Likuma grozījumi   2017. gada beigās tika pieņemti grozījumi likumā "Par valsts sociālo apdrošināšanu". Likuma izmaiņas paredz, ka profesionālā sportista VSAOI objekts ir divas minimālās mēnešalgas. Ja profesionālā sportista alga būs mazāka par divām minimālajām mēneša algām, tad sportista darba devējam par saviem līdzekļiem būs pienākums maksāt VSAOI starpību.   14.pants. Obligāto iemaksu objekts   (20) Profesionālam sportistam obligāto iemaksu objekts ir 860  euro . Obligāto iemaksu objektu nosaka proporcionāli periodam, kurā profesionālam sportistam ir darba ņēmēja statuss, kā arī nepiemēro par tām taksācijas gada kalendāra dienām, kurās profesionāls sportists atrodas bērna kopšanas atvaļinājumā, kurās viņam (bērna tēvam) ir piešķirts atvaļinājums sakarā ar bērna piedzimšanu, kurās viņš atrodas atvaļinājumā bez darba algas saglabāšanas, kas piešķirts profesionālam sportistam, kura aprūpē un uzraudzībā pirms adopcijas apstiprināšanas tiesā ar bāriņtiesas lēmumu nodots aprūpējamais bērns, vai par pārejošas darbnespējas, grūtniecības un dzemdību atvaļinājuma kalendāra dienām, par kurām ir izsniegta darbnespējas lapa "B".   (21) Ja profesionālam sportistam aprēķinātais obligāto iemaksu objekts ir mazāks par šā panta divdesmitajā daļā noteikto, obligātās iemaksas no starpības starp šā panta divdesmitajā daļā noteikto obligāto iemaksu objektu un atbilstoši šā panta pirmajai daļai aprēķināto obligāto iemaksu objektu aprēķina un no saviem līdzekļiem veic darba devējs. Darba devējs obligāto iemaksu starpību aprēķina, ievērojot šā likuma  20.  panta pirmajā, otrajā, trešajā un ceturtajā daļā noteikto. Aprēķināto starpību pilnā apmērā darba devējs no saviem līdzekļiem iemaksā šā likuma  21.  panta pirmajā daļā noteiktajā termiņā.   Funkcionalitātes aktivizēšana   Lai būtu pieejama funkcionalitāte profesionālo sportistu VSAOI aprēķiniem, nepieciešams to ieslēgt. To jādara Sistēma → Administrēt → Licences informācija → lpp. Nozaru risinājumi, un jāaktivizē punkts VSAOI profesionālajiem sportistiem.     Pamatdatu konfigurācija Iespēja norādīt, kuriem darbiniekiem ir/nav jāpielieto minimālais iemaksu objekts   Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Personu dati aprēķiniem -> VSAOI kategoriju reģistrs VSAOI kategoriju reģistra ierakstā ir jauna pazīme Profesionālais sportists. Pēc noklusējuma šī atzīme nav aktīva, jo minimālais iemaksu objekts jāpielieto tikai profesionālajiem sportistiem. Ja darbinieks ir profesionālais sportists tad jāatzīmē minētā pazīme.     Iespējas vairākiem darbiniekiem masveidā varētu norādīt, ka viņi ir profesionālie sportisti: Lai nenotiku nekādi pārrēķini par pagātni, tad vispirms ir jāveido jaunas VSAOI kategoriju reģistra kartītes. Visiem profesionalājiem sportistiem to var mainīt ar vienu datumu. Kad ir izveidotas jaunās kartītes (vai arī pirms tam manuāli jau bija izveidotas jaunas kartītes), tad izmantojot Lauku labošanu iezīmētajām rindām iespējams ielikt pazīmi Profesionālais sportists.     Iespēja norādīt minimālā iemaksu objekta apmēru Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Nodokļiem -> VSAOI tabulas   VSAOI tabulā jauna lauku grupa Nodokļa iemaksu objekta apmērs, kur var norādīt jauno Min. objekts prof. sportistiem apmēru.      Kontēšanas shēma Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Aprēķiniem -> Algu kontējumu shēmas Laukā Konts jānorāda Debeta un Kredīta pusē atbilstošie konti, uz kuriem grāmatosies VSAOI starpības. Pārējās dimensijās Debeta pusē jānorāda @Pamatslodze, Kredīta pusē @Korespondence.   Jauno samaksas veidu konfigurācija Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Aprēķiniem -> Samaksas veidi Ir pieejama jauna samaksas veidu grupa VSAOI nodokļa starpība. Aprēķina veids šai samaksas veidu grupai ir VSAOI nodokļa summa līdz min. iemaksu objektam. Šāds aprēķina veids ir pieejams tikai tad, ja samaksas veids tiek veidots grupā VSAOI nodokļa starpība. Svarīgi, lai samaksas veidā būtu izvēlētas pareizas vērtības laukos Aprēķina skatījums un VSAOI nodokļa starpību pielieto. Kā Aprēķina skatījumu jānorāda Dokumenta datums, jo nodokļi ir jāskatās pēc dokumenta datuma mēneša. Kā VSAOI nodokļa starpību pielieto jānorāda: Darba ņēmējam un Darba devējam - jāveido divi samaksas veidi, kur vienā izvēlas Darba ņēmējam un otrā - Darba devējam. Ja ir šāda konfigurācija, tad algas aprēķina rezultātos būs divas rindiņas - atsevišķi tiks uzrādīta DŅ un DD daļas summai, kas darba devējam ir jāpiemaksā. Piemērs, lai izprastu, ko ietekmē šie divi samaksas veidi: Darbinieks strādā visu mēnesi. Bruto summa viņam ir 800.00 EUR. Minimālā obligātā objekta summa ir 860.00 EUR. Starpība starp bruto un minimālo obligāto iemaksu objektu ir 60.00 EUR - pie algas aprēķina un darbiniekam algas lapiņā būs divas rindiņas ar summām 6.60 EUR (DŅ daļa) un 14.45 EUR (DD daļa); Izmaiņas pārējos samaksas un ieturējuma veidos Nepieciešams pārskatīt savus samaksas un ieturējuma veidus un kuros lpp.Rēķina no ir atzīme pie Nerēķina, nepieciešams jaunos samaksas veidus VSAOI nodokļa starpības aprēķināšanai pārlikt no kreisās puses loga uz labās puses logu.   