Vi forbedrer løbende vores systemer - og det gør vi på tidspunkter, hvor det er til mindst mulig gene for dig. Denne gang bliver det fra fredag den 26. februar kl 16.00 til mandag den 1. marts kl. 06.00 , hvor Visma Løn derfor er lukket. Visma Løn kører dog igen, når du møder ind mandag morgen.  ... View more

Som flere af jer har bemærket, har der i perioder været lange ventetider på vores telefoner. Faktisk har vi oplevet en fordobling af opkald det seneste år.   Det har naturligvis været frustrerende - blandt andet for jer, der har angivet, at I ønsker, vi ringer tilbage samme dag, men som ikke når at høre fra os. Også for jer, der søger svar på Community, hvor vi ikke altid har kunnet nå at svare rettidigt i forhold til jeres behov for afklaring af spørgsmål. Derfor tilpasser vi vores telefontider, så vi fra 1. marts 2021  har fast telefontid alle hverdage fra kl. 9.00-15.00   Det nye er, at vi ikke har udvidet telefontid op til lønkørsler. Det skyldes, at vi i højere grad vil arbejde på få vejledt jer rettidig her på Community. Blandt andet ved at vi hurtigere får besvaret de spørgsmål, I stiller herinde, som tit dækker over spørgsmål, som flere af jer sidder med.    Derudover skal de nye telefontider også tilsikre, at vi bedre kan nå at ringe tilbage til de af jer, der gerne vil ringes op igen samme dag. De nye telefontider er derfor også til for, at vi tager en mængde af kald ind, som vi i højere grad kan nå at håndtere. ... View more

OBS vedrører jer, der har givet jeres ledere og medarbejdere adgang til at registrere fravær i Visma HR eller My Visma.    Den 11. februar bliver jeres medarbejderes fraværsbillede opgraderet til en mere brugervenlig version, der gør det nemmere for jeres medarbejdere at registrere fravær.   Dagen op til at det nye skærmbillede kommer, lægger vi et releasedokument på Community, som vi plejer, når der kommer noget nyt. Vi vil dog gerne i god tid kunne forberede dig på, hvad der overordnet kommer af ændringer, så du kan være klar med svar på eventuelle spørgsmål fra din organisation. Opgraderingen giver jeres medarbejdere:     Et forenklet skærmbillede til registrering af fravær, der netop viser det, der er relevant for de valgte fraværskoder, såsom felter til klokkeslæt, sats eller projektnummer.          Mulighed for at se, hvem der sidst har berørt registreringen og hvornår. F.eks. hvem, der har godkendt medarbejderens fravær, eller om en registrering er indberettet før eller efter en lønkørsel. Dette vises via en ‘mouse over’ funktion på den enkelte fraværsregistreringen.     Mulighed for at se, hvad fraværet i de enkelte cirkler er opgjort af ved at klikke på cirklen. Klikker medarbejderen f.eks. på cirklen “Ferie”, vil et pop-up vindue fremgå, som viser hvilken form for ferie, der er tale om, såsom 6.ferieuge, feriefridage eller særlige feriedage.       Har I haft opsat minimum og maksimum værdier? Har I under opsætning af fraværssaldi tilføjet minimum og maksimum værdier, så medarbejderne f.eks. ikke kan registrere flere feriedage, end de har til rådighed? Så vises advarslerne også i det nye skærmbillede.    Der kommer flere detaljer i releasedokumentet Ønsker du alle detaljer på, hvad der kommer i forbindelse med det nye skærmbillede? Så kan du læse releasedokumentet, som vi lægger op dagen op til, at det nye skærmbillede træder i kraft.      Har jeres medarbejdere og ledere ikke adgang til Visma HR eller My Visma i dag? Jeres ledere og medarbejdere kan først få adgang til det nye skærmbillede for medarbejdere, hvis I har givet dem adgang til enten Visma HR eller My Visma. Har jeres medarbejdere endnu ikke adgang, kan I læse mere om funktionen, der netop gør det muligt for ledere og medarbejdere at oprette relevante oplysninger. Læs mere her »  ... View more

