Øget hastighed og bedre overblik For at forbedre din oplevelse i vores systemer er antallet af rapporter i lønkørslen blevet tilpasset. Førhen blev alle rapporter afviklet ved hver lønkørsel - det er langt fra nødvendigt for en standard lønkørsel, og så er det med til at belaste systemet. Derfor er antallet af obligatoriske rapporter blevet reduceret. Altså rapporter, der kommer med hver gang, der afvikles løn.  Med færre rapporter koblet til lønkørslen øges hastigheden, og du får et mere præcist overblik.   Fri adgang til alle rapporter Alle rapporter er selvfølgelig stadig tilgængelige for dig. Du henter en rapport via menupunktet 'Rapporter'. Du skal bruge det kørselsordrenr., som du har modtaget af din konsulent. Rapporten finder du efterfølgende under 'Vis job'. Ellers er du meget velkommen til at spørge din konsulent.       Her kan du se hvilke rapporter, der er med i den nye standardopsætning For dig med Visma Løn Finans For dig med Visma Løn Lønsedler Overførseltotal Anmærkningsliste Ferieregnskab Overførselsliste Bogføringsbilag Bogføring med spec Hensættelse til feriefond rapport Ny overførselsliste Følgeseddel Lønsedler Overførseltotal Anmærkningsliste Ferieregnskab Overførselsliste Bogføringsbilag Hensættelse til feriefond rapport Følgeseddel   Du kan få tre ekstra rapporter med hver gang Vil du have flere rapporter med hver gang, skal du kontakte din konsulent. ... View more

Vi er lige kommet på den anden side af en efterårsferie - en af årets mest populære ferier. Mange overvejer ikke engang, hvorvidt de skal holde den, da uge 42 bare er en fast ferie for mange familier. Men i år har der dog været behov for at overveje uge 42. Med den nye ferielov er det nemlig ikke alle, der har haft nok feriedage til en hel uges efterårsferie. Det resulterer i ferie på egen regning - medmindre I har aftalt eller når at aftale “ferie på forskud”. Samtidighedsferiens betydning for efterårsferien Den nye ferielov trådte i kraft den 1.september 2020 - og her fik vi den såkaldte samtidighedsferie.    Samtidighedsferie kort fortalt Kort fortalt, betyder samtidighedsferie, at vi optjener ferie løbende, som vi også løbende kan bruge af. Ligesom ved den gamle ferielov optjener vi stadig 2,08 feriedag pr. måned. Nyt er, at de først er tilgængelige efter månedens afslutning.    Det vil altså sige, at de 2,08 feriedag, vi har optjent i september, har vi fået til rådighed fra 1. oktober. Læs mere om samtidighedsferie her >   For mange er efterårsferien i år delvis på egen regning  Har dine kolleger brugt alt deres ferie over sommeren, har de ikke haft nok feriedage til en hel uges efterårsferie i oktober måned.    Medarbejdere uden restferie har derfor kun haft 2,08 feriedag tilgængelig. De resterende 2,92 dage i uge 42 vil derfor, som udgangspunkt, blive udregnet som ferie på egen regning, der trækkes fra lønnen. Inden næste lønkørsel: Overvej at aftale ferie på forskud  Som følge af den nye ferielov kan arbejdsgivere fra den 1. september 2020 lovligt indgå en aftale med deres medarbejdere om, at de kan afholde dele af deres ferie allerede før, at medarbejderne har optjent den. Når en arbejdsgiver har tilladt en medarbejder at holde ferie på forskud, vil medarbejderen blive modregnet i takt med, at ny ferie efterfølgende optjenes. Se eksempel her >   Ferie på forskud kan godt aftales bagudrettet. Det skal bare aftales inden, at lønnen for den måneden, hvor ferien afholde s i, køres. Det betyder også, at hvis din virksomhed ønsker at tilbyde jeres medarbejdere, at de kan låne feriedage (i dette tilfælde 2,92 feriedage) til deres afholdte efterårsferie, skal det være inden, I kører næste lønkørsel. Der er to regler for ferie på forskud: Der skal indgås en aftale mellem arbejdsgiver og den enkelte medarbejder Det skal være muligt at optjene ferien i indeværende ferieår  Læs mere om reglerne for ferie på forskud > Informer jeres medarbejdere  Uanset om I vælger at indgå aftaler om ferie på forskud eller ej, bør I informere jeres medarbejdere om, hvad samtidighedsferien betyder for dem. Hvis I allerede har gjort det, bør I overveje behovet for at fortælle om de nye muligheder for ferieafholdelse igen.   Vælger I at indgå aftaler om ferie på forskud, skal I... ...udover at opfylde to ovenstående regler, fortælle jeres medarbejdere, at de lånte feriedage vil fremgå som ‘feriegæld’, der modregnes, når ny ferie optjenes. Medarbejdere, der ikke havde ferie til rådighed før samtidighedsferie, og som har fået 2,92 feriedage på forskud til efterårsferien, vil altså først have plus på feriekontoen igen til december, hvor der vil være 1,24 feriedag til rådighed. Se udregningen her >   Vælger I at trække ferien i lønnen, skal I… ...huske at fortælle jeres medarbejdere, hvorfor de vil få en lavere løn, inden de modtager lønsedlen, hvor det fremgår.   Det betyder altså, at der ligger en opgave i at få jeres medarbejdere til at forstå, at de 2,08 optjente feriedage pr. måned først er tilgængelige i den efterfølgende måned.  Du kan læse meget mere om den nye ferielov her > ... View more