Prombūtnes, kas samazina VSAOI objektu Prombūtnes dokumentā jauna atzīme Samazina VSAOI objektu, kas jāatzīmē, ja darbinieks atrodas  prombūtnēs un par šīm prombūtnes dienām nav jārēķina minimālais iemaksu objekts.   Dokuments "VSAOI līdz min algai" Sistēma -> Uzstādījumi -> Dokumentu tipi -> VSAOI nodokļa starpības dokuments Ir pieejams jauns dokumenta tips VSAOI nodokļa starpības dokuments, kur lpp. Lauku atribūti var norādīt jaunos samaksas veidus, lai noklusēti tos piedāvātu pie dokumenta izveides.   Dokumenti -> Algas -> Aprēķina dokumenti -> VSAOI nodokļa starpības dokumenti Jauns dokuments, kurā paredzēts iekļaut tikai profesionālos sportistus.   Laukos “DN daļai” un “DD daļai” jāaizvēlas atbilstošie samaksas veidi, kas tik pirms tam izveidoti.   Dokumentā VSAOI līdz min algai pieejama informācija: par darbinieku (TA nr., vārds, uzvārds); bruto starpība = izrēķinātā starpība jeb summa, no kuras jāveic papildus VSAOI aprēķini; bruto faktiskais; min. iemaksu objekts = minimālais pārskata mēneša obligāto iemaksu objekts par dienām = kalendāro dienu skaits, par cik ir aprēķināts min. iemaksu objekts. Papildus informācija, kas palīdzētu grāmatvedim pārbaudīt aprēķinātos datus, nospiežot pogu: VSAOI aprēķina bruto - informācija par darbinieku no VSAOI saraksta Prombūtnes - informācija par darbinieka prombūtnēm Ja dokumentā ir ielasīti tādi darbinieki, kuriem nav jārēķina VSAOI līdz minimālajam iemaksu objektam vai arī otrādi - nav ielasīti darbinieki, kuriem ir jāveic papildus VSAOI aprēķins - tad dokumentā ir iespējams manuāli dzēst vai pievienot darbiniekus, kā arī rediģēt aprēķinātās summas: Par dienām - ja nav aprēķināts pareizs kalendāro dienu skaits, kā rezultātā aprēķinātais min. iemaksu objekts arī nav pareizs, tad laukā Par dienām iespējams ievadīt pareizo dienu skaitu. Labojot dienu skaitu tiks pārrēķināts min. iemaksu objekts un attiecīgi arī izrēķinātā starpība. Min. iemaksu objekts - ja aprēķinātais min. iemaksu objekts nav korekts, tad to ir iespējams labot uz nepieciešamo summu. Labojot min. iemaksu objektu tiks pārrēķināta arī starpība. Starpība - ja izrēķinātā starpība jeb summa, no kuras jāveic papildus VSAOI aprēķini nav pareiza, tad to ir iespējams labot. Dokumentu var veidot 2 mēnešiem (Dokumenta datums) - tekošam mēnesim un iepriekšējam mēnesim, ja ir bijuši pārrēķini. Piemēram, 2017.gada februārī būs iespēja veidot dokumentus: Dokumenta datums = 02.2018 un Aprēķina mēnenesis = 02.2018 Dokumenta datums = 01.2018 un Aprēķina mēnesis = 02.2018 Ja Dokumenta datumam un Aprēķina mēnesim būs atšķirība vairāk par vienu mēnesi, par to tiks izdots paziņojums un šādu dokumentu nevarēs saglabāt.   VSAOI starpības iekļaušana algas aprēķinā VSAOI nodokļu starpības dokuments jāveidoto pēc algu aprēķiniem un pirms maksājuma uzdevumu izveides nodokļu pārskaitījumiem. Pēc VSAOI nodokļu starpības dokumenta izveides tiek jāveic pilns algas aprēķins, tas jāiekļauj izmaksu sarakstā un jānogrāmato.   Maksājuma uzdevumi Dokumenti -> Algas -> Izmaksu saraksti -> Darbības -> Maksājumu sadalījumam Ja sociālā nodokļa maksājumiem filtra logā lpp. Samaksas parametri ir bijis saglabāts samaksu veidu saraksts, tad to vajag papildināt ar jaunajiem samaksas veidiem VSAOI nodokļai starpībai. Tāpat pārskaitījumus iespējams veikt no Atskaites -> Algas -> VSAOI -> Pārskaitāmās summas.   Ziņojums par VSAOI Atskaites -> Algas -> VSAOI -> Ziņojums par VSAOI Ziņojumā par VSAOI kolonnā Tek.Summa no tāpat kā līdz šim jāuzrāda darba ienākumi, bet kolonnā Tek.Iemaksa jāuzrāda aprēķinātais sociālais nodoklis gan no bruto, gan no VSAOI nodokļa starpības. Tas nepieciešams, jo EDSā kolonnā Aprēķinātās VSAO iemaksas jāuzrāda aprēķinātās sociālās iemaksas gan no bruto, gan VSAOI nodokļa starpības kopā. ... View more

Sākot no 565. versijas, ir veiktas lielas izmaiņas personas kartītē, un 570. versijā darbi tika turpināti. Lai pēc iespējas ātrāk iegūtu lietotāju atsauksmes, ir izveidota speciāla aptauja, kurā lietotājam jānovērtē veiktās izmaiņas. Lietotājam, darbojoties ar personas kartīti, var tikt parādīts aptaujas logs, kurā atzīmēt savu vērtējumu un ierakstīt komentāru.     Mums netiks nodota nekāda informācija par pašu lietotāju, t.i., sniegtie vērtējumi ir anonīmi. ... View more

