.  Nedan visas vilka möjligheter som finns att anpassa och formatera innehållet.    Offertmallar Få en tydligt överblick över hur offertlayouten ser ut och möjlighet att ladda ner en exempeloffert i PDF-format Möjlighet att inkludera projektplanen i PDF:en Möjlighet att inludera olika typer av faktureringsinformation som ska visas i offerten (tidigare var det bara möjligt att välja allt eller inget) Möjlighet att formatera fritext ovanför och under offertraderna Fontstorlek, fetstil, kursiv stil, understrykning, punktlista, numrerad lista, länkar samt fördefinierade informationstaggar   Skapa offerter Sektionen Detaljer & Inställningar tas bort Sektionen Grundläggande information visar kundkontakt och kundens adress Sortering av fält och färgsättning i sektionen Grundläggande information ändras Ny flik för Inställningar Möjlighet att inkludera projektplan Möjlighet att inludera olika typer av faktureringsinformation som ska visas i offerten (tidigare var det bara möjligt att välja allt eller inget) Möjligheten att inkludera information om projektmedlemmar flyttas till den nya fliken Inställningar Övriga inställningar från den tidigare sektionen Detaljer & Inställningar flyttas hit Ny sektion för fritext All fritext finns i en sektion, under offertraderna Möjlighet att formatera fritext Fontstorlek, fetstil, kursiv stil, understrykning, punktlista, numrerad lista, länkar samt fördefinierade informationstaggar Skapa en offert   Ny flik Inställningar   Visa offerten i PDF-format Möjlighet att inkludera projektplanen, som visas på en egen sida Förbättrad sektion för faktureringsinformation och projektmedlemmar Rubriker visas inte längre i versaler Den separata kolumnen för Enhet tas bort, enheten visas istället i kombination med antalet om antalet visas Font: Fördefinierade fontstorlekar och tjocklekar, endast stöd för svart text (förutom i projektplanens underfaser) Logotypen visas endast på den första sidan Omflyttning av objekten logotyp, titel, adress och totaler   Om ni redan idag skriver ut offerterna från det nya gränssnittet kommer det vara marginella skillnader. Om ni däremot skriver ut offerter från det gamla gränssnittet idag blir det vissa skillnader. Exempel på offert som skrivs ut via det gamla gränssnittet idag   Exempel på motsvarande offert som skrivs ut i det nya gränssnittet efter ändringen     ... View more

Nu finns menyvalet Produktkategorier i Inställningar i nya gränssnittet   Produktkategorier är ett sätt att gruppera produkter och tjänster som har gemensamma attribut och används för att sortera de produkter eller tjänster som registreras i systemet. Om produkterna t.ex. är PC, Server och Licenser så kan t.ex. produktkategorier vara Hårdvarubaserat och Mjukvarubaserat. Produktkategorier kan också användas för att definiera vilken organisatorisk tillhörighet respektive produkt/tjänst har. En av produktkategorierna betecknas som Standard, vilket innebär att när man skapar nya produkter får de automatiskt denna produktkategori, men den kan sedan ändras. Exempel på produktkategorier: Exempel på produkter sorterade i produktkategorier:   Om du vill inaktivera eller ta bort en produktkategori kan du klicka på respektive ikon längst ut på raden. En produktkategori som är associerad med en eller flera produkter kan inte tas bort, endast inaktiveras. ... View more

Nu finns möjlighet att definiera olika typer av deltidsschema för medarbetare som inte arbetar alla dagar i veckan. På företagsnivå ställer man in hur alla ska arbeta, t.ex. mån-fre.   Under varje användares arbetskontrakt kan man sedan definiera om den enskilde medarbetaren endast jobbar vissa dagar.    Denna inställning på personnivå påverkar då vyn för tidrapportering så att det syns vilka dagar som är aktuella för tidrapportering samt påverkar även flextidberäkningen. Resursallokeringen tar också hänsyn till den begränsade arbetstiden.   Observera att om ni ändrar arbetskontrakt för en person rekommenderar vi att skapa ett nytt arbetskontrakt när den nya inställningen ska börja gälla, annars påverkar ändringen innevarande period. ... View more