Vi er lige kommet på den anden side af en efterårsferie - en af årets mest populære ferier. Mange overvejer ikke engang, hvorvidt de skal holde den, da uge 42 bare er en fast ferie for mange familier. Men i år har der dog været behov for at overveje uge 42. Med den nye ferielov er det nemlig ikke alle, der har haft nok feriedage til en hel uges efterårsferie. Det resulterer i ferie på egen regning - medmindre I har aftalt eller når at aftale “ferie på forskud”. Samtidighedsferiens betydning for efterårsferien Den nye ferielov trådte i kraft den 1.september 2020 - og her fik vi den såkaldte samtidighedsferie.    Samtidighedsferie kort fortalt Kort fortalt, betyder samtidighedsferie, at vi optjener ferie løbende, som vi også løbende kan bruge af. Ligesom ved den gamle ferielov optjener vi stadig 2,08 feriedag pr. måned. Nyt er, at de først er tilgængelige efter månedens afslutning.    Det vil altså sige, at de 2,08 feriedag, vi har optjent i september, har vi fået til rådighed fra 1. oktober. Læs mere om samtidighedsferie her >   For mange er efterårsferien i år delvis på egen regning  Har dine kolleger brugt alt deres ferie over sommeren, har de ikke haft nok feriedage til en hel uges efterårsferie i oktober måned.    Medarbejdere uden restferie har derfor kun haft 2,08 feriedag tilgængelig. De resterende 2,92 dage i uge 42 vil derfor, som udgangspunkt, blive udregnet som ferie på egen regning, der trækkes fra lønnen. Inden næste lønkørsel: Overvej at aftale ferie på forskud  Som følge af den nye ferielov kan arbejdsgivere fra den 1. september 2020 lovligt indgå en aftale med deres medarbejdere om, at de kan afholde dele af deres ferie allerede før, at medarbejderne har optjent den. Når en arbejdsgiver har tilladt en medarbejder at holde ferie på forskud, vil medarbejderen blive modregnet i takt med, at ny ferie efterfølgende optjenes. Se eksempel her >   Ferie på forskud kan godt aftales bagudrettet. Det skal bare aftales inden, at lønnen for den måneden, hvor ferien afholde s i, køres. Det betyder også, at hvis din virksomhed ønsker at tilbyde jeres medarbejdere, at de kan låne feriedage (i dette tilfælde 2,92 feriedage) til deres afholdte efterårsferie, skal det være inden, I kører næste lønkørsel. Der er to regler for ferie på forskud: Der skal indgås en aftale mellem arbejdsgiver og den enkelte medarbejder Det skal være muligt at optjene ferien i indeværende ferieår  Læs mere om reglerne for ferie på forskud > Informer jeres medarbejdere  Uanset om I vælger at indgå aftaler om ferie på forskud eller ej, bør I informere jeres medarbejdere om, hvad samtidighedsferien betyder for dem. Hvis I allerede har gjort det, bør I overveje behovet for at fortælle om de nye muligheder for ferieafholdelse igen.   Vælger I at indgå aftaler om ferie på forskud, skal I... ...udover at opfylde to ovenstående regler, fortælle jeres medarbejdere, at de lånte feriedage vil fremgå som ‘feriegæld’, der modregnes, når ny ferie optjenes. Medarbejdere, der ikke havde ferie til rådighed før samtidighedsferie, og som har fået 2,92 feriedage på forskud til efterårsferien, vil altså først have plus på feriekontoen igen til december, hvor der vil være 1,24 feriedag til rådighed. Se udregningen her >   Vælger I at trække ferien i lønnen, skal I… ...huske at fortælle jeres medarbejdere, hvorfor de vil få en lavere løn, inden de modtager lønsedlen, hvor det fremgår.   Det betyder altså, at der ligger en opgave i at få jeres medarbejdere til at forstå, at de 2,08 optjente feriedage pr. måned først er tilgængelige i den efterfølgende måned.  Du kan læse meget mere om den nye ferielov her >   ... View more

Nogle af jer oplever udfordringer i Visma HR, som beklageligt er kommet i forbindelse med My Visma og lanceringen af de nye skærmbilleder. I kan fortsat stadig foretage jeres registreringer, da alt indberetning fungerer, som det skal. Imens sørger vi for at komme de sidste udfordringer til livs.  OBS. Vi har siden midt september til nu foretaget løbende opdateringer i Visma HR, der hver gang har minimeret antallet af udfordringer. Næste opdatering kommer den 5. november. I bunden af artiklen kan du finde en oversigt over, hvilke udfordringer der er løst, samt en oversigt over de udfordringer, der er tilbage, og hvornår de forventes at blive løst.   Du kan blandt andet opleve at have udfordringer med at slette allerede registreret fravær at minimum og maksimum grænseværdier ikke kan benyttes Visning af bruger-logs på fraværsregistreringer mangler Medarbejdere og ledere kan slette godkendt og lønbehandlet fravær Under visse forudsætninger er det muligt for m edarbejdere og ledere at slette godkendte og lønbehandlede fravær.   Situationen opstår, når en medarbejder sletter en fraværsregistrering med status ’Afventer’. Hvis medarbejderen i forlængelse af dette ikke opdaterer siden, vil næste linje i oversigten med fraværsregistreringer få tilføjet en slet-knap, så registreringen kan slettes – og dette uanset om det er godkendt eller lønbehandlet fravær.   Hvis medarbejderen opdaterer fraværssiden ved brug af F5 eller vælger et andet menupunkt og returnerer til fraværssiden, vises slet-knappen ikke på godkendt og lønbehandlet fravær. Oplever du, at den midlertidige fraværsvisning er forkert? Systemmæssigt har vi tilrettet udfordringen med at få fraværsvisning til at fremstå korrekt i den midlertidige løsning. Oplever du stadig, at det ikke fremgår korrekt, skal du kontakte os på +45 88 97 97 00  eller +45 88 97 97 10 hvis du har outsourcet din løn til os.     Midlertidig løsning er tilgængelig fra oktober Parallelt med at vi arbejder på at løse udfordringerne i Visma HR, har vi lavet en midlertidig løsning, som I har fået tilgængelig her fra oktober. Denne løsning består af, at I har fået genetableret knappen “Opdater saldi”. Vigtigt:  “Ferie” bliver ikke vist i den midlertidige fraværsvisning. Feriesaldo ses i den nye cirkel under “Tilgode”. Løsningen kan kun bruges af virksomheder, der tidligere havde "Realtidssaldi".   Få et samlet overblik over udfordringerne Vi har samlet de udfordringer, der vedrører flere af jer i én PDF, som du finder nederst i artiklen. Udover at få et overblik over udfordringerne kan du også se, hvornår udfordringerne forventes at blive løst. Oplever du andre udfordringer end dem, der fremgår i PDF’en? Oplever du andre udfordringer end dem, der fremgår i PDF'en, anbefaler vi, at du kontakter os direkte. På den måde kan vi opsamle og behandle din feedback korrekt. Laver du selv lønnen, skal du indmelde dine udfordringer her > Laver vi lønnen for dig skal du kontakte din konsulent direkte. Vi behandler alle fejlmeldinger, men lægger kun de udfordringer, som vedrører flere, ind i PDF'en. Er din udfordring et generelt problem, kan den være formuleret på en anden måde, end måden, du har indmeldt den på. Derudover kan der også gå lidt tid, fra din indmelding, til det fremgår i PDF'en, som vi løbende opdaterer.   Det skal du gøre Vurder behovet for intern kommunikation til din virksomhed. Har du endnu ikke fået mange henvendelser fra kolleger, anbefaler vi, at du tager den 1:1 i dialog med de enkelte kolleger.    Vi beklager meget, at du lige nu oplever udfordringer, og gør alt, hvad vi kan, for at få dem løst, så du igen kan få det optimale ud af Visma HR og My Visma. ... View more

