Lagmässiga krav på inrapporteringen av AGI, Arbetsgivardeklarationen trädde i kraft 2024-12-17. Efter att lagen trätt i kraft krävs att lönearter för vård av barn och föräldraledig innehåller rätt detaljer för att inrapporteringen ska bli fullständig.   För att få med sig fullständiga uppgifter vid redovisning av frånvaro i AGI-rapporten, då lönefil exporteras med underlag från TransPA, behöver därför åtgärd göras för dessa två lönearter. Processen finns tydligt beskriven och ska gå på 5-10 minuter.   Följ vår artikel i användarstödet där vägledning med åtgärd finns i den bifogade guiden, pdf ... Näytä lisää

Hej!    Vi vill här påminna er, som vi informerat om tidigare, vi befinner oss just nu i en process där vi varje vecka flyttar över kundmiljöer till vår nya inloggningsmetod för anställda som tidrapporterar. Den nya metoden med namnet Visma Connect innebär inloggning med mailadress istället för kundid, signatur och lösenord.   vi arbetar fokuserat för att er upplevelse ska bli så bra som möjligt, både för era anställda och ni som arbetar administrativt. Vi summerar här med information vad processen innebär för er.   Orsak till förändrad inloggningsmetod Förbättrad användarupplevelse och ökad säkerhet   Blixtsnabb inloggning En stor fördel när anställda går över till att använda Visma Connect är att de har möjlighet att använda sig av FaceID eller fingeravtryck för blixtsnabb inloggning utan att behöva skriva in lösenord. Med dagens teknik behöver du inte ens komma ihåg eller ange ditt lösenord, dags att fira säger vi - underbart(!) 🌟🙌   Förhöjd säkerhetsnivå Krav på lösenordet höjs vilket är ett steg i helt rätt riktning för att du ska känna dig ännu säkrare på att endast du har åtkomst. Skulle du vilja använda Bank-id när du loggar in så går det alldeles utmärkt.  Inbyggt ytterligare säkerhetslager med 2-faktorsautentisering (använda en autentiserings-APP eller få SMS skickat med kod - ett extra lager för att säkerställa att “du är du”)    Enkel återställning av lösenord för omedelbar åtkomst Att enkelt kunna nå sin tidrapportering och snabbt kunna logga in är naturligtvis en jätteviktig detalj för att få en bra användarupplevelse. Därför är det för oss väldigt glädjande att nu erbjuda en enkel återställning av lösenord.   Möjlighet att använda TIDRA, vår nya mobilanpassade tidrapportering När det gäller tidrapporteringen så är det i nya TIDRA som vår nyutveckling sker. TIDRA kan kommunicera via vårt nya API för att göra helhetsupplevelsen med TransPA ännu bättre. Det känns jättespännande att vi nu tar steg framåt, bygger på med viktig funktionalitet och löpande får fler kunder som redan nu kör skarpt och de mer krävande kunderna som gärna vill vara med och testa och utvärdera allt eftersom funktioner kommer. Vart är vi i processen? Processen har kommit en bit på vägen, vi ökar takten successivt och målet är att alla ska vara migrerade under 2025.  Den sista december 2024 kommer ca 44% av våra kunder vara överflyttade till nya inloggningsmetoden.    Vi har inte gått över ännu, hur vet vi när det är vår tur? Vi potionerar och väljer ut kunder till migreringen varje månad. 10 dagar före migreringen startar så informerar vi med era tidpunkter på förstasidans högra sida i blått, så håll utkik där efter inloggning, ta en titt varje vecka så ni inte missar denna viktiga information. Vilka skillnader innebär detta, vad märker vi av som användare? Påverkan för dig som systemanvändare med ny personallista Utséendet förändras i er meny personal och med det också lite justeringar vi vill informera om. Vi byter tekniken bakom anställdalistan och som alltid när vi gör förändringar så tar vi höjd för, bygger in högre säkerhet i vår produkt.    