Information om kommande förändring av fakturamallar och PDF-layouter   Vårt arbete med att fullt ut migrera Visma.net Project Management till det gränssnitt som gäller i dag (och sedan några år tillbaka) fortsätter. Inom kort kommer ytterligare ett steg tas mot avvecklingen av det gamla gränssnittet. Om ca en månad, dvs i mitten av april, kommer vi att sjösätta förbättringar som påverkar fakturor, fakturamallar och fakturans layout i PDF-format.   Observera: Dessa förändringar kan påverkat era nuvarande fakturalayouter och ni måste därför verifiera era fakturamallar och projektspecifika fakturainställningar efter det att förändringen träder i kraft och innan nästa faktureringstillfälle.   Det exakta datumet när detta träder i kraft kommer att meddelas inne i Visma.net Project Management i ett informationsfönster en vecka innan utsatt datum och även på utsatt datum. Systemet kommer att guida era administratörer till relevanta inställningar för att verifiera fakturamallar och utskriftslayouter. Förändringen kommer genomföras i mitten av månaden för att undvika att det sammanfaller med fakturering som huvudsakligen sker runt månadsskiften. Vad innebär de nya inställningarna Syftet med de nya inställningarna är att underlätta för administratörer och projektledare: Skapa fakturamallar och även se en förhandsgranskning hur fakturan kommer att se ut Ny sektion i projektets inställningar för att underlätta för projektledare att se vilken fakturamall som används för projektet. Det är också möjligt att göra projektspecifika anpassningar direkt i denna vy. Det är möjligt att ladda ner en exempelfaktura i PDF-format från menyn Fakturamallar och Projektets specifika fakturamallar för att se hur inställningarna påverkar layouten. Layouten för PDF-fakturor är uppdaterad. Andra förändringar För att förbättra användbarheten i fakturamallen kommer vissa tilläggsfunktioner i fritextfältet att tas bort: Stöd för HTML Tabeller Bilder Olika typsnitt Justering av text till vänster eller höger Färg på texten Om era nuvarande fritextfält innehåller någon eller några av funktionerna ovan kommer den nya mallen att göra ett så likt förslag som möjligt utifrån de nya förutsättningarna. Det kommer fortsatt vara möjligt att anpassa texten i fritextfält utifrån storlek, fetstil, kursiv stil och understruken stil samt att lägga till numrerade listor och punktlistor och även att lägga till länkar.   En annan förändring är att det inte längre kommer att vara möjligt att justera placeringen av innehållet i fakturahuvudet utan detta kommer att styras av kuvertformat i serie C och E. Det innebär att placeringen av logotyp, mottagarens adress och annan information i fakturahuvudet kan komma att flyttas runt på den utskrivna PDF:en.   Vi planerar att genomföra ändringen i mitten av april, men håll utkik här på communityt och inne i applikationen för mer information om exakt datum.   Om ni behöver ytterligare hjälp, kontakta er Visma-partner.  ... View more

Från och med 1 april i år kommer Svefaktura 1.0 inte längre vara en rekommenderad standard av SFTI. Det är dock tillåtet att fortsätta använda formatet och fungerande flöden som baseras på Svefaktura 1.0 behöver inte bytas ut. Svefakturan kommer inte att sluta fungera och man blir inte straffad om man använder den. Skillnaden är att SFTI anser att Svefaktura 1.0 gjort sitt och att man förordar Peppol BIS Billing 3 i stället.   Därför tar SFTI bort Svefaktura 1.0 som rekommenderad standard och kommer efter detta datum inte lämna någon support på formatet Svefaktura 1.0.   Som kund hos Visma tar vi på oss detta ansvar och ni behöver inte ändra något.  Vismas fakturaväxel säkerställer att mottagarna får fakturan i det format de kan ta emot, antingen Svefaktura eller Peppol BIS Billing 3.    SFTI (Single Face to Industry) är det tekniska kansli som SKR, ESV och Upphandlingsmyndigheten upprättat gemensamt för att främja förutsättningarna för elektronisk handel. När SFTI skriver ”Om ni inte redan e-fakturerar och ska införa e-faktura bör ni i stället börja använda Peppol BIS Billing 3” är det i syfte att påskynda en välbehövlig uppgradering.   Med detta förtydligande hoppas vi att ni som redan skickar e-fakturor känner er trygga att fortsätta med det. Har ni inte kommit igång med e-fakturering, ta kontakt med din återförsäljande partner, så berättar de mer.   Kom ihåg: Att skicka PDF-fakturor vi e-post är inte e-fakturering, de måste fortfarande scannas och tolkas av mottagaren eller hanteras manuellt. E-fakturor är XML-fakturor som går från maskin till maskin och kan hanteras snabbare och med högre kvalitet.  ... View more