Har I Visma HR, så læs med her» Vi kan nu endelig fortælle, at de af jer, der har bestilt og udfyldt skemaet til appen, fra i dag af kan hente My Visma appen i App Store og Google Play. Enkelte har indsendt skemaer med fejl, som vil blive kontaktet af os i løbet af de kommende dage.   Har din virksomhed ikke fået bestilt og udfyldt jeres medarbejderskema? Så er det første step for at tilgå jer  My Visma appen.   I bestiller jeres skema  lige her > Hvis skemaet er udfyldt korrekt, kan I forvente, at medarbejderne er oprettet senest en uge efter, vi har modtaget skemaet.   OBS. Har I i forvejen Leder- og medarbejdermodulet”? Så skal I ikke udfylde skemaet. Her skal I i stedet sikre jer, at alle medarbejdere er oprettet med telefonnumre i login-modulet, hvis de skal bruge appen.   Sådan kommer I i gang Alle medarbejdere, som er registreret i jeres udfyldte medarbejderskema, modtager en mail med login-oplysninger. Din organisation er nu klar til at gå i App Store eller Google Play og hente appen.  Nu er det tid til, at du informerer dine kolleger om mulighederne med jeres nye medarbejder-app.   Hent det kommunikationsmateriale, som du behøver, her»   Vær opmærksom, hvis… I allerede har forsøgt at tilgå My Visma appen - men uden held Her anbefaler vi, at I fjerner appen fra jeres smartphones og henter den på ny.  Appen har været under udvikling til det sidste, og for nogle har det skabt udfordringer med at tilgå den før i dag. Vi håber, I kommer godt i gang med brugen af jeres nye medarbejder-app. ... View more

Har I Visma HR, så læs med her» Vi kan nu endelig fortælle, at de af jer, der har bestilt og udfyldt skemaet til appen, kan hente My Visma appen i App Store og Google Play senest fem dage efter, I har indsendt jeres skema. Enkelte har indsendt skemaer med fejl, som vil blive kontaktet af os. Har din virksomhed ikke fået bestilt og udfyldt jeres medarbejderskema? Så er det første step for at tilgå jer  My Visma appen.   I bestiller jeres skema  lige her > Hvis skemaet er udfyldt korrekt, kan I forvente, at medarbejderne er oprettet senest en uge efter, vi har modtaget skemaet.   OBS. Har I i forvejen Leder- og medarbejdermodulet”? Så skal I ikke udfylde skemaet. Her skal I i stedet sikre jer, at alle medarbejdere er oprettet med telefonnumre i login-modulet, hvis de skal bruge appen.   Sådan kommer I i gang Alle medarbejdere, som er registreret i jeres udfyldte medarbejderskema, modtager en mail med login-oplysninger. Din organisation er nu klar til at gå i App Store eller Google Play og hente appen.  Nu er det tid til, at du informerer dine kolleger om mulighederne med jeres nye medarbejder-app.   Hent det kommunikationsmateriale, som du behøver, her»   Vær opmærksom, hvis… I allerede har forsøgt at tilgå My Visma appen - men uden held Her anbefaler vi, at I fjerner appen fra jeres smartphones og henter den på ny.  Appen har været under udvikling til det sidste, og for nogle har det skabt udfordringer med at tilgå den før i dag. Vi håber, I kommer godt i gang med brugen af jeres nye medarbejder-app. ... View more

Har I Visma HR, så læs med her» Vi kan nu endelig fortælle, at de af jer, der har bestilt og udfyldt skemaet til appen, kan hente My Visma appen i App Store og Google Play senest fem dage efter, I har indsendt jeres skema. Enkelte har indsendt skemaer med fejl, som vil blive kontaktet af os.   Har din virksomhed ikke fået bestilt og udfyldt jeres medarbejderskema? Så er det første step for at tilgå jer My Visma appen. I bestiller jeres skema lige her > Hvis skemaet er udfyldt korrekt, kan I forvente, at medarbejderne er oprettet senest en uge efter, vi har modtaget skemaet.   OBS. Har I i forvejen Leder- og medarbejdermodulet”? Så skal I ikke udfylde skemaet. Her skal I i stedet sikre jer, at alle medarbejdere er oprettet med telefonnumre i login-modulet, hvis de skal bruge appen.   Sådan kommer I i gang Alle medarbejdere, som er registreret i jeres udfyldte medarbejderskema, modtager en mail med login-oplysninger. Din organisation er nu klar til at gå i App Store eller Google Play og hente appen.  Nu er det tid til, at du informerer dine kolleger om mulighederne med jeres nye medarbejder-app. Hent det kommunikationsmateriale, som du behøver, her»   Vær opmærksom, hvis… I allerede har forsøgt at tilgå My Visma appen - men uden held Her anbefaler vi, at I fjerner appen fra jeres smartphones og henter den på ny.  Appen har været under udvikling til det sidste, og for nogle har det skabt udfordringer med at tilgå den før i dag. Vi håber, I kommer godt i gang med brugen af jeres nye medarbejder-app.   ... View more