Förändring när personal skapas upp och bjuds in till inloggning genom att ange mailadress Här i vår nya personalvy förklarar vi tillvägagångssättet för att skapa ny anställd och hur ni bjuder in till inloggning. Förändring av hur bilder hanteras i personalvyn Vi har nu längre inte stöd för att lägga till bild på er anställd på det sätt ni är van. Funktionen togs bort i oktober månad i vår gamla personallista och vi tipsar istället om att lägga till bild via dokumentfliken på var och en om ni önskar.   OBS! Har ni bilder på er personal idag så kommer dessa inte vara tillgängliga i Transpa i det skede då ni får den nya personallistan. Säkerställ därför att dessa bilder sparas redan nu, så ni inte riskerar att förlora någon data.           ... Näytä lisää

Denna vecka har vi skapat upp helgdagar för flera avtalsområden i ert TransPA.   Likt förra årets uppdatering vill vi uppmärksamma er kunder som tillämpar Transportavtalet att helgdagar som infaller på söndagar även är adderade i er miljö, då de ska inkluderas om ni tillämpar Transportavtalet med kontinuerligt skiftarbete.   Mer detaljer med vägledning finner ni i artikeln helgdagar från vårt användarstöd  ... Näytä lisää

Hurra för vår supersmarta AI-assistent som nu fyller 1år! 🎈🎂🎉     Endast ett år gammal men redan på väg att bli minst lika klok som en bok! Vi följer dess utveckling och ser att den hela tiden lär sig mer och mer! Vi följer dess svar till er noggrant och hjälper den då det behövs. Vi ser väldigt fin utveckling - i flera perioder har den så hög svarsfrekvens som 70% där ni kunder inte anser sig behöva mer stöd än den gav - innan vi människor ens hunnit läsa frågan(!) 😅🙌   - Varför vänta på en ledig medarbetare? Prova gärna snabbast möjliga väg först - klicka på boten nere till höger på vår startsida          Vi ChatGPT integrerad i vår Chat vilket betyder   Du kan ställa frågor om TransPA, men testa den gärna på andra frågor också        Kom ihåg att TransBot inte kan svara på frågor relaterad till din data i TransPA eller andra kundspecifika frågor.   Om du istället vill chatta med en mänsklig medarbetare kan du skriva det, och då skickas ärendet vidare till en agent.   Den här ikonen     visas när boten har svarat. Skulle något se konstigt eller felaktigt ut är det bara att be att få bli skickad till en agent.  ... Näytä lisää

Hurra för vår supersmarta AI-assistent som nu fyller 1år.! 🎈🎂🎉     Endast ett år gammal men redan på väg att bli minst lika klok som en bok! Vi följer dess utveckling och ser att den hela tiden lär sig mer och mer! Vi följer dess svar till er noggrant och hjälper den då det behövs. Vi ser väldigt fin utveckling - i flera perioder har den så hög svarsfrekvens som 70% där ni kunder inte anser sig behöva mer stöd än den gav - innan vi människor ens hunnit läsa frågan(!) 😅🙌   - Varför vänta på en ledig medarbetare? Prova gärna snabbast möjliga väg först - klicka på boten nere till höger på vår startsida      Vi ChatGPT integrerad i vår Chat vilket betyder   Du kan ställa frågor om TransPA, men testa den gärna på andra frågor också        Kom ihåg att TransBot inte kan svara på frågor relaterad till din data i TransPA eller andra kundspecifika frågor.   Om du istället vill chatta med en mänsklig medarbetare kan du skriva det, och då skickas ärendet vidare till en agent.   Den här ikonen     visas när boten har svarat. Skulle något se konstigt eller felaktigt ut är det bara att be att få bli skickad till en agent.  ... Näytä lisää