Sākot no Visma Horizon 570. versijas, pieņemot darbā jaunu darbinieku, daļa no darbiniekam nepieciešamajiem dokumentiem tiks izveidoti automātiski. Tā rezultātā samazinās lietotāja manuāls darbs un iespēja pieļaut kļūdas, ja dokuments tiek ievadīts nepareizi vai vispār ir aizmirsts ievadīt.  Dokumenti tiks veidoti tikai tad, ja ir iespējams viennozīmi pateikt, ka konkrētais dokuments ir jāveido un kādam jābūt dokumenta saturam. Ja visi nosacījumi izpildās, tad var izveidoties šādi dokumenti: IIN informācija VSAOI kategoriju reģistrs Darba stāža informācija Atvaļinājumu rezerves fondi darbiniekiem Darba laika veidi. Zemāk aprakstīti nosacījumi, pie kādiem šie dokumenti tiks veidoti. IIN informācija Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Personu dati aprēķiniem -> IIN informācija Pie darbinieka pieņemšanas sistēma izveidos automātisku IIN informācijas ierakstu ar IIN maksātajā kategoriju Bez dokumenta. Pēc tam, izmantojot elektronisko algas nodokļu grāmatiņu funkcionalitāti, vajag ielasīt aktuālo IIN informāciju no VID EDS. Automātiskā IIN informācijas izveide notiks tikai tad, ja EANG uzstādījumos ir norādīta IIN maksātāju kategorija (bez dokumenta).   VSAOI kategoriju reģistrs Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Personu dati aprēķiniem -> VSAOI kategoriju reģistrs Līdzīgi, kā IIN informācija, arī VSAOI kategoriju reģistra ieraksts turpmāk tiks izveidots automātiski pie darbinieka pieņemšanas. Ja darbinieks nav pensionārs, tad tiks izveidots VSAOI kategoriju reģistra ieraksts, kur laukā "VSAOI maksātāja kategorija" būs vērtība DŅ vispārējā gadījumā. Vajadzīgā vērtība tiek atrasta pēc VSAOI maksātāju kategorija kodas - pirmajām divām zīmēm jābūt DN. Kā arī ierakstam ir jābūt aktīvam, vajag būt atzīmētam, ka jārēķina riska nodeva un darba ņēmēja veids ir Apdrošinātie visiem VSA veidiem. Ja šiem nosacījumiem atbilst vairāki ieraksti, tad tiek ņemts jaunākais, skatoties pēc "Spēkā no" datuma. Savukārt, ja darbinieks ir pensionārs, tad tiek izveidots ieraksts ar pensionāram atbilstošo kategoriju. Vēlāk sistēmā tiks veikti papildinājumi, lai izveidotos VSAOI ieraksti arī tad, ja netiek atzīmēts, ka jārēķina riska nodeva. Darba stāža informācija Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Personu dati -> Darba stāža informācija Tā kā bieži tiek vadīta arī stāža informācija, līdz ar to, arī tā tiks izveidota automātiski pie darbinieka pieņemšanas. Automātiski darbiniekam tiks izveidots stāža ieraksts ar veidu Iestādē. Ja sistēmā nav stāža veida "Iestādē" vai tādi ir vairāki, tad netiks veidots automātiskais ieraksts darbiniekiem. Atvaļinājumu rezerves fondi darbiniekiem Dokumenti -> Personāla uzskaite -> Atvaļinājumu rezerves fondi darbiniekiem Ja uzņēmumā ir pietiekami vienkārša atvaļinājumu uzskaite, t.i., nav vairāki fondi ikgadējam atvaļinājumam, tad tiks nodrošināta arī automātiska atvaļinājuma rezerves fonda darbiniekam izveide. Fonds ikgadējam atvaļinājumam tiks veidots tikai tad, ja darbinieka ienākuma veids ir Darba alga (ienākuma veida papildkods = 1001) un sistēmā ir viens aktīvs fonds ikgadējam atvaļinājumam.  Papildus ja sistēmā ir nokonfigurēts papildatvaļinājums par stāžu un darbiniekam ir izveidots stāža ieraksts, tad automātiski tiks izveidots arī papildatvaļinājums par stāžu. Ja ir vairākas papildatvaļinājumu par stāžu konfigurācijas, tad fonds darbiniekam netiks veidots. Ja sistēmā ir nokonfigurēti papildatvaļinājumi par bērniem, tad pievienot darbiniekam jaunus ģimenes locekļus un atzīmējot, ka šis ģimenes loceklis ir jāņem vērā papildatvaļinājumu aprēķiniem, tad automātiski izveidos papildatvaļinājuma par bērniem ierakstu. Šāda funkcionalitāte tiks nodrošināta no 575. versijas. Ja sistēmā ir vairākas papildatvaļinājumu par bērniem konfigurācijas, un nav iespējams noteikt vajadzīgo konfigurāciju, tad automātiski netiks ģenerēts ieraksts pie darbinieka. Papildatvaļinājuma par bērniem piešķiršana darbiniekam notiks tad, ja darbiniekam ir piešķirts ikgadējais atvaļinājums.     Darba laika veidi Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Personu dati aprēķiniem -> Darba laika veidi Jau iepriekš tika automātiski izveidots darba laika veida ieraksts, kad darbiniekam tika izveidotas pašas pirmās tiesiskās attiecības. Sākot ar 570. versiju, darba laika veida ieraksts tiks automātiski izveidots pie visu tiesisko attiecību izveides. ... View more

