Det hadde vært veldig praktisk om vi i oversikten over fakturautkast kunne markert to eller flere fakturaer for å kombinere disse til én.   Vi benytter oss av et lagersystem som er integrert med nettbutikk, som igjen er integrert med eAccounting. I lagersystemet har vi løsning for at vi kan markere i hvilke esker hvilke produkter på en bestilling går. Dette sender så separate sendinger for samme bestilling til nettbutikksystemet. Alt dette er helt ok og faktisk veldig praktisk slik at kunden vet hva som er i hvilken eske og vi kan holde styr på hva som er sendt og hva som evt. er på restordre. Problemet er at det så sendes separate fakturautkast til eAccounting og ifølge firmaet som leverer integrasjonen er det begrensninger i API som gjør at det ikke er mulig å oppdatere faktura slik at når f.eks. tre kasser sendes på likt at de ville blitt kombinert til én faktura.   Dermed sitter vi ofte med en manuell jobb der vi må kombinere to eller flere faktura med masse varelinjer til én faktura. Kunder blir sure hvis vi sender separate faktura og det er forståelig når det leveres samlet. Hvis det dermed hadde vært mulig å kombinere utkast hadde det løst problemet. Regner med at det å kunne kombinere fakturaer kan være nyttig i andre bruksområder og. ... View more

Vi har både privat- og bedriftskunder. Stort sett går alt automatisk inn til eAccounting via API, men noen ganger må det lages faktura manuelt. Når vi skal sjekke priser fra andre systemer vi bruker, så står disse ofte inkl. mva. Hvis jeg skal sjekke om det er riktig pris eller legge inn pris, så må jeg sitte og bruke kalkulator for å legge inn prisene eks. mva i feltet "Enhetspris" til bedriftskunder (men jeg ser ofte på en prisliste som dessverre kun viser priser inkl. mva). Det hadde vært veldig nyttig om en kunne ha to "Enhetspris", både inkl. mva og eks. mva pr. varelinje slik at hvis en legger inn 100,- i inkl. mva-feltet, så blir det automatisk 80,- i eks. mva-feltet og omvendt. Det sparer en god del tid i det daglige og slipper å sitte med kalkulator for å regne om. ... View more

Hei!   Jeg har satt opp videresending av kvitteringer til e-post i Visma Scanner-appen og valgt at disse sendes direkte til eAccounting. Så har jeg videre laget en haug med automatiske filtre i e-postklientene våre som videresender ukentlige/månedlige kvitteringer til eAccounting. Dette sparer veldig mye tid. Men, nylig fikk jeg feilmeldinger på at e-posten ikke eksisterer. Jeg går inn på Visma Scanner og ser at valget for å videresende e-poster ikke er huket av. Jeg er 100 % sikker på at jeg ikke har gått inn og fjernet denne og den har vært i bruk inntil nylig. Her må jeg kunne stole på at dette ikke plutselig slås av. Vi bruker også eAccounting på et annet firma og det var samme problem der. I tillegg virker det som om e-posten nå deaktiveres hvis en logger ut av appen. Siden vi bruker eAccounting på to firmaer fører dette til problemer siden jeg ikke kan ha to telefoner.   Det aller beste hadde vært om vi bare hadde hatt én e-post som gjelder for hele firmaet som settes inn i eAccounting på web. Da kan jeg bare si til de ansatte at de sender kvitteringer til den e-posten. Nå må jeg både forklare hvordan de skal aktivere e-post for kvitteringer og i tillegg kan jeg ikke stole på det engang. Hvis dette her har blitt deaktivert for de andre ansatte så kommer det til å bli et kaos å finne ut av. Hvis de logger ut av appen ved en feil, ja da må de huske på å aktivere på nytt og det kommer sannsynligvis ikke til å skje.   Så aller best om dere legger til en løsning for e-post til mottak av kvitteringer som er helt fast og kun kan deaktiveres av administrator inne i eAccounting og som ikke plutselig skrur seg av. Enten en orgnr@vismadoc.net eller bare en tilfeldig@vismadoc.net slik som med appen. ... View more

Hei!   Jeg har satt opp videresending av kvitteringer til e-post i Visma Scanner-appen og valgt at disse sendes direkte til eAccounting. Så har jeg videre laget en haug med automatiske filtre i e-postklienten som videresender ukentlige/månedlige kvitteringer til eAccounting. Dette sparer veldig mye tid. Men, i dag fikk jeg feilmeldinger på at e-posten ikke eksisterer. Jeg går inn på Visma Scanner og ser at valget for å videresende e-poster ikke er huket av. Jeg er 100 % sikker på at jeg ikke har gått inn og fjernet denne. Her må jeg kunne stole på at dette ikke plutselig slås av. Vi bruker også eAccounting på et annet firma og det var samme problem der. I tillegg virker det som om e-posten nå deaktiveres hvis en logger ut av appen.   Det aller beste hadde vært om vi bare hadde hatt én e-post som gjelder for hele firmaet. Da kan jeg bare si til de ansatte at de sender kvitteringer til den e-posten. Nå må jeg både forklare hvordan de skal aktivere e-post for kvitteringer og i tillegg kan jeg ikke stole på det engang. Hvis dette her har blitt deaktivert for de andre ansatte så kommer det til å bli et kaos å finne ut av. Hvis de logger ut av appen ved en feil, ja da må de huske på å aktivere på nytt og det kommer sannsynligvis ikke til å skje.   Så aller best om dere legger til en løsning for e-post til mottak av kvitteringer som er helt fast og kun kan deaktiveres av administrator inne i eAccounting og som ikke plutselig skrur seg av. Enten en orgnr@vismadoc.net eller bare en tilfeldig@vismadoc.net slik som med appen.   Nest best er om vi har som i dag, men da må vi kunne stole på at e-posten ikke skrur seg av i appen av seg selv eller hvis en logger ut. Alltid på frem til noen faktisk skrur av, og da helst med en "Er du helt sikker på at du vil deaktivere?"   Feilmelding:   Fant ikke adressen Meldingen ble ikke levert til {E-POST JEG BRUKER HER} fordi domenet vismadoc.net ikke ble funnet. Sjekk om det finnes skrivefeil eller unødvendige mellomrom, og prøv på nytt. ... View more

