Hvitvaskingslovens endring for en tid tilbake setter strengere krav til bankene og krever at de vet hvem som handler på vegne av bedriften, samt kontrollere at vedkommende har rettighet til dette.   Det har i mange år vært mulig å benytte en betalingsløsning fra Mastercard Payment Services (MPS) via bankene som heter Direkte remittering uten at man trenger å identifisere hvem som står bak betalingen. Som følge av endring i Hvitvaskingsloven har MPS videreutviklet Direkte Remittering for å støtte ID-krav som bank er pålagt. Ettersom det ikke er en felles standard i markedet for hvordan og når dette lovkravet skal etterleves vil MPS støtte 2 ulike løsninger i Direkte Remitteringsløsningen fra 01.12.2020.    Løsning 1: Direkte remittering uten identifiseringskontroll Direkte Remitteringsløsning uten ID-kontroll er den løsningen som MPS har levert over flere år. Denne løsningen benyttes fortsatt av noen banker etter 01.12.2020 og er en løsning som vil leve videre.   Løsning 2: Direkte remittering med krav om identifisering av betaler mot bank Denne løsningen krever at MPS foretar sjekk mot banks rettighetsregister for å bekrefte at den som står som godkjenner i oversendte filer faktisk har utbetalingsrettighet. Den som skal godkjenne må altså være registrert hos bank med hvilke konti vedkommende har fullmakt for utbetaling på. Visma.net AutoPay har gjort tilpasninger i sine systemer slik at den som skal godkjenne kan identifisere seg med BankID, samt tilrettelagt for en godkjenningsfil i tillegg til den vanlige utbetalingsfilen. Godkjenningsfilen inneholder personnummer til godkjenner, samt de konti som vedkommende kan utbetale fra.   Når er løsning 2 klar for Visma AutoPay (Autopay3)? Visma AutoPay vil IKKE ha støtte for dette.   Når er løsning 2 klar for Visma.net AutoPay? Avtaler med gammelt format: Dette vil ikke støttes. Disse avtalen må flyttes over på nytt format. Se neste avsnitt.   Avtaler på nytt format: Visma.net AutoPay lanserer integrasjon mot løsning 2 fra og med 1. september 2021. MPS vil for de banker som krever fullmakt gjennomføre kontroll av utbetalingsrettighet. For de banker som ikke krever fullmakt vil utbetalingene gjennomføres uten kontroll mot bank. Kontakt din bank for avklaring om det er krav om registrert fullmakt.   Uavhengig om bank krever fullmakt eller ikke, må brukere identifisere seg med BankID i Visma.net Autopay. Dersom bank krever fullmakt må den som skal utbetale være registrert hos bank med fullmakt knyttet til utbetalingskonti på avtalen. Ingen endring er for øvrig nødvendig i Visma.net AutoPay.   Ettergodkjenning i bankens nettbank vil ikke være mulig.     Krever min bank løsning 2? Ta kontakt med din bank og eventuelt sørg for å ha riktig fullmakt på plass.   Hva må jeg forberede for å ta i bruk løsning 2? Man må sørge for at man benytter Visma.net AutoPay som betalingsløsning. Kontakt banken for endring av eventuelle eksisterende avtaler. Avtaleskjema for nye avtaler finnes under Nedlastinger.   Eventuelle utfordringer Dersom en betaling blir avvist på grunn av manglende fullmakt i bank, må man kontakte banken for nærmere avklaring. ... View more

