Hei Vi benytter Expense og nattillegget overføres derfra. Kan det være feil i koblingen mellom lønn og Expense? Nattillegg er ikke så ofte i bruk hos oss, men har hatt noen nesten hvert år fra vi fikk Expense i 2014 . Antall døgn er ikke med så lenge vi har hatt Expense.   mvh Laila ... View more

Så bra, takk! ... View more

hei dette ønsket la jeg inn 17.11.17. Gå inn på Ideer>Stem-vi vurderer> og nesten helt i bunnene ligger denne. Stem/lik, er vel antall liker som kan hjelpe til å få dette til:) mvh Laila ... View more

Hei Visma Business og prosjekt og timeføringssystemet vårt og måten vår organisasjon er bygd opp der, har brukt opp alle ansvarsenheter, så for at jeg skulle kunne få definere noe for de ansatte måtte jeg ta i bruk "kategori". Dette etter hjelp fra vår forhandler som hadde forslaget om å benytte kategori.  Og kategori fungerer flott mange steder i VL, bare ikke i lønnsticker:(   Vi benytter «kategori» til å definere ansatte i grupper, bl.a ut fra hvilke lønnsgrupper disse hører til. For eksempel: 1= Produskjon som sier at denne gruppen utgjør montører i Produksjonene og som igjen hører til Tariffavtale  NELFO. Gjør bl.annet at de alle har et samme faste overtidstillegg, ikke 50 eller 100% overtid av timelønn. Reisetillegg i % av grunnlønn tariffavtale, ikke timelønn osv 2= Prosjekt og Adm har individuell lønn pr ansatt. Overtid 50 og 100% av timelønn, reisetillegg i % av timelønn osv 3= offshoregruppe Fastlønn, jobber mot årsverk, egne avtaler på det meste 4= midlertidig ansatte i prosjekt og Adm osv osv Sånn fortsetter det. Har i alt 9 forskjellige kategorier ansatte. De ansatte er også knyttet til samme kategori - nr i timeregistreringen. og dette matcher ved overføring av timer til lønn. Og ved hjelp av kategorier klarer jeg å hente ut info om de forskjellige gruppene fra bla godkjent lønn, faste transaksjoner, og kan også definere hvem som skal beskattes for forsikringer som kan ha forskjellige satser ut fra hvilken gruppe de tilhører. Mange ganger er det tungvint å måtte hente info fra godkjent lønn via Excel som må bearbeides for at jeg skal sitte igjen med en fornuftig rapport. Da hadde det vært så mye enklere å kunne hentet data på disse personene i en rapport direkte fra lønnsticker, der jeg ved hjelp av kategori hadde fått ut svar for den gruppen jeg ønsket. ... View more

Hei Trykk på "Vis Alarmer" Sjekk at det er haket av oppe i venstre hjørne, trykk så på "Send melding" nede i høyre hjørne. Velg forhåndsvisning, deretter lukk, og så kryss ned siden. Da skal alarmen være borte.    Når du skal slette feilmarkerte dager feks, så klikk en gang på dagen(e) med pilen/markøren, og trykk Delete og svar ja på at du vil slette markert fravær. mvh Laila   ... View more

Hei Vi har pr i dag ikke gjort noe med dette, de ansatte får full lønn hos arbeidsgiver ved sykemelding utover arbeidsgiverperioden. Da er det vel feil i veiledningen til a-meldingen dersom det virkelig er sånn at vi skal splitte "overtid" i mertid og overtid ut fra aml for å få riktig sykepengegrunnlag? Hvorfor opplyses det ikke om dette inne på altinn/a-meldingen? Eller er det jeg som ikke klarer å finne rette infoen der? I veiledningen til a-ordningen, oppdatert 01.mars 2017, står følgende om overtid: Overtidsgodtgjørelse  Overtidsgodtgjørelse er kontantvederlag som er gitt som kompensasjon for arbeidet overtid.  Alle kontante vederlag for overtidsarbeid utover avtalt arbeidstid er å betrakte som overtidsgodtgjørelse. Gjelder både der arbeidsgiver utbetaler ordinær timelønn og overtidstillegg eller der kun overtidstillegget kommer til utbetaling. Ved rapportering av overtidsgodtgjørelse skal antall timer som ligger til grunn for utbetalt overtid rapporteres samtidig som du rapporterer lønn.  Unntak! Ved rapportering av etterbetaling for timer hvor antall timer er rapportert på en tidligere periode, skal antall settes til 0,-. Eksempler: Full stilling + overtid Arbeidstaker jobber 100 % stilling (antall timer per uke som en full stilling tilsvarer = 37,5) I tillegg jobber han 2,5 timer overtid en uke. 2,5 timer + hele beløpet for overtidsgodtgjørelsen rapporteres som overtid. Deltidsstilling + overtid Arbeidstaker jobber 50 % stilling (antall timer per uke som en full stilling tilsvarer = 37,5) I tillegg har han jobbet 3 timer ekstra utover sin 50 % stilling.  De 3 ekstra timene rapporteres ikke som overtid, men timelønn. Dette er uavhengig av om timelønnen for dette merarbeidet er høyere enn ordinær timelønn for     mvh Laila                ... View more

