Antti Byckling ja Teemu Heimala esittelevät webinaarissa Visma Severan uuden työajan kellotuksen sekä työajan pyöristys -ominaisuuden. Mukana on myös vinkkejä joutokäynnin havaitsemiseen ja ennaltaehkäisyyn kirjausten, raportoinnin sekä resursoinnin avulla.    Katso webinaari alta.      Videon linkki: https://youtu.be/aZf_Lx-jTDE ... View more

Webinaarissa käydään läpi vinkkejä, kuinka Severa on apuna kun iso osa työntekijöistä työskentelee etänä. Severaan on myös tehty useita etätyöskentelyä helpottavia parannuksia, jotka esitellään webinaarissa.   Katso nauhoite: https://youtu.be/7MowrmHEs-A   ... View more

Monessa asiantuntijayrityksessä eletään varmasti nyt poikkeuksellista aikaa: tiimit työskentelevät etänä, mutta projektit rullaavat yhä. Projektinhallintatyökalu on yhä tärkeämmässä roolissa, kun perinteiset käytäväkeskustelut ovat toistaiseksi poissa. Listasimme muutaman hyödyllisen raportin Severassa, jotka auttavat yritystänne ja tiimiänne toimimaan tehokkaammin.    TYÖAJANSEURANTA Työaikaraporteista erityisesti analyysi tunneista näyttää helposti viikon aikana tehdyt työtunnit projekteille (raportit -> raportin luominen -> tunnit & kulut -> analyysi tunneista). Raportissa voit tarkastella tehtyjä tunteja esimerkiksi viikko- tai kuukausitasolla, projekteittain tai henkilöittäin sekä muuttaa tarkasteltavia arvoja tarpeiden mukaan.      Työntekijöitä kannattaa kannustaa ajantasaisiin tuntikirjauksiin. Työajan seuraaminen on tärkeää aina, mutta varsinkin poikkeustilanteessa se helpottaa töiden etenemisen seurantaa ja resursointia. Severan mobiilisovelluksesta voi olla nyt myös hyötyä.   Severa tukee myös lyhennetyn työajan kirjaamista. Jos työsopimus muuttuu, luo uusi työsopimus käyttäjienhallinnassa ja määritä uusi päivittäinen työaika käyttäjälle halutulle aikavälille. Tämä kannattaa tehdä uudessa käyttäjienhallintanäkymässä, jotta saat muutokset vaivattomasti tehtyä.    Työntekijöiden poissaolot ja lomautukset kirjataan omalla aktiviteettityypillä, jonka voit luoda tarvittaessa asetuksissa. Voit seurata poissaoloja omalla raportilla, jossa näet erityyppisten poissaolojen määrän.      RESURSOINTI Resursointinäkymä auttaa hahmottamaan kaikkien asiantuntijoiden tämänhetkistä työkuormaa. Näkymästä näet myös käyttäjien poissaolot ja esimerkiksi lomautettujen tai sairaana olevien töitä voi tarvittaessa allokoida eteenpäin. Lomautukset kirjataan omalla aktiviteettityypillä, joka voidaan lisätä tarvittaessa asetuksissa.      GRAAFISET TALOUSENNUSTEET Graafiset laskutuksen, liikevaihdon ja katteen kehittymistä kuvaavat raportit auttavat hahmottamaan nykytilannetta ja antamaan arviota tulevasta. Jotta voit seurata ennusteita, tulee projekteille merkitä laskutuksen, liikevaihdon ja katteen ennusteet taloustiedot-osioon.     MYYNTI Tilanteen vaikutusta myyntiin kannattaa seurata myynnin Kanban-näkymästä: kuinka paljon myyntikeissejä on myyntiputken kussakin vaiheessa. Onko määrässä muutoksia? Näkymässä voit seurata myös tämän kuun hitraten ja arvioida, näkyykö siinä muutosta verrattuna aiempaan.     PROJEKTITEHTÄVÄT Projektitehtävien Kanbanilla voit hallinnoida omat taskisi, mutta seurata myös tiimiläisten tehtävien etenemistä. Eri filtereiden ja avainsanojen avulla saat rajattua näkymää tarkemmaksi.     INTEGRAATIOT Muista myös integraatiomahdollisuudet, joilla laajennat järjestelmää ja etätyömahdollisuuksia entisestään. Voit tutustua Severan integraatioihin verkkosivuiltamme: https://psa.visma.fi/integraatiot/#visma-severa   ... View more