Opdateret den 9. februar OBS vedrører jer, der har givet jeres ledere og medarbejdere adgang til at registrere fravær i Visma HR eller My Visma.    Vi glæder os til at introducere muligheden for at se, hvad fraværet i de enkelte cirkler er opgjort af. En funktion som mange af jer har efterspurgt, og som bliver tilgængelig den 11. februar.    Nyt detaljeoverblik til fraværssaldi  Vi har oplevet stor interesse for den kommende funktion, der gør det muligt at se, hvad fraværet i de enkelte cirkler er opgjort af ved at klikke på cirklen. Særligt muligheden for at se, hvorvidt ferieregistreringer er lønbehandlet, har været efterspurgt.    Alt ferie, som er registreret men ikke lønbehandlet, bliver vist i en separat circle, ‘Ej lønbehandlet ferie’. Saldi vil stå som minus, indtil du kører lønnen for den måned, som ferieregistreringen tilhører. Cirklen viser både ferie, der er registreret frem i tid, fx sommerferie, og ferie, der tilhører tidligere perioder.   Du kan læse mere om opdateringen i releasen >   Øvrige funktioner er fortsat på trapperne  I forbindelse med releasen den 11. februar, har vi desværre oplevet et par uhensigtsmæssigheder med to øvrige funktioner. Det gælder det nye skærmbillede til registrering af fravær og muligheden for at se, hvem der sidst har berørt en registrering (de funktioner kan du læse mere om i den oprindelige artikel nedenfor). Vi vil gerne komme uhensigtsmæssighederne til livs, før vi deler disse funktioner med jer, så I kan få det optimale ud af dem. De to øvrige funktioner bliver derfor tilgængelige i starten af marts måned.    Imens I prøver de nye cirkler af, arbejder vi på at sikre kvaliteten i de kommende funktioner bl.a. gennem flere test. Hold øje med marts releasedokumentet, hvor du kan læse mere om funktionerne. _________________________________________________________________________________________________________________   Udgivet den 29. januar OBS vedrører jer, der har givet jeres ledere og medarbejdere adgang til at registrere fravær i Visma HR eller My Visma.    Den 11. februar bliver jeres medarbejderes fraværsbillede opgraderet til en mere brugervenlig version, der gør det nemmere for jeres medarbejdere at registrere fravær. Dagen op til at det nye skærmbillede kommer, lægger vi et releasedokument på Community, som vi plejer, når der kommer noget nyt. Vi vil dog gerne i god tid kunne forberede dig på, hvad der overordnet kommer af ændringer, så du kan være klar med svar på eventuelle spørgsmål fra din organisation. Opgraderingen giver jeres medarbejdere:   Et forenklet skærmbillede til registrering af fravær, der netop viser det, der er relevant for de valgte fraværskoder, såsom felter til klokkeslæt, sats eller projektnummer.            Mulighed for at se, hvem der sidst har berørt registreringen og hvornår. F.eks. hvem, der har godkendt medarbejderens fravær, eller om en registrering er indberettet før eller efter en lønkørsel. Dette vises via en ‘mouse over’ funktion på den enkelte fraværsregistrering.       Mulighed for at se, hvad fraværet i de enkelte cirkler er opgjort af ved at klikke på cirklen. Klikker medarbejderen f.eks. på cirklen “Ferie”, vil et pop-up vindue fremgå, som viser hvilken form for ferie, der er tale om, såsom 6.ferieuge, feriefridage eller særlige feriedage.       Har I haft opsat minimum og maksimum værdier? Har I under opsætning af fraværssaldi tilføjet minimum og maksimum værdier, så medarbejderne f.eks. ikke kan registrere flere feriedage, end de har til rådighed? Så vises advarslerne også i det nye skærmbillede.    Der kommer flere detaljer i releasedokumentet Ønsker du alle detaljer på, hvad der kommer i forbindelse med det nye skærmbillede? Så kan du læse releasedokumentet, som vi lægger op dagen op til, at det nye skærmbillede træder i kraft.      Har jeres medarbejdere og ledere ikke adgang til Visma HR eller My Visma i dag? Jeres ledere og medarbejdere kan først få adgang til det nye skærmbillede for medarbejdere, hvis I har givet dem adgang til enten Visma HR eller My Visma. Har jeres medarbejdere endnu ikke adgang, kan I læse mere om funktionen, der netop gør det muligt for ledere og medarbejdere at oprette relevante oplysninger. Læs mere her »  ... View more

