Vi nærmer os med hastige skridt den nye ferielov, som også betyder, at det er ved at være tid til at indberette de indefrosne feriedage for jeres medarbejdere. Denne indberetning er vigtigt for, at I får det rigtige beløb indefrosset. Det betyder det for lønkørslen i august Ferie, der er afholdt i august 2020, skal seneste med i lønkørslen for august måned. På den måde bliver den ferieberettigede løn nedskrevet i den korrekte periode, inden den nye ferielov træder i kraft i 1. september 2020.   Kommer indberetningen af ferie efter lønkørslen for august 2020, kan du i stedet køre en supplerende lønkørsel for august 2020, hvor du registrerer fraværet, som er afholdt i august måned. Gå til vejledning om supplerende lønkørsel >>   Supplerende lønkørsel i september 2020 - rettelse til Fonden Den 30. september 2020 indberetter Visma til Feriefonden de oplysninger, der vises på rapporten 'Hensættelse til feriefond’. Måtte du have rettelser til disse oplysninger, såsom registreret feriedage eller feriepenge,  som vises på rapporten, kan du korrigere det i en supplerende lønkørsel, hvor du kan gøre brug af disse lønarter (korrektionslønarter). Den supplerende lønkørsel skal senest  være kørt og godkendt den 28. september 2020. ... View more

Vi nærmer os med hastige skridt den nye ferielov. Det betyder også, at det er ved at være tid til at indberette de indefrosne feriedage for jeres medarbejdere, så I kan få det rigtige beløb indefrosset.   Det betyder det for lønkørslen i august Ferie, der er afholdt i august 2020, skal seneste med i lønkørslen for august måned. På den måde bliver den ferieberettigede løn nedskrevet i den korrekte periode, inden den nye ferielov træder i kraft i 1. september 2020.   Kommer indberetningen af ferie efter lønkørslen for august 2020, kan du i stedet køre en supplerende lønkørsel for august 2020, hvor du registrerer fraværet, som er afholdt i august måned. Gå til vejledning om supplerende lønkørsel >>   Supplerende lønkørsel i september 2020 - rettelse til Fonden Den 30. september 2020 indberetter Visma til Feriefonden de oplysninger, der vises på rapporten 'Hensættelse til feriefond’. Måtte du have rettelser til disse oplysninger, såsom registreret feriedage eller feriepenge,  som vises på rapporten, kan du korrigere det i en supplerende lønkørsel, hvor du kan gøre brug af disse lønarter (korrektionslønarter). Den supplerende lønkørsel skal senest  være kørt og godkendt den 28. september 2020. ... View more

De fleste virksomheder har behov for at holde styr på medarbejdernes arbejdstid. Omfanget og typen af registreringer afhænger dog ofte af, om I f.eks. er en produktions-, entreprenør- eller servicevirksomhed. Tidsregistrering skal derfor kunne håndteres forskelligt afhængig af jeres behov.    Med Visma Time kan I klare tidsregistreringen fra computeren, mobilen og nu også en opsat terminal. Gør det nemt for jer at finde en løsning, der passer til jeres behov og gør tidsregistrering hurtigt og bekvemt for jeres medarbejdere. Løsningen tager altid udgangspunkt i medarbejderens planlagte arbejdstid og kan indstilles til at stille spørgsmål ved afvigende tidsregistrering.   Visma Time - nemmere bliver tidsregistrering ikke Nemt og hurtigt for medarbejderen at tjekke ind Mulighed for at t ilføjes tolerancegrænser Simpel og hurtig registrering af variabler såsom overarbejde, afspadsering og sygdom Nemt for den daglige leder at have styr på medarbejderens vagtplan Samme pris uanset hvilken løsning du vælger. Kunden kan også nemt kombinere, så de både bruger app, web og terminal samtidigt (uden merpris).      Hør mere om Visma Times terminalløsning Har du flere spørgsmål til løsningen? Eller kunne du godt tænke dig at se en live demonstration, så kan du nemt booke en demo og uforpligtende  snak her. Du er selvfølgelig også meget velkommen til at ringe til Sales & Customer Success manager Kim Simonsen på tlf. +45 42822160 ... View more