Vi kan nu endelig fortælle, at de af jer, der har bestilt og udfyldt skemaet til appen, fra i dag af kan hente My Visma appen i App Store og Google Play.  Enkelte har indsendt skemaer med fejl, som vil blive kontaktet af os i løbet af de kommende dage.    Har din virksomhed ikke fået bestilt og udfyldt jeres medarbejderskema? Så er det første step for at tilgå jer My Visma appen.   I bestiller jeres skema lige her > Hvis skemaet er udfyldt korrekt, kan I forvente, at medarbejderne er oprettet senest en uge efter, vi har modtaget skemaet. OBS. Har I i forvejen "Leder- og medarbejdermodulet” Så skal I ikke udfylde skemaet. Her skal I i stedet sikre jer, at alle medarbejdere er oprettet med telefonnumre i login-modulet, hvis de skal bruge appen.   Sådan kommer I i gang Alle medarbejdere, som er registreret i jeres udfyldte medarbejderskema, modtager en mail med loginoplysninger. ( Obs. gælder ikke, hvis I i forvejen har “Leder- og medarbejdermodulet”). Din organisation er nu klar til at gå i App Store eller Google Play og hente appen Nu er det tid til, at du informerer dine kolleger om mulighederne med jeres nye medarbejder-app. Hent det kommunikationsmateriale, som du behøver, her»   Vær opmærksom, hvis… I har “Leder- og medarbejdermodulet” Hvis I har “Leder- og medarbejdermodulet”, som giver ledere og medarbejdere adgang til Visma HR, vil I ikke modtage en velkomstmail. Her skal I i stedet:   Sikr, at alle medarbejdere, der skal have adgang til appen, er korrekt oprettet i login-modulet, og at der er angivet et telefonnummer (Det er nødvendigt for at modtage login oplysninger til appen) Afinstaller jeres eksisterende Visma HR app (hvis I har den liggende på jeres smartphones) Hent My Visma appen i App Store eller Google Play   I allerede har forsøgt at tilgå My Visma appen - men uden held Her anbefaler vi, at I fjerner appen fra jeres smartphones og henter den på ny.  Appen har været under udvikling til det sidste, og for nogle har det skabt udfordringer med at tilgå den før i dag. I har glemt jeres password?  Har I været koblet til jeres Visma løsninger med automatisk login, kan der være en sandsynlighed for, at I ikke kan huske jeres passwords. Her skal du: Tryk på “Glemt adgangskode” i appen Indtast email Du vil nu få tilsendt et nyt login.   I oplever, at saldi ikke fremstår korrekt Vi har i øjeblikket udfordringer med visningen af saldi i Visma HR - men løser dem løbende. Og da appen trækker visningen fra Visma HR, genspejles de forkerte saldi i appen. Så snart fejlen er rettet til i Visma HR, fremstår data igen korrekt i My Visma appen. Det kan du læse mere om her»  Vi håber, I kommer godt i gang med brugen af jeres nye medarbejder-app.  ... View more

Vil du gerne tilsikre, at Visma Enterprise indberetter det rigtige beløb af din virksomheds indefrosne feriepenge? Så læs med her.   Disse korrektionslønarter skal du bruge Medarbejdere, der får ferie med løn Visma Enterprise indberetter jeres indefrosne feriepenge den 30. september 2020. Vil du tilsikre, at der bliver indberettet det korrekte beløb, kan du tjekke op på, hvorvidt saldi er korrekt i rapporten ‘Hensættelse til feriefond’. Er der brug for at  korrigere bruttoferiepengene fra overgangsordningen skal det ske inden den 28. september 2020.   Du skal bruge en af følgende variable lønarter for at korrigere i bruttoferiepengene:   Lønart 54020 - Rettelse Fonden (m/løn)-  Medarbejdere som har ferie med løn Lønart 510 - Saldokorr.  feriedage/kr. år -1 - Lønart til gl. ferielov - Tidligere ferieår, såfremt feriepenge skal tillægges gl. ferielov.  Variabel lønart ‘601 - Ferietillæg’ korrigeres med beløb og 0(nul i dage) samt optjeningsåret. Såfremt at ferietillæg skal tillægges gl. ferielov.   Bruger du en af ovenstående lønarter, bliver positive beløb sendt til fonden, imens negative beløb bliver trukket fra fondens hensættelser. Bogføring af korrektionen Kontering af Lønart 54020 - Rettelse Fonden (ferie m/løn) bogføres via lønart 54997 - Opsparing FOND korrektion, lønarten skal oprettes i debet og kredit.                         Sådan tilrettes kontoplanen med nye lønarter Klik på Opsætning / Kontoplan / Kontoplan  Vælg den kontoplan, hvor lønarten skal konteres I højremenuen vælges kontoplanlinie Klik på Ny Udfyld felterne Klik på OK.   Medarbejdere med feriegodtgørelse   Har du medarbejdere med feriegodtgørelse, kan du korrigere feriepenge fra overgangsordningen ved at anvende nedenstående variable lønart: 54001 - Rettelse fond U/løn - Medarbejdere som har løbende feriegodtgørelse Bruger du denne lønart bliver positive beløb sendt til Fonden, imens negative beløb bliver fratrukket Fondens hensættelser.     Feriedage til Fonden Visma Enterprise indberetter 24,96 feriedage på medarbejdere, der har været ansat i hele overgangsperioden, til Fonden. Selvom medarbejderne er berettiget til 25 feriedage, har det ingen betydning, at der “kun” oplyses 24,96 til Fonden, da feriedagene ikke bliver anvendt af Fonden.   Udbetaling af de indefrosset feriepenge TIl oktober kan medarbejdere anmode om at få udbetalt tre ud af de fem ugers indefrosset feriepenge. Får medarbejdere ikke søgt om at få feriepengene udbetalt inden den 1. december 2020, bliver de stående og vil først blive udbetalt, når medarbejderen går på pension eller af andre grunde forlader arbejdsmarkedet.   Oplever nogle medarbejdere, at få et forkert beløb udbetalt, skyldes det, at indberetningen af medarbejdernes tilgodehavende sker efter, at Fonden har udregnet, hvad landets medarbejdere skal have udbetalt af indefrosne feriepenge. Denne udregning foretager Fonden på baggrund af skattemyndighedernes indkomstregister, hvor der kan være to fejlkilder:   Har man holdt ferie i perioden 1. september 2019 til 31. marts 2020 – har man ikke optjent feriepenge, som kan resultere i, at man får for meget udbetalt. Sparer man op til pension og trækker det fra i skat, kan det resultere i, at man får for meget udbetalt.   ... View more