Får medarbejderne i jeres virksomhed ikke registreret ferie, som afholdes i indeværende måned, inden lønnen køres, kan det i stedet ende med at blive trukket fra medarbejdernes løn.  Det kan ske i tilfælde af, at eksempelvis medarbejderens feriesaldo i december ikke var dækkende for længden af medarbejderens juleferie. Selvom medarbejderen venter med at registrere ferie i januar, hvor feriesaldoen har fået 2,08 ekstra feriedage, så tillader samtidighedsferie ikke, at ferie kan bruges bagudrettet. Kun ferie, der er til rådighed til og med den måned, man afholder ferie i, kan bruges.    Med andre ord gør samtidighedsferie, at rettidig ferieregistrering er vigtigere end nogensinde før.   Eksempel på manglende rettidig registrering af juleferie  Har en medarbejder holdt fire dages juleferie, men ikke registreret ferien i december inden lønkørslen, kan det betyde følgende: Medarbejderen registrerer først sin juleferie i starten af januar (hvor 2,08 nye feriedage er blevet tilgængelige). Her fremstår det, at medarbejderen har flere feriedage, end hvad der var tilfældet i december. Men de nye 2,08 optjente feriedage, som er til rådighed fra 1. januar, kan ikke bruges bagudrettet. Hvis medarbejderen f.eks. kun har haft 2 hele feriedage til rådighed i december, men der i januar fremgår en feriesaldo på 4,08, er det kun to af disse feriedage, som kan bruges på juleferien.  De sidste 2 feriedage vil blive trukket af januarlønnen, medmindre der laves en aftale om ferie på forskud.   Vi anbefaler følgende På kort sigt... at I informerer de medarbejdere, der ikke har registreret deres juleferie rettidig, om at det kan betyde, at de bliver trukket i næste løn, hvis eksempelvis deres feriesaldo i december ikke var dækkende for længden på deres juleferie.    På lang sigt... at I begynder at informere jeres medarbejdere omkring vigtigheden i at registrere ferie rettidig, nu når vi har fået samtidighedsferie. Her kan I læse om, hvordan IBM har gjort dette → at I tager stilling til, hvorvidt I tilbyder ‘ferie på forskud’, at I sætter jer ind i reglerne og ikke mindst også fortæller jeres medarbejdere om, hvordan det fungerer. Denne side forklarer om reglerne for ferie på forskud → ... View more

Den 31. december 2020 har længe været arbejdsgiveres frist for indberetning af medarbejdernes indefrosne feriemidler. SKAT accepterer nu, at arbejdsgivere stadig kan rette i indberetningerne til og med den 31. januar. Derefter kræver rettelser accept fra den enkelte medarbejder. ... View more

Den 31. december 2020 har længe været arbejdsgiveres frist for indberetning af medarbejdernes indefrosne feriemidler. SKAT accepterer nu, at arbejdsgivere stadig kan rette i indberetningerne til og med den 31. januar. Derefter kræver rettelser accept fra den enkelte medarbejder. ... View more

Den 31. december 2020 har længe været arbejdsgiveres frist for indberetning af medarbejdernes indefrosne feriemidler. SKAT accepterer nu, at arbejdsgivere stadig kan rette i indberetningerne til og med den 31. januar. Derefter kræver rettelser accept fra den enkelte medarbejder. ... View more

I start september fik din organisation My Visma. Der er sket meget i systemet, siden vi lancerede det. Derudover er en ny ferielov trådt i kraft, som har gjort det mere komplekst at bevare ferieoverblikket. Derfor er tiden også inde til, at vi nu hjælper dig rigtigt i gang, så din organisation kan få glæde af My Visma, blandt andet ved at kunne bevare det nødvendige ferieoverblik.   Vi inviterer dig derfor til to webinarer, der giver dig en introduktion til HR-skærmbillederne og en gennemgang af de forbedringer, vi har foretaget.     Få styr på opsætningen af saldivisning  Den 4. december På dette webinar viser vi dig, hvordan du opsætter din organisations fraværssaldi. Vi gennemgår den generelle opsætning, og hvordan du selv kan definere, hvilke saldi medarbejderne i din organisation skal se både i webudgaven og i appen. Derudover gennemgår vi de seneste fejlrettelser med dig. Tilmeld dig webinaret her »   Alt om næste Visma HR release Den 15. december Vores udviklere arbejder lige nu på højtryk for at tilføre flere forbedringer til Visma HR, som træder i kraft den 14. december. Vi vil gerne gennemgå forbedringerne med dig, når de er i systemet. Få en praktisk gennemgang af næste Visma HR release på dette webinar »     OBS: Alle tilmeldte vil få eftersendt en optagelse af webinarerne. Det gælder også, hvis du bliver forhindret i at deltage. Så hold dig endelig ikke igen med at tilmelde dig.    Vi håber, vi ses online.     ... View more

