Hur kan vi effektivisera ytterligare och skapa smartare flöden med Visma.net? Varmt välkommen till Visma den 22 november i Göteborg samt 23 november i Stockholm där vi bjuder på en härlig frukost och presenterar de senaste funktionerna och nyheterna som gör din arbetsvardag enklare, samt svarar på era frågor.    Vad du kan förvänta dig:  Vi presenterar vår senaste lösning inom klimatrapportering. Få snabbt och enkelt rapporter över ert klimatavtryck genom att koppla samman visma.net med vår tjänst Carbon Footprint.   Strömlinjeforma er löneprocess. Så får du optimal kontroll och möjlighet att arbeta mer effektivt från tidrapportering till lön. Vi visar hur du hanterar komplexa beräkningar samt avancerade regelverk och lagar, i ett användarvänligt och intuitivt system.   Vår nya avancerade fakturahantering sparar tid och resurser. Skapa ditt eget skräddarsydda flöde och få den automatisering av fakturahantering som ditt företag behöver.   Vi ser fram emot att träffa dig!   Läs mer och registrera dig   ... View more

Hej!   Jag fick idag en fråga från en av våra kunder om det finns möjligheter att kopiera med sig noteringar från offertstatus till orderstatus och svaret där är JA.  Möjligheter för att styra detta ligger på respektive ordertyp så här finns även flexibilitet för att välja vilka ordertyper som skall ärva noteringar från varandra.           ... View more

Hej!   Efter senaste webbinariet så döck det upp en fråga om man har möjlighet att se respektive företagsgrens lager på ett enkelt sätt. Svaret där är ju att det går så länge man just kör företagsgrenar men i detta fall handlade om att man vill göra detta från de enskilda landsdatabaserna i Visma.net. D.v.s det finska bolaget skall se det svenska bolagets lager. När vi hanterar de olika finansiell ramverken för respektive land så gör vi ju det genom att lägga upp separata företagsdatabaser vilket innebär av hantering med företagsgrenar inte finns. Däremot så får man se på en lösning via API.et där man kanske kan skapa en vy för att få en samlad bild av de olika lagren! Rekommenderar alltså att ta kontakt med sin partner i detta fall för att se på en lösning!   MVH/Pär   ... View more

Hej!   Intresset för Visma.net ERP från våra kunder ökar successivt, och nu har flera kunder påbörjat resan över till Visma.net. För er som är nyfikna på de fördelar som ett automatiserat affärssystem kan ge så kan ni här läsa lite mer om vad Personverktyg i Tibrå säger om över övergången från Mamut till Visma.net. Här hittar ni även flera företag som uttalar sig om fördelarna!   MVH/Pär   ... View more

Hej!   Vi har fått en hel del frågor / önskemål om att integrera Visma.net Expense mot våra lönesystem. Vi kan nu via våra partners erbjuda en koppling mot Visma Lön vilket ökar effektiviteten väsentligt när vi skall köra våra vår löner. För mer information så är ni hjärtligt välkommen att ta kontakt med oss så sätter vi er i kontakt med rätt återförsäljare.   MVH/Pär   ... View more

Hej!   Vill här tipsa om att vi nu genom vår samarbetspartner Sharespine kan erbjuda koppling till flera e-handels plattformar och marknadsplatser mot Visma.net. Utnyttja möjligheterna med att automatisera rutiner i order/lager för att optimera era logistikflöden. Mer information om lösningen från Sharespine hittar ni här.     ... View more

Hej!   Jag har på sistone fått en del förfrågningar om möjligheter att lagra dokument i Visma.net. Det finns ju alldeles utomordentliga möjligheter för det på mängd olika registerfönster. Ni kan lagra dokument på kunder, leverantörer, artiklar, order m.m.  Längst upp till höger på skärmbilderna så har ni möjlighet att koppla dokument och filer; Kundkort MVH/Pär          ... View more

Hej!   Vill bara påminna alla användare att vi har en effektiv hantering för avtalsfakturering i Visma.net. Funktionen stöder olika typer av avtal och hanterar löpande avskrivningar som kan styras vid de olika avtalsobjekten. Här finns alltså goda möjligheter att hitta automatiserade flöden som gör att vi kan låta avtalshanteringen sköta sig själv. Ta gärna kontakt med undertecknad om ni önskar veta mer!   MVH/Pär   ... View more