Vi er begyndt at afholde flere gratis webinarer, hvor vi gennemgår arbejdsgange og funktioner i Visma HR. Du kan bl.a. Tilmelde dig et webinar, hvor du får en introduktion til menuen ‘Indstillinger’, et webinar om indrapportering af nye lønarter og fraværskoder eller et om, hvordan du opretter nye medarbejdere i Visma HR.    Visma HR - Introduktion til ‘Indstillinger’ Den 3. marts Mangler du forståelse for menuen ‘Indstillinger’ i Visma HR? På dette webinar gennemgår vi blandt andet ‘Opslagstabeller og opslagskoder’, ‘Specielle oplysningskategorier ‘og ‘Kategorier til dokumenter’. Læs mere her. Visma HR - Ny lønart/Fraværskode tilpasning Den 3. marts Lær hvordan dine medarbejdere skal indrapportere nye lønarter og fraværskoder i Visma HR, og find ud af, hvordan lønarterne og fraværskoderne tilknyttes de rigtige medarbejdergrupper. Læs mere her.   Visma HR - Oprettelse af medarbejdere Den 10. marts Se med, når vi opretter en ny medarbejder i Visma HR, hvor vi tilknytter medarbejderen til det rigtige tilhørsforhold i organisationen og alle øvrige medarbejderoplysninger. Vi foretager også ændringer på eksisterende medarbejdere. Læs mere her.     God fornøjelse.  ... View more

Vi vil gerne blive skarpere i den måde, vi deler viden og information med dig på   Derfor vil jeg gerne høre, hvordan du samler viden på i dag. Det vil være med til at sætte rammen og retningen for den løsning, vi arbejder på for tiden.   Jeg håber, du vil bidrage med dit input, som blot tager 3 minutter. Det er en stor hjælp!   Du finder undersøgelsen her>   Venlig hilsen, Nanna fra Product Development ... View more

Vi vil gerne blive skarpere i den måde, vi deler viden og information med dig på   Derfor vil jeg gerne høre, hvordan du samler viden på i dag. Det vil være med til at sætte rammen og retningen for den løsning, vi arbejder på for tiden.   Jeg håber, du vil bidrage med dit input, som blot tager 3 minutter. Det er en stor hjælp!   Du finder undersøgelsen her>   Venlig hilsen, Nanna fra Product Development ... View more

Vi vil gerne blive skarpere i den måde, vi deler viden og information med dig på   Derfor vil jeg gerne høre, hvordan du samler viden på i dag. Det vil være med til at sætte rammen og retningen for den løsning, vi arbejder på for tiden.   Jeg håber, du vil bidrage med dit input, som blot tager 3 minutter. Det er en stor hjælp!   Du finder undersøgelsen her>   Venlig hilsen, Nanna fra Product Development ... View more

Det handler om refusion allerede fra den første dag, en nyansat medarbejder melder sig syg. Se, hvordan du sikrer, at I får det, I har ret til.   Hvis en medarbejder inden for de første otte uger af sin ansættelse melder sig syg, har I ret til refusion fra dag ét. Men det er langt fra alle opmærksomme på!   Denne tid på året, hvor antallet af sygedage generelt er lidt højere end resten af året, kan det være en værdifuld viden og handling. Viljen er der, men overblikket mangler Du kender det sikkert. Oplysninger skal graves frem manuelt og måske findes flere steder. Hvis I ikke får søgt refusioner i dag, skyldes det sandsynligvis manglende overblik - ikke vilje.   Din vej til garanteret refusion - GRATIS indtil 31. marts I skal selvfølgelig have den refusion, I har ret til. Og den kan vi hjælpe jer med at få på en nem og enkel måde. Hop med på bølgen, og automatisér din refusionssøgning med Visma Refusion.    Netop nu kan du få Visma Refusion GRATIS indtil 31. marts 2020. Læs mere om Visma Refusion her.     ... View more

Vi har designet en ny og automatiseret måde at registrere jeres firmabiler på - og vi kan slet ikke vente med at vise jer funktionen!     Vi har søgt brugere, til at få det første kig ind i den nye firmabil funktion, så vi kan blive klogere på, hvordan den nye funktion kan skabe værdi for jer i fremtiden.   Alle pladser er optaget, men vi vil holde jer opdateret løbende om den nye funktion.   ... View more

Vi har designet en ny og automatiseret måde at registrere jeres firmabiler på - og vi kan slet ikke vente med at vise jer funktionen!   Vi har designet en ny og automatiseret måde at registrere jeres firmabiler på - og vi kan slet ikke vente med at vise jer funktionen!   Vi har søgt brugere, til at få det første kig ind i den nye firmabil funktion, så vi kan blive klogere på, hvordan den nye funktion kan skabe værdi for jer i fremtiden.   Alle pladser er optaget, men vi vil holde jer opdateret løbende om den nye funktion. ... View more

Fraværsstatistik er en årlig statistik, som omfatter indberetning for det forgående år. Virksomheder med 250 ansatte eller derover indgår altid i statistikken, hvor andre virksomheder i den private sektor vil blive udtaget som stikprøve.   Det skal I gøre: Hvis din virksomhed er udtaget, skal I huske at informere jeres BPO konsulent hurtigst muligt, så vi kan få indberettet fraværsstatistikken rettidigt. Tre vigtige om indberetningen For enhver fraværsperiode skal der anføres identifikationsoplysninger, fraværsperiode, timer samt fraværsårsag. Indberetningen omfatter fravær, hvor medarbejderen modtager en betaling fra enten virksomheden, kommunen eller staten. Indberetningen skal ikke omfatte fravær i forbindelse med afspadsering, G-dage, fleksfri, kursus, uddannelse, personale- og fagforeningsarbejde samt almindelig ferie og ferie uden betaling m.m. ... View more

Din mening er vigtig for os! For vi vil så gerne sende dig netop den information, som du ønsker at modtage fra os i vores nyhedsbrev Visma Update. Hver måned modtager I vores nyhedsbrev, Visma Update. Og vi vil gerne vide, hvad I ønsker at modtage i jeres mail fra os.  Alt, du skal gøre, er blot at besvare ét spørgsmål – ”Hvad vil du læse om i vores nyhedsbrev,  Visma Update? Vælg venligst de tre kategorier, du finder mest interessant”. Svar her> Vi trækker en vinder i start februar.  ... View more

Din mening er vigtig for os! For vi vil så gerne sende dig netop den information, som du ønsker at modtage fra os i vores nyhedsbrev Visma Update. Hver måned sender vi vores nyhedsbrev, Visma Update, ud til jer kunder. Og vi vil gerne vide, hvad I ønsker at modtage i jeres mail fra os.  Alt, du skal gøre, er blot at besvare ét spørgsmål – ”Hvad vil du læse om i vores nyhedsbrev,  Visma Update? Vælg venligst de tre kategorier, du finder mest interessant”. Svar her> Vi trækker en vinder i start februar.  ... View more

Som noget helt nyt er vi begyndt at afholde seminarer, som gør det nemt for jer at tilgå ny viden og holde jer opdateret på vigtige systemmæssige registreringer.    I forbindelse med årsskiftet vil vi gerne minde jer om to vigtige registreringer: At bonusser fra 2019 skal registreres lidt anderledes end normalvis grundet ferieloven En reminder om hvordan det er, at saldi på sidste lønseddel i året overføres til januar i det nye år.  Læs mere om de to webinarer og tilmeldingen dertil herunder.      Få styr på udbetaling af bonus og efterregulering for 2019 Tirsdag den 14. januar. I 2019 havde vi en gammel ferielov og en overgangsordning til den nye ferielov, som vi stadig er i. Det betyder, at bonusser og efterregulering fra 2019 skal opdeles og udbetales efter de to ferielove. Få styr på, hvordan det håndteres i dette webinar.     Overførsel af saldi til nyt kalenderår  Tirsdag den 14. januar. Har du saldi på din sidste lønseddel fra 2019, som også skal vises på din januar lønseddel 2020? Og er du i tvivl om, hvordan du får vist denne saldo? Så kan du med dette webinar lære, hvordan du overfører saldi fra 2019 til 2020. Tilmeld dig her.   ... View more

1.september i år træder den nye ferielov i kraft, og det kræver forberedelse både af virksomheder og medarbejdere. Har I styr på mulighederne for ferieafholdelse over sommeren og efteråret? Ved I, hvad I skal gøre med medarbejdere, der blev ansat i overgangsåret i 2019? Og hvad med ferietillæg? Få styr på alt dette og meget på et kursus om den nye ferielov, der giver jer styr på alle vigtige elementer i forberedelsen til den nye ferielov.  ... View more

Som i alle andre systemer går tingene bare lidt lettere og hurtigere, hvis man kender til systemets funktionaliteter.   På et Visma Løn 1 kursus lærer du om almindelige hændelser i forbindelse med lønkørsler og oprettelse, fratrædelse og genansættelse af medarbejdere. Har du allerede været på et Visma Løn 1 kursus, og ønsker at få en dybere forståelse for lønsystemet? Så er Visma Løn 2 nok noget for dig.    Ønsker du i stedet at få bedre kendskab til bogføringen i Visma Løn, ved at få indblik i kontoplan, afvigende kontoplan, fordelinger, opsætning af kontoplan mm., så tilbyder vi et Visma Løn bogføringskursus.    Tilmeld dig ved at klikke på det kursus, der passer til dig. ... View more

Nyt skattekort, eIndkomst, overførelses af saldi, nye systemmæssige funktionaliteter og aktuel lovgivning – er din virksomhed klar til årsskiftet?   Årsmødet klæder dig på til systemmæssige forhold, som du skal være opmærksom på i forhold til årsskiftet. Derudover bliver du opdateret omkring lovmæssige forhold, som er særlig aktuelle. På Årsmødet viser vi jer også præcis, hvad I skal gøre i systemerne, og fortæller om systemernes nyeste funktionaliteter.   Du får mulighed for at møde vores konsulenter og ledelse. Derudover får du også rig mulighed for at videndele med andre kunder.    Se med her, hvor vores lønkonsulent, Annette, og Customer Success Director, Anne, fortæller om, hvorfor det er en god ide, at deltage på Årsmødet.   Læs mere om programmet og tilmelding her   ... View more

Nyt skattekort, eIndkomst, overførelses af saldi, nye systemmæssige funktionaliteter og aktuel lovgivning – er din virksomhed klar til årsskiftet?   Årsmødet klæder dig på til systemmæssige forhold, som du skal være opmærksom på i forhold til årsskiftet. Derudover bliver du opdateret omkring lovmæssige forhold, som er særlig aktuelle. På Årsmødet viser vi jer også præcis, hvad I skal gøre i systemerne, og fortæller om systemernes nyeste funktionaliteter.   Du får mulighed for at møde vores konsulenter og ledelse. Derudover får du også rig mulighed for at videndele med andre kunder.    Se med her, hvor vores lønkonsulent, Annette, og Customer Success Director, Anne, fortæller om, hvorfor det er en god ide, at deltage på Årsmødet.   Læs mere om programmet og tilmelding her   ... View more

Vi nærmer os årsskiftet - hvilket også vil sige, at vi lige om lidt skal køre sidste løn. For forudlønnede er der allerede tale om sidste lønkørsel i slut november. Få overblik over tidsfrister, sidste lønkørsel og opdatering af skattekort i denne guide.   Gå til guide>      ... View more

Vi nærmer os årsskiftet - hvilket også vil sige, at vi lige om lidt skal køre sidste løn. For forudlønnede er der allerede tale om sidste lønkørsel i slut november. Få overblik over tidsfrister, sidste lønkørsel og opdatering af skattekort i denne guide.   Gå til guide>      ... View more

Har I brug for lynhurtige svar på spørgsmål om blandt andet årsskiftet, kontaktoplysninger og åbningstider? Så kan I få svar inden for ganske få sekunder. For vi har fået en ny kollega - en hurtig en af slagsen, og han hedder Mads.    Mads er en en robot, også kaldet en chatbot, og han kan chatte med jer brugere - lige når I har brug for det. På den måde kan I få vejledning døgnet rundt. I vil fra den 12. november kunne finde Mads på Community under Visma Løn i højre hjørne.    Vi håber, at han kan hjælpe jer med jeres mest presserende spørgsmål. I  er selvfølgelig også altid velkommen til at ringe ind, hvis I har brug for svar på mere kompliceret spørgsmål.     ... View more

Du er måske en af dem, der længe har gået og ventet på det? - at kunne trække fraværsrapporter i Visma HRM Analytics. Men bare rolig  - nu skal du skal ikke vente længere end til fredag den 8. november.    Visma HRM Analytics er en business intelligence løsning, der hjælper med til at overskueliggøre interessante mønstre i dine løn og HR-data. Værktøjet indeholder tre rapporter: ‘Organisationsoverblik’, ‘Medarbejderfastholdelse´& 'Fravær'.     Vi håber, at I allerede er kommet godt igang med at bruge rapporterne, hvor I netop har rig mulighed for at udforske jeres medarbejderdata. Det har fra starten af Visma HRM Analytics’ været planen, at værktøjet skulle beriges med en yderligere rapport, som vi ved flere af jer er interesseret i - fraværsrapporten.   I kan derfor godt begynde at glæde jer til fredag. For på fredag bliver fraværsrapporten tilgængelig i jeres Visma HRM Analytics. Rapporten giver jer overblik over medarbejderes fravær, som også betyder, at I får mulighed for at belyse og fange et evt. uønsket fravær i opløbet.    Fraværsrapporten indeholder blandt andet: Fravær fordelt på ugedag Oversigt over fraværsperioder - her kan I fx skelne mellem kort- og langtidssygdom  Typer af fravær - da ikke alt fravær skal behandles ens Fraværskalender   Udover de almindelige filteringsmuligheder, som ‘afdeling’ og ‘medarbejder’, har I med den nye rapport også mulighed for at filtrere på, om I ønsker at se fravær i dage eller timer på alle jeres medarbejder typer (fx timelønnede, 14 dageslønnede, bagudlønnede, forudlønnede). På den måde, kan I selv vælge, hvordan I ønsker at få vist jeres fraværsdata.   Du kan se mere om den nye fraværsrapport her.    Vi håber, at rapporten vil gøre det lettere for jer, at udforske og se interessante mønstre i jeres løn- og HR-data. ... View more

Blev klædt på i dine Visma løsninger på Årsmødet og supplerende kurser   Ens oplevelse af et hvilket som helst system, afhænger ofte af, hvor godt man er klædt på til at bruge systemets funktionaliteter.   På vores Årsmøde får I tryghed i brugen af jeres løsninger med udgangspunkt i årsskiftet og den nye ferielov. Du har også mulighed for at supplere Årsmødet med et efterfølgende kursus om enten sygdom, årskørsel, eIndkomst afstemning eller et kursus mere specifikt om Visma Løn.   Årsmødet 2019 På Årsmødet får du blandt andet gode råd til, hvordan du kommer sikkert igennem årsskiftet i Visma Løn.   Første del af programmet byder på vores dygtige jurister, som sørger for, at du bliver opdateret med den nyeste viden inden for det personalejuridiske område - herunder den nye ferielov. Du får viden, som du kan bruge i din hverdag.   I anden del af programmet deltager du på dét spor, som passer til den løsning, du har hos Visma.   Se de fulde detaljer, og tilmeld dig her.     Et supplerende kursus På opfordring fra vores kunder tilbyder vi i år tre spændende kurser i forlængelse af vores årsmøder. I år er der tale om følgende kurser: Sygdom (læs mere og tilmeld) Årskørsel og eIndkomst afstemning (læs mere og tilmeld) Sådan bruger du Visma Løn bedst (læs mere og tilmeld) Kurserne afholdes fra kl. 13.00 - 15.00.    Ses vi?  ... View more

Blev klædt på i dine Visma løsninger på Årsmødet og supplerende kurser   Ens oplevelse af et hvilket som helst system, afhænger ofte af, hvor godt man er klædt på til at bruge systemets funktionaliteter.   På vores Årsmøde får I tryghed i brugen af jeres løsninger med udgangspunkt i årsskiftet og den nye ferielov. Du har også mulighed for at supplere Årsmødet med et efterfølgende kursus om enten sygdom, årskørsel, eIndkomst afstemning eller et kursus mere specifikt om Visma Løn.   Årsmødet 2019 På Årsmødet får du blandt andet gode råd til, hvordan du kommer sikkert igennem årsskiftet i Visma Løn.   Første del af programmet byder på vores dygtige jurister, som sørger for, at du bliver opdateret med den nyeste viden inden for det personalejuridiske område - herunder den nye ferielov. Du får viden, som du kan bruge i din hverdag.   I anden del af programmet deltager du på det spor, som passer til den løsning, du har hos Visma.   Se de fulde detaljer, og tilmeld dig her.     Et supplerende kursus På opfordring fra vores kunder tilbyder vi i år tre spændende kurser i forlængelse af vores årsmøder. I år er der tale om følgende kurser: Sygdom (læs mere og tilmeld) Årskørsel og eIndkomst afstemning (læs mere og tilmeld) Sådan bruger du Visma Løn bedst (læs mere og tilmeld) Kurserne afholdes fra kl. 13.00 - 15.00.    Ses vi?  ... View more

Blev klædt på i dine Visma løsninger på Årsmødet og supplerende kurser   Ens oplevelse af et hvilket som helst system, afhænger ofte af, hvor godt man er klædt på til at bruge systemets funktionaliteter.   På vores Årsmøde får I tryghed i brugen af jeres løsninger med udgangspunkt i årsskiftet og den nye ferielov. Du har også mulighed for at supplere Årsmødet med et efterfølgende kursus om enten sygdom, årskørsel, eIndkomst afstemning eller et kursus mere specifikt om Visma Løn.   Årsmødet 2019 På Årsmødet får du blandt andet gode råd til, hvordan du kommer sikkert igennem årsskiftet i Visma Løn.   Første del af programmet byder på vores dygtige jurister, som sørger for, at du bliver opdateret med den nyeste viden inden for det personalejuridiske område - herunder den nye ferielov. Du får viden, som du kan bruge i din hverdag.   I anden del af programmet deltager du på det spor, som passer til den løsning, du har hos Visma.   Se de fulde detaljer, og tilmeld dig her.     Et supplerende kursus På opfordring fra vores kunder tilbyder vi i år tre spændende kurser i forlængelse af vores årsmøder. I år er der tale om følgende kurser: Sygdom (læs mere og tilmeld) Årskørsel og eIndkomst afstemning (læs mere og tilmeld) Sådan bruger du Visma Løn bedst (læs mere og tilmeld) Kurserne afholdes fra kl. 13.00 - 15.00.    Ses vi?    ... View more

På baggrund af ønsker fra jer brugere kan vi nu introducere en ny Visma portal, som kommer i luften den 12. november.   Portalen bliver jeres nye kommunikationsplatform, hvor I nemt kan få overblik over al jeres kommunikation med jeres lønkonsulent. Derudover giver portalen jer et hurtigt overblik over vigtige datoer, som I skal være opmærksomme på.   Vi håber, at I bliver glade for den nye portal.  ... View more

Juleferien nærmer sig - og netop i denne periode skal I være opmærksomme på, at jeres afleveringsfrister for lønnen kan afvige fra de normale frister.   Ønsker I at ændre jeres fastlagte afleveringsfrister i december? Så kontakt jeres lønkonsulent hurtigst muligt, og få afklaret, om jeres ønsker er mulige.  ... View more

  Vi er nu gået ind i overgangsåret til den nye ferielov, hvilket betyder, at måden, medarbejdere kan afholde ferie på, er ændret.    Har I helt styr på medarbejdernes muligheder for afholdelse af ferie i denne periode? Kender I til Lønmodtagernes Feriemidler? Og har I styr på reglerne med Fondsferiedage for medarbejdere, der er ansat i perioden fra 1. januar 2019 til 31. december 2019? Hvis du har brug for at blive helt skarp på overgangsordningen, er dette kursus måske noget for dig.  Ønsker du i stedet et mere generelt og omfattende kursus om den nye ferielov, så udbyder vi dette heldagskursus.    ... View more