Har ingen forklaring, men samme "feil" hos meg også. Bilagsnr og vedleggsnr stemmer ikke overens. Ser ut som dette har oppstått f.o.m 21.11 hos meg. Samtidig forsvant alle kontonr knyttet til utlegg hos meg.Benytter en lønnsart til de fleste utlegg og har definert hvilke konti de skal mot  pr utlegg. Hovedbokspostringer vistes heller ikke lenger på reiseregningen. Oppdaget dette da jeg skulle overføre reiseregningene til Visma lønn og alt stoppet opp.  Måtte inn i Expense, instillinger og legge kontonummer inne på ny på alle utleggene, da fungerte det. Og nå vises hodvedboksposteringer på alle nye resieregninger. Er dette kanskje noe som har skjedd i forbindelse med oppdateringen den 19.11???  Mvh Laila Eikemo  ... View more

Hei Lisbeth, For å kunne ta ut skjema inntetkstsopplysniger fra Visma lønn: Du kan feks registrer fravær fram i tid så får du benytte skjemaet via lønn. Dersom du kjenner til startdato for foreldrepermisjonen og registrerer den i kalenderen eller legg inn EN vikårlig fraværsdag(slettes etterpå) med fraværskode for Fødsel/adopsjonpenger) i kalender . En fraværsdag er nok. Gå på Fane 3 NAV, kryss for "Send kjema" og velg "Inntekts-og trekkopplysninger"nede til venstre. håper du får det til:) mvh Laila ... View more

Her må man velge dato med å klikke på kalenderen og velge dato. Ved en reise over flere dager vil det være fra / til dato, og ofte vil det være flere bilagsdatoer for diverse utlegg. Jeg har derfor gått ut fra at  dato legger seg automatisk dagens dato, og så velger vi den riktige datoen. Fungerer i alle fall  🙂   ... View more

Mangler registrering med riktig prosent her. "Hjelp" i VL sier dette om st.brøk i faste transaskjoner: "Når du registrerer fastlønn på den ansatte, blir stillingsprosenten automatisk hentet fra den ansatte, men du kan overstyre verdien." Når dette må registreres på den enkelte med redusert stilling så betyr det jo at den ikke henter stillingsprosenten automatisk, eller? Vet i alle fall hvordan jeg kan få rapporten riktig nå 🙂 ... View more

Alle deltidsansatte har riktig stillingsprosent i Ansattopplysninger og i Historikk/Lønn. ... View more

Hei, Den rapporten gir alle ansatte 100% stillingsprosent hos meg. Har flere timelønna ansatte som har redusert stillingsprosent. De fleste av mine ansatte er timelønnet, kan det være grunnen til dette? Ellers er dette ein grei rapport for oversikt over endringer ... View more

Hei Arbeidsmiljøloven §12-3 sier 2 uker omsorgspermisjon. Da regner vi her hos oss at 2 uker = 14 kalenderdager, ikke 10 arbeidsdager. Da er helg eller røde dager ikke et problem. Og alle får like mye fri.Høres dette fornuftig ut? mvh Laila Eikemo ... View more

 Takk for svar, regner med det fikser seg utpå våren en gang da  🙂 ... View more

Flott, fungerer som det skal i dag 🙂 ... View more

Det fungerer fortsatt ikke,selv om det nå er mandag. Nå gjelder det overføring av alle grunndata , ikke bare ansvarsenheter og kontoplan, som i forrige uke. ... View more

Kjøringen +passasjer viser som den skal på reiseregningen, men kommer ikke med vider når reiseregningen godkjennes til utbetaling i Approval. Jeg har ingen mulighet til å slette transaksjoner inne i Expense (som jeg vet om) ... View more

Jeg hadde som sagt samme problem, fikk ikke opp noen logg/varsel i Visma lønn jeg heller. Feilen ble oppdaget ved gjennomgang av lønnslipp kontrollert mot reiseregninger. Alle utlegg ble overført, all kjøring, bare ikke kjøringen på den ene reisen. Samme ansatte hadde to reiseregninger, begge var for reise til Stavanger, begge med kjøregodtgjørelse, begge med ferjebilletter og parkering som utlegg. Den ene kom over til lønn med alt, både kjøring og utlegg. Den andre fikk kun med seg utleggene over, ikke kjøringen. Det var passasjertillegg i reiseregningen, og det ser korrekt ut. Og fungerer, da det var flere ansatte som fikk det utbetalt samtidig. Den manglende kjøringen(inkl. passasjertillegg) vises heller ikke i rapporten jeg tar ut i