Første regnskap for AS Når du starter et AS starter du alltid med å innbetale aksjekapital på minimum 30 000 kroner. Dette må legges inn i den inngående balansen. Aksjekapitalen kan disponeres når firmaet er registrert, men det kan ikke taes ut i utbytte.    For å legge inn aksjekapitalen, går du til Regnskap - Bilag - Nytt bilag. Deretter legger du til konto 1920 bankinnskudd (eller annen bankkonto du har i din kontoplan) , og konto 2000 - Egenkapital, bundet.  Skal firmaet dekke stiftelseskostnadene (dette er avklart i stiftelsesdokumentene), må dette også registreres. Dette gjøres vanligvis gjennom faktura og skal reskontroføres. Fakturaen blir da Kredit 2400 og Debet 2036 - Stiftelseskostnader , og betalingen til Brønnøysund blir Debet 2400 og Kredit 1920 , så du står igjen med Debet 2036 og Kredit 1920 .      Betaler du Stiftelseskostandene direkte fra banken blir føringen slik: Kredit 1920 Bankinnskudd Debet 2036 Stifteleseutgifter.   Det er også en annen måte å bokføre Stiftelsesutgifter på: Stiftelsesutgifter kan også føres i resultatregnskapet i stede for konto 2036, da føres de på konto 6700 Honorarer for økonomisk og juridisk bistand   Da får du utgiftene i resultatet i stede for å ha de i balansen.     Første regnskap ENK De fleste enkeltpersonforetak trenger ikke å legge inn en inngående balanse i regnskapet når de er nyetablert. Det er likevel en viktig unntak fra denne regelen, og det er hvis du har tilknyttet en bankkonto til foretaket som det står penger på i det du starter regnskapet.  Da legger du inn den inngående balansen som et manuelt bilag. Kontoene du bruker blir da Debet 1920 (eller din bankkonto), og kredit 2050 Annen Egenkapital .      Har du andre kostnader som skal føres i den inngående balansen, så legger du til en ny kontolinje. For enkeltpersonforetak er prisen for registrering i Foretaksregisteret 2250,-. Hvis du legger inn dette uten faktura, så blir bilaget seende slik ut:     ... View more

Får du lønnsslippen din sendt til Visma Employee appen på din telefon fra Visma eAccounting? Her finner du fremgangsmåte på hvordan du kan laste ned appen, og logge inn for første gang.   Steg 1: Åpne App Store (iOS), eller Google Play (Android), og søk etter Visma Employee Last den så ned     Åpne deretter applikasjonen, og logg inn. Det er samme brukernavn og passord som du har brukt til å logge på https://www.vismaonline.com/ med epost som er angitt på ansattprofilen, og passordet som du har opprettet for å godkjenne vilkår. Etter det så er det bare å ta i bruk appen.   Når lønn er kjørt i Payroll, vil man kunne se sin lønnslipp digitalt i Visma Employee appen. Når lønnsansvarlig genererer lønnslipp, vil den ansatte motta en melding på sin telefon fra Visma Employee:     Logg deg inn i appen med ditt www.vismaonline.com brukernavn- og passord, så vil lønnslippen ligge i listen i kalenderen.   For å se nærmere på lønnslippen trykker du på den og spesifikasjonen åpner seg:     For å se lønnslippen som PDF, kan du trykke på ark-symbolet opp i høyre hjørne     Den kan også lastes ned eller videresendes  ved å trykke på nedlastingssymbolet i høyre hjørne     ... View more

Før du skal flytte ditt regnskap til Visma eAccounting, er det lurt å ta ut en del informasjon fra ditt gamle regnskapssystem. I denne artikkelen skal vi se på hvordan du kan hente ut registere til Visma eAccounting fra Mamut.   For å eksportere filene fra Mamut må du først laste ned tillegsprogrammet Mamut Script Tool, dette kan du laste ned her.   Når du har lastet ned Mamut Script Tool logger du inn med: Customer: 3301555 Password: 305313     Når du har logget inn, velger du databasen du skal eksportere, og markere for CSV / Text og ANSI 1252 . Velg også hvilken mappe du skal lagre filen i.     Deretter trykker du på Run på det du vil eksportere (marker linjen med filen du vil eksportere, for eksempel Export customers to eAccounting for kunderegister).     Filene du laster ned er klare for import til Visma eAccounting.  PS: Hvis du ikke får importert filen til Visma eAccounting, prøv å gå gjennom steget Gjør filen klar for Visma eAccounting under.  Application Hosting Hvis du har Mamut Application Hosting, kan du ikke bruke Mamut Script Tool. Da må du logge inn på Mamut Application Hosting, og deretter åpne Mamut. Trykk så på Fil og Skriv ut .    Kunderegisteret henter du ved å velge Kontakt - Kontaktperson detaljert. Leverandørregisteret henter du ved å velge Kontakt - Leverandørliste. Produktregisteret henter du ved å velge Produkt - Detaljert produktrapport.   På høyre side, under Send til bytter du fra Forhåndsvisning til Fil/Excel . Deretter Skriv ut. I neste bilde trykker du Ok.   Under filformat velger du Kommaseparert fil (.CSV).  Velg deretter stedet du vil lagre filen.    Gjør filen klar for Visma eAccounting Nå kan du redigere filene slik at de er kompatibel med Visma eAccounting. Vi anbefaler å ta en eksport fra Visma eAccounting, slik at du ser hvordan filen skal se ut. I filene under finner du oversikt over feltforklaringene, og de forskjellige kodene som blir brukt.   Vi kan også hjelpe deg med denne prosessen. Book en konsulenttime for å få overført dataen din korrekt her!   ... View more