Vi er veldig glade for å ha engasjerte brukere på våre løsninger. Aktive brukere medfører som regel i gode innspill til forbedringer 🙂    Vi har derfor implementert ny filtreringsmulighet i det nye godkjenningsvinduet.   Mange brukere har ønsket seg muligheten til å filtrere bort alle transaksjoner som har varsling slik at de først kan godkjenne de som ikke har varsling:   Ved å klikke på filteret Tagg-kolonnen har man nå flere nye filtreringskombinasjoner. Blant annet kan man nå velge å filtrere bort alle transaksjoner som har varsling:   På denne måten har man derfor nå muligheten til å godkjenne og få unna alle transaksjoner uten varsling, og ta de med varsling i neste runde:     ... View more

Det nye godkjenningsvinduet har fått god respons blant brukerne siden det ble lansert og flere av brukerne har gitt oss tilbakemelding og innspill på forbedringer.   Vi har derfor implementert følgende ny funksjonalitet i det nye detaljerte godkjenningsvinduet:   Standard-filter Det er nå mulig å legge til et foretrukket filter som blir gjeldende som standard hver gang du åpner godkjenningssiden. For å lagre ønsket filter som standard, må det stjernemerkes.   Filtrering på godkjent av / ikke godkjent av I kolonnen Gjenværende godkjennere er det nå mulig å filtrere på godkjent av / ikke godkjent av. Klikk på filtreringsfeltet og åpne for Avansert søk. Filtreringskriteriene er brukerens e-postadresse.   Registrer ønsket e-postadresse i felt for brukers e-post og trykk Enter for å lagre oppgitt e-postadresse som et av filtreringskriteriene.          ... View more

I noen sjeldne tilfeller hender det at Visma Document Center ikke laster ned inngående fakturaer fra AutoInvoice. AutoInvoice sender nå ut e-post til alle Admin-brukere for firma der det eksisterer inngående fakturaer som har blitt liggende i AutoInvoice i 2 dager uten å bli lastet ned.   Tjenesten blir i disse dager lagt ut til stadig flere og flere av Document Center brukerne. Hvis du som Admin-bruker ikke ønsker å motta slik varsel, kan dette slås av under Personlige innstillinger | Detaljer, og ved å krysse av for Deaktiver varsling.   Her er et eksempel på en slik varsling:     ... View more

Vi befinner oss i juni, feriepengemåneden, og mange av kundene dine opplever trangere likviditet enn vanlig. Da kan det kan være behov for å frigjøre litt ekstra kapital!   I WebFaktura kan dette enkelt løses med funksjonen "fakturasalg", som gjør at kunden selv kan velge å selge enkelte fakturaer og få pengene raskt på konto.   Vi inviterer derfor deg og dine kunder til et GRATIS webinar, slik at de kan få hjelp når det trengs som mest. Videresend derfor denne invitasjonen til dine kunder.   Webinaret er like aktuelt for eksisterende brukere av WebFaktura som for nye potensielle brukere.   Tidspunkt: Fredag 11. juni, kl. 09:00 - 09:30   ... View more

Denne artikkelen tar for seg hva som må forberedes både ovenfor DSS Bankene og i forhold til oppsett i økonomisystemet, samt i henholdsvis Visma AutoPay 3 og Visma.net AutoPay.   DSS Bankene består av følgende 9 banker: Etne Sparebank, Flekkefjord Sparebank, Haugesund Sparebank, Lillesands Sparebank, Luster Sparebank, Skudenes & Aakra Sparebank, Spareskillingsbanken, Søgne og Greipstad Sparebank og Voss Sparebank.   Hva innebærer dette i praksis og hva må forberedes? Dette innebærer at nye avtaler vil kreve identifisering av godkjenningsbruker i Visma.net AutoPay, og at gamle avtaler i enten Visma AutoPay3 eller Visma.net AutoPay må flyttes over til ny løsning. DSS Bankene vil fra og med 1. juni 2021 kreve identifisering av godkjenningsbruker, og samme dato lanserer Visma.net AutoPay ny løsning for regnskapsgodkjente betalinger (RgB) for ovennevnte banker.   