Vairākās mūsu veiktajās aptaujās klienti atbildēja, ka personas kartītes ievade ir sarežģīta, tajā ir pārāk daudz sadaļu un kopumā informācija nav pārskatāma. Tāpēc sākām darbu pie personas kartītes pārveidošanas, lai turpmāk kartīte būtu ērtāka un pārskatāmāka.   565. versijā ir pieejams kartītes uzlabošanas pirmais posms. Nākamajās versijās plānoti vēl papildinājumi.   Izmaiņas 565. versijā: Darbinieka vizītkarte. Visa ievadāmā informācija kreisajā pusē. Pārstruktūrētas sadaļas. Jauns lauks Privātajam e-pastam. Iespēja nerādīt darbinieka personisko informāciju. Izmaiņas 570. versijā: iespēja norādīt savus favorītus Izmaiņas 575. versijā: Iespēja slēpt kontaktinformācijas laukus. Faktisko adresi kopēt no deklarētās adreses. Izmaiņas 580. versijā; Iespēja meklēt ne tikai pēc saistīto datu (dokumenta) nosaukuma, bet arī pēc lauku nosaukumiem     Darbinieka vizītkarte   Personas kartītes augšējā sadaļā uzrādās darbinieka vizītkarte, kur redzams foto, vārds, uzvārds, informācija par tiesiskajām attiecībām, amatu un administratīvo struktūrvienību.    Visa ievadāmā informācija kreisajā pusē   Līdz šim daļa no informācijas par darbinieku bija jāievada personas kartītes lappusēs, bet daļa - Saistītajos datos. Un lietotājam bija jāzina, kura informācija kur ir jāmeklē.   Tagad visa ievadāmā informācija par darbinieku apkopota vienā vietā - kartītes kreisajā pusē. Attiecīgi, vairs nav jāmeklē vajadzīgo informāciju pa dažādām sadaļām, un, ja nepieciešams, var izmantot meklētāju, kas atrodas virs Pamatinformācijas.   Pārstrukturētas sadaļas   Personu kartītes iepriekšējā dizainā bija 7 lappuses un līdz pat 13 lielajām sadaļām Saistītajos datos, kas radīja problēmas ātri atrast sev vajadzīgo informāciju.   Jaunajā Personas kartītē būs 7 vai mazāk (atkarībā no licenču komplektācijas) sadaļu. Tās pārstrukturējām, ņemot vērā no klientiem dzirdēto un aptaujas rezultātus.   Privātais e-pasts   Sadaļā Kontaktinformācija ir pieejams jauns lauks Privātais e-pasts. Lauks paredzēts, lai nepieciešamības gadījumā sistēmā varētu ievadīt darbinieka privāto e-pastu, ko neredz Visma HoP lietotāji. Uz privāto e-pastu ir iespējams izsūtīt no Horizon, piemēram, algu lapiņas. Taču pārējā funkcionalitāte, kur e-pasti tiek sūtīti automātiski, piemēram, saskaņošanā, joprojām tiks sūtīti uz darba e-pastu.   Darbinieka Personiskā informācija   Personas kartītē ir vairāki lauki, kas saglabājušies vēsturiski, bet šie lauki vairāk nav aktuāli un traucē. Tie ir lauki: dzimšanas vieta pilsonība tautība ģimenes stāvoklis pazīme   Ja šajos laukos jums nekas nav ievadīts, tad, uzliekot 565. versiju, šie lauki jums automātiski tiks paslēpti. Savukārt, ja laukos ir bijusi ievadīta informācija, lauki netiks paslēpti.   Ja augstāk minēto informāciju vairs neievadāt un neuzturat, un vēlaties paslēpt šos laukus, tad to var izdarīt uzskaites parametros (Sistēma -> Uzstādījumi -> Uzskaites parametri -> lpp. Algas -> lpp. Parametri) un izņemt atzīmi Rādīt sadaļu "Personiskā informācija".   Favorīti   Tā kā personas kartītē var ievadīt daudz un dažādu informāciju, bet starp klientiem un lietotājiem atšķiras, ko katrs ievada, tad būs iespēja norādīt savus favorītus. Norādot kādu sadaļu par savu favorītu, tā uzrādīsies uzreiz aiz "Pamatinformācijas" un būs pieejama pirms visām pārējām sadaļām.     Iespēja slēpt kontaktinformācijas laukus Sākot no 575. versijas Kontaktinformācijas sadaļā ir iespēja pašam lietotājam norādīt, kurus laukus rādīt un kurus nerādīt.   Kopēt faktisko adresi no deklarētās adreses Bieži darbiniekiem faktiskā un deklarētā adrese ir vienādas. Lai nebūtu abos laukos jāvada viena un tā pati informācija, ir jauna iespēja - jāatzīmē "Faktiskā adrese sakrīt ar deklarēto". Izvēloties šo iespēju, lietotājam ir jāaizpilda tikai deklarētā adrese, un faktiskā adrese tiks automātiski pārkopēta. Ja šāda iespēja traucē, un tā nav nepieciešama, tad to var atslēgt personas kartītes dokumenta tipā.   Meklēšanas iespējas Personas kartītē Sākot no 580.versijas personas kartītē ir iespēja meklēt ne tikai pēc saistīto datu (dokumenta) nosaukuma, bet arī pēc lauku nosaukumiem no sarakstiem: Pamatinformācija, Kontaktinformācija, Darba vieta, Papildinformācija, Lietotāja sistēmas dati. Piemēram, meklētājā ierakstot vārdu adrese, parādīs, ka lauks atrodas sadaļā Kontaktinformācija. ... View more

