Verlof herberekenen bij onbetaald ouderschapsverlof    Impact: Beste lezer, als iemand onbetaald ouderschapsverlofuren opneemt is er geen opbouw aan verlofrechten. Op dit moment doen wij de verlofrechten achteraf over het afgelopen jaar corrigeren. In de regel neemt men op een vaste dag in de week ouderschapsverlof op, dan is dit nog wel te doen met herberekenen van het verlof met terugwerkende kracht. Feitelijk corrigeren wij dit dan handmatig in de verlofkaart van de medewerker. Soms komt het voor dat een medewerker het onbetaald ouderschapsverlof flexibel opneemt. Is er in Visma een mogelijkheid om op een makkelijke manier de verlofherberekening te doen? Ik vraag me af hoe dit bij andere werkgevers gaat die hiermee te maken hebben. Ik doe: Stel iemand nam 1 dag per week ouderschapsverlof (OSV) in 2022 = 40 - 8 uur = 32 uur = 0.8 deeltijdfactor. Verlof zal dan met terugwerkende kracht gebaseerd worden op 0.8 deeltijdfactor en corrigeer ik handmatig als minboeking in de verlofkaart van de medewerker. Kan dit makkelijker in Visma? Bij flexibele opname, kan ik mij voorstellen dat het niet op een andere manier kan in Visma. Maar wellicht mis ik iets.   Reactie Visma support en huidige inrichting in Visma:  Op dit moment corrigeer je het verlof in het geval van ouderschapsverlof handmatig. Je vraagt of er makkelijkere manier is om deze verlofherberekening te doen. Het antwoord hierop is nee.   Het verlof moet in het geval van ouderschapsverlof (of ander onbetaald verlof) handmatig gecorrigeerd worden zowel bij een vaste vast als bij een meer flexibele opname.   Idee:  Kan dit wel op een makkelijkere manier ingericht worden in Visma bij een correctie achteraf en flexibele opname?    ... View more

Is het mogelijk om in de Visma APP ook de keuzemogelijkheid te geven in werkdagen in de verzuim tegel? Nu is dit alleen in kalenderdagen weergegeven. Dit geeft voor de werknemer een vertekend beeld in het aantal verzuimdagen. In de Visma desktopversie kan je wel de keuze maken in kalender- of werkdagen. Het zou fijn zijn als dit ook in de Visma APP kan.  ... View more

Conform de cao Particulier Kaaspakhuisbedrijf krijgt men extra dienstjaren (loyaliteit) verlof en/of leeftijd (senioren) verlof. Op dit moment is Visma zodanig ingericht dat je alleen de keuze kunt maken dienstjaren of leeftijd verlof of andersom en dan nog een extra aanspraak kunt toevoegen o.b.v. leeftijd, dienstjaren, salarisschaal. Echter is dit o.b.v. deze cao niet toereikend, zie cao hieronder, en dient er altijd nog een handmatige berekening/correctie door HR plaats te vinden in Visma. Wellicht is het een idee om dit binnen Visma in te richten?    Zie cao Particulier Kaaspakhuisbedrijf (looptijd 1 januari 2021 t/m 31 december 2022) artikel 12 hieronder:    Dit is op basis van een 36-urige werkweek, binnen onze organisatie werkt men met een 40-urige werkweek. De toekenning van het aantal verlofuren wordt door ons gecorrigeerd naar een 40-urige werkweek.    1. Je krijgt per kalenderjaar 144 wettelijke en 28,8 bovenwettelijke vakantie-uren als fulltimer. Daarnaast krijg je extra bovenwettelijke vakantie-uren afhankelijk van de duur van je dienstverband en/of leeftijd: (de volgende opsomming is niet cumulatief) a. 7,2 uren bij 5 jaren dienstverband; b. 14,4 uren bij 10 jaren dienstverband of op 50-jarige leeftijd bij 5 jaren dienstverband; c. 21,6 uren bij 15 jaren dienstverband of op 55-jarige leeftijd bij 5 jaren dienstverband; d. 28,8 uren bij 20 jaren dienstverband of op 60-jarige leeftijd; e. 36 uren bij 25 jaren dienstverband of op 60-jarige leeftijd bij 10 jaren dienstverband. Als je tijdens een kalenderjaar in dienst komt of eerder dan het einde van het kalenderjaar uit dienst gaat dan berekent je werkgever je vakantie-uren naar rato. Extra vakantiedagen op basis van leeftijd moeten bijdragen aan het duurzaam inzetbaar blijven van werknemers naarmate de leeftijd vordert.     ... View more