De nye skærmbilleder i Visma HR, som kom i forbindelse med lanceringen af My Visma, har givet mange mere besvær end gavn. Derfor skylder vi dig også en ny start, så du kan komme godt i gang med opsætningen af jeres organisations fraværssaldi.  Vi inviterer dig derfor til to webinarer, der giver dig en ny introduktion til skærmbillederne i Visma HR. Derudover får du en gennemgang af de forbedringer, vi har foretaget.    Få styr på opsætningen af saldivisning Den 4. december På dette webinar viser vi dig, hvordan du opsætter din organisations fraværssaldi i Visma HR. Vi gennemgår den generelle opsætning, og hvordan du selv kan definere, hvilke saldi medarbejderne i din organisation skal se både i webudgaven og i appen. Derudover gennemgår vi de seneste fejlrettelser med dig. Tilmeld dig webinaret her »   Alt om næste Visma HR release Den 15. december Vores udviklere arbejder lige nu på højtryk for at tilføre flere forbedringer til Visma HR, som træder i kraft den 14. december. Vi vil gerne gennemgå forbedringerne med dig, når de er i systemet. Få en praktisk gennemgang af de næste Visma HR releases  på dette webinar » OBS: Alle tilmeldte vil få eftersendt en optagelse af webinarerne. Det gælder også, hvis du bliver forhindret i at deltage. Så hold dig endelig ikke igen med at tilmelde dig.    Vi håber, vi ses online.     ... View more

Vi har allerede afholdt vores tre første årsmøder. Der er tre igen, ét er allerede fyldt op, og der er kun få pladser tilbage på de sidste to. Skal en af pladserne være din?      Ønsker du at blive klar til årsskiftet? Så kan du spørge dig selv, om du ikke kunne bruge en grundig gennemgang af aktuel lovgivning, og af hvad du selv skal foretage i Visma Løn? Er svaret ja, kan du, hvis du er hurtig, nå at tilmelde dig et af de sidste to årsmøder: 9. december online  10. december i Aarhus på Horisont Hotel  Du kan læse mere om årsmøderne og tilmelde dig her » ... View more

Har I en medarbejder, der fratræder, skal ferietillægget udbetales enten samtidig med ferien afholdes eller ved fratrædelse. Dette kan du læse om i ferielovens § 18.   Har medarbejderen inden sin fratræden nået at afholde ferie efter den nye ferielov, men endnu ikke fået udbetalt ferietillægget, der svarer til de afholdte feriedage? Så skal arbejdsgiveren afregne ferietillægget svarende til de feriedage, som lønmodtageren har afholdt. Dette ferietillæg skal udbetales direkte til lønmodtageren.   For den ferie, som lønmodtageren ikke har holdt, skal arbejdsgiveren afregne feriegodtgørelse med 12,5 % til FerieKonto. Dette står i ferielovens § 16, stk. 4. Der skal ikke udbetales ferietillæg for den ferie, som lønmodtageren ikke har holdt endnu. Der er i beregningen af 12,5 % i feriegodtgørelse taget højde for ferietillægget på 1 %.    Eksempel på fratrædelse pr. 31. marts   Optjent i ferieåret 14,56 feriedage   Afholdt ferie i alt ultimo fratrædelsesmåned 10 feriedage   Restferie til Feriekonto (14,56 - 10 dage) 4,56 feriedage   Ferietillæg udbetales ifm. fratrædelse (14,56 -4,56) 10 feriedage     Ved udbetalingen af ferietillægget i forbindelse med fratrædelsen, kan du bruge en af følgende variable lønarter i Visma Løn:   4788 - Udbetaling Ferietillæg lovgrundlag – beløb  Anvendes til manuel udbetaling af ferietillæg opsparet af lovgrundlag. (Optjent via stillingskategorilønart 4900) 4789 - Udbetaling Ferietillæg OK-grundlag – beløb Anvendes til manuel udbetaling af ferietillæg opsparet af OK-grundlag. (Optjent via stillingskategorilønart 4901)     ... View more

Når der oprettes et fravær i Visma Løn på f.eks. ferie, vil det altid være startdatoen på fraværsregistreringen, der styrer hvilken lønkørsel, fraværet kommer med i.  Det har fået stor betydning for ferieregistreringen efter den nye ferielov er trådt i kraft, da optjent ferie først er til rådighed måned efter.    Eksempel : Jeg har 1 feriedage til rest pr. 1. november 2020. Jeg optjener i november 2020 2,08 feriedag, men de feriedage kan jeg først afholde fra 1. december 2020. Hvis jeg  opretter en fraværsregistrering på ferie fra f.eks. den 30.11 til 1.12, så vil disse to dage komme med i novemberlønnen, og da jeg ikke har disse dage til rådighed før 1. december vil jeg blive trukket i løn, for én dag.    I dette eksempel er det derfor vigtigt, at du  opretter fraværet, så perioden  30.11 til 30.11 kører med i novemberlønnen og fraværet fra 1.12 til 1.12 kører med i decemberlønnen. På den måde bliver medarbejderen ikke trukket i løn. ... View more