Optimering av Färdskrivardata Att snabbt få färdskrivardata tillgänglig i Transpa efter ett arbetspass är viktigt både för korrekta tidrapporter och för attestering av löner. Denna guide hjälper er att säkerställa snabb och korrekt överföring av data.   Hur säkerställer vi detta? Här nedan presenteras en systematisk guide som underlättar processen genom kontrollpunkter, vilka bör följas noggrant. Inledning Transpa-systemet förlitar sig på aktuell och noggrann färdskrivardata för att underlätta tidrapportering och attestering. Genom dessa steg-för-steg så skapar ni bästa möjliga förutsättningar: Kontrollpunkt 1: Validering av Förarkortsnummer Rätt Format: Kontrollera att alla förarkortsnummer är korrekt införda i systemet, med de första 14 siffrorna korrekt angivna. Finns utlänskt förarkort så ska inledande bokstäver inkluderas i de totala antalet 14 tecken. ( Ange 16 tecken om ni änvänder BKY kontroll av förarkortsnummer ) Överensstämmelse: Se till att numren stämmer överens med de uppgifter som finns hos er färdskrivarleverantör. Kontrollpunkt 2: Granskning av Hämtad Data Dataöversikt: Bekräfta att färdskrivardatan som visas i Transpas attestfunktion, kalender och löneberäkning är aktuell och korrekt. Färdskrivarblock: Förstå att viss data kan vara hämtad men inte ännu synlig som färdskrivarblock. Detta kan kräva en granskning av efterföljande arbetspass där era senaste färdskrivarblock upphör. Läs mer här om hur färdskrivardatan visas Kontrollpunkt 3: Säkerställande av data från färdskrivarleverantören Tillgång till Data: Kontrollera att den data du behöver faktiskt finns tillgänglig hos er färdskrivarleverantör. Aktualitetskontroll: Bekräfta att datan inte är äldre än 30 dagar, eller 16 dagar för Volvo Connect-användare, för att Transpa ska kunna hämta den. Kontrollpunkt 4: Felsökning vid Problematik Problemidentifiering: Om ni upplever avsaknad av data utan klar orsak, initiera en felsökning.  Återkoppling och Support: Tveka inte att kontakta supporttjänsten för assistans vid oklarheter eller problem. Ta fram underlag från er färdskrivarleverantör och ha den redo vid kontakt med oss. Sammanfattning En regelbunden och noggrann övervakning av dessa kontrollpunkter säkerställer en smidig integrering av färdskrivardata i Transpa. Det är viktigt att agera proaktivt och kontinuerligt verifiera att all nödvändig information är korrekt och aktuell. Genom att följa denna guide kan ni minska tidsåtgången för tidrapportering och attestering och därmed förbättra effektiviteten i er verksamhet. ... Näytä lisää

Nya funktioner i nya mobila tidrapporteringen - TIDRA   De senaste veckorna har vi lagt extra krut på vår nya mobila tidrapportering - TIDRA, som är under uppbyggnad. Vi har släppt ut flera uppdateringar och den tvingande säkerhetskontrollen är nu på plats. Utöver den så är nog den största nyheten denna gång visning av färdskrivartider! Vi vet att funktionen är avgörande för väldigt många och används dagligen. Det känns väldigt roligt att nu ha funktionaliteten på plats i ett nytt, modernt och mobilanpassat gränssnitt. Funktionen är precis släppt och vi kommer befinna oss i en utvärderingsfas under en tid. Vi är väldigt nyfikna på att få höra respons från er som nu väljer att att hoppa på och följa med på vår resa i TIDRA. En bra kundupplevelse är vårt fokus och er feedback är därför väldigt viktig för oss. OBS! Kontakta oss i chatten, telefon eller maila [email protected], så aktiverar vi er för utvärdering. Ni påbörjar tidrapportering i TIDRA och vi håller igång dialogen och tar emot era synpunkter.   När är det dags för oss att byta till TIDRA?  Vi vill gärna visa upp våra framsteg. Här ser ni nuvarande status, vilka funktioner som är på plats och vad som återstår, i jämförelse med den traditionella tidrapporteringen.   Kan vi gå över till TIDRA när vi vill? Dörren till TIDRA, där ni kan använda nya gränssnittet, är öppen för alla som gått igenom migrationen till inloggning med mailadress, ett projekt som är igång och kommer pågå under hela året. Förutsatt att ni är igenom den, så är val av version för tidrapportering helt upp till er utifrån ert behov av funktioner. Vi ser fram emot att tacka av vår klassiska tidrapportering för lång och trogen tjänst så småningom, men den lever ytterligare en tid.   Vi har ännu inte bytt inloggning till mailadress men vill gärna igång med TIDRA. Kan vi påverka detta? Roligt att ni känner er nyfikna på TIDRA - hör av er till oss i chatten, telefon eller maila [email protected], så kan vi säkert flytta fram er i kön och släppa igenom er tidigare.   Håll er uppdaterade här i vårt nyhetsflöde för att följa vår utveckling av TIDRA och allt annat som händer relaterat till TransPA      Pssst..ni prenumererar väl så ni inte missar information?    ... Näytä lisää