Myynnin ammattimainen johtaminen -webinaarissa Askele Oy:n Matti Tiilikainen ja Pasi Koskinen kertovat ajatuksia myynnin kehittämiseen ja johtamiseen. Webinaarissa käydään läpi mm.:   mitkä ovat myynnin johtamisen tärkeimmät mittarit mikä merkitys myyntiprosessilla ja rutiineilla on onnistuneessa myynnissä kuinka motivoit myyjät käyttämään Severaa. Katso video: https://youtu.be/JCYsBuRsnPQ   ... View more

Webinaarissa asiantuntija Kalle Rapi käy läpi hinnoittelun ja laskutuksen parhaita käytäntöjä Visma Severassa.   Webinaarin agendalla:    kiinteät maksuserät toistuvaislaskutus tuntihinnoittelu matkakulujen hinnoittelu laskujen luonti / hyvityslaskun teko suodattimien käyttö hyvät käytännöt laskutukseen       Video Youtubessa ... View more

Visma Severaan on tehty useita asiakkaiden toivomia parannuksia, joihin pääset tutustumaan tässä webinaarissa. Uudistukset koskevat mm. raportointia, projektinäkymiä, asiakashallintaa, tuntien kirjaamista ja laskujen luontia.   Webinaarissa käydään läpi esimerkiksi:   projektien automatisoitu ennustaminen tuntikirjausten viikkonäkymä raporttien laaja näkymä ja suodattimien piilottaminen segmenttien massamuutokset käyttäjienhallinta, joka julkaistaan pian kaikkien käyttöön ja monia muita! Katso webinaari alta!     Youtube-linkki: https://youtu.be/51vQLaTZzBg ... View more

Visma Severan uusi käyttöliittymä on käytössä jo suurimmalla osalla asiakkaistamme. Tässä webinaarissa käydään läpi uuden käyttöliittymän valmiusastetta ja tärkeimpiä uusia ominaisuuksia. Mikäli käytössänne on edelleen Severan vanha käyttöliittymä, etkä päässyt webinaariin, suosittelemme lämpimästi katsomaan nauhoitteen.    ... View more

Huom! Kysely on päättynyt ja leffalippujen voittajille on ilmoitettu henkilökohtaisesti.    Haluaisimme tietää, kuinka Severan käyttö on auttanut sinua työssäsi. Vastaa kyselyyn 20.9.2019 mennessä ja voit voittaa leffaliput!   Kysely on tiivis monivalintakysely ja siihen vastaaminen vie ainoastaan pari minuuttia. Jokainen vastaus on meille arvokas ja auttaa meitä tuntemaan teidät yhä paremmin 🙂     KLIKKAA TÄSTÄ KYSELYYN   Arvomme kaikkien vastanneiden kesken 5 leffalippupakettia (sis. 2 leffalippua). Voittajille ilmoitetaan henkilökohtaisesti.   ... View more