Hej! Då har vi genomfört årets användardagar för våra Mamut kunder. Toppenkul att se så många bekanta ansikten igen och jag hoppas att alla fick med sig något matnyttigt från dessa dagar. För er som inte hade möjlighet att delta så vill jag lite kort summera vad vi gick igenom under dessa dagar. Vår VD Carola Lissel höll en mer generell presentation av Visma, hur vi jobbar och hur vi tänker framåt vad det gäller strategi och långsiktiga mål på vår utvecklingsavdelning. Lars Borglund, som är vår produktdirektör tog sedan över och presenterade Visma Softwares produktportfölj samt en presentation av planen för Visma Mamut de kommande åren, där vi främst kommer att fokusera på kvalitetsförbättringar både vad gäller produkt och service runt denna. Vi gick sedan igenom en del tips och tricks i Mamut som deltagande kunder efterfrågat och vi avslutatade sedan passet med en presentation av vårt nya molnbaserade affärssystem samt några av tjänsterna som ingår där och som även finns tillgängliga för Mamut användarna! Bifogat hittar ni presentationen för dagarna i PDF-format. Har ni några frågor så är ni välkomna att lämna dessa här i community.   MVH/Pär ... View more

Hej! Kul att se att så många har anmält sig till våra användardagar i början på maj. Det finns fortfarande några platser kvar, så önskar ni att delta är det hög tid att boka de sista platserna här! Väl mött & trevlig helg! MVH/Pär     ... View more

Hej! Vi kommer att hålla användardagar för våra Mamut kunder i början maj. Passa på att träffa oss, ta del av nyttig information och se vilka möjligheter som erbjuds framåt. Vi bjuder på frukost, går igenom tips & trix samt informerar om några nya tilläggstjänster. Antalet deltagare är begränsat så först till kvarn gäller. Anmäl dig och dina kollegor till här. Välkomna! MVH/Pär     ... View more

Hej! Jag har fått många samtal från er gällande vårt affärssystem Visma.net så här kommer lite information till er alla. Visma.net är till skillnad från Mamut ett webbaserat affärssystem och har funktioner som mycket väl motsvarar funktionaliteten i Mamut Enterprise E5 och mer därtill. En stor fördel med Visma.net är också möjligheten att automatisera administrativa arbetsuppgifter som avsevärt effektiviserar vårt dagliga arbete. Vad betyder ett “affärssystem i molnet”? Ingen installation (bara tillgång till internet) Inga uppgraderingsprojekt Tillgängligt överallt För er som är intresserade av att veta mer om Visma.net kan ni dels ta del av informationen på www.visma.net/se och anmäla er för kostnadsfria webbinarier, eller kontakta mig på par.svard@visma.com eller 010-141 27 40   MVH/Pär ... View more

Hej! Jag fick nyligen en fråga gällande hantering av fastprisprojekt i Visma Mamut och hurvida man kan lägga en faktureringplan i Visma Mamut. Det går alldeles utmärkt att lägga upp en faktureringplan i Mamut Enterprise E5 där tid och projekt ingår. När man lägger upp projektet så måste man först ange att projekttypen är ett externt projekt. När ni sedan klickar på knappen "Fakturering" så kommer ni då att få möjlighet att välja mellan vidarefakturering baserat på inköp och tidrapportering eller vidarefakturering på fastpris. Väljer ni fast pris så kommer ni att kunna lägga upp en faktureringplan som styrs på projektstatus och datum.   ... View more

Hej igen! Vi har tidigare fått en del förfrågningar på det här med att söka historik på inköp. Funktionen finns i systemet men ligger kanske lite väl undangömd. Ni hittar den dock under menyvalet, Visa - Beställning/Inköp -Inköp. Går ni sedan till fliken Diverse och klicka på knappen Historik och ni får upp ett pop-up fönster som ger er transaktionshistoriken på aktuellt inköp.   MVH/Pär ... View more

Ni har väl inte glömt bort bort möjligheten att komminicera mot given kundgrupp baserat på försäljningshistorik? Under menyvalet, Visa - Guide för kontakturval, har ni möjlighet att kommunicera till era kunder baserat på köpta eller ej köpta produkter under en tidsperiod. Perfekt verktyg för att väcka liv i "sovande kunder" eller för att skapa merförsäljning mot en riktad målgrupp!     ... View more