Dati par darbinieku darba nespējas lapām tiek iegūti VID EDS sistēmā.   Lai nodrošinātu no VID EDS saņemtā faila par elektroniskajām darba nespējas lapām apstrādi, sākot no 560. versijas ir pieejama jauna funkcionalitāte “Elektroniskās darba nespējas lapas (eDNL)”.   Jaunais risinājums nodrošina .xml failu satura apskati, datu salīdzināšanu ar esošo Horizon prombūtnes dokumentu informāciju, atšķirību uzrādīšanu un izmaiņu veikšanu.   Konfigurācija Darba nespējas lapas dokumenta tips Sistēma -> Uzstādījumi -> Dokumentu tipi   Svarīgi, lai darba nespējas lapas dokumenta tipā būtu norādīts, ka: dokumenta numura labošana ir atļauta dokumenta numuram unikalitāte netiek kontrolēta Ja tiks norādīts, ka dokumenta numura labošana ir aizliegta, tad nebūs iespējams apstrādāt eDNL, jo eDNL apstrādes rezultātā tiek mainīts daba nespējas lapas numurs uz tādu, kāds ir VID EDS. Ja numura unikalitātes kontrole būs ieslēgta, tad arī var būt gadījumi, kad darbiniekam nevar izveidot darba nespējas lapu. Tas būs tajā gadījumā, ja darba nespējas lapas laikā darbiniekam mainās tiesiskās attiecības.     eDNL uzstādījumi Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Elektroniskās darba nespējas lapas -> eDNL uzstādījumi.   Pirms sākt .xml failu datu ielādi, sākotnēji nepieciešams veikt uzstādījumus, kur jānorāda .xml failā uzrādīto DNL tipu un cēloņu atbilstošie Horizon dokumenta tipi, lai programma zinātu, kuru dokumenta tipu pie ielādes ņemt vērā veidojot jaunu prombūtnes dokumentu.     XML failu ielasīšana   XML failu ielasīšana un apstrāde pieejama: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Elektroniskās darba nespējas lapas -> Elektroniskās darba nespējas lapas  Dokumenti -> Algas/Personāla uzskaite -> Aprēķina dokumenti -> Prombūtne -> Darbības -> Imports no EDS Lai importētu jaunu .xml failu, jānospiež poga "Pievienot (F2)" un jāizvēlas no VID EDS lejuplādētais .xml fails.   Atvērsies eDNL XML ielādes logs, kurā var redzēt faila ielādes progresu un brīdinājumus, ja tādi tiks izdoti (piemēram, nav atrasts darbinieks ar tādu personas kodu, kāds ir .xml failā).     Pēc tam visas ielādētās darba nespējas lapas (eDNL) ir redzamas sarakstā:     XML faila apstrāde   Lai no .xml faila importētos datus pārvērstu reālos prombūtnes dokumentus, ir jāveic .xml faila apstrāde. 560.versijā ir iespējama apstrāde katram ierakstam atsevišķi. Nākamā versijā plānota iespēja apstrādāt visus ierakstus kopā. Lai veiktu ieraksta apstrādi, ir jāuzklikšķina uz rindiņas, kuru vēlas apstrādāt un jānospiež poga "Labot (F3)". Atvērsies eDNL apstrādes logs, kur loga augšpusē redzama informācija par darbiniekus un eDNL loga vidusdaļā ir redzami prombūtnes dokumenti, kas "atrasti" sistēmā un kuru datumi pārklājas ar eDNL loga lejasdaļā redzamas piedāvātās izmaiņas. Šeit tiks uzrādīts, kādas izmaiņas noklusēti sistēma veiks, ja lietotājs izvēlēsies darbību "Ģenerēt". Piemēram, tiks izveidota jauna darba nespējas lapa, labota esošā, mainīti datumi atvaļinājumiem u.tml.. Izskatā pieejamo lauku apraksts: "Darbība" - darbība, kas tiks veikta dokumentam - veidots jauns, rediģēts esošs, mainīti datumi vai anulēti. Detalizētāks skaidrojums katrai no "darbībām" pieejams tālāk sadaļā "Izmaiņu piedāvājums". "Dokuments" un "Dok. tips" - dokumenta veids un dokumenta tips ierakstam, kas tiek veidots vai labots ģenerācijas procesā. Piemēram, "Dokuments" ir "Darba nespējas lapa" un dokumenta tips ir "Darba nespējas lapa A". Ja tiek veidoja jauna darba nespējas lapa, tad laukā "Dok. tips" tiks uzrādīts atbilstošais dokumenta tips no eDNL konfigurācijas. Ja eDNL uzstādījumos nav atrodams atbilstošs ieraksts, tad būs rakstīts "Nav norādīts". Ja ir nepieciešams cits dokumenta tips nekā ir izmaiņu piedāvājumā, tad, nospiežot pogu "Labot", ir iespējams izvēlēties citu dokumenta tipu. "Dok. nr.", "No" un "Līdz" - prombūtnes dokumenta numurs un prombūtnes datumi.  Ja ģenerācijas procesa laikā tiks mainīta informācija, tad attiecīgie lauki būs iekrāsoti sarkanā krāsā. Tiesiskās attiecības (TA) - tiesiskās attiecības (numurs/spēkā no) , kurām prombūtnes dokuments tiks izveidots. Ja darbiniekam ir vairākas tiesiskās attiecības un nepieciešams norādīt citas, tad, nospiežot pogu "Labot", ir iespējams izvēlēties citas darbinieka tiesiskās attiecības. Sīkāks apraksts par piedāvātajām izmaiņām ir tālāk sadaļā "Izmaiņu piedāvājums".   Kad tiek nospiesta poga "Ģenerēt", sistēma veidos jaunus vai labos esošus dokumentus. Atvērsies eDNL ģenerācijas logs, kur var redzēt statusu un brīdinājumus, ja tādi tiktu uzdoti.     Prombūtnes dokumentiem notikumos būs redzams, vai dokuments ir veidots/labots manuāli vai izmantota eDNL funkcionalitāte.     Izmaiņu piedāvājums   Sadaļā "Piedāvātās izmaiņas" tiek uzrādīts, kādas darbības tiks veiktas ar eDNL un jau sistēmā esošajiem prombūtnes dokumentiem: "Izveidot jaunu" - tiks izveidota jauna darba nespējas lapa ar tādu numuru un datumiem, kādi norādīti .xml failā un tādu dokumenta tipu, kāds ir norādīts eDNL uzstādījumos.  