Den nye ferielov står for døren, og det er tid til, at du forholder dig endeligt til den. Og hvorfor skal du det, nu når Visma Enterprise klarer alt i lønsystemet for dig, tænker du måske?   Det skal du fordi, der stadig er nogle personaleadministrative forhold, du bør forholde dig til, når den nye ferielov træder i kraft. For her skal du helst kunne svare på dine kollegers spørgsmål og ikke mindst også sørge for at give de rette informationer videre til jeres finansafdeling, så I får hensat det rigtige beløb. Du er derfor inviteret til en times gratis webinar, hvor vi fortæller om de ting, som du skal forholde dig til. Derudover præsenterer vi dig for dine muligheder, bl.a. når I skal håndtere feriekort under den nye ferielov, eller hvis I får behov for en supplerende lønkørsel.   Tilmeld dig et gratis webinar en af nedenstående dage:  7. september kl. 9-10  8. september kl. 11-12  Tilmeld dig her »   Har du ikke mulighed for at deltage en af dagene, skal du ikke holde dig igen med at tilmelde dig, da du vil modtage en optagelse af webinaret kort efter afholdelsestidspunktet.     Vi ser frem til at møde dig virtuelt. ... View more

For at sikre korrekt beregning af indefrosne feriemidler, som opgøres pr. 31.08.2020, er det vigtigt, at feriefravær til og med 31.08.2020 lønbehandles i august lønnen eller i tilknytning til denne.   Såfremt det ikke er muligt at få alt feriefravær klar til lønbehandling i august løn, kan vi tilbyde følgende løsninger:   En supplerende kørsel i tilknytning til august løn, hvor det ikke lønbehandlede fravær til og med 31.08.2020 lønbehandles. I vil blive faktureret pr. lønseddel, men ikke for konsulenttid. Alternativt en efterregulering af ferie til og med 31.08.2020 i september løn. Denne efterregulering skal dannes manuelt pr. medarbejder, og dette vil blive faktureret pr. medgået tid . Visma indberetter de indefrosne midler den 30.09.2020. Det betyder, at hvis der kommer ferie registreringer til oktober lønnen eller senere, der vedrører indefrysningsperioden, skal de indefrosne midler reguleres manuelt på eIndkomst. Skal Visma gøre dette, vil det blive faktureret pr. medgået tid. Udover ovenstående skal I ikke gøre yderligere i forhold til ny ferielov.    I tilfælde af at Visma mangler informationer fra jer, vil I blive kontaktet af en BPO konsulent. ... View more

Vi nærmer os med hastige skridt den nye ferielov, som godt kan give anledning til spørgsmål. Og da det altid er rart at få svar på ens spørgsmål med det samme, har vi i Visma Enterprise forberedt os på at kunne hjælpe dig.   En chatbot med stor viden om ny ferielov Her på Visma Community har vi en chatbot, som gør det nemmere og hurtigere for dig at få svar på dine spørgsmål.                   Du finder chatbotten nede i dit højre hjørne på forsiden af Visma Løn Community. Vores chatbot kan svare på et bredt spænd af spørgsmål om den nye ferielov, såsom spørgsmål om ferie på forskud, optjening af ferie, feriepenge, lønarter, medarbejdere på nedsat tid, afholdelse af ferie - og meget, meget mere.    I tilfælde af spørgsmål med en større sværhedsgrad og som kræver en længere behandlingstid, henviser vi til vores hotline på 88 97 97 00.   Vi opfordrer til, at du ikke deler personoplysninger i chatten. På samme måde returnerer Visma Enterprise heller ikke personoplysninger i chatten. ... View more

(Status 5/10 kl. 15.30)  Outsourcingportalen vil igen være tilgængelig fra mandag den 5/10 kl. ca. 17.00. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- I 2019 lancerede vi en ny kommunikationsplatform, Visma Portal . I har indtil nu haft tid til at vende jer til den nye portal og give os feedback dertil. Nogen af jer har allerede taget den i brug og erstattet den med Outsourcingportalen - hvor andre af jer kun har fået brugt den delvis.    Men nu er tiden kommet til, at vi får alle hen på Visma Portal , som også betyder, at: Outsourcingportalen lukker den 31. december 2020.   Find vejledningen til Visma Portal her eller her på Community.   Har du spørgsmål til lukningen eller til Visma Portal kan du kontakte os på tlf. 88 97 97 10  kl. 8-16 (fredag kl. 8-15).   ... View more

Den nye ferielov er lige om hjørnet, og selvom vi sætter en del af systemet op for dig, er der stadig nogle ting, du selv skal gøre.   Den nye ferielov er efterhånden så tæt på, at du nu skal til at være klar til de ændringer, som den medfører. Derudover skal du også have styr på, hvad du skal klare af opsætninger i Visma Løn.    Vi ved, at der kan være nok at se til. Vi ved også, at noget af det bedste i travle perioder er at have overblik! Derfor har vi også lavet en ferielov quick-guide, der giver dig et hurtigt overblik over vigtige opsætninger, som du skal tage stilling til i forbindelse med den nye ferielov.    Hent quick-guide til din smartphone: - Scan QR-koden med dit kamera                         Eller gå til quickguide på den PC her >     Der er ingen vej udenom - du skal forholde dig til den nye ferielov Med et online kursus kan du blive klar til den nye ferielov, og til de opsætninger, som du skal foretage i systemet. 1,5 times online ferielovskursus med fokus på Visma Løn >> Et halvdagskursus med gennemgang af regler og opsætning >>   Få styr på ny håndtering af feriekort Håndterer din virksomhed selv feriekort? Ved den nye ferielov sker beskatning af feriekort fremover ved udbetalingen og ikke ved opsparingen som hidtil - og det kræver en ny arbejdsproces. Med Vismas Feriekortservice klares håndteringen af feriekort automatisk. Læs mere her >     ... View more