Hej! Ett hett tips från min sida är att aktivera tjänsten för eDokument och hantering av elektronisk faktura. Ni kan då både skicka och ta emot elektroniska fakturor vilket kommer att spara både tid och pengar.  För att komma igång är det vissa uppgifter vi måste utföra. 1. Du måste vara ansluten till Mamut Online 2. Du måste aktivera modulen eDokument i Mamut Online 3. Du måste aktivera mottag av eDokument och göra nödvändiga inställningar på de kontakter som du önskar att skicka e-dokument till. För att hitta till den kompletta gudien i hjälpfilen så klickar ni här. MVH/Pär   ... View more

Schemalägg och kalibrera mera! Hej! Det finns stora möjligheter i Visma.net att automatisera administrationen med hjälp av de många schemaläggningar som finns (t.ex. hantering av leverantörsfakturor, hantering av inköp och utleveranser etc). Schemaläggning innebär att systemet utför de vanligaste processerna och ni därmed kan lägga mer tid på kärnverksamheten. Vi rekommenderar att införa detta etappvis för att ni ska hinna lära er informationsflödet och arbetsgången i systemet. Några av er har redan kommit igång och börjat märka en betydande effektivisering som har frigjort tid för mer värdeskapande arbetsuppgifter. Ni som ännu inte har kommit igång, vi på Visma hjälper er att bygga in “intelligensen” i rutinerna genom att sätta villkor för vad som är normalt och vad som är avvikelser. En viktig aspekt att ta i betänkande är att vi lever i en föränderlig värld och att informationsflödet i affärssystemet också förändrar sig under tid. Här rekommenderar vi att kontinuerligt se över de automatiserade processerna och jobba med att kalibrera villkoren för att skapa så optimala informationsflöden som möjligt och minimera avvikelser. Det är ju extremt spännande att se hur vi nu går från traditionellt registreringsförfarande mot avvikelsehantering och ett tips från oss är att kalibrera mera för att höja effekten av affärssystemet. Pär Svärd ... View more

Hej! Jag vet inte hur många av våra kunder som aktiverat Autoinvoice men vad jag förstår så är det en hel del som fortfarande hanterar utgående fakturor via papper eller mail. Jag vill nu bara påminna om möjligheterna i Visma.net. Om ni aktiverar Autoinvoice och väljer att skicka era fakturor via tjänsten så kommer systemet att se till så att era kunder får sina fakturor i det format som de önskar. Tjänsten fungerar på följande sätt: 1. Om er kund har möjlighet att ta emot en elektronisk faktura så skickar systemet en just sådan till er kund. Kostnad för detta är 3:- per faktura (extra bilaga 0,50:-/st) 2. Om er kund inte kan ta emot en elektronisk faktura tittar tjänsten på om kunden har en mailadress registrerad i systemet. Här skickas då fakturan som en PDF via mail till kunden. Kostnad för detta är 3:- per faktura. (extra bilaga 0,50:-/st 3. Hittar tjänsten inte någon mailadress, så kommer fakturan att printas, kuvertares och frankeras till en kostnad av 6,50:- per faktura (inrikes brev  A-post 1 sida, svart/vitt) Som ni förstår så finns här både tid & pengar att spara, så om ni inte redan kommit igång så ta kontakt med er partner om ni behöver hjälp att aktivera tjänsten. Fullständig prislista hittar ni här MVH/Pär     ... View more

