Pr. 1. september går vi for første gang fra ét ferieår til et andet under den nye ferielov.
Med den gamle ferielov var vi vant til, at afslutningen af et ferieår også betød, at en ferieafholdelsesperiode sluttede - men sådan er det ikke længere. For selvom vi snart går ind i et nyt ferieår, så varer ferieafholdelsesperioden til og med den 31. december. Det betyder også, at vi inden længe skal til at jonglere mellem ferie, der er optjent i ‘indeværende ferieår’ og i ‘tidligere ferieår’. Det er vigtigt at kunne for at sikre, at medarbejdere får afholdt ferie, der er optjent i perioden 01.09.2020 til 31.08.2021 og før, inden udgangen af i år.
Her kommer Visma Løn til at understøtte jer i at skelne mellem ferie fra de forskellige ferieår.
Dét kommer i Visma Løn
Vi er godt i gang med at gøre Visma Løn klar til det nye ferieår, og vi ved, at du som bruger gerne vil være forberedt på det nye, du bliver mødt af. Derfor får du her et overblik over, hvordan Visma Løn overordnet kommer til at understøtte det nye ferieår:
Saldi på restferiedage/-timer flyttes ned på lønsedlen
Lige nu står saldi på restferiedage/timer på midten af lønsedlen. Men da flere kunder har efterspurgt, at disse saldi i stedet fremgår i bunden af lønsedlen, kommer det netop til at ske fra begyndelsen af det nye ferieår.
Dertil vil saldi blive inddelt i to felter: ‘Indeværende ferieår’ og ‘tidligere ferieår’ . Opdelingen vil bl.a. gøre det nemmere for medarbejdere at se, hvor meget ferie fra ‘tidligere ferieår’, de skal have afholdt inden udgangen af en ferieafholdelsesperiode.
Vær opmærksom på, at brugerdefinerede lønsedler forbliver uændret, og at ferie på forskud stadig vil fremgå på midten af lønsedlen. Ønsker I at fjerne ferie på forskud fra lønsedlen, skal du gøre det manuelt.
Nyt i rapporten ‘Ny Ferielov Ferieregnskab’
I rapporten ‘Ny Ferielov Ferieregnskab’ bliver feriesaldi inddelt på to linjer pr. medarbejder: ‘Ferieår 2020’ og ‘Ferieår 2021’ . - ‘Ferieår 2020’ viser saldo på ferie, der er optjent i perioden 01.09.2020 til og med 31.08.2021. - Ferieår 2021’ viser saldo på ferie, der er optjent i perioden 01.09.2021 til og med 31.08.2022. Opdelingen af feriesaldi medvirker til, at din virksomhed får et bedre overblik over, hvor meget ferie fra ‘tidligere ferieår’ jeres medarbejdere har tilgode, som enten skal afholdes eller udbetales.
Det bliver muligt at se tildelt ferie fra tidligere arbejdsgivere sidst i rapporten. Når ferie fra tidligere arbejdsgiver afholdes, trækker Visma Løn automatisk medarbejderen i løn, indtil der afholdes ferie, som er optjent i jeres virksomhed.
6. ferieuge vil fremadrettet fremgå i rapporten i form af tre kolonner med: dage, timer og beløb. Felterne vil være blanke, hvis der ikke er nogen værdi i dem.
Vær opmærksom på, at f erietillæg og ekstra ferietillæg, der er optjent i kalenderåret, fortsat vil fremgå af rapporten. Derudover kommer der ikke noget nyt i forhold til bogføring, og det vil derfor køre videre, som det plejer.
I får et uundværligt overblik
Sagt med andre ord, kører det meste i Visma Løn videre, som vi har været vant til, siden den nye ferielov trådte i kraft, og du skal derfor ikke gøre noget.
Dog kommer der et par nye tilføjelser i starten af det nye ferie. De medvirker til, at det både bliver nemmere for dig, din virksomhed og kolleger at skelne mellem, hvor meget af ens ferie der er fra ‘tidligere ferieår’, og hvor meget der er fra ‘indeværende ferieår’. Et overblik, der næsten er uundværlig, når vi nu har fået en længere ferieafholdelsesperiode, der strækker sig over to ferieår, alt imens vi har samtidighedsferie.
Information til dine kolleger
Da nyt på lønsedlen kan føre til spørgsmål fra dine kolleger, ved vi, det kan være rart for dig at have forberedt dem på forhånd. Derfor deler vi også nogle standard mails/breve med eksempler i midt august her på Community. På den måde bliver det nemt for dig at informere dine kolleger, inden de ser det nye på deres lønseddel.
Hold dig opdateret
Følg med i vores kommende releasedokumenter.
Bliv klar til det nye ferieår enten på årets store ferielovskursus eller på vores halvdags-ferielovskurser.
Er du nysgerrig på, hvad der kommer i Visma HR og My Visma til det nye ferieår? Så læs med her →
Selvom indeværende ferieafholdelsesperiode først afsluttes ved udgangen af i år, så kan det være en god ide, at du forbereder dig allerede nu. Hent inspiration til afslutningen af afholdelsesperioden →
God fornøjelse!
... View more
.gif "VISMA"){kind=icon}