Har du utbetalt lønn i flere transaksjoner? I Visma eAccounting er det ikke mulig å avstemme to eller flere bankhendelser mot en lønnsslipp. I denne artikkelen skal vi gå igjennom hvordan du kan løse dette.   Hvis du har utbetalt lønnen, og har flere transaksjoner i Kasse og Bank, så kan du avstemme lønnsslippen som betalt mot en konto som ikke har bankintegrasjon.    Her har vi en lønnsslipp med 34 717 kr nettolønn.     I Kasse og Bank har vi to utbetalinger fra banken, på 17 385,50 kr hver, altså halvparten.     For å avstemme dette mot lønnsslippen, så må man først registrere den som betalt mot en konto som ikke har bankintegrasjon, for eksempel konto 1900.     Deretter avstemmer du de to utbetalingene mot konto 1900, som Annen utbetaling – fri føring.     ... View more

Har du eiendeler som du skal registrere i regnskapet ditt, og eventuelt avskrive? I denne artikkelen viser vi deg hvordan.    I Visma eAccounting har du mulighet til å legge inn eiendeler, og avskrive disse i regnskapet ditt.    Under Regnskap - Eiendeler kan du håndtere foretakets eiendeler. Eiendeler kan være stoler, bord, datoer, større maskiner, men også jord og bygninger. Programmet håndterer lineære avskrivninger som kan gjøres per måned eller år.   Det er flere fordeler med å bruke et eiendelsregister. Du får oversikt over eiendeler og når de ble kjøpt. Dette har du stor nytte av når du senere skal foreta en årsavstemming i programmet, da kommer de fleste opplysningene til å være med, og programmet kan håndtere avskrivingen. Hvis ulykken er ute, for eksempel ved brann eller tyveri, har du alltid en aktuell liste over hvilke eiendeler som fantes ved den aktuelle transaksjonen.   Det finnes 2 typer eiendeler, de som kostnadsføres direkte og de som skal avskrives. Eiendeler som har en kostpris lavere enn 15 000 eller antatt brukstid som er mindre enn 3 år (ikke varig) skal avskrives direkte. De eiendelene som skal kostnadsføres direkte fører du som et vanlig bilag direkte på kostnadskontoen.   Eiendeler med en høyere kostpris enn 15 000 eller antatt brukstid lengre enn 3 år er ansett som en eiendel. Avskriving av slike eiendeler kan fordeles over flere år. Visma eAccounting bruker lineær avskrivning, og du må ha enten Visma eAccounting Smart eller Pro for å kunne ha eiendelsregister.    Under Regnskap - Eiendeler bygger du opp foretakets eiendelsregister. Før du legger til eiendeler i eiendelsregistreret, må du registrere kjøpet ved å postere leverandørfakturaen. Velg Regnskap - Eiendeler . Velg Ny eiendel . Fyll i opplysningene om eiendelene. Velg Lagre .     Ønsker du å slette eiendelen, kan du gjøre dette frem til første avskriving er gjort.    Eiendelskonto Med programmet følger noen forslag på eiendelskonteringer, men du kan også legge til egne. Det er viktig at riktig bokføringskonto knyttes til eiendelskonteringen. Eiendelskonteringen må programmet ha for å kunne bokføre avskrivinger, utrangeringer og ved salg. Du kan også velge å kopiere en aktuell eiendelskontering og gjøre egne tilpasninger i den.     Velg Innstillinger - Kontooppsett eiendeler . Velg Nytt kontooppsett eiendeler Fyll ut alle opplysningene. Velg Lagre .       NB: Dette er bare et eksempel, ikke nødvendig riktige konti Avskrive eiendelen Når eiendelen er lagt inn, så kan du avskrive den. Dette gjøres på følgene måte:   Når du foretar avskriving, gjennomføres og bokføres den i henhold til innstillingen du har gjort under Innstillinger - Firmainnstillinger , fanen Bokføringsopplysninger . Velg Regnskap - Eiendeler . Velg den eiendelen du vil avskrive i listen. Velg Handling - Avskrive eiendel . Velg Bokfør . Visma eAccounting støtter kun linjær avskrivning, og ikke saldoavskrivning.  ... View more