Tammikuun webinaari käynnistää kevään 2019 webinaarisarjan. Nyt mukana on nyt myös aloittaville Severan käyttäjille soveltuvia yleiswebinaareja, joissa esitetään Severan ideologiaa ja peruskäyttötapauksia tarkemmin. Yksittäisiin ominaisuuksiin keskittyvät syventävät webinaarit jatkuvat normaalisti. Ilmoittaudu mukaan! Toimitamme jokaisesta webinaarista nauhoitteen kaikille ilmoittautuneille.    31.1.2019 klo 14.00 Ketterä raportointi Severassa Katso webinaari   19.2.2019 klo 14.00 Fiksu toiminnanohjaus myynnistä laskutukseen Webinaarissa käydään läpi perustoiminnallisuudet myynnistä laskutukseen. Soveltuu erityisesti aloittaville käyttäjille.  Katso webinaari   12.3.2019 klo 14.00 Severan ominaisuudet hyötykäyttöön Webinaarissa tehdään katsaus Severan eri ominaisuuksiin. Ilmoittaudu ja varmista, että Severa on teillä kattavasti hyötykäytössä! Katso webinaari   2.4.2019 klo 14.00 Tehokkaampia työpäiviä: Severa-toiminnanohjaus asiantuntijayrityksille Webinaarissa käydään läpi Severan käyttö polkuna myynnistä laskutukseen. Läpikäynti tehdään yleistasolla ja soveltuu erityisesti aloittaville käyttäjille.  Katso webinaari   7.5.2019 klo 14.00 Laskuta fiksusti Severan avulla Katso webinaari   ... View more

Severan kirjautumissivun secure.severa.com/VismaSevera/ ulkoasu on uudistunut. Muutos koskettaa ainoastaan ulkoasua, ja tutut kirjautumisvaihtoehdot ovat edelleen käytettävissä perinteisen kirjautumislomakkeen alapuolella.   ... View more

Voit olla jatkossa yhteydessä asiakastukeemme chatin avulla suoraan Severasta. Chat on avoinna maanantaista perjantaihin 9.00-15.00. Chat löytyy Severan käyttöliittymästä hakukentän vierestä kysymysmerkin kohdalta, josta löydät suorat linkit myös muihin tukikanaviin. Katso alta tarkempi ohjeistus:   1. Paina hakukentän vierestä kysymysmerkin kohdalta ja sen jälkeen oikean alareunan puhekupla-ikonista.        2. Avaa chat-ruutu painamalla kohdasta "aloita keskustelu"     3. Anna vielä nimesi ja sähköpostiosoitteesi, jolloin keskustelu jää talteen.      Olet valmis aloittamaan keskustelun! ... View more

Webinaarissa opit:  - Miten luot Severassa erilaisia avainlukuja? Miten ja missä niitä kannattaa seurata?  - Parhaita käytäntöjä työpöytien rakentamiseen     ... View more

    Webinaarissa näet, kuinka uusittu matkalaskunäkymä toimii käytännössä. Saat myös parhaita käytäntöjä arkeen matkalaskujen käsittelyssä.   Webinaarissa opit:    - Miksi matkalaskutus kannattaa hoitaa Severassa? - Miten kuittiskanneri toimii Severan kanssa? - Miten teet matkalaskuprosessista sujuvampaa? ... View more

    Webinaarissa opit:  - Kuinka välität tärkeimmät sähköpostisi talteen Severaan  - Kuinka pidät asiakasrekisterisi kunnossa  - Kuinka hyödynnät asiakasrekisteriä arjessa ... View more

Severan koulutuswebinaarit käynnistyvät jälleen syksyllä. Alta löydät webinaariaikataulut ja -aiheet. Ilmoittaudu jo nyt mukaan tuleviin webinaareihin! Lähetämme pääkäyttäjille myös webinaarikutsut sähköpostiin.   11.9.2018 klo 14: Sähköposti-integraatio & asiakkuuksien hallinta Katso webinaari   9.10.2018 klo 14: Severan matkalaskut & kuittiskanneri Katso webinaari​   25.10.2018 klo 14: Kaikki irti Premium-paketista Katso webinaari   15.11.2018 klo 14: Resursoi tehokkaasti Severalla Katso webinaari   Uusi ajankohta: 11.12.2018 klo 10.00 29.11.2018 klo 14 Tärkeimmät mittarit ja tehokkaimmat työpöydät Katso webinaari     Katso myös kevään webinaarit ... View more

