Tähän arkistoitiin tulisi tuotekehityksessä panostaa ja huomioida myös meidän käyttäjien työn sujuvuus. Pitemmän päälle arkistoitavaa kertyy runsaasti ja tulee myös tarpeelliseksi jo arkistoitujen asiakirjojen uudelleen järjestely suoraan arkistossa. Myöskin asiakirjan nimeä tulisi voida täydentää jotta tiedot löytyvät arkistosta vaivatta. Kun esim. hallituksen pöytäkirjoja on lukuisia, on niissä hyvä olla vähintään päivämääsä sekä myös oleellinen käsitelty asia jos sellainen on. Asiakirjoja arkistoivat henkilöt eivät aina tule ajatelleeksi tätä asiaa ja arkistoon saattaa päätyä puutteellisesti nimettyjä asiakirjoja.
... View more