Nu är det en månad sedan vår förra publicering där vi skrev om vår nya mobilanpassade tidrapportering, TIDRA, som är under uppbyggnad. Projektet pågår, vi arbetar oss framåt steg för steg i syftet att göra den komplett med funktionalitet ni är vana vid idag men även nya möjligheter till integrationer/kommunikation med andra programvaror, i och med att den byggs upp med vårt nya publika API som känns väldigt spännande! Dörren till TIDRA, där ni kan använda nya gränssnittet, är öppen för alla som gått igenom migrationen till inloggning med mailadress, ett projekt som är igång och kommer pågå under hela året. Förutsatt att ni är igenom den, så är val av version för tidrapportering helt upp till er utifrån ert behov av funktioner. Vi ser fram emot att tacka av vår klassiska tidrapportering för lång och trogen tjänst så småningom, men den lever ytterligare en tid. Vi vill gärna visa upp våra framsteg. Här ser ni nuvarande status, vilka funktioner som är på plats och vad som återstår.    Vi prioriterar vår kommande utveckling så klokt vi kan för att den ska träffa rätt hos er och komma till stor nytta hos så många som möjligt.   Nytt i april, funktioner nu tillgängliga i TransPA   Visning av passnamn Nu syns passnamnen i överblicken och i samband med tidrapportering.    VAL, vägarbetstidslagen Funktionaliteten finns nu också i TIDRA, med våra nya inställningar som kom i januari för vilka kontroller och varningar ni önskar utifrån er verksamhet   Funktioner som vi nu påbörjat utveckling av:   Visning av färdskrivardata En väldigt viktig funktion som vi vet är avgörande för många som vi nu lägger utvecklingsresurser på   Håll er uppdaterade här i vårt nyhetsflöde för att följa vår utveckling av TIDRA och allt annat som händer relaterat till TransPA 😀 Pssst..ni prenumererar väl så ni inte missar information? 😉   ... Näytä lisää

Vi bygger just nu en helt ny tidrapportering som ska komma till glädje för alla era medarbetare som tidrapporterar i TransPA!    Projektet är stort och omfattande. Vi har gjort en hel del sedan arbetet startade, men fram tills nu har det varit lite för tidigt att slå på trumman. Men nu känns det som att tiden är inne för att informera och hålla er uppdaterade vart vi står i projektet. Det känns väldigt roligt att vi nu kommit en bit i detta arbete och successivt, månad för månad, tar oss framåt och får mer och mer funktionalitet på plats som vi vet att ni som kunder efterfrågar! Detta vill vi naturligtvis dela med oss av och här nedan kommer vi ge er status allt eftersom vi löpande släpper ut uppdateringar.   Varför kommer vi med en ny version av tidrapporteringen?   Förbättrat användargränssnitt och anpassat för mobila skärmar  Tidrapportering sker i stor utsträckning i mobilen idag och det är stor anledning till att vi fokuserar på en förbättrad användarupplevelse på en mindre skärm. Det är det första som man kan notera när man loggar in i nya gränssnittet.   