Taster du medarbejderes fravær direkte ind i Visma Løn? Så skal du huske, at det altid er startdatoen på fraværsregistreringen, der styrer hvilken lønkørsel, fraværet kommer med i. Det skal du særlig være opmærksom på her efter, at den nye ferielov er trådt i kraft, hvor en måneds optjente feriedage først er til rådighed den efterfølgende måned.  (OBS har I Self Serice til jeres My Visma kommer registreringer over et månedsskifte automatisk korrekt ind , når jeres medarbejdere registrerer fravær).    Eksempel : En medarbejder har 1 feriedage til rest pr. 1. november 2020. I november 2020 optjener medarbejderen 2,08 feriedag, men de feriedage kan først afholdes fra 1. december 2020. Hvis der oprettes en fraværsregistrering på ferie fra f.eks. den 30.11 til 1.12 i Visma Løn, kommer disse to dage med i novemberlønnen. Men da medarbejderen ikke har disse dage til rådighed før 1. december, vil medarbejderen blive trukket i løn for én dag.    I dette eksempel er det derfor vigtigt, at du opretter fraværet, så perioden 30.11 til 30.11 kører med i novemberlønnen og fraværet fra 1.12 til 1.12 kører med i decemberlønnen. På den måde bliver medarbejderen ikke trukket i løn. ... View more

Øget hastighed og bedre overblik For at forbedre din oplevelse i vores systemer er antallet af rapporter i lønkørslen blevet tilpasset. Førhen blev alle rapporter afviklet ved hver lønkørsel - det er langt fra nødvendigt for en standard lønkørsel, og så er det med til at belaste systemet. Derfor er antallet af obligatoriske rapporter blevet reduceret. Altså rapporter, der kommer med hver gang, der afvikles løn.  Med færre rapporter koblet til lønkørslen øges hastigheden, og du får et mere præcist overblik.   Fri adgang til alle rapporter Alle rapporter er selvfølgelig stadig tilgængelige for dig. Du henter en rapport via menupunktet 'Rapporter'. Du skal bruge det kørselsordrenr., som du har modtaget af din konsulent. Rapporten finder du efterfølgende under 'Vis job'. Ellers er du meget velkommen til at spørge din konsulent.       Her kan du se hvilke rapporter, der er med i den nye standardopsætning For dig med Visma Løn Finans For dig med Visma Løn Lønsedler Overførseltotal Anmærkningsliste Ferieregnskab Overførselsliste Bogføringsbilag Bogføring med spec Hensættelse til feriefond rapport Ny overførselsliste Følgeseddel Lønsedler Overførseltotal Anmærkningsliste Ferieregnskab Overførselsliste Bogføringsbilag Hensættelse til feriefond rapport Følgeseddel   Du kan få tre ekstra rapporter med hver gang Vil du have flere rapporter med hver gang, skal du kontakte din konsulent. ... View more