Den nye ferielov er lige om hjørnet, og selvom vi sætter en del af systemet op for dig, er der stadig nogle ting, du selv skal gøre. Den nye ferielov er efterhånden så tæt på, at du nu skal til at være klar til de ændringer, som den medfører. Derudover skal du også have styr på, hvad du skal klare af opsætninger i Visma Løn.    Vi ved, at der kan være nok at se til. Vi ved også, at noget af det bedste i travle perioder er at have overblik! Derfor har vi også lavet en ferielov quick-guide, der giver dig et hurtigt overblik over vigtige opsætninger, som du skal tage stilling til i forbindelse med den nye ferielov.    Hent quick-guide til din smartphone: - Scan QR-koden med dit kamera                         Eller gå til quickguide på den PC her >     Der er ingen vej udenom - du skal forholde dig til den nye ferielov Med et online kursus kan du blive klar til den nye ferielov, og til de opsætninger, som du skal foretage i systemet. 1,5 times online ferielovskursus med fokus på Visma Løn >> Et halvdagskursus med gennemgang af regler og opsætning >>   Få styr på ny håndtering af feriekort Håndterer din virksomhed selv feriekort? Ved den nye ferielov sker beskatning af feriekort fremover ved udbetalingen og ikke ved opsparingen som hidtil - og det kræver en ny arbejdsproces. Med Vismas Feriekortservice klares håndteringen af feriekort automatisk. Læs mere her >   ... View more

Den nye ferielov kræver nye arbejdsgange - også for håndtering af feriekort, hvor eksisterende beskatningsregler er ændret. Har I sikret jer en ny arbejdsproces? Hvis ikke, står vi klar til at hjælpe jer. Med Vismas Feriekortservice bliver det ikke nemmere.   Nye beskatningsregler Har jeres virksomhed valgt at administrere timelønnedes feriepenge selv? Så er der nogle ting, I bør forholde jer til. Indtil nu har vi været vant til, at beskatningen af feriepenge sker, mens vi opsparer ferie. Men med den nye ferielov vil beskatningen af feriepenge derimod ske ved udbetaling. Det har blandt andet det resultat, at når medarbejdere anmoder om at få feriepenge udbetalt på Borger.dk, vil de se et bruttobeløb - og ikke det beløb, der bliver udbetalt.    Feriepenge skal nu lønbehandles De ændrede beskatningsregler betyder også, at der skal beregnes skat af feriepenge, og at de derfor skal lønbehandles. Men bare rolig - med Vismas Feriekortservice behøver du ikke selv at bøvle med nye processer for håndteringen af feriekort.   Ny ferielov - det skal du forholde dig til: Medarbejdere, der anmoder om feriepenge via Borger.dk, kan fremadrettet se et bruttolønnen, hvor de ved gammel ferielov så nettolønnen. Vi anbefaler, at du informerer dine kolleger om denne ændring, så de ved, hvorfor de ikke får beløbet, som fremgår på Borger.dk, udbetalt.   Du kan lønbehandle feriepengene ved at registrere anmodningen som løninput. På den måde udbetales feriepengene sammen med lønnen og vil derfor også fremgå af lønsedlen. Vi har oprettet  lønart 4790 til dette. Ønsker du, at feriepengene skal behandles på et andet tidspunkt eller vises på en særskilt lønseddel? Så kan du vælge at køre en supplerende lønkørsel.   Vismas Feriekortservice Du behøver ikke at sidde og bøvle med nye processer for håndteringen af feriekort. Vismas Feriekortservice gør det for dig og sikrer korrekt udbetaling og beskatning af feriepenge, som I får dokumenteret på en tilsendt lønseddel. På den måde letter du en del af hverdagens administrative opgaver samtidig med, at I minimerer risikoen for fejl.   Hvad er Vismas Feriekortservice? Vismas Feriekortservice er en automatiseret proces, som gør, at du slipper for bøvlet med håndtering af feriekort. Du kan vælge mellem to varianter: - Vismas Feriekortservice - Vismas Feriekortservice Plus   Valget afhænger af, om du ønsker en fuld automatiseret proces eller en delvis automatiseret proces, hvor du stadig er lidt med i processen ved selv at hente indberetninger fra Virk.dk.    I begge services, bestemmer du selv frekvensen af månedens opdateringer. Derudover vælger du også selv, om udbetalingen skal ske med lønbehandlingen eller via en supplerende lønkørsel   Du kan også vælge, om Visma skal behandle alle feriekort - både nye og gamle - eller kun de nye feriekort, hvor beskatningsreglerne er ændret. Du skal blot informere os om dit valg.    Læs mere om Vismas feriekortservices her >   ... View more

Den nye ferielov kræver nye arbejdsgange - også for håndtering af feriekort, hvor eksisterende beskatningsregler er ændret. Har I sikret jer en ny arbejdsproces? Hvis ikke, står vi klar til at hjælpe jer. Med Vismas Feriekortservice bliver det ikke nemmere. Nye beskatningsregler Har jeres virksomhed valgt at administrere timelønnedes feriepenge selv? Så er der nogle ting, I bør forholde jer til. Indtil nu har vi været vant til, at beskatningen af feriepenge sker, mens vi opsparer ferie. Men med den nye ferielov vil beskatningen af feriepenge derimod ske ved udbetaling. Det har blandt andet det resultat, at når medarbejdere anmoder om at få feriepenge udbetalt på Borger.dk, vil de se et bruttobeløb - og ikke det beløb, der bliver udbetalt.    Feriepenge skal nu lønbehandles De ændrede beskatningsregler betyder også, at der skal beregnes skat af feriepenge, og at de derfor skal lønbehandles. Men bare rolig - med Vismas Feriekortservice behøver du ikke selv at bøvle med nye processer for håndteringen af feriekort.   Ny ferielov - det skal du forholde dig til: Medarbejdere, der anmoder om feriepenge via Borger.dk, kan fremadrettet se et bruttolønnen, hvor de ved gammel ferielov så nettolønnen. Vi anbefaler, at du informerer dine kolleger om denne ændring, så de ved, hvorfor de ikke får beløbet, som fremgår på Borger.dk, udbetalt.   Du kan lønbehandle feriepengene ved at registrere anmodningen som løninput. På den måde udbetales feriepengene sammen med lønnen og vil derfor også fremgå af lønsedlen. Vi har oprettet  lønart 4790 til dette. Ønsker du, at feriepengene skal behandles på et andet tidspunkt eller vises på en særskilt lønseddel? Så kan du vælge at køre en supplerende lønkørsel.   Vismas Feriekortservice Du behøver ikke at sidde og bøvle med nye processer for håndteringen af feriekort. Vismas Feriekortservice gør det for dig og sikrer korrekt udbetaling og beskatning af feriepenge, som I får dokumenteret på en tilsendt lønseddel. På den måde letter du en del af hverdagens administrative opgaver samtidig med, at I minimerer risikoen for fejl.   Hvad er Vismas Feriekortservice? Vismas Feriekortservice er en automatiseret proces, som gør, at du slipper for bøvlet med håndtering af feriekort. Du kan vælge mellem to varianter: - Vismas Feriekortservice - Vismas Feriekortservice Plus Valget afhænger af, om du ønsker en fuld automatiseret proces eller en delvis automatiseret proces, hvor du stadig er lidt med i processen ved selv at hente indberetninger fra Virk.dk.    I begge services, bestemmer du selv frekvensen af månedens opdateringer. Derudover vælger du også selv, om udbetalingen skal ske med lønbehandlingen eller via en supplerende lønkørsel.   Læs mere om Vismas feriekortservices her >   ... View more

