Ja Jums ir ērtāk instrukciju lasīt drukātā veidā, lūk, instrukcija, lai rakstu atvērtu drukāšanas režīmā.
Likuma grozījumi
2017. gada beigās tika pieņemti grozījumi likumā "Par valsts sociālo apdrošināšanu". Likuma izmaiņas paredz, ka profesionālā sportista VSAOI objekts ir divas minimālās mēnešalgas. Ja profesionālā sportista alga būs mazāka par divām minimālajām mēneša algām, tad sportista darba devējam par saviem līdzekļiem būs pienākums maksāt VSAOI starpību.
14.pants. Obligāto iemaksu objekts
(20) Profesionālam sportistam, obligāto iemaksu objekts ir divas Ministru kabineta noteiktās minimālās mēneša darba algas.
(21) Ja profesionālam sportistam aprēķinātais obligāto iemaksu objekts ir mazāks par šā panta divdesmitajā daļā noteikto, obligātās iemaksas no starpības starp šā panta divdesmitajā daļā noteikto obligāto iemaksu objektu un atbilstoši šā panta pirmajai daļai aprēķināto obligāto iemaksu objektu aprēķina un no saviem līdzekļiem veic darba devējs. Darba devējs obligāto iemaksu starpību aprēķina, ievērojot šā likuma 20. panta pirmajā, otrajā, trešajā un ceturtajā daļā noteikto. Aprēķināto starpību pilnā apmērā darba devējs no saviem līdzekļiem iemaksā šā likuma 21. panta pirmajā daļā noteiktajā termiņā.
Funkcionalitātes aktivizēšana
Lai būtu pieejama funkcionalitāte profesionālo sportistu VSAOI aprēķiniem, nepieciešams to ieslēgt. To jādara Sistēma → Administrēt → Licences informācija → lpp. Nozaru risinājumi, un jāaktivizē punkts VSAOI profesionālajiem sportistiem.
Pamatdatu konfigurācija
Iespēja norādīt, kuriem darbiniekiem ir/nav jāpielieto minimālais iemaksu objekts
Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Personu dati aprēķiniem -> VSAOI kategoriju reģistrs
VSAOI kategoriju reģistra ierakstā ir jauna pazīme Profesionālais sportists. Pēc noklusējuma šī atzīme nav aktīva, jo minimālais iemaksu objekts jāpielieto tikai profesionālajiem sportistiem. Ja darbinieks ir profesionālais sportists tad jāatzīmē minētā pazīme.
Iespējas vairākiem darbiniekiem masveidā varētu norādīt, ka viņi ir profesionālie sportisti:
Lai nenotiku nekādi pārrēķini par pagātni, tad vispirms ir jāveido jaunas VSAOI kategoriju reģistra kartītes. Visiem profesionalājiem sportistiem to var mainīt ar vienu datumu.
Kad ir izveidotas jaunās kartītes (vai arī pirms tam manuāli jau bija izveidotas jaunas kartītes), tad izmantojot Lauku labošanu iezīmētajām rindām iespējams ielikt pazīmi Profesionālais sportists.
Iespēja norādīt minimālā iemaksu objekta apmēru
Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Nodokļiem -> VSAOI tabulas
VSAOI tabulā jauna lauku grupa Nodokļa iemaksu objekta apmērs, kur var norādīt jauno Min. objekts prof. sportistiem (%) apmēru. Ievadot Min. objekts prof. sportistiem (%) apmēru tiek uzrādīts, cik tas ir un kāda ir minimāla alga, no kuras minimālais apmērs tika izrēķināts. Piemēram, ievadot Min. objekts prof. sportistiem (%) apmēru 200%, tiek uzrādīts 860.00 (no min. algas: 430.00). Min. alga tiek atrasta no algas konstanšu tabulas (Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Nodokļiem), lauka Minimālā alga.
Kontēšanas shēma
Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Aprēķiniem -> Algu kontējumu shēmas
Laukā Konts jānorāda Debeta un Kredīta pusē atbilstošie konti, uz kuriem grāmatosies VSAOI starpības. Pārējās dimensijās Debeta pusē jānorāda @Pamatslodze, Kredīta pusē @Korespondence.