Videolla näet, kuinka tuntien, kulujen ja kiinteiden erien laskutus Severalla tapahtuu. ... View more

Katso videolta, kuinka allokoit resurssit eli jaat työtunnit työntekijöille Severan uudella resursointi-ominaisuudella. ... View more

Resursointi-ominaisuus on nyt julkaistu Severan uudessa käyttöliittymässä. Modernisoitu resursointi on suunniteltu käyttäjäkommentteja apuna käyttäen kokemuksen ja käytettävyyden varmistamiseksi. Suunnittelun tärkein tavoite on ollut mahdollistaa asiakkaillemme käyttöasteen maksimointi ja henkilöstön tasainen työkuorma. Resursointi-ominaisuus on heti käytettävissä uudessa käyttöliittymässä kaikilla Premium-asiakkailla. Työkuorman kokonaiskuvan pääset näkemään suoraan vasemman otsikkopalkin resursointi-kohdasta. Resurssien allokointi onnistuu suoraan projektinäkymästä avaamalla projektin vaiheen. Resursointinäkymän voi myös ottaa pois käytöstä Severan Laajennukset-kohdasta, mikäli ominaisuuden käyttö ei ole nyt ajankohtaista. Tällöin resurssinäkymä ei tule projektikortille lainkaan. Resursointi-ominaisuutta kannattaa hyödyntää jo myyntivaiheessa. Resursoinnin kokonaiskuvasta hahmotat yhdellä silmäyksellä saatavilla olevat asiantuntijat ja voit tarkemmin arvioida projektin aikataulua ja kestoa. Tarvittaessa voit suodattaa näkymään ainoastaan esimerkiksi tietyn osaamisalueen asiantuntijat (graafikko, projektipäällikkö, jne.) avainsanojen avulla. Käyttäjien avainsanoja voidaan muokata Severan asetuksista. Severan käyttöliittymään valmistuu pian WalkMe-opaspolku tukemaan resurssienhallinnan käytön aloitusta. Tarkat ja kattavat käyttöohjeet pääset lukemaan heti Severan Support -sivuilta. Voit myös katsoa lyhyen videon, jossa näytetään yksinkertaisesti, kuinka jaat resurssit projektille - katso video. Mikäli käytössänne on Severan Basic-malli ja olet kiinnostunut resursointi-ominaisuuden hyödyntämisestä, olethan yhteydessä asiakastukeemme: support.severa@visma.com Kun Severan resursointi tulee tutuksi, kirjoitathan meille kommenttia, miten työkalu tukee teidän työtänne! Kuulemme mielellämme, miten resursointi soveltuu teidän käyttöönne. ... View more

Tutkimuksen mukaan asiantuntijayritysten kasvun keskeisimänä haasteena on työn tuottavuus. Tuottavuuden perusta on sitoutuneet osaajat ja kirkas strategia. Jotta tiedät, kuinka nämä toteutuvat yrityksessäsi, tulee niitä mitata. Parempaa tuottavuutta asiantuntijayrityksille -webinaarissa keskitytään asiantuntijayritysten tuottavuuden rakentumiseen, tärkeimpiin mittareihin ja siihen, miten yritys voi lisätä työn tuottavuutta ilman ylimääräisiä kulutalkoita ja tiukempaa työkuria. Webinaari pidetään torstaina 17.5. klo 14-14.30. Ilmoittaudu mukaan! Webinaari on veloitukseton ja avoin kaikille osallistujille. Lisätietoja webinaarista täällä. Suora ilmoittautumislinkki täällä. Mikäli webinaariajankohta ei sovi, jätä yhteystietosi, niin toimitamme nauhoitteen sähköpostiisi. Muita asiantuntijayrityksille suunnattuja webinaareja löydät tämän linkin kautta: Oppaat ja Materiaalit | Visma Severa ja ValueFrame  ... View more