Ja darbiniekam ir vairākas tiesiskās attiecības, tad darba nespējas lapa tiks izveidota visām tiesiskajām attiecībām, kur ienākuma veids ir Darba alga. To sistēma skatīsies pēc ienākuma veida papildkoda - tam jābūt 1001. Citiem ienākuma veidiem darba nespējas lapas apstrādes logā netiks veidotas.  "Rediģēt esošu" - tiks rediģēta sistēmā esoša slimības lapa, piemēram, tiks laboti no/līdz datumi vai numurs.  Ja tiek rediģēta esoša slimības lapa, tad netiks mainīts darba nespējas lapas dokumenta tips uz to, kas ir eDNL uzstādījumos. Vienīgais izņēmums, kad tiks mainīts sistēmā esošas darba nespējas lapas dokumenta tips - ja sistēmā ir ievadīta atvērta prombūtne. Šajā gadījumā atvērtā prombūtne tiks pārveidota par tādu prombūtni, kas ir .xml failā. "Mainīt datumus" - tiks laboti citu dokumentu (atvaļinājumi, komandējumi) datumi, lai tie nepārklātos ar darba nespējas lapu no VID EDS. Piemēram, ir atvaļinājums 01.06.2020 - 14.06.2020, taču no VID EDS ienāk informācija, ka no 11.06.2020 ir darba nespējas lapa. Šādā gadījumā atvaļinājumam tiks nomainīts "Līdz" datums uz 10.06.2020. "Anulēt" - tiks anulēti dokumenti. Piemēram, no VID EDS ir informācija, ka darba nespējas lapa ir anulēta vai arī kāds cits dokuments pilnībā pārklājas ar darba nespējas lapas datumiem. Piemēram, ir atvaļinājums 04.06.2020-05.06.2020, taču no VID EDS ienāk informācija, ka 01.06.2020 - 08.06.2020 ir darba nespējas lapa. Šādā gadījumā atvaļinājums tiks anulēts. Ja ir nepieciešams labot sistēmas izveidoto noklusēto piedāvājumu, apstrādes loga labajā pusē jānospiež poga "Labot". Atvērsies piedāvājuma labošanas logs, kur izvēlētajam ierakstam var nomainīt ģenerējamo dokumenta tipu un tiesiskās attiecības.      Labošanas iespēja pieejama tad, ja tiek veidota jauna darba nespējas lapa vai labota esošā. Ja darba nespējas lapai tiek mainīti datumi vai tā tiek anulēta - tad labošana nav pieejama.    Ja iekš piedāvātajām izmaiņām kāda rindiņa nav vajadzīga, piemēram, darba nespējas lapu vajag veidot tikai vienām tiesiskajām attiecībām nevis visām vai nevajag labot datumus atvaļinājumam - tad šo rindiņu ir iespējams izdzēst no piedāvājuma. Lai to izdarītu, apstrādes loga labajā pusē jānospiež poga "Dzēst". Tādā gadījumā pēc pogas "Ģenerēt" nospiešanas izdzēstajās rindiņās izmaiņas netiks veiktas.   Uzmanību! Lai programma pareizi mācētu atpazīt un apstrādāt atvērto prombūtni, tad šāda veida prombūtnei ir jāizmanto atsevišķs dokumenta tips (nevis izmantot vienu dokumenta tipu dažāda veida prombūtnēm, kurās tiek nomainīts "Samaksas veids").   eDNL automātiska ģenerēšana (sākot no 565. versijas) Sākot no 565. versijas ir izveidoti eDNL ģenerēšanas uzstādījumi. Ģenerēšanas uzstādījumi paredzēti, lai lietotājs var norādīt tos gadījumus, kad sistēma pati drīkst ģenerēt prombūtnes dokumentus. Attiecīgi, pats lietotājs neapstrādā ienākošo informāciju un nespiež pogu “Ģenerēt”. Ieslēgt automātisku DNL ģenerāciju "drošiem" gadījumiem uzreiz pie xml faila ielādes - ja šī atzīme ir aktīva, tad automātiski prombūtnes dokumenti ģenerēsies, ja izpildīsies divi nosacījumi: ja eDNL periodā sistēmā priekšā nav ievadīts neviens cits prombūtnes dokuments ja darbiniekam ir aktīvas vienas tiesiskās attiecības, un tām ienākuma veids ir Darba alga Papildus ģenerēt, ja sistēmā ir ievadīta darba nespējas lapa ar tādu pašu datumu kā eDNL - ja atzīme ir aktīva, tad papildus iepriekšējam nosacījumam ģenerācija notiks arī tajā gadījumā, ja sistēmā ir ievadīta darba nespējas lapa, un tai ir tāds pats sākuma datums kā eDNL. Papildus ģenerēt, ja sistēmā ir ievadīta darba nespējas lapa, kas pārklājas ar eDNL periodu - ja atzīme ir aktīva, tad papildus iepriekšējiem nosacījumiem ģenerācija notiks arī tajā gadījumā, ja sistēmā ir ievadīta darba nespējas lapa, kuras periods pārklājas ar eDNL periodu. Papildus ģenerēt, ja darbiniekam ir vienlaicīgi vairākas TA ar ienākuma veidu "Darba alga" - ja atzīme ir aktīva, tad papildus iepriekšējiem nosacījumiem ģenerācija notiks arī tajā gadījumā, ja darbiniekam vienlaicīgi ir aktīvas vairākas tiesiskās attiecības, kurās norādīts ienākuma veids "Darba alga"; Papildus ģenerēt, ja eDNL perioda laika mainās TA - ja atzīme ir aktīva, tad papildus iepriekšējiem nosacījumiem ģenerācija notiks arī tajā gadījumā, ja eDNL perioda laikā darbiniekam vienas tiesiskās attiecības tiek noslēgtas un ar nākamo dienu atvērtas jaunas. Šajā gadījumā tiks izveidotas divi prombūtnes dokumenti. eDNL sarakstā ir redzams eDNL apstrādes statuss. Ja eDNL ielādes rezultātā prombūtnes dokuments tika automātiska uzģenerēts, tad statuss ir "Apstrādāts automātiski". Ja eDNL lietotājs manuāli apstrādāja, tad statuss ir "Apstrādāts manuāli".   