Tässä muutamia ehdotuksia, jotka parantaisi käytettävyyttä huomattavasti. 1. Matkalaskun muutoshistoria näkyviin, pitäisi nähdä kenellä lasku on kiertänyt ja kuka se on hyväksynyt. 2. Jos laskun tekijälle lähettää korjauslistan (hylkää laskun) niin se näkyy vain laskun tekijällä. Voisiko korjausehdotuksen liittää suoraan laskulle kommenteilla (näkee suoraan mitkä rivit laskulla pitää korjata) siten että ne näkyisi myös laskun tarkastajalle? Vähintään voisi laittaa tuon korjauslistasähköpostin tulemaan myös sille henkilölle, joka korjauksia on pyytänyt. Lasku on silloin helpompi tarkistaa uudestaan. 3. Jos ostorivejä on paljon olisi hyvä nähdä suoraan laskulta/ostorivin kohdalta ne ostot joissa on jo kuitit. 4. Meidän integraatio kirjanpito-ohjelmaan ei ymmärrä kaikkia tiedostotyyppejä liitteinä ja haluttaisiin rajata vain tietyt tiedostotyypit matkalaskujen liitteiksi. 5. Liitteiden lisääminen tietokoneelta myös ensimmäisessä vaiheessa (nyt ohjelma tarjoaa vain Scanner appia joka ei meidän käytössä ainakaan ole toiminut tarpeeksi hyvin että sitä kannattaisi käyttää) 6. Scanner app myös lisää liitteiden nimiin erikoismerkkejä (päivämääräasetuksista johtuen /- tai :-merkkejä). Voisiko päivämäärän lisätä vaikka vaan kuvaukseen ja liitteen nimeksi esim. "Attachment1" tms.? 7. Scanner Appista ei myöskään pysyt lisäämään monisivuisia kuitteja 8. Kun syöttää matkalaskuun eurosummia niin työkalu hyväksyy vaan pisteen desimaalierottimena (vois hyväksyä pilkunkin), johtuuko tämäkin meidän omista kieliasetuksista? 9. Kun syöttää kilometrikorvausta, niin työkalun kentässä kysytään euroja, mutta kenttään pitää syöttää kilometrejä (tämä saattaa olla vain meidän omissa asetuksissa merkittynä väärin, joillekkin se meinaan näkyy oikein) 10. Päivärahalaskuri (tämä kuulemma on jo työn alla mutta laitan sen silti tähän) 11. Saman matkalaskun pitäisi voida hyväksyä useampi ihminen koska samalle laskulle voi lisätä useita eri caseja ja niiden hyväksyjät ovat usein eri henkilöitä 12. Laskulla voisi olla yhteissummat sekä kululajeittain että projekteittain Näitä tulee varmasti jatkossa lisää mutta näistä vois alottaa! ... View more

Moi, meillä on todella paljon ongelmia matkalaskujen liitteiden kanssa. 1. Matkalaskulle voi lisätä liitteeksi aika monta eri tiedostotyyppiä. Voisiko niistä rajata osan pois? Se aiheuttaa meille ongelmia kun laskuja siirretään meidän kirjanpitojärjestelmään. 2. Visma Scanner Appista on toistaiseksi ollut enemmän haittaa kuin hyötyä. Kieliasetusten puolesta tulee tiedostojen nimiin kenoviivoja, jotka jälleen aiheuttavat ongelmia laskujen siirrossa. Scanner oli myös vaihtanut yhden kuitin päivämäärän 1970-luvulle eikä sitä voinut jälkikäteen vaihtaa eikä ilmeisesti liitettäkään poistaa (ainakaan kovin helposti). Monisivuisia kuitteja ei myöskään pysty ilmeisesti lisäämään Appin kautta samalla ostolle. 3. Saadaanko uuteen käyttöliittymään näkyviin mille ostoriville on jo lisätty kuitti (esim. joku symboli ostorivin perään)? Nyt kuitit ovat listassa laskun lopussa eikä niistä erota mihin ostoon ne liittyvät. Samalla tarvittaisiin yhdelle ostoriville tilaa useammalle kuitille. 4. Selkeyden vuoksi olisi myös hyvä laittaa näkyviin mistä liitteitä pystyy lisäämään (nimetä klemmarit jotenkin?). Meillä ainakin ensimmäinen klemmari (ks. kuva alla) tarjoaa vain Scanner Appia ja toisesta ostorivin perään ilmestyvästä klemmarista voi lisätä liitteitä myös koneelta. 5. Laskujen tarkistuksesta on ollut jo aikaisemmin Severa-tuen kanssa puhetta mutta laitan sen nyt tähänkin listalle että voiko jatkossa saman laskun hyväksyä useampi eri henkilö? Samalle laskulle kun voi laittaa useampaa eri projektia ja niiden hyväksyjät ovat usein eri ihmiset. T: Anni ... View more