Palveluehdot uudistuvat, jotta mukaudumme toimintaympäristön muutoksiin ja vaatimuksiin. Uudet palveluehdot kattavat GDPR:n kuuluvan tietojenkäsittelysopimuksen (DPA, data processing agreement) henkilötietojen käsittelijän (Visma Severa) ja rekisterinpitäjän (Severa-asiakas) välillä. Tavoitteena on, että jatkossa kaikki Visman tuotteet käyttävät samoja palveluehtoja. Uudet palveluehdot eivät sisällä tuotekohtaisia tietoja, kuten irtisanomisaikaa. Irtisanomisaikaan ei kuitenkaan tule muutoksia. Tuotekohtaiset sopimustiedot löytyvät myyntisopimukselta sekä tilausvahvistukselta. Uudet palveluehdot kattavat melko laajasti myös API:n ja integraatioiden käytön. Kuinka sopimusuudistus tapahtuu käytännössä? Kevään 2018 aikana Severan asetuksiin lisätään kohta “Palveluehtojen hyväksyjä”. Kohtaan on valittu oletuksena yrityksen ylin henkilö, jolla ei ole omaa esimiestä. Severan pääkäyttäjä voi muokata henkilön tarvittaessa oikeaksi. Palveluehtojen hyväksyjän tulee olla nimenkirjoitusoikeudellinen tai asemavaltuutettu.  Kun nimetty hyväksyjä kirjautuu Visma Severaan, uudet palveluehdot nousevat hyväksyttäviksi käyttöliittymässä. Palveluehdot tulevat hyväksyttäväksi Severaan toukokuun lopussa. Takaraja hyväksymiselle on elokuun viimeinen päivä. Siihen saakka Severaa voi käyttää normaalisti. Mikäli palveluehtoja ei ole hyväksytty annettuun päivämäärään mennessä, Severan käyttöympäristö lukitaan kaikilta yrityksen käyttäjiltä, kunnes palveluehdot on hyväksytty. Käyttöehdot Palveluehtojen lisäksi jokaisen käyttäjän tulee hyväksyä Visma-ohjelmiston käyttöehdot. Käyttöehtosopimus on lain vaatima. Hyväksymällä käyttöehdot, Severa-käyttäjä hyväksyy olevansa vastuussa käyttäjätunnusten ja -tilinsä turvassa pysymisestä. Lisätiedot Lue lisätietoja Visman Trust Centrestä . Trust Centrestä löydät kattavasti tietoa siitä, kuinka Visma noudattaa GDPR:n ehtoja. Sinne on koottu tietoa turvallisuudesta, yksityisyydestä sekä palveluehdoista. ... View more

Tiesithän, että jokaisella käyttäjällä on mahdollisuus perustaa omaan käyttöönsä työpöytiä? Jos haluat esimerkiksi kirjata työtunnit suoraan omalta työpöydältä ja seurata tunnit haluamaltasi raportilta, voit rakentaa työpöydän itse. Katso videolta, kuinka helppoa työpöydän rakentaminen on. ... View more