Jauno samaksas veidu konfigurācija
Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Aprēķiniem -> Samaksas veidi
Ir pieejama jauna samaksas veidu grupa VSAOI nodokļa starpība. Aprēķina veids šai samaksas veidu grupai ir VSAOI nodokļa summa līdz min. iemaksu objektam. Šāds aprēķina veids ir pieejams tikai tad, ja samaksas veids tiek veidots grupā VSAOI nodokļa starpība. Svarīgi, lai samaksas veidā būtu izvēlētas pareizas vērtības laukos Aprēķina skatījums un VSAOI nodokļa starpību pielieto.
Kā Aprēķina skatījumu jānorāda Dokumenta datums, jo nodokļi ir jāskatās pēc dokumenta datuma mēneša.
Kā VSAOI nodokļa starpību pielieto iespējams izvēlēties divus variantus:
Darba ņēmējam un Darba devējam - jāveido divi samaksas veidi, kur vienā izvēlas Darba ņēmējam un otrā - Darba devējam. Ja ir šāda konfigurācija, tad algas aprēķina rezultātos būs divas rindiņas - atsevišķi tiks uzrādīta DŅ un DD daļas summai, kas darba devējam ir jāpiemaksā.
DN un DD kopā - ir jāveido viens samaksas veids ar šo vērtību. Ja ir šāda konfigurācija, tad darbiniekam pie algas aprēķina rezultātos un algas lapiņa būs viena rindiņa ar summu, kas darba devējam ir jāpiemaksā.
Piemērs, lai izprastu atšķirības, ja tiek veidots viens vai divi samaksas veidi:
Darbinieks strādā visu mēnesi. Bruto summa viņam ir 800.00 EUR. Minimālā obligātā objekta summa ir 200% no 430.00 = 860.00 EUR. Starpība starp bruto un minimālo obligāto iemaksu objektu ir 60.00 EUR.
Ja ir izvēlēti 2 samaksas veidi, tad pie algas aprēķina un darbiniekam algas lapiņā būs divas rindiņas ar summām 6.60 EUR (DŅ daļa) un 14.45 EUR (DD daļa);
Ja ir izvēlēts 1 samaksas veids, tad pie algas aprēķina un darbiniekam algas lapiņā būs viena rindiņa ar summu 21.05 EUR.
Mēs rekomendējam veidot divus samaksas veidus ar vērtībām Darba ņēmējam un Darba devējam, jo tad ir vieglāk apskatīt un kontrolēt, ka aprēķinātās summas ir pareizas.
Neatkarīgi no tā, vai ir izvēlēts 1 vai 2 samaksas veidi - summa, kas jāuzrāda EDSā un jāpārskaita, nemainās.
Izmaiņas pārējos samaksas un ieturējuma veidos
Nepieciešams pārskatīt savus samaksas un ieturējuma veidus un kuros lpp.Rēķina no ir atzīme pie Nerēķina, nepieciešams jaunos samaksas veidus VSAOI nodokļa starpības aprēķināšanai pārlikt no kreisās puses loga uz labās puses logu.
Prombūtnes, kas samazina VSAOI objektu
Prombūtnes dokumentā jauna atzīme Samazina VSAOI objektu, kas jāatzīmē, ja darbinieks atrodas prombūtnēs un par šīm prombūtnes dienām nav jārēķina minimālais iemaksu objekts.
Dokuments "VSAOI līdz min algai"
Sistēma -> Uzstādījumi -> Dokumentu tipi -> VSAOI nodokļa starpības dokuments
Ir pieejams jauns dokumenta tips VSAOI nodokļa starpības dokuments, kur lpp. Lauku atribūti var norādīt jaunos samaksas veidus, lai noklusēti tos piedāvātu pie dokumenta izveides.
Dokumenti -> Algas -> Aprēķina dokumenti -> VSAOI līdz min algai
Jauns dokuments, kurā paredzēts iekļaut tos darbiniekus, kuriem jārēķina VSAOI no divām minimālajām mēnešalgām.
Lauku “DN daļai” un “DD daļai” aizpilde:
Ja ir izveidoti 2 samaksas veidi (Darba ņēmējam un Darba devēja daļām atsevišķi), tad izvēlas atbilstošo samaksas veidu un aizpilda laukus;
Ja ir izveidots 1 samaksas veids (Darba ņēmējam un Darba devēja daļām kopā), tad laukā DN daļai izvēlas šo samaksas veidu un otrā laukā tas aizpildīsies automātiski, līdz ar to abos laukos būs viens un tas pats samaksas veids.