Ja xml faila ielādes brīdī nav iespējams veikt automātisko apstrādi, tad ielādes logā par to tiek izdots brīdinājums, kā arī eDNL sarakstā ir kolonna "Pēdējā ģenerācijas kļūda", kur arī redzams iemesls, kāpēc neizdevās automātiski uzģenerēt prombūtnes dokumentu.   Atvērtās eDNL (sākot no 590. versijas)   Pamatdati --> Personāla uzskaite --> Elektroniskās darbnespējas lapas -> eDNL uzstādījumi   Lappusē Noklusētie dokumenta tipi ir jauns lauks "Dokumenta tips atvērtai eDNL", kurā norāda atbilstošo dokumenta tipu.   Pie kādiem nosacījumiem atvērtā eDNL tiek ģenerēta automātiski: tiek importēta atvērta eDNL,  dotajā periodā sistēmā nav ievadīta neviena prombūtne,  tiek importēta atvērta eDNL,  dotajā periodā sistēmā jau ir ievadīts ikgadējā atvaļinājuma dokuments vai komandējums. Pie kādiem nosacījumiem atvērtā eDNL netiek ģenerēta automātiski: tiek importēta atvērta eDNL,  dotajā periodā sistēmā jau ir ievadīta atvērta DNL,  tiek importēta atvērta eDNL,  dotajā periodā sistēmā jau ir ievadīta slēgta DNL.    Ja sistēmā ir ievadīts ikgadējais atvaļinājums vai komandējums, atvērtā  DNL tiek uzģenerēta, bet atvaļinājums netiek mainīts. Pie ģenerācijas pirms DNL saglabāšanas parādās paziņojums: "Darbiniekam šajā periodā ir ievadīti citi prombūtnes dokumenti. Vai saglabāt?". Un rezultātā sistēmā paliek atvaļinājums un tiek uzģenerēta DNL, kas pārklājas ar šo atvaļinājumu. Pēc tam, kad šī DNL tiek slēgta (kuras periods iekļaujas jau ievadīta atvaļinājuma periodā), automātiskā ģenerācija nenotiek, tiek izdots paziņojums: "Automātiskā ģenerācija: Sistēmā ir reģistrēts atvaļinājums/komandējums "importa" DNL periodā. Nepieciešama manuāla apstrāde." Pie manuālās apstrādes tiek piedāvāts sadalīt atvaļinājumu divās daļās un izveidot DNL.   Kādi vēl paziņojumi var tikt izdoti un ko tie nozīmē: Ja eDNL uzstādījumos nav norādīts dokumenta tips atvērtai eDNL, tad importējot šādu DNL, automātiskā ģenerācija nenotiek un tiek izdots paziņojums: "Automātiskā ģenerācija: Ierakstam nav norādīts dokumenta tips! Nepieciešama manuāla apstrāde." Ja pie manuālās apstrādes norāda neatbilstošu dokumenta tipu (tādu kuram nav samaksas veids Nerēķināt (Atvērta prombūtne), tad DNL netiek ģenerēta un tiek izdots paziņojums: "Ierakstam nav norādīts beigu datums, bet dokumentu tips "Dok. tipa nosaukums" nav pielietojams atvērtām prombūtnēm! Noklusētais dokumentu tips atvērtām prombūtnēm ir norādāms eDNL uzstādījumos." Ja pēc eDNL importa eDNL uzstādījumos norāda dokumentu tipu atvērtai eDNL, tad šis dokumenta tips parādās pie Piedāvātajām izmaiņām un šo DNL var uzģenerēt. Ja eDNL uzstādījumos norādītais dokumentu tips tiek deaktivizēts, tad laukā norādītā vērtība nepazūd, bet veicot eDNL importu tiek izdots paziņojums: "Automātiskā ģenerācija: Neizdevās izveidot jaunu DNL ar numuru "xxxxxxxxxxxxx"! Dok. tipa kods: Dok. tipa nosaukums - Izmantotais dokumenta tips ir neaktīvs! Nepieciešama manuāla apstrāde." Ja eDNL uzstādījumos norādīts dokumenta tips, kuram piesaistītā samaksas veida aprēķina veids nav Nerēķināt (Atvērta prombūtne), tad pie eDNL importa tiek izdots paziņojums: "Automātiskā ģenerācija: Ierakstam nav norādīts beigu datums, bet dokumentu tips "Dok. tipa nosaukums" nav pielietojams atvērtām prombūtnēm! Noklusētais dokumentu tips atvērtām prombūtnēm ir norādāms eDNL uzstādījumos. Nepieciešama manuāla apstrāde." Ja eDNL uzstādījumos vai DNL manuālajā apstrādē tiek norādīts dokumenta tips, kas nav aktīvs tiek izdots kļūdas paziņojums: "Dokumenta tips: Kods 'Dok. tipa kods' neatbilst nosacījumam: 'Dokumenta pamatveids ir Darba nespējas lapa; Aktīvs ir Jā'".   ... View more

Virsstundu skaita aprēķinam summētajam darba laikam tiek ņemti vērā sistēmā ievadītie nosacījumi: ar kādu samaksas (aprēķina) veidu ir darbinieka nostrādātās stundas vai atbilstošajā samaksas veidā ir atzīme Nostrādātās stundas virstundām   Nostrādātās stundas virsstundām   Lai noteiktu, kuras stundas ir jāskaita kā nostrādātās stundas virsstundu aprēķinam, samaksas veidā ir jāieliek atzīme Nostrādātās stundas virsstundām.     Šāda atzīme ir pieejama tiem samaksas veidiem, kur ir norādīti aprēķina veidi: Laika darbs ar stundu tarifa likmi Mēneša alga proporcionāli stundām Mēneša alga prop.stundām (sakrīt ar slodzes likmi) SUMM Mēnešalga proporcionāli stundām SUMM Stundu tarifa likme Ja ar šādu samaksas veidu ir izveidots darba laika uzskaites dokuments, tad stundas tiks skaitītas kā nostrādātās stundas. Ja darbiniekam būs izveidots darba laika uzskaites dokuments ir citu samaksas (aprēķina) veidu vai nebūs ielikta vajadzīgā atzīme, tad stundas no dokumenta netiks skaitītas kā nostrādātas stundas. Darba laika uzskaites un Detalizētās darba laika uzskaites gadījumā kā nostrādātās stundas tiek skaitītas tikai no tā samaksas veida, kas norādīts laukā Alga; Darba laika uzskaites no fakta dokumentiem gadījumā kā nostrādātās stundas tiek skaitītas no visiem samaksas veidiem, kas ir dokumentā.   