Manuaaliseen ostolaskujen käsittelyyn saa helposti kulumaan yhden ihmisen työpäivän. Laskut on käytävä läpi, asiatarkastettava ja hyväksytettävä. Hyväksyntä saattaa viivästyä, kun oikea henkilö ei ole paikalla. Prosessi päätetään laskun maksuun, ehkä vielä verkkopankissa. Unohtamatta, että tieto on vietävä myös kirjanpitoon.     Manuaalinen ostolaskujen käsittely on vielä arkea monessa yrityksessä. Alle viisi laskua tulee käsiteltyä vielä tehokkaasti myös käsin, mutta määrän kasvaessa alkaa aikaa kulua turhaan tuottamattomaan työhön. Sama prosessi voidaan viedä läpi huomattavasti vähemmällä ajalla. Ostolaskukäsittelyn sähköistäminen ja automatisointi on perusteltua useastakin syystä. Tässä lueteltuna muutamia. 1. Säästä rahaa ja vapauta aikaa kasvuun Automaation yksiselitteinen tavoite on poistaa manuaalisia prosesseja ja vapauttaa työaikaa käytettäväksi fiksummin. Ylimääräisen käytetyn ajan karsiminen mahdollistaa suuremman panoksen suuntaamisen tavoitteiden mukaiseen kasvuun. Ajan säästäminen tarkoittaa tietysti myös rahallista säästöä. Säästö on huomattava, kun sama aika käytetään kuukaudesta toiseen ja vuodesta toiseen. Laske itse laskurin avulla, kuinka paljon säästät rahaa nykyisiin toimintamalleihin verrattuna automaation avulla. 2. Helpota arkea Haluamme Netvisorin avulla tehdä asiakkaidemme arjesta helpompaa. Manuaalisten prosessien kankeus näkyy ajankäytön lisäksi myös työn mielekkyydessä ja virheiden määrässä. Ostolaskujen tarkastaminen yhdessä näkymässä ilman papereiden käsittelyä on ketterämmin hallittavissa ja järjestelmä auttaa myös virheiden havaitsemisessa.  Lisäksi laskujen hyväksyntä onnistuu vaikka mobiilisti reissun päältä. Joskus totutut toimintamallit ovat tiukassa ja uuden opettelu pelottaa. Asiakkaamme ovat kuitenkin kokeneet, että aloituskirpaisun jälkeen palkinto on vaivan arvoinen: “Aikaisemmin reskontran rutiineissa oli aika isokin työ. Reskontra tehtiin käsin ja paperilla, ja niistä tehtiin kirjauksia eri järjestelmien välillä. Nyt rutiinit vievät työstäni hyvin pienen osan.” (Depot Service Rauma Oy) 3. Hyödynnä kassavirtaennustetta päätöksenteossa Ostoreskontra-osioon sisältyy Netvisorissa myös kassavirtaennuste. Graafiin valuu automaattisesti Netvisorissa tehdyt myynnit ja ostot, sekä palkkatiedot. Näiden tietojen pohjalta voidaan tehdä katsauksia lähitulevaisuuden maksuvalmiuteen. Kassavirtaennuste on oivallinen johtamisen tukityökalu, kun halutaan saada vahvistusta päätöksenteolle. 4. Netvisor askeleen edellä Pyrimme jatkuvasti viemään tuotetta eteenpäin ja kehittämään automaatiota helpottamaan asiakkaidemme arjen rutiineita. Seuraava isoin uudistus on pian julkaistava ostolaskuautomaatio. Uudistus mahdollistaa säännöllisesti toistuvien laskujen siirtymisen asetettujen sääntöjen mukaisesti suoraan maksuvalmiiksi tai myöhemmin tänä vuonna jopa suoraan maksatukseen. Laskut myös tiliöityvät automaattisesti ja kohdentuvat oikeille laskentakohteille. Lue uudistuksesta lisää täältä​. Katsotaanpa nyt uudestaan. Laskuja saapuu edelleen, mutta nyt ne tulevat suoraan Netvisoriin. Halutut, toistuvat laskut siirtyvät suoraan maksuun ilman erillisiä toimenpiteitä. Samalla myös kirjanpito on taustalla päivittynyt - automaattisesti. Olet säästänyt rahaa ja aikaa, ja todennäköisesti käyttänyt sen paljon tehokkaammin. Jos haluat ottaa kanssamme askeleen eteenpäin kohti parempaa automaatiota, laita viestiä niin mietitään, miten se teidän yrityksessänne voi toteutua. Aurinkoista syksyn odotusta toivottaen, Eveliina Vartiainen Product Specialist P. 040-5643927 eveliina.vartiainen@visma.com ... View more