Dersom man ikke har flyttet gamle avtaler over på ny løsningen innen 1. juni 2021, vil DSS Bankene kreve ettergodkjenning i nettbank.   I tillegg må man sørge for at godkjenner i Visma.net AutoPay har nødvendig fullmakt i bank til å belaste kontoer tilknyttet avtalen. Etter at fullmakt er tildelt, må aktuell bruker logge inn én gang i nettbank bedrift for å bli registrert/legitimert i bankens systemer.   Ved godkjenning av første betaling, benyttes totrinnskontroll og deretter identifisering med BankID. BankID-identifiseringen er gyldig i 90 dager før ny identifisering kreves. Ny identifisering vil også kreves ved endring på Visma.net AutoPay-brukerens brukernavn eller passord. Husk å akseptere knytning mellom BankID og bruker.     Eksisterende Visma.net AutoPay-avtaler Er avtalen satt opp mot DSS Bankene er bankavtale OK og man må påse at riktig egenskap (*) for regnskapsgodkjente betaling er satt på avtalen i Visma.net AutoPay (dvs. ta bort hake hvis du ønsker RgB). Dette valget vil kun bli tilgjengelig på avtaler satt opp direkte mot bank.   Er avtalen i Visma.net AutoPay satt opp med bank: "Evry (gammelt format)" må bankavtale konverteres til korrekt format hos DSS Bankene, og ny avtale registreres manuelt i Visma.net AutoPay. Husk først å deaktivere eksisterende avtale.   Eksisterende Visma AutoPay-avtaler (AutoPay3) og Dir.rem avtaler Den nye løsningen for regnskapsgodkjente betalinger (RgB) vil ikke bli mulig på disse avtalene. Avtaler satt opp mot Evry i AutoPay 3 vil få ettergodkjenning i nettbank fra og med 1. juni 2021. Dir.rem avtaler i DSS Bankene via Mastercard Payment Services vil fram til 1. september 2021 fungere som i dag.   Visma AutoPay-avtaler (AutoPay 3) For slike avtaler må man sørge for at godkjenner i Visma.net AutoPay har fullmakt til konto i bankens nettbank. Disse avtalene må deretter registreres i Visma.net AutoPay og samtidig påse at riktig egenskap (*) for regnskapsgodkjente betaling er satt på avtalen i Visma.net AutoPay (dvs. ta bort hake hvis du ønsker RgB).    I tillegg må DSS Bankene sørge for at avtalen er satt opp på riktig format.   Henviser i den sammenheng til bankenes skjema for bestilling av regnskapsintegrasjon: Etne Sparebank - https://etne-sparebank.no/skjema-for-regnskapsintegrasjon/ Flekkefjord Sparebank - https://flekkefjordsparebank.no/skjema-for-regnskapsintegrasjon/ Haugesund Sparebank - https://haugesund-sparebank.no/skjema-for-regnskapsintegrasjon/ Lillesands Sparebank – https://lillesands-sparebank.no/skjema-for-regnskapsintegrasjon/ Luster Sparebank – https://luster-sparebank.no/skjema-for-rekneskapsintegrasjon/ Skudenes & Aakra Sparebank - https://skudeaakra.no/skjema-for-regnskapsintegrasjon/ Spareskillingsbanken – https://spareskillingsbanken.no/skjema-for-regnskapsintegrasjon/ Søgne og Greipstad Sparebank – https://sgsparebank.no/skjema-for-regnskapsintegrasjon/ Voss Sparebank – https://vossabanken.no/skjema-for-regnskapsintegrasjon/   Dir.rem avtaler - Mastercard Payment Services  Dir.rem avtaler i DSS Bankene via Mastercard Payment Services vil fungere til 1. september 2021.   Medlemsbankene i DSS har besluttet å avvikle alle eksisterende Direkte Remitteringsavtaler via Mastercard Payment Services innen 1. september 2021, og vil som følge av det ikke tilby denne tjenesten for nye kunder/avtaler.   