Atskaite Virsstundas periodā   Atskaites -> Algas -> Virsstundas periodā Atskaitē iespējams brīvi norādīt, par kādu periodu jāaprēķina virsstundu skaits. Atskaitē uzrādās darbinieki, kuriem norādītajā periodā ir izveidoti darba laika uzskaites dokumenti, kas atbilst augstāk minētajiem principiem.   Dokuments Virsstundu aprēķins periodā   Dokumenti -> Algas -> Aprēķina dokumenti -> Darba laika uzskaites dokumenti Lai katru reizi veidojot dokumentu, nebūtu manuāli jānorāda periods, tad dokumenta tipā ir iespējams norādīt noklusēto virsstundu periodu: 1 mēnesis 2 mēneši 3 mēneši 4 mēneši 6 mēneši 12 mēneši Lai aprēķinātu virsstundu skaitu, kā nostrādātās stundas tiek rēķinātas pēc tiem pašiem principiem, kas aprakstīti augtsāk, taču vēl nāk klāt ierobežojums uz samaksas veidiem. Atkarībā no tā, kāds samaksas (aprēķina) veids tiek izmantots virsstundu aprēķinam, nostrādāto stundu skaits tiek rēķināts no konkrētiem darba laika samaksas (aprēķina) veidiem (+ atzīme Nostrādātās stundas virsstundām) :   Virrstundu aprēķina veids Darba laika aprēķina veids SUMM Virsstundas mēnešalgai Mēneša alga proporcionāli stundām Mēneša alga prop.stundām (sakrīt ar slodzes likmi) SUMM Mēnešalga proporcionāli stundām SUMM Virsstundas stundu tarifa likmei Laika darbs ar stundu tarifa likmi SUMM Stundu tarifa likme Vidējā likme virsstundām min. algai (manuālais) Laika darbs ar stundu tarifa likmi Mēneša alga proporcionāli stundām Mēneša alga prop.stundām (sakrīt ar slodzes likmi) SUMM Mēnešalga proporcionāli stundām SUMM Stundu tarifa likme ... View more

Līdz šim algu lapiņā, ja darbiniekam darba samaksa veidojas no normu izpildes, nebija iespējams uzrādīt ne Normas nosaukumu, ne tās apjomu. Pieejama bija tikai summa. Sākot ar 560.versiju, algu lapiņā ir iespējams uzrādīt ne tikai samaksas veidus un atbilstoši dienas/stundas, bet arī informāciju par Normu – kods/nosaukums un izpildes apjoms. Tā kā Algu lapiņas izdrukā rindiņas ar vienādiem samaksas/ieturējuma viediem tiek grupētas, bet zem viena Normu samaksas veida var būt vairākas Normas un Normu izpildes, tad Normu pievienošana algu lapiņas izdrukā nedaudz atšķiras un ir nepieciešams veikt  izmaiņas izdrukas formā. Vēlams veidot jaunu izdrukas formu, esošo izdruku kopējot un labojot. Zemāk aprakstītas darbības, kuras jāveic, lai izdrukā iegūtu Normas un Normas izpildi.   Algu lapiņas izdruka jāatver labošanas režīmā. Sadaļai "Grupas pēdas", kur šobrīd atrodas samaksas veidu kodi, nosaukumi, dienu un stundu skaits, samaksātās un ieturētās summas, ir jāuzliek, ka tā netiks drukāta: Sadaļā "Apakšdetaļas" ir jāieliek visi nepieciešamie lauki, piemēram, samaksas veida nosaukums, Normas nosaukums, Normas izpilde, Samaksa un Ieturējumu summas. Un šai rindai vajag uzlikt, ka tā tiks drukāta. Papildus sadaļā "Grupas galva" jāsaliek atbilstošie nosaukumi: Lai pievienotu Normu un Normas izpildi, sadaļā "Apakšdetaļas" jāpievieno jauns lauks un jāizvēlas Izstrādes normu apraksts un Normas izpilde Veicot visas šīs darbības algu lapiņas izdrukā var redzēt Normas un Normu izpildes: Ja visi lauki tiek ielikti sadaļā "Apakšdetaļas", tad vairs nenotiks rindu grupēšana, t.i., ja darbiniekam aprēķinā ir vairākas rindiņas ar vienādiem samaksas/ieturējuma veidiem, tad šīs rindas netiks sagrupētas un algu lapiņā uzrādīsies vairākas rindiņas ar vienādiem nosaukumiem. Katrai rindiņai būs pretī tai atbilstošā summa. Tāpēc ieteicams šo izdrukas formu lietot tikai darbiniekiem, kuriem ir Normu izpilde. ... View more

No Horizon 525. versijas sistēma ir papildināta, lai būtu iespējams norādīt noklusēto rīkojuma tipu, kas tiks izveidots no atvaļinājumu un komandējumu pieteikumiem. Rezultātā rīkojumu veidošana no pieteikumiem būs ērtāka, jo katru reizi vairs nebūs jāizvēlas nepieciešamais rīkojuma tips no saraksta.   Vispirms Sistēma → Uzstādījumi → Dokumentu tipi jāatver atvaļinājuma vai komandējuma pieteikuma dokumenta tips un jānorāda Noklusētais rīkojuma dokumenta tips.     Kad pieteikumam ir norādīts noklusētais rīkojuma dokumenta tips, tad turpmāk, veidojot rīkojumus no atvaļinājumu vai komandējumu pieteikumiem, ir jāizvēlas darbība Veidot rīkojumu(-s) un rezultātā uzreiz tiks izveidots nepieciešamais rīkojums.     Ja līdz šim ir izvēlēta darbība “Veidot norādītā tipa rīkojumu(-s)”, tad šajā situācijā to vairs nevajag izvēlēties. ... View more