Vi er lige kommet på den anden side af en efterårsferie - en af årets mest populære ferier. Mange overvejer ikke engang, hvorvidt de skal holde den, da uge 42 bare er en fast ferie for mange familier. Men i år har der dog været behov for at overveje uge 42. Med den nye ferielov er det nemlig ikke alle, der har haft nok feriedage til en hel uges efterårsferie. Det resulterer i ferie på egen regning - medmindre I har aftalt eller når at aftale “ferie på forskud”. Samtidighedsferiens betydning for efterårsferien Den nye ferielov trådte i kraft den 1.september 2020 - og her fik vi den såkaldte samtidighedsferie.    Samtidighedsferie kort fortalt Kort fortalt, betyder samtidighedsferie, at vi optjener ferie løbende, som vi også løbende kan bruge af. Ligesom ved den gamle ferielov optjener vi stadig 2,08 feriedag pr. måned. Nyt er, at de først er tilgængelige efter månedens afslutning.    Det vil altså sige, at de 2,08 feriedag, vi har optjent i september, har vi fået til rådighed fra 1. oktober. Læs mere om samtidighedsferie her >   For mange er efterårsferien i år delvis på egen regning  Har dine kolleger brugt alt deres ferie over sommeren, har de ikke haft nok feriedage til en hel uges efterårsferie i oktober måned.    Medarbejdere uden restferie har derfor kun haft 2,08 feriedag tilgængelig. De resterende 2,92 dage i uge 42 vil derfor, som udgangspunkt, blive udregnet som ferie på egen regning, der trækkes fra lønnen. Inden næste lønkørsel: Overvej at aftale ferie på forskud  Som følge af den nye ferielov kan arbejdsgivere fra den 1. september 2020 lovligt indgå en aftale med deres medarbejdere om, at de kan afholde dele af deres ferie allerede før, at medarbejderne har optjent den. Når en arbejdsgiver har tilladt en medarbejder at holde ferie på forskud, vil medarbejderen blive modregnet i takt med, at ny ferie efterfølgende optjenes. Se eksempel her >   Ferie på forskud kan godt aftales bagudrettet. Det skal bare aftales inden, at lønnen for den måneden, hvor ferien afholde s i, køres. Det betyder også, at hvis din virksomhed ønsker at tilbyde jeres medarbejdere, at de kan låne feriedage (i dette tilfælde 2,92 feriedage) til deres afholdte efterårsferie, skal det være inden, I kører næste lønkørsel. Der er to regler for ferie på forskud: Der skal indgås en aftale mellem arbejdsgiver og den enkelte medarbejder Det skal være muligt at optjene ferien i indeværende ferieår  Læs mere om reglerne for ferie på forskud > Informer jeres medarbejdere  Uanset om I vælger at indgå aftaler om ferie på forskud eller ej, bør I informere jeres medarbejdere om, hvad samtidighedsferien betyder for dem. Hvis I allerede har gjort det, bør I overveje behovet for at fortælle om de nye muligheder for ferieafholdelse igen.   Vælger I at indgå aftaler om ferie på forskud, skal I... ...udover at opfylde to ovenstående regler, fortælle jeres medarbejdere, at de lånte feriedage vil fremgå som ‘feriegæld’, der modregnes, når ny ferie optjenes. Medarbejdere, der ikke havde ferie til rådighed før samtidighedsferie, og som har fået 2,92 feriedage på forskud til efterårsferien, vil altså først have plus på feriekontoen igen til december, hvor der vil være 1,24 feriedag til rådighed. Se udregningen her >   Vælger I at trække ferien i lønnen, skal I… ...huske at fortælle jeres medarbejdere, hvorfor de vil få en lavere løn, inden de modtager lønsedlen, hvor det fremgår.   Det betyder altså, at der ligger en opgave i at få jeres medarbejdere til at forstå, at de 2,08 optjente feriedage pr. måned først er tilgængelige i den efterfølgende måned.  Du kan læse meget mere om den nye ferielov her > ... View more

Vi er lige kommet på den anden side af en efterårsferie - en af årets mest populære ferier. Mange overvejer ikke engang, hvorvidt de skal holde den, da uge 42 bare er en fast ferie for mange familier. Men i år har der dog været behov for at overveje uge 42. Med den nye ferielov er det nemlig ikke alle, der har haft nok feriedage til en hel uges efterårsferie. Det resulterer i ferie på egen regning - medmindre I har aftalt eller når at aftale “ferie på forskud”. Samtidighedsferiens betydning for efterårsferien Den nye ferielov trådte i kraft den 1.september 2020 - og her fik vi den såkaldte samtidighedsferie.    Samtidighedsferie kort fortalt Kort fortalt, betyder samtidighedsferie, at vi optjener ferie løbende, som vi også løbende kan bruge af. Ligesom ved den gamle ferielov optjener vi stadig 2,08 feriedag pr. måned. Nyt er, at de først er tilgængelige efter månedens afslutning.    Det vil altså sige, at de 2,08 feriedag, vi har optjent i september, har vi fået til rådighed fra 1. oktober. Læs mere om samtidighedsferie her >   For mange er efterårsferien i år delvis på egen regning  Har dine kolleger brugt alt deres ferie over sommeren, har de ikke haft nok feriedage til en hel uges efterårsferie i oktober måned.    Medarbejdere uden restferie har derfor kun haft 2,08 feriedag tilgængelig. De resterende 2,92 dage i uge 42 vil derfor, som udgangspunkt, blive udregnet som ferie på egen regning, der trækkes fra lønnen. Inden næste lønkørsel: Overvej at aftale ferie på forskud  Som følge af den nye ferielov kan arbejdsgivere fra den 1. september 2020 lovligt indgå en aftale med deres medarbejdere om, at de kan afholde dele af deres ferie allerede før, at medarbejderne har optjent den. Når en arbejdsgiver har tilladt en medarbejder at holde ferie på forskud, vil medarbejderen blive modregnet i takt med, at ny ferie efterfølgende optjenes. Se eksempel her >   Ferie på forskud kan godt aftales bagudrettet. Det skal bare aftales inden, at lønnen for den måneden, hvor ferien afholde s i, køres. Det betyder også, at hvis din virksomhed ønsker at tilbyde jeres medarbejdere, at de kan låne feriedage (i dette tilfælde 2,92 feriedage) til deres afholdte efterårsferie, skal det være inden, I kører næste lønkørsel. Der er to regler for ferie på forskud: Der skal indgås en aftale mellem arbejdsgiver og den enkelte medarbejder Det skal være muligt at optjene ferien i indeværende ferieår  Læs mere om reglerne for ferie på forskud > Informer jeres medarbejdere  Uanset om I vælger at indgå aftaler om ferie på forskud eller ej, bør I informere jeres medarbejdere om, hvad samtidighedsferien betyder for dem. Hvis I allerede har gjort det, bør I overveje behovet for at fortælle om de nye muligheder for ferieafholdelse igen.   Vælger I at indgå aftaler om ferie på forskud, skal I... ...udover at opfylde to ovenstående regler, fortælle jeres medarbejdere, at de lånte feriedage vil fremgå som ‘feriegæld’, der modregnes, når ny ferie optjenes. Medarbejdere, der ikke havde ferie til rådighed før samtidighedsferie, og som har fået 2,92 feriedage på forskud til efterårsferien, vil altså først have plus på feriekontoen igen til december, hvor der vil være 1,24 feriedag til rådighed. Se udregningen her >   Vælger I at trække ferien i lønnen, skal I… ...huske at fortælle jeres medarbejdere, hvorfor de vil få en lavere løn, inden de modtager lønsedlen, hvor det fremgår.   Det betyder altså, at der ligger en opgave i at få jeres medarbejdere til at forstå, at de 2,08 optjente feriedage pr. måned først er tilgængelige i den efterfølgende måned.  Du kan læse meget mere om den nye ferielov her >   ... View more