Remittering må fra dette tidspunktet gjennomføres via opprettet Nettbedrift eller ved hjelp av integrasjon mellom ERP og Nettbedrift.   Kundene som er berørt vil bli kontaktet av banken for å avtale avvikling og overgang til ny tjeneste.   For avtaler med integrasjon mot nettbank må man sørge for at godkjenner i Visma.net AutoPay har fullmakt til konto i bankens nettbank. I tillegg må man bestille helt ny regnskapsgodkjent betalingsløsning hos DSS Bankene som registreres i Visma.net AutoPay.    Følgende må være på plass før ny avtale i Visma.net AutoPay kan registreres: Klient/selskap må være opprettet i Visma.net AutoPay Tjenesten Visma.net AutoPay må være aktivert på alle klienter/selskap Les mer om hvordan dette gjøres på Visma Community for enkeltselskap eller flere selskap samtidig. Se denne artikkelen: Oppstart Visma.net AutoPay med Visma Business Alternativ til å manuelt opprette bankpartner og KID-oppsett, når tidligere AutoPay 3-avtaler eksisterer (ref. pkt. 2 og 3 i avsnitt Oppsett Visma Business i artikkelen det henvises til ovenfor), kan man i stedet benytte en veiviser man finner i Visma AutoPay 3. Beskrivelse av veiviser finnes i Visma Community i denne artikkelen: Veiviser AutoPay3 v 3.3.13   (*) Ny egenskap på avtalen i Visma.net AutoPay Den nye egenskapen er den samme som brukes av Sparebank 1 og er omtalt i følgende brukertips og brukes til å velge om man ønsker regnskapsgodkjente betalinger (ta bort hake), eller ettergodkjenning i nettbank (sett på hake).     Hva med fremmedmerket konto? Ikke mulig med regnskapsgodkjente betalinger på fremmedmerkede kontoer. ... View more

Denne artikkelen tar for seg hva som må forberedes både ovenfor Pareto Bank og i forhold til oppsett i økonomisystemet, samt i henholdsvis Visma AutoPay 3 og Visma.net AutoPay.   Hva innebærer dette i praksis og hva må forberedes? Dette innebærer at nye avtaler vil kreve identifisering av godkjenningsbruker i Visma.net AutoPay, og at gamle avtaler i enten Visma AutoPay3 eller Visma.net AutoPay må flyttes over til ny løsning. Pareto Bank vil fra og med 1. juni 2021 kreve identifisering av godkjenningsbruker, og samme dato lanserer Visma.net AutoPay ny løsning for regnskapsgodkjente betalinger (RgB) for ovennevnte bank.   Dersom man ikke har flyttet gamle avtaler over på ny løsningen innen 1. juni 2021, vil Pareto Bank kreve ettergodkjenning i nettbank.   I tillegg må man sørge for at godkjenner i Visma.net AutoPay har nødvendig fullmakt i bank til å belaste kontoer tilknyttet avtalen.   Ved godkjenning av første betaling, benyttes totrinnskontroll og deretter identifisering med BankID. BankID-identifiseringen er gyldig i 90 dager før ny identifisering kreves. Ny identifisering vil også kreves ved endring på Visma.net AutoPay-brukerens brukernavn eller passord. Husk å akseptere knytning mellom BankID og bruker.     Eksisterende Visma.net AutoPay-avtaler Er avtalen satt opp mot Pareto Bank er bankavtale OK og man må påse at riktig egenskap (*) for regnskapsgodkjente betaling er satt på avtalen i Visma.net AutoPay (dvs. ta bort hake hvis du ønsker RgB). Dette valget vil kun bli tilgjengelig på avtaler satt opp direkte mot bank.   Er avtalen i Visma.net AutoPay satt opp med bank: "Evry (gammelt format)" må bankavtale konverteres til korrekt format hos Pareto Bank, og ny avtale registreres manuelt i Visma.net AutoPay. Husk først å deaktivere eksisterende avtale.   