Den nye ferielov kræver nye arbejdsgange - også for håndtering af feriekort, hvor eksisterende beskatningsregler er ændret. Har I sikret jer en ny arbejdsproces? Hvis ikke, står vi klar til at hjælpe jer. Med Vismas Feriekortservice bliver det ikke nemmere.   Nye beskatningsregler Har jeres virksomhed valgt at administrere timelønnedes feriepenge selv? Så er der nogle ting, I bør forholde jer til. Indtil nu har vi været vant til, at beskatningen af feriepenge sker, mens vi opsparer ferie. Men med den nye ferielov vil beskatningen af feriepenge derimod ske ved udbetaling . Det har blandt andet det resultat, at når medarbejdere anmoder om at få feriepenge udbetalt på Borger.dk, vil de se et bruttobeløb - og ikke det beløb, der bliver udbetalt.  Feriepenge skal nu lønbehandles De ændrede beskatningsregler betyder også, at der skal beregnes skat af feriepenge, og at de derfor skal lønbehandles. Men bare rolig - med Vismas Feriekortservice behøver du ikke selv at bøvle med nye processer for håndteringen af feriekort.   Ny ferielov - det skal du forholde dig til: Medarbejdere, der anmoder om feriepenge via Borger.dk, kan fremadrettet se et bruttolønnen, hvor de ved gammel ferielov så nettolønnen. Vi anbefaler, at du informerer dine kolleger om denne ændring, så de ved, hvorfor de ikke får beløbet, som fremgår på Borger.dk, udbetalt.   Du kan lønbehandle feriepengene ved at registrere anmodningen som løninput. På den måde udbetales feriepengene sammen med lønnen og vil derfor også fremgå af lønsedlen. Vi har oprettet  lønart 4790 til dette. Ønsker du, at feriepengene skal behandles på et andet tidspunkt eller vises på en særskilt lønseddel? Så kan du vælge at køre en supplerende lønkørsel.   Vismas Feriekortservice Du behøver ikke at sidde og bøvle med nye processer for håndteringen af feriekort. Vismas Feriekortservice gør det for dig og sikrer korrekt udbetaling og beskatning af feriepenge, som I får dokumenteret på en tilsendt lønseddel. På den måde letter du en del af hverdagens administrative opgaver samtidig med, at I minimerer risikoen for fejl.   Hvad er Vismas Feriekortservice? Vismas Feriekortservice er en automatiseret proces, som gør, at du slipper for bøvlet med håndtering af feriekort. Du kan vælge mellem to varianter: - Vismas Feriekortservice - Vismas Feriekortservice Plus Valget afhænger af, om du ønsker en fuld automatiseret proces eller en delvis automatiseret proces, hvor du stadig er lidt med i processen ved selv at hente indberetninger fra Virk.dk.    I begge services, bestemmer du selv frekvensen af månedens opdateringer. Derudover vælger du også selv, om udbetalingen skal ske med lønbehandlingen eller via en supplerende lønkørsel.   Du kan også vælge, om Visma skal behandle alle feriekort - både nye og gamle - eller kun de nye, hvor der er ændrede beskatningsregler. Du skal blot fortælle os om dit valg.    Læs mere om Vismas feriekortservices her > ... View more

OBS har I Visma HR, bør I læse denne artikel > Vi lever i en omskiftelig verden, hvor blandt andet en ny ferielov stiller øget krav til overblik over ferieplanlægningen - og hvor en global pandemi, COVID-19, har tydeliggjort behovet for systemunderstøttelse til at kunne arbejde fra distancen. Denne omskiftelighed understøtter jeres nye system univers, My Visma, som du netop har fået adgang til pr. 1. august 2020.  Med My Visma har du nu mulighed for at lukke op for en verden af muligheder - og denne artikel hjælper dig godt på vej, i forhold til det du skal bruge, for at komme godt i gang! Hent My Visma vejledningen her>> Hvad er My Visma? My Visma er ét samlet univers for jeres personaleadministrative data, som du kan høre meget mere om i denne video:     Hvilke funktioner får I?  For at kunne finde hoved og hale i, hvilke funktioner I får med My Visma, skal I først og fremmest kende til indgangene til My Visma.    Der er to overordnede indgange til My Visma: En webportal for ledere og administratorer  En app for alle medarbejder Denne video giver dig en detaljeret gennemgang af, hvem i din organisation, der får adgang til hvilke funktioner i My Visma.              Du kan også hente hjælp og inspiration til My Visma fra vejledningen for at blive klar > Hvordan kommer jeg i gang? 1. Sådan logger du på:  Det er heldigvis simpelt for dig at komme i gang med My Visma. Alt, du skal gøre, er at følge tre steps:   Log ind via knappen nedenfor Indtast dine login-oplysninger samme som til Visma Løn Tillykke, du har nu adgang til My Visma webportalen, hvor du kan lære at bruge My Visma, så du er klar til at støtte dine kolleger  Login her   2. Hent vejledning: Med denne interaktive vejledning kan du nemt komme i gang med My Visma - og ikke mindst også blive klar til at vejlede dine medarbejdere, når de får adgang den 1. september.  Hent vejledningen her »   3. Tilmeld dig et gratis webinar: Vi har lavet en række webinarer for at hjælpe dig med at komme godt i gang , som du finder her . *Tip hvis du tilmelder dig og ikke kan deltage, vil vi sende dig optagelsen, så du stadig har mulighed for at se webinaret.   4. Husk, at få hele din organisation på: Vi har brug for oplysninger om bl.a. jeres medarbejderes e-mail, telefonnummer og  roller, for at hele din organisation kan få glæde af My Visma appens mange muligheder - og så du får mindre administration. Til det har vi lavet et skema for din virksomhed.    Laver I selv lønnen, henter du skemaet her > Laver vi lønnen for dig, skal du hente skemaet her >    Når vi fremsender dit skema, skal du blot udfylde de manglende oplysninger og returnere skemaet via samme sag. Dine medarbejdere modtager automatisk en mail med deres login-oplysninger.    Fik du ikke svar på det, du søgte? Hvis denne artikel ikke har gjort dig helt afklaret omkring, hvad My Visma går ud på, og hvad I skal bruge jeres nye systemunivers til, så står vi naturligvis klar, til at tage en snak med dig. Udfyld denne formular, og vi kontakter dig hurtigst muligt »     ... View more