Dokumentā VSAOI līdz min algai pieejama informācija:
par darbinieku (TA nr., vārds, uzvārds);
bruto starpība = izrēķinātā starpība jeb summa, no kuras jāveic papildus VSAOI aprēķini;
bruto faktiskais;
min. iemaksu objekts = minimālais pārskata mēneša obligāto iemaksu objekts
par dienām = kalendāro dienu skaits, par cik ir aprēķināts min. iemaksu objekts.
Papildus informācija, kas palīdzētu grāmatvedim pārbaudīt aprēķinātos datus, nospiežot pogu:
VSAOI aprēķina bruto - informācija par darbinieku no VSAOI saraksta
Prombūtnes - informācija par darbinieka prombūtnēm
Ja dokumentā ir ielasīti tādi darbinieki, kuriem nav jārēķina VSAOI līdz minimālajam iemaksu objektam vai arī otrādi - nav ielasīti darbinieki, kuriem ir jāveic papildus VSAOI aprēķins - tad dokumentā ir iespējams manuāli dzēst vai pievienot darbiniekus, kā arī rediģēt aprēķinātās summas:
Par dienām - ja nav aprēķināts pareizs kalendāro dienu skaits, kā rezultātā aprēķinātais min. iemaksu objekts arī nav pareizs, tad laukā Par dienām iespējams ievadīt pareizo dienu skaitu. Labojot dienu skaitu tiks pārrēķināts min. iemaksu objekts un attiecīgi arī izrēķinātā starpība.
Min. iemaksu objekts - ja aprēķinātais min. iemaksu objekts nav korekts, tad to ir iespējams labot uz nepieciešamo summu. Labojot min. iemaksu objektu tiks pārrēķināta arī starpība.
Starpība - ja izrēķinātā starpība jeb summa, no kuras jāveic papildus VSAOI aprēķini nav pareiza, tad to ir iespējams labot.
Dokumentu var veidot 2 mēnešiem (Dokumenta datums) - tekošam mēnesim un iepriekšējam mēnesim, ja ir bijuši pārrēķini. Piemēram, 2017.gada februārī būs iespēja veidot dokumentus:
Dokumenta datums = 02.2018 un Aprēķina mēnenesis = 02.2018
Dokumenta datums = 01.2018 un Aprēķina mēnesis = 02.2018
Ja Dokumenta datumam un Aprēķina mēnesim būs atšķirība vairāk par vienu mēnesi, par to tiks izdots paziņojums un šādu dokumentu nevarēs saglabāt.
VSAOI starpības iekļaušana algas aprēķinā
VSAOI nodokļu starpības dokuments jāveidoto pēc algu aprēķiniem un pirms maksājuma uzdevumu izveides nodokļu pārskaitījumiem. Pēc VSAOI nodokļu starpības dokumenta izveides tiek jāveic pilns algas aprēķins, tas jāiekļauj izmaksu sarakstā un jānogrāmato.
Maksājuma uzdevumi
Dokumenti -> Algas -> Izmaksu saraksti -> Darbības -> Maksājumu sadalījumam
Ja sociālā nodokļa maksājumiem filtra logā lpp. Samaksas parametri ir bijis saglabāts samaksu veidu saraksts, tad to vajag papildināt ar jaunajiem samaksas veidiem VSAOI nodokļai starpībai.
Tāpat pārskaitījumus iespējams veikt no Atskaites -> Algas -> VSAOI -> Pārskaitāmās summas.
Ziņojums par VSAOI
Atskaites -> Algas -> VSAOI -> Ziņojums par VSAOI
Ziņojumā par VSAOI kolonnā Tek.Summa no tāpat kā līdz šim jāuzrāda darba ienākumi, bet kolonnā Tek.Iemaksa jāuzrāda aprēķinātais sociālais nodoklis gan no bruto, gan no VSAOI nodokļa starpības. Tas nepieciešams, jo EDSā kolonnā Aprēķinātās VSAO iemaksas jāuzrāda aprēķinātās sociālās iemaksas gan no bruto, gan VSAOI nodokļa starpības kopā.
... View more
.gif "VISMA"){kind=icon}