Eksisterende Visma AutoPay-avtaler (AutoPay3) og Dir.rem avtaler Den nye løsningen for regnskapsgodkjente betalinger (RgB) vil ikke bli mulig på disse avtalene. Avtaler satt opp mot Evry i AutoPay 3 vil få ettergodkjenning i nettbank fra og med 1. juni 2021. Dir.rem avtaler i Pareto Bank via Nets vil inntil videre fungere som i dag.   Visma AutoPay-avtaler (AutoPay 3) For slike avtaler må man sørge for at godkjenner i Visma.net AutoPay har fullmakt til konto i bankens nettbank. Disse avtalene må deretter registreres i Visma.net AutoPay og samtidig påse at riktig egenskap (*) for regnskapsgodkjente betaling er satt på avtalen i Visma.net AutoPay (dvs. ta bort hake hvis du ønsker RgB).    I tillegg må Pareto Bank sørge for at avtalen er satt opp på riktig format.   Dir.rem avtaler NETS Dir.rem avtaler i Pareto Bank via Nets vil fungere som i dag inntil videre, men banken anbefaler å avslutte bruk av Direkte Remittering, og i stedet ta i bruk integrasjon via Nettbank.   For avtaler med integrasjon mot nettbank må man sørge for at godkjenner i Visma.net AutoPay har fullmakt til konto i bankens nettbank. I tillegg må man bestille helt ny regnskapsgodkjent betalingsløsning hos Pareto Bank som registreres i Visma.net AutoPay.    Følgende må være på plass før ny avtale i Visma.net AutoPay kan registreres: Klient/selskap må være opprettet i Visma.net AutoPay Tjenesten Visma.net AutoPay må være aktivert på alle klienter/selskap Les mer om hvordan dette gjøres på Visma Community for enkeltselskap eller flere selskap samtidig. Se denne artikkelen: Oppstart Visma.net AutoPay med Visma Business Alternativ til å manuelt opprette bankpartner og KID-oppsett, når tidligere AutoPay 3-avtaler eksisterer (ref. pkt. 2 og 3 i avsnitt Oppsett Visma Business i artikkelen det henvises til ovenfor), kan man i stedet benytte en veiviser man finner i Visma AutoPay 3. Beskrivelse av veiviser finnes i Visma Community i denne artikkelen: Veiviser AutoPay3 v 3.3.13   (*) Ny egenskap på avtalen i Visma.net AutoPay Den nye egenskapen er den samme som brukes av Sparebank 1 og er omtalt i følgende brukertips og brukes til å velge om man ønsker regnskapsgodkjente betalinger (ta bort hake), eller ettergodkjenning i nettbank (sett på hake).     Hva med fremmedmerket konto? Ikke mulig med regnskapsgodkjente betalinger på fremmedmerkede kontoer. ... View more

Denne artikkelen tar for seg hva som må forberedes både ovenfor Handelsbanken og i forhold til oppsett i økonomisystemet, samt i henholdsvis Visma AutoPay 3 og Visma.net AutoPay.   Hva innebærer dette i praksis og hva må forberedes? Dette innebærer at nye avtaler vil kreve identifisering av godkjenningsbruker i Visma.net AutoPay, og at gamle avtaler i enten Visma AutoPay3 eller Visma.net AutoPay må flyttes over til ny løsning. Handelsbanken vil fra og med 1. juni 2021 kreve identifisering av godkjenningsbruker for eksisterende avtaler i nytt format i Visma.net AutoPay, og samme dato lanserer Visma.net AutoPay ny løsning for regnskapsgodkjente betalinger (RgB) for ovennevnte bank.    Krav til ettergodkjenning/identifisering av godkjenner trer i kraft 1. september 2021 for alle avtaler uavhengig av format.   I tillegg må man sørge for at godkjenner i Visma.net AutoPay har nødvendig fullmakt i bank til å belaste kontoer tilknyttet avtalen.   