Vi nærmer os med hastige skridt den nye ferielov, som også betyder, at det er ved at være tid til at indberette de indefrosne feriedage for jeres medarbejdere. Denne indberetning er vigtigt for, at I får det rigtige beløb indefrosset. Det betyder det for lønkørslen i august Ferie, der er afholdt i august 2020, skal seneste med i lønkørslen for august måned. På den måde bliver den ferieberettigede løn nedskrevet i den korrekte periode, inden den nye ferielov træder i kraft i 1. september 2020.   Kommer indberetningen af ferie efter lønkørslen for august 2020, kan du i stedet køre en supplerende lønkørsel for august 2020, hvor du registrerer fraværet, som er afholdt i august måned. Gå til vejledning om supplerende lønkørsel >>   Supplerende lønkørsel i september 2020 - rettelse til Fonden Den 30. september 2020 indberetter Visma til Feriefonden de oplysninger, der vises på rapporten 'Hensættelse til feriefond’. Måtte du have rettelser til disse oplysninger, såsom registreret feriedage eller feriepenge,  som vises på rapporten, kan du korrigere det i en supplerende lønkørsel, hvor du kan gøre brug af disse lønarter (korrektionslønarter). Den supplerende lønkørsel skal senest  være kørt og godkendt den 28. september 2020. ... View more

De fleste virksomheder har behov for at holde styr på medarbejdernes arbejdstid. Omfanget og typen af registreringer afhænger dog ofte af, om I f.eks. er en produktions-, entreprenør- eller servicevirksomhed. Tidsregistrering skal derfor kunne håndteres forskelligt afhængig af jeres behov.    Med Visma Time kan I klare tidsregistreringen fra computeren, mobilen og nu også en opsat terminal. Gør det nemt for jer at finde en løsning, der passer til jeres behov og gør tidsregistrering hurtigt og bekvemt for jeres medarbejdere. Løsningen tager altid udgangspunkt i medarbejderens planlagte arbejdstid og kan indstilles til at stille spørgsmål ved afvigende tidsregistrering.   Visma Time - nemmere bliver tidsregistrering ikke Nemt og hurtigt for medarbejderen at tjekke ind Mulighed for at t ilføjes tolerancegrænser Simpel og hurtig registrering af variabler såsom overarbejde, afspadsering og sygdom Nemt for den daglige leder at have styr på medarbejderens vagtplan Samme pris uanset hvilken løsning du vælger. Kunden kan også nemt kombinere, så de både bruger app, web og terminal samtidigt (uden merpris).      Hør mere om Visma Times terminalløsning Har du flere spørgsmål til løsningen? Eller kunne du godt tænke dig at se en live demonstration, så kan du nemt booke en demo og uforpligtende  snak her. Du er selvfølgelig også meget velkommen til at ringe til Sales & Customer Success manager Kim Simonsen på tlf. +45 42822160 ... View more

Vi er begyndt at afholde flere gratis webinarer, hvor vi gennemgår arbejdsgange og funktioner i Visma HR. Du kan bl.a. Tilmelde dig et webinar, hvor du får en introduktion til menuen ‘Indstillinger’, et webinar om indrapportering af nye lønarter og fraværskoder eller et om, hvordan du opretter nye medarbejdere i Visma HR.    Visma HR - Introduktion til ‘Indstillinger’ Den 3. marts Mangler du forståelse for menuen ‘Indstillinger’ i Visma HR? På dette webinar gennemgår vi blandt andet ‘Opslagstabeller og opslagskoder’, ‘Specielle oplysningskategorier ‘og ‘Kategorier til dokumenter’. Læs mere her. Visma HR - Ny lønart/Fraværskode tilpasning Den 3. marts Lær hvordan dine medarbejdere skal indrapportere nye lønarter og fraværskoder i Visma HR, og find ud af, hvordan lønarterne og fraværskoderne tilknyttes de rigtige medarbejdergrupper. Læs mere her.   Visma HR - Oprettelse af medarbejdere Den 10. marts Se med, når vi opretter en ny medarbejder i Visma HR, hvor vi tilknytter medarbejderen til det rigtige tilhørsforhold i organisationen og alle øvrige medarbejderoplysninger. Vi foretager også ændringer på eksisterende medarbejdere. Læs mere her.     God fornøjelse.  ... View more

Vi vil gerne blive skarpere i den måde, vi deler viden og information med dig på   Derfor vil jeg gerne høre, hvordan du samler viden på i dag. Det vil være med til at sætte rammen og retningen for den løsning, vi arbejder på for tiden.   Jeg håber, du vil bidrage med dit input, som blot tager 3 minutter. Det er en stor hjælp!   Du finder undersøgelsen her>   Venlig hilsen, Nanna fra Product Development ... View more