Har I Visma HR, så læs med her» Vi kan nu endelig fortælle, at de af jer, der har bestilt og udfyldt skemaet til appen, fra i dag af kan hente My Visma appen i App Store og Google Play. Enkelte har indsendt skemaer med fejl, som vil blive kontaktet af os i løbet af de kommende dage.   Har din virksomhed ikke fået bestilt og udfyldt jeres medarbejderskema? Så er det første step for at tilgå jer  My Visma appen.   I bestiller jeres skema  lige her > Hvis skemaet er udfyldt korrekt, kan I forvente, at medarbejderne er oprettet senest en uge efter, vi har modtaget skemaet.   OBS. Har I i forvejen Leder- og medarbejdermodulet”? Så skal I ikke udfylde skemaet. Her skal I i stedet sikre jer, at alle medarbejdere er oprettet med telefonnumre i login-modulet, hvis de skal bruge appen.   Sådan kommer I i gang Alle medarbejdere, som er registreret i jeres udfyldte medarbejderskema, modtager en mail med login-oplysninger. Din organisation er nu klar til at gå i App Store eller Google Play og hente appen.  Nu er det tid til, at du informerer dine kolleger om mulighederne med jeres nye medarbejder-app.   Hent det kommunikationsmateriale, som du behøver, her»   Vær opmærksom, hvis… I allerede har forsøgt at tilgå My Visma appen - men uden held Her anbefaler vi, at I fjerner appen fra jeres smartphones og henter den på ny.  Appen har været under udvikling til det sidste, og for nogle har det skabt udfordringer med at tilgå den før i dag. Vi håber, I kommer godt i gang med brugen af jeres nye medarbejder-app. ... View more

Har I Visma HR, så læs med her» Vi kan nu endelig fortælle, at de af jer, der har bestilt og udfyldt skemaet til appen, kan hente My Visma appen i App Store og Google Play senest fem dage efter, I har indsendt jeres skema. Enkelte har indsendt skemaer med fejl, som vil blive kontaktet af os. Har din virksomhed ikke fået bestilt og udfyldt jeres medarbejderskema? Så er det første step for at tilgå jer  My Visma appen.   I bestiller jeres skema  lige her > Hvis skemaet er udfyldt korrekt, kan I forvente, at medarbejderne er oprettet senest en uge efter, vi har modtaget skemaet.   OBS. Har I i forvejen Leder- og medarbejdermodulet”? Så skal I ikke udfylde skemaet. Her skal I i stedet sikre jer, at alle medarbejdere er oprettet med telefonnumre i login-modulet, hvis de skal bruge appen.   Sådan kommer I i gang Alle medarbejdere, som er registreret i jeres udfyldte medarbejderskema, modtager en mail med login-oplysninger. Din organisation er nu klar til at gå i App Store eller Google Play og hente appen.  Nu er det tid til, at du informerer dine kolleger om mulighederne med jeres nye medarbejder-app.   Hent det kommunikationsmateriale, som du behøver, her»   Vær opmærksom, hvis… I allerede har forsøgt at tilgå My Visma appen - men uden held Her anbefaler vi, at I fjerner appen fra jeres smartphones og henter den på ny.  Appen har været under udvikling til det sidste, og for nogle har det skabt udfordringer med at tilgå den før i dag. Vi håber, I kommer godt i gang med brugen af jeres nye medarbejder-app. ... View more

