Hei, tässä osin varmaan samoja mitä edellä mainittu. Mitkä ovat suurimmat haasteet käyttöoikeuksien asettamisessa? Käyttöoikeudet ovat monessa paikkaa (esim. roolin vaikutus, toimintojen vaikutukset ja reskontraoikeudet) – myös ohjeet näistä on monessa paikkaa Oikeuksista ei tiedä mihin ne vaikuttavat, eikä pääkäyttäjä voi tarkistaa/testata tätä itsenäisesti. tilintarkastajaa ei löydä hakemalla nimellä, joten pitää muistaa missä yrityksessä tämä on, jotta sen voi kopioida yrityksestä toiseen. oikeuksia ei voi kopioida usealle uudelle käyttäjälle kerralla vaan jokainen pitää hakea listasta erikseen. Oikeuksia ei voi myöskään kopioida siten, että esim. 2 uudelle työntekijälle tulisi oikeudet tiettyyn yritysryhmään kerralla. Tämä hidastaa todella paljon oikeuksien antamista uuden yrityksen perustusvaiheessa. Jos asiakas on itse aktiivinen esim. talouden suunnittelussa, hänelle on annettava KP oikeus, jotta hän voi viedä tiedot FO:in. Kassavirtaennuste taas vaatii kaikki mahdolliset kirjanpidon oikeudet, joten asiakas joka käyttää näitä kumpaakin pääsee yhtäkkiä tekemään kirjanpitoon ihan mitä muutoksia vain – vaikka tarkoitus olisi vain suunnitella. Mitä hyvää nykyisissä käyttöoikeuksissa on? Rajausvaihtoehtoja on Onko yrityksessänne tarve, johon oikeudet eivät nyt taivu? Useat ostolaskuhyväksyjät on todella yleinen, eli että voisi asettaa esim. kolme osakasta kerralla hyväksyjäksi ja riittää että yksi hyväksyy. (sama matkalaskuilla) Ostolaskuissa useiden asiatarkastajien käyttö on todella haastavaa, jos halutaan, että jokainen tarkastaja tarkastaa (ja asettaa laskentakohteet) ennen kuin lasku menee hyväksyttäväksi ja maksuun. Tällä hetkellä tämä on pakko järjestää niin, että otetaan pakotettu järjestys käyttöön. Netvisorista tulee ilmoitus tarkastettavasta laskusta, vaikka ei olisi tarkastajan vuoro, joten netvisoriin mennessä tarkastajan täytyy käydä asettamassa itsensä tarkastusvuoroon, jotta 5-hengen tarkastustiimin toiminta saadaan eräpäivään mennessä rullaamaan. Todella vaikea opastettava asiakkaalle. Lisätietokenttä on ainoa järkevä viestintäpaikka ostolaskulla, mutta se näkyy vain jos on oikeus muuttaa kiertoa? Tähän toivoisin muutosta. Myyntilaskuihin ei ole mitään hyväksyntää ja aika vähän rajausmahdollisuuksia. Näitä on asiakkaiden puolesta toivottu lisää. Kustannuspaikkarajausta on toivottu todella paljon, samoin ostolaskun kierrätystä perustuen juurikin kustannuspaikkoihin. Käytättekö käyttöoikeuksien kopiointia? käytän, muuten ei tulisi oikeuksien hallinnasta mitään, mutta tässäkin on ongelmansa (ed. mainittu) Käytättekö yrityshierarkiaoikeuksia? Käytän, mutta usein vain pienissä yrityksissä ja vähän portaita. Kerrotko myös, oletko KH vai TPK. TPK
... View more