Hvis jeg har en åpen faktura med mange varelinjer og jeg må slette en varelinje, så er det vanskelig å se hvilken varelinje du faktisk sletter. Det hadde vært mer oversiktlig hvis det stod "Vil du slette NAVN PÅ VARELINJE" i stedet for "Vil du slette denne linjen?".   PS: Det hadde vært nyttig å kunne laste opp skjermbilder her inne. Det er kun mulig å sette inn bilder her via lenke, dere burde gjøre det enklere for brukere å laste opp skjermbilder siden det sikkert gjør det lettere for dere å se hva som kan forbedres. Litt mye forlangt av vi selv skal hoste bildene. Kan naturligvis bruke en eller annen gratis opplastningsside, men hvis en av de slutter å funke er også bildene borte.   ... View more

Vi opplever i blant at vi får inn samme faktura flere ganger. F.eks. hvis leverandør sender til AutoInvoice, men så har flere medarbeidere her fått fakturaen også og sendt inn til AutoInvoice i tillegg. Eller at noen sender til AutoInvoice i stedet for til arkivet. I noen sjeldne tilfeller har leverandører sendt samme faktura flere ganger.   Uansett grunn, så hadde det vært veldig nyttig hvis det dukket opp en advarsel om en potensielt duplikat i eAccounting (gjerne både i oversikten over fakturaer, inne på selve fakturaen og som varsel oppe i høyre hjørne). Ser systemet at fakturanr. allerede ligger inne så legger den varsling om duplikat på den nyeste fakturaen. Hadde også vært fint å kunne velge at den varsler hvis beløpet er likt med en nylig innsendt faktura (f.eks. siste 30 dager). Det varierer nok fra bruker til bruker om dette er nyttig, men vi får ikke inn mange faktura med samme beløp, så det hadde vært en ekstra sikring i tillegg til fakturanr. ... View more

Vi har en del kunder der e-posten som er registrert er e-post til kunden, f.eks navn@firma.no. Men, kunden vil gjerne ha faktura sendt til en annen e-post enn den som er registrert, f.eks. faktura@firma.no. Vi legger så inn den e-posten på kopi i profilen, men da går faktura til begge e-poster og ikke til den som kopi.   En løsning er naturligvis å bare endre e-post i kundeprofilen, men vi har integrasjon til nettbutikk og da må e-post i nettbutikken og eAccounting matche for at faktura opprettes på riktig kunde i eAccounting. Hvis det dermed var et valg om at faktura sendes kun til kopi så hadde det hjulpet veldig. Evt. et slik oppsett i kundeprofilen i eAccounting:   E-post til kunde: navn@firma.no E-post til faktura: faktura@firma.no   Knapp under: Send kun e-post til fakturamail - Ja/Nei   Det er jo flere ulike måter å løse det over på, men om det på en eller annen måte er mulig å skille e-post til kunde og e-post til faktura hadde det vært veldig nyttig.   ... View more

***Kan denne flyttes til idéer?***   Vi opplever i blant at vi får inn samme faktura flere ganger. F.eks. hvis leverandør sender til AutoInvoice, men så har flere medarbeidere her fått fakturaen også og sendt inn til AutoInvoice i tillegg. Eller at noen sender til AutoInvoice i stedet for til arkivet. I noen sjeldne tilfeller har leverandører sendt samme faktura flere ganger.   Uansett grunn, så hadde det vært veldig nyttig hvis det dukket opp en advarsel om en potensielt duplikat i eAccounting (gjerne både i oversikten over fakturaer, inne på selve fakturaen og som varsel oppe i høyre hjørne). Ser systemet at fakturanr. allerede ligger inne så legger den varsling om duplikat på den nyeste fakturaen. Hadde også vært fint å kunne velge at den varsler hvis beløpet er likt med en nylig innsendt faktura (f.eks. siste 30 dager). Det varierer nok fra bruker til bruker om dette er nyttig, men vi får ikke inn mange faktura med samme beløp, så det hadde vært en ekstra sikring i tillegg til fakturanr. ... View more

Hei   Her er noen innspill til effektivisering av godkjenning av leverandørfakturaer:   1. En egen fane for fakturaer som er klare til godkjenning i stedet for at det er blandet med utkast. Det er ikke det viktigste punktet på denne lista, men gir noe bedre oversikt.   2. Mulighet for å huke av flere leverandørfakturaer som ligger klare til godkjenning i oversikten. Noen går jeg inn på for å dobbeltsjekke uansett, men regnskapsfører har allerede sett på fakturaen, så i de fleste tilfeller er alt ok. Den eneste grunnen til at jeg skal se på fakturaen er f.eks. om leverandøren har fakturert for noe vi ikke har fått og annet som regnskapsfører ikke nødvendigvis kan vite. Hvis det var mulig å merke av de jeg ønsker å godkjenne i bulk i oversikten (gjerne kunne bruke shift for å velge flere i slengen) uten å gå inn på hver, så hadde dette spart mye tid. Dette er f.eks. fakturaer som kommer månedlig eller leverandører jeg vet alt er ok med og som bare skal godkjennes. Selv om det bare er 10-15 sekunder pr. godkjenning så blir det en del timer i løpet av et år. ... View more