Har I Visma HR, så læs med her» Vi kan nu endelig fortælle, at de af jer, der har bestilt og udfyldt skemaet til appen, kan hente My Visma appen i App Store og Google Play senest fem dage efter, I har indsendt jeres skema. Enkelte har indsendt skemaer med fejl, som vil blive kontaktet af os.   Har din virksomhed ikke fået bestilt og udfyldt jeres medarbejderskema? Så er det første step for at tilgå jer My Visma appen. I bestiller jeres skema lige her > Hvis skemaet er udfyldt korrekt, kan I forvente, at medarbejderne er oprettet senest en uge efter, vi har modtaget skemaet.   OBS. Har I i forvejen Leder- og medarbejdermodulet”? Så skal I ikke udfylde skemaet. Her skal I i stedet sikre jer, at alle medarbejdere er oprettet med telefonnumre i login-modulet, hvis de skal bruge appen.   Sådan kommer I i gang Alle medarbejdere, som er registreret i jeres udfyldte medarbejderskema, modtager en mail med login-oplysninger. Din organisation er nu klar til at gå i App Store eller Google Play og hente appen.  Nu er det tid til, at du informerer dine kolleger om mulighederne med jeres nye medarbejder-app. Hent det kommunikationsmateriale, som du behøver, her»   Vær opmærksom, hvis… I allerede har forsøgt at tilgå My Visma appen - men uden held Her anbefaler vi, at I fjerner appen fra jeres smartphones og henter den på ny.  Appen har været under udvikling til det sidste, og for nogle har det skabt udfordringer med at tilgå den før i dag. Vi håber, I kommer godt i gang med brugen af jeres nye medarbejder-app.   ... View more

Vi kan nu endelig fortælle, at de af jer, der har bestilt og udfyldt skemaet til appen, fra i dag af kan hente My Visma appen i App Store og Google Play.  Enkelte har indsendt skemaer med fejl, som vil blive kontaktet af os i løbet af de kommende dage.    Har din virksomhed ikke fået bestilt og udfyldt jeres medarbejderskema? Så er det første step for at tilgå jer My Visma appen.   I bestiller jeres skema lige her > Hvis skemaet er udfyldt korrekt, kan I forvente, at medarbejderne er oprettet senest en uge efter, vi har modtaget skemaet. OBS. Har I i forvejen "Leder- og medarbejdermodulet” Så skal I ikke udfylde skemaet. Her skal I i stedet sikre jer, at alle medarbejdere er oprettet med telefonnumre i login-modulet, hvis de skal bruge appen.   Sådan kommer I i gang Alle medarbejdere, som er registreret i jeres udfyldte medarbejderskema, modtager en mail med loginoplysninger. ( Obs. gælder ikke, hvis I i forvejen har “Leder- og medarbejdermodulet”). Din organisation er nu klar til at gå i App Store eller Google Play og hente appen Nu er det tid til, at du informerer dine kolleger om mulighederne med jeres nye medarbejder-app. Hent det kommunikationsmateriale, som du behøver, her»   Vær opmærksom, hvis… I har “Leder- og medarbejdermodulet” Hvis I har “Leder- og medarbejdermodulet”, som giver ledere og medarbejdere adgang til Visma HR, vil I ikke modtage en velkomstmail. Her skal I i stedet:   Sikr, at alle medarbejdere, der skal have adgang til appen, er korrekt oprettet i login-modulet, og at der er angivet et telefonnummer (Det er nødvendigt for at modtage login oplysninger til appen) Afinstaller jeres eksisterende Visma HR app (hvis I har den liggende på jeres smartphones) Hent My Visma appen i App Store eller Google Play   I allerede har forsøgt at tilgå My Visma appen - men uden held Her anbefaler vi, at I fjerner appen fra jeres smartphones og henter den på ny.  Appen har været under udvikling til det sidste, og for nogle har det skabt udfordringer med at tilgå den før i dag. I har glemt jeres password?  Har I været koblet til jeres Visma løsninger med automatisk login, kan der være en sandsynlighed for, at I ikke kan huske jeres passwords. Her skal du: Tryk på “Glemt adgangskode” i appen Indtast email Du vil nu få tilsendt et nyt login.   I oplever, at saldi ikke fremstår korrekt Vi har i øjeblikket udfordringer med visningen af saldi i Visma HR - men løser dem løbende. Og da appen trækker visningen fra Visma HR, genspejles de forkerte saldi i appen. Så snart fejlen er rettet til i Visma HR, fremstår data igen korrekt i My Visma appen. Det kan du læse mere om her»  Vi håber, I kommer godt i gang med brugen af jeres nye medarbejder-app.  ... View more