Hei Anni,
Matkalasku uudistettiin uuteen käyttöliittymään syyskuussa 2018 ja osa toiveistasi löytyykin nyt uudelta matkalaskulta. Katso tarkemmat tiedot uudistukseen liittyen julkaisutiedotteesta: https://community.visma.com/t5/Severa-uutiset/Uusi-kayttoliittyma-Uudistettu-matkalasku/ba-p/173829.
Sisäinen kommentointi
Uudessa matkalaskussa on mahdollisuus lisätä sisäisiä kommentteja per matkalaskurivi. Kommentin voi lisätä matkalaskun tekijä tarkastajalle tai tarkastaja matkalaskun tekijälle.
Kuittien käsittely
Uudessa matkalaskunäkymässä näytetään klemmari-ikoni niillä riveillä, joille on lisätty kuitteja. Klemmari kertoo mysös lisättyjen kuittien määrän per rivi. Matkalaskun tarkistaja voi klikata esikatselukuvaketta minkä tahansa rivin päällä, jolloin kulujen ja liitteiden tarkastaminen onnistuu helposti erillisessä esikatselunäkymässä.
Liitteiden lisääminen onnistuu nyt sekä Visma Scanner -mobiilisovelluksesta että tietokoneelta matkakulua lisättäessä (ensimmäisessä vaiheessa).
Tuetut tiedostotyypit
Matkalaskun liiteeksi on mahdollista lisätä ainoastaan kuva ja PDF-tiedostoja.
Yhteenlasketut summat tyypeittäin ja projekteittain
Matkalaskulta ja PDF-tulosteelta löytyy nykyään erittelyt projekteittain että tyypeittä. Matkalaskulla on myös mahdollista ryhmitellä kuluja päivämäärän, projektin tai luokan (päiväraha, kilometrikorvaus tai muu kulu) mukaan.
Katsoin myös muita huomioitasi ja toiveitasi matkakuluihin ja matkalaskuun liittyen:
Matkalaskun muutoshistoria näkyviin, pitäisi nähdä kenellä lasku on kiertänyt ja kuka se on hyväksynyt.
Matkalaskun muutoshistoriaa koskien on olemassa oma ideansa Commynityssa, käythän äänestämässä ja kommentoimassa täällä: https://community.visma.com/t5/Severa-ideointi/Muutoshistoria-matkalaskuille/idi-p/167875#M182.
Päivärahalaskuri
Päivärahalaskurista on avattu myös toinen idea Communityyn, joten käythän äänestämässä ja kommentoimassa täällä: https://community.visma.com/t5/Severa-ideointi/Matkalasku-kayttajaystavallisemmaksi/idi-p/173868.
Kun syöttää matkalaskuun eurosummia niin työkalu hyväksyy vaan pisteen desimaalierottimena (vois hyväksyä pilkunkin), johtuuko tämäkin meidän omista kieliasetuksista?
Uuden käyttöliittymän puolella matkakulun voi syöttää lukuna käyttäen pistettä tai pilkkua (vanhassa käyttöliittymässä käyttäjälle valittu muotoilu vaikuttaa tähän, esim. kun valittuna muotoiluksi Suomi, luvut syötetään käyttäen pilkkua jne).
Kun syöttää kilometrikorvausta, niin työkalun kentässä kysytään euroja, mutta kenttään pitää syöttää kilometrejä (tämä saattaa olla vain meidän omissa asetuksissa merkittynä väärin, joillekkin se meinaan näkyy oikein).
Kyseessä oli järjetelmässä ollut vikatilanne käytettäessä muotoilua Englanti (Yhdysvallat) tai (Iso-Britannia)
Visma Scanner -mobiilisovellusta koskevia kehitysideoitasi koskien suosittelen tekemään erillisen kehitysidean tänne Communityyn, jolloin myös muut voivat kommentoida ja äänestää siihen liittyviä ideoitasi. Samoin ideasi koskien matkalaskun monivaiheista hyväksyntää voisi olla hyvä kirjata omana ideanaan, niin nousee näkyviin ja äänestettäväksi!
... View more