Recentelijk is er een POST API functie gerealiseerd door Keylane waar salarispakketleveranciers kunnen gaan aansluiten. Keylane gaat nu aan de slag met de eerste leverancier, dit zal gefaseerd gebeuren. In de loop van dit jaar zullen meerdere salarispakketleveranciers hierop aansluiten. Middels de POST API van Keylane kan er een koppeling tussen ASR en Visma.net Payroll worden gerealiseerd.   Vanuit ASR heb ik begrepen dat Visma.net nog niet bij Keylane heeft aangegeven te willen aansluiten op de POST API.   Een vriendelijk verzoek dit snel te gaan doen zodat dit in de planning van Keylane meegenomen kan worden.   Met deze koppeling besparen werkgevers, welke een contract hebben met ASR, een hoop administatieve lasten en is een zeer welkome aanvulling op Visma.net.  ... View more

In de verlofkalender wordt naast opname van verlof(vakantie-uren) ook het verzuim (ziekte) vermeld.   Op dit moment worden er 4 soorten ziek vermeld:   Lopend ziektegeval (bij ons een rode kleur) Lopend ziektegeval (gedeeltelijk) (bij ons een oranje kleur) Historisch ziektegeval (bij ons een rode kleur) Historisch ziektegeval (gedeeltelijk) (bij ons een oranje kleur)   Wanneer een ziektegeval lopend of historisch is lijkt mij vrij duidelijk dus ik zie niet de meerwaarde om dit te splitsen in 4 soorten verzuim in het verlofoverzicht. Kan hier niet gewoon twee soorten van gemaakt worden: Ziek 100% en Ziek (gedeeltelijk).    Even als voorbeeld, wij hebben een medewerker die volledig ziek was en per abuis beter werd gemeld i.p.v gedeeltelijk ziek. De manager heeft de medewerker direct aansluitend weer gedeeltelijk ziek gemeld zodat er nu een gekoppeld verzuim is. Nu wordt er eerste gedeelte als 'historisch ziektegeval' vermeld met daar aansluitend 'Lopend ziektegeval (gedeeltelijk)'. Het eerste deel is nog steeds een 'Lopend ziektegeval' en niet 'Historisch ziektegeval'. De weergave klopt dus niet. Daarom ook het verzoek Lopend en Historisch samen te voegen.   Verder een verzoek om 'zwangerschapsverlof' ook als apart soort verzuim te vermelden in de verlofkalender. Lopend zwangerschapsverlof wordt nu als 'historisch ziektegeval' vermeld terwijl het zwangerschapsverlof nog steeds lopend is.    Zwangerschapsverlof is bij ons 'licht rood' qua kleur. Dit is ook duidelijk te zien in de verlofkalender. Lopend en historisch ziektegeval is donkerrood. Het zwangerschapsverlof wordt nu bij het historisch ziektegeval meegeteld. Bij 'verlofaanspraak' zie je dus de lichtrode kleur niet staan. Deze zou je hier wel verwachten.       ... View more

Het kunnen verplaatsen van een vrij veld. Bij toevoeging van een vrij veld in bijvoorbeeld 'Positie' komt deze helemaal onderaan te staan terwijl ik deze precies onder het veld 'Functie' wil zien.  ... View more

Wij hebben een medewerker waarvoor wij de 30%-regeling hebben aangevraagd. Inmiddels hebben wij de verklaring van de Belastingdienst ontvangen en mogen wij de 30%-regeling met terugwerkende kracht per 1 november 2022 toepassen.   Bij het verwerken van de 30%-regeling kregen wij helaas een vreemde boeking/correctie op het bruto salaris van januari 2023 en werd vervolgens het 30%-regeling netto bedrag van januari 2023 verlaagd terwijl het een correctie betrof over november en december 2022.   Dit probleem heb ik kunnen oplossen door de 30%-regeling in Visma.net Payroll opnieuw in te richten volgens de Release Notes v.191 van 8 maart 2022.    Loop je dus ook tegen eenzelfde probleem aan, richt dan de 30%regeling opnieuw in volgens de uitleg in Release Notes v.191 van 8 maart 2022. ... View more

Is het mogelijk om naast de routeplanner van de ANWB, Google, Bing en geïntegreerde Google Maps ook de routeplanner van Routenet toe te voegen?   Verder zou het ook handig zijn als je in de declaratiemodule voor de berekening van kilometers alleen de postcode en huisnummer kan invoeren waarop er dan automatisch de afstand wordt berekend.   Nu kan een medewerker gewoon zelf een X aantal kilometers invullen waardoor dit veel controlewerk kost indien je alle afstanden wil controleren.   ... View more