TransPA API - helt nya möjligheter till integration  En stor drivkraft och faktor för oss varför vi vill bygga en ny miljö för tidrapportering är att på helt nya sätt kunna kommunicera med försystem och andra programvaruleverantörer. Detta möjliggör vi nu via vårt nya publika API, där vi skapar möjlighet med integration från och till TransPA. Den digitala tekniken är fantastisk och skapar helt nya möjligheter. Ni har säkert många olika tjänsteleverantörer med olika styrkor. Vi vill vara breda här och möjliggöra för er att få in all den data som är som mest värdefull för er. Att kunna ta emot exempelvis pass, tidrapporter och färdskrivardata från olika leverantörer sätter vi högt på agendan i och med att vi nu bygger ut vårt API med så många anslutningsmöjligheter som möjligt för era andra viktiga leverantörer.   Vad finns i nya TransPA TIDRA? Saknas något som vi är vana vid i den traditionella tidrapporteringen? Som sagt, vi arbetar oss framåt hela tiden för att Tidra ska bli så komplett som möjligt i användarvänlighet och funktionalitet, med målet att ni ska känna att TIDRA är det självklara valet.  Vi listar här funktioner och dess status för att ni ska kunna bedöma om ni vill börja prova vår nya tidrapportering eller om ni ser att ni vill invänta ytterligare funktioner som ännu ej är på plats.    Ny funktionalitet som föreslår färdskrivardata för ifyllnad av tidrapport Vi har nu i september 2025 aktiverat vår nya funktion där vi utifrån den starttid du anger, visar upp inkommen färdskrivardata i relevant tidsspann (1 timme före starttid och 24h framåt) för tidrapporten. Detta gör vi för att höja kvaliteten i er tidrapportering och för att få en ännu enklare och snabbare upplevelse.   Exempel: Tidrapportens starttid sätts till 17:30 Vi kommer söka efter mottagen färdskrivardata från 16:30 samma dag till 04:30 dagen därpå. Finns data visas val att använda färdskrivardatans start och sluttid samt raster som underlag för att skapa tidrapport. Vill du importera datan till din tidrapport? Ja/nej.   Om det finns raster kortare än 15 minuter så visas en varning med information om att dessa raster ej kommer läggas till i tidrapporten som skapas, då en rast avtalsmässigt behöver vara 15 minuter för att uppfylla villkoret för rast.     Vi har i tidrapporteringen traditionellt stöd för maximalt fyra raster. Stödet är oförändrat i TIDRA och därmed får vi plats med upp till fyra raster från färdskrivaren i vårt förslag att skapa tidrapport baserat på färdskrivardata. Skulle det finnas fler raster så kommer dessa saknas.   Väljer man att inte skapa tidrapport efter färdskrivartid så kommer förslag att skapa tidrapport baserat på planerat pass, om detta finns, i nästa steg. Status just nu i TIDRA:   Funktion, stöd för: Standard tidrapportering TransPA TIDRA Mobilanpassat gränssnitt Nej Ja Stämpelklocka Ja Nej Raster Ja Ja Fordon Ja Ja Automatiskt föreslå sist använt fordon Nej Ja Släp Ja Nej Genomföra säkerhetskontroll Ja Ja Arbetsuppgifter Ja Ja Loggning Ja Ja Tidrapportera från pass (ett pass per dag) Ja Ja Visning av passnamn Ja Ja Tvingande säkerhetskontroll Ja Ja Spara övertid till kompbank Ja Ja Vägarbetstidslagen (informera och förhindra) Ja Ja Visning av färdskrivardata Ja Ja, utvärderingsfas Färdskrivardata för ifyllnad av tidrapport Nej  Ja Välja kostnadsställe Ja Nej Fältet mätarstart/mätarslut (kan namnändras utifrån ert önskemål) Ja Nej Redigera tidrapport Ja Nej Tidrapportering för MFA och TMA (möjlighet att spara/plocka flex/komp) Ja Nej Rapportera traktamentesresa Ja Nej Rapportera frånvaro Ja Nej Hur ser TIDRA ut? I denna film demonstrerar visas TransPAs gränssnitt.      Har vi tillgång till TransPA TIDRA idag? Vi är i en pågående process där vi migrerar era anställda till den nya inloggningen med Visma Connect, inloggningsmetoden med mailadress. I september/oktober 2025 flyttas samtliga kvarvarande kundmiljöer. Efter migreringen är TIDRA aktiv och synlig för era anställda som ett alternativ till "rapportera" - den traditionella tidrapporteringen.     Ni kan kontrollera ert val, om den är aktiv eller ej, i verktyg - inställningar - tidrapportering.       ... Näytä lisää