När jag tidigare fått förfrågningar gällande hantering av inköpsfunktionalitet så har det ofta handlat om lageroptimering och kapital rationalisering, och hur man på bästa sätt skall hantera sina beställningspunkter och beställningskvantiteter. Nu finns det ju ett antal olika principer att jobba efter och jag tänkte bara kort att redogjöra för några här nedan, och som numera finns möjliga att aktivera i vårt molnbaserade affärssystem Visma.net Endast försäljning Här ställer vi in systemet så att inköpsförslag skapas med hänsyn tagen till vår orderstock. D.v.s att systemet skapar ett inköp som täcker upp behovet för 100%-ig leveransförmåga för samtliga ordrar och restordrar. För att beräkna om en artikel ligger under beställningspunkten och skall tas med i ett beställningsförslag görs följande beräkning: Antal i lager - (allokerade artiklar + restnoterade artiklar) Min/Max Den här metoden är enkel att implementera och underhålla.När en artikel understiger sin beställningspunkt, föreslår systemet att beställa upp till max lager. Här tar man hänsyn till tillgängligt antal artiklar. Fast beställningspunkt Här anger vi själva en fast beställningspunkt och en egen beställningskvantitet. Systemet kommer sålunda att ge förslag på inköp motsvarande beställningskvaniteten när lagret understiger beställningspunkten. Säsongsanpassning Men hjälp av säsongsanpassning så har vi möjlighet att låta beställningspunkten variera periodvis motsvarande en faktor som vi anger. Fungerar utomordentligt för företag med hög och lågintensiva perioder under året där max/min lagret behöver justeras för att hålla optimal leveransförmåga. Glidande medelvärde Här har vi möjlighet att låta beställningspunkterna flyta i systemet, baserat på historisk försäljning. Vi kan själva ange vilken period som skall ligga till grund för beräkningen. Här bör man dock vara observant på om tidigare onormala händelser inträffat under perioden, t.ex avvikande stora order eller andra transaktioner som man önskar exkludera från beräkningen. Det finns som sagt goda möjligheter att ta kontroll över lager och inköp och vi är glada att vi kan erbjuda våra kunder en mycket god flexibilitet vad det gäller området inköp/lager   Läs mer om Visma.net logistics och ladda ner vår guide här. ... View more

Vill bara påminna alla kunder som ännu inte valt att utvärdera Visma.net Insights att nu ta tillfället i akt att göra detta. Det är ett utmärkt verktyg för att visualisera dina nyckeltal och ger dig en bra insyn i din verksamhet. Läs mer om Visma.net Insights här.  Erbjudandet gäller t.o.m den 30/9 och ni som väljer att fortsätta abonnera på tjänsten erhåller även hela kvartal 4 kostnadsfritt. Ta kontakt med er partner eller undertecknad så ser vi till att ni får tjänsten aktiverad i er lösning så snart som möjligt! MVH/Pär     ... View more

Jag tycker mig stöta på förvånansvärt stor skepsis från både nya & befintliga kunder när det kommer till bedömning av hur många av sina leverantörer som kan skicka en elektronisk faktura. och då menar jag alltså inte som PDF via mail utan rent XML-format. En känsla som slår mig är att att man underskattar den siffran. Vi har ju själva en hel del olika affärssystem ute på marknaden och merparten av dessa lösningar ger våra kunder möjlighet att skicka elektronisk faktura. Tänk på att ju fler fakturor som ni tar emot elektroniskt desto snabbare och högre kostnadsbesparing. Ett bra tips är att skicka ut uppmaning till era leverantörer att ni fr.o.m nu har möjlighet att ta emot elektronisk faktura via Autoinvoice. Kom även ihåg att ni har möjlighet att skicka samtliga era fakturor via Autoinvoice. Tjänsten kontrollerar automatiskt vilket format som era kunder kan ta emot fakturor och det kommer att spara er en hel del tid. Om ni inte har aktiverat Autoinvoice ännu så ta kontakt med er partner så kan de hjälpa er vidare i processen. Transaktionspriser för Visma.net  Autoinvoice hittar ni här: https://www.visma.net/sv/Allmant/pris/startpaket/   MVH/Pär ... View more

Hej igen! Jag blev i dagarna kontaktade av en kollega i branchen som stött på en Visma.net kund där man efterfrågade scanning av leverantörsfakturor. Frågorna började direkt ställas om vilket stöd vi har för olika scanningslösningar och när jag förklarade möjligheterna med den inbyggda tjänsten i affärssystemet så möttes jag av förvåning. Det verkade som om man glömt bort eller misstolkat att tjänsten ingår i Visma.net och att man relativt enkelt kan aktivera detta direkt i systemet. Så ni kunder som går i tankar på att automatisera flödet av era leverantörsfakturor, tänk på att ni faktiskt har den möjligheten redan idag. Ta kontakt med er Visma.net partner eller undertecknad på par.svard@visma.com så hjälper vi er vidare i processen.   MVH/Pär ... View more