Ved godkjenning av første betaling, benyttes totrinnskontroll og deretter identifisering med BankID. BankID-identifiseringen er gyldig i 90 dager før ny identifisering kreves. Ny identifisering vil også kreves ved endring på Visma.net AutoPay-brukerens brukernavn eller passord. Husk å akseptere knytning mellom BankID og bruker.     Eksisterende Visma.net AutoPay-avtaler Er avtalen satt opp mot Handelsbanken er bankavtale OK og man må påse at riktig egenskap (*) for regnskapsgodkjente betaling er satt på avtalen i Visma.net AutoPay (dvs. ta bort hake hvis du ønsker RgB). Dette valget vil kun bli tilgjengelig på avtaler satt opp direkte mot bank.   Er avtalen i Visma.net AutoPay satt opp med bank: "Evry (gammelt format)" må bankavtale konverteres til korrekt format hos Handelsbanken for å kunne benytte regnskapsgodkjent betaling. Ny avtale registreres manuelt i Visma.net AutoPay. Husk først å deaktivere eksisterende avtale.   Avtaler med gammelt format vil fungere som før fram til 1. september 2021.   Eksisterende Visma AutoPay-avtaler (AutoPay3) og Dir.rem avtaler Den nye løsningen for regnskapsgodkjente betalinger (RgB) vil ikke bli mulig på disse avtalene. Avtaler satt opp mot Evry i AutoPay 3 vil få ettergodkjenning i nettbank fra og med 1. september 2021. Dir.rem avtaler i Handelsbanken via Mastercard Payment Service (tidligere Nets) vil fungere som i dag ut november 2021.   Visma AutoPay-avtaler (AutoPay 3) For slike avtaler må man sørge for at godkjenner i Visma.net AutoPay har fullmakt til konto i bankens nettbank. Disse avtalene må deretter registreres i Visma.net AutoPay og samtidig påse at riktig egenskap (*) for regnskapsgodkjente betaling er satt på avtalen i Visma.net AutoPay (dvs. ta bort hake hvis du ønsker RgB).    I tillegg må Handelsbanken sørge for at avtalen er satt opp på riktig format.   Dir.rem avtaler Mastercard Payment Service (tidligere Nets) Dir.rem avtaler i Handelsbanken via Mastercard Payment Service (tidligere Nets) vil fungere som i dag fram til 30.november 2021. Handelsbanken anbefaler å avslutte bruk av Direkte Remittering, og i stedet ta i bruk integrasjon via NettBedrift Pluss.   For avtaler med integrasjon mot NettBedrift Pluss må man sørge for at godkjenner i Visma.net AutoPay har fullmakt til konto i bankens nettbank. I tillegg må man bestille helt ny regnskapsgodkjent betalingsløsning hos Handelsbanken som registreres i Visma.net AutoPay.    Følgende må være på plass før ny avtale i Visma.net AutoPay kan registreres: Klient/selskap må være opprettet i Visma.net AutoPay Tjenesten Visma.net AutoPay må være aktivert på alle klienter/selskap Les mer om hvordan dette gjøres på Visma Community for enkeltselskap eller flere selskap samtidig. Se denne artikkelen: Oppstart Visma.net AutoPay med Visma Business Alternativ til å manuelt opprette bankpartner og KID-oppsett, når tidligere AutoPay 3-avtaler eksisterer (ref. pkt. 2 og 3 i avsnitt Oppsett Visma Business i artikkelen det henvises til ovenfor), kan man i stedet benytte en veiviser man finner i Visma AutoPay 3. Beskrivelse av veiviser finnes i Visma Community i denne artikkelen: Veiviser AutoPay3 v 3.3.13   (*) Ny egenskap på avtalen i Visma.net AutoPay Den nye egenskapen er den samme som brukes av Sparebank 1 og er omtalt i følgende brukertips og brukes til å velge om man ønsker regnskapsgodkjente betalinger (ta bort hake), eller ettergodkjenning i nettbank (sett på hake).     Hva med fremmedmerket konto? Ikke mulig med regnskapsgodkjente betalinger på fremmedmerkede kontoer. ... View more