Indien een medewerker als gevolg van zwangerschapsklachten ziek is voor ingang van het zwangerschapsverlof, en na het bevallingsverlof nog steeds ziek is vanwege dezelfde zwangerschapsklachten, dan is er sprake van gekoppeld verzuim.   Indien de medewerker na het bevallingsverlof nog steeds ziek is als gevolg van zwangerschap/bevallingsklachten maar het betreft een andere ziekteoorzaak/klacht, dan is er volgens UWV geen sprake van gekoppeld verzuim. Helaas wordt in dit geval beide ziekmeldingen t.g.v. zwangerschap met een andere ziekteoorzaak/klacht in Visma wel aan elkaar gekoppeld. De takenlijst klopt hierdoor niet meer.   Een vriendelijk verzoek om de ziekmelding t.g.v. zwangerschap hierop aan te passen men de optie 'andere ziekteoorzaak/klacht' toe te voegen zodat beide ziekmeldingen niet meer gekoppeld worden. ... View more

Er staat in Payroll een waslijst aan salariscomponenten. Het zou heel fijn zijn als we salariscomponenten die we niet meer gebruiken een vaste einddatum kunnen geven zodat deze niet meer gebruikt kunnen worden en deze via een simpele filter (actief ja/nee) kunnen wegfilteren. Dit geldt ook voor salariscomponenten die helemaal niet gebruikt worden via een simpel filter (actief ja/nee) kunnen wegfilteren. Zo blijven ze wel actief op de achtergrond maar kunnen we de waslijst aan salariscomponenten voor het zicht een stuk korter maken. Wij hebben op dit moment 4.042 salariscomponenten in de lijst staan waarvan wij er maar +/- 200 zichtbaar willen hebben. Even als voorbeeld, componenten vanaf component 2000110 (Saldo Fiets)  t/m 2169580 (Bron extra uitkering 6 t.b.v. vrij doel 5 is met TWK verhoogd) gebruiken wij niet. ... View more

Bij het verwijderen van het aantal reisdagen bij 'reiskosten', op een nieuwe ingangsdatum' berekend Visma toch de reiskostenvergoeding op basis van het aantal reisdagen dat eerder is ingevoerd.   Voorbeeld:   Medewerker X reist per 1-1-2022 2 dagen per week naar kantoor en 1 dag werkt de medewerker thuis. Per 1-4-2022 werkt de medewerker volledig thuis. Het aantal thuiswerkdagen zet ik op 3 en het aantal reisdagen maak ik leeg. De medewerker ontving in april toch een reiskostenvergoeding op basis van het aantal reisdagen dat eerder op 1-1-2022 was ingevoerd. Volgens de helpdesk moet je het aantal reisdagen dan op '0' zetten en niet leeg laten.   Hierbij mijn wijzigingsverzoek: graag ook bij het leeg laten van het aantal reisdagen (bij wijziging) geen reiskosten berekenen. ... View more

Wij hebben een aantal arbeidsvoorwaarden verzuim en verlof welke al een tijdje niet meer worden gebruikt. Bij het toekennen van arbeidsvoorwaarden bij invoer van een nieuwe medewerker blijven deze zichtbaar/selecteerbaar. De mogelijkheid tot het verwijderen cq deactiveren van arbeidsvoorwaarden verzuim en verlof schoont lekker op (beperken van vervuiling).  ... View more

Op dit moment is het maximum van 6 karakters mogelijk bij voorletters. Dit houdt in je maar 3 voorletters inclusief puntjes in kan voeren.    Ik zou dit graag uitgebreid zien naar max. 10 karakters.  ... View more

Als je per abuis een medewerker beter meldt is het niet mogelijk om de einddatum te verwijderen. De enige oplossing is direct aansluitend een nieuwe ziekmelding aan te maken. Helaas klopt de verzuimrapportage dan niet meer indien er sprake is van langdurig verzuim. De nieuwe ziekmelding wordt namelijk gezien als kortdurend verzuim.   Is het mogelijk om een optie in te bouwen dat je de einddatum op de dag van betermelding alsnog kan verwijderen. ... View more

Beste Visma,   Wij hebben een inkomensverzekering bij ASR waarbij welke elke aan- en afmelding, ziekmelding, betermelding etc. via de werkgeversportal van ASR moeten doorgeven. Ik lees op de website van ASR dat er een aantal verschillende leveranciers van salarispakketten zijn die een salariskoppeling leveren zodat de gegevens één keer per maand automatisch wordt doorgegeven aan ASR.   Een dergelijke koppeling tussen Visma.net en ASR zou in ons geval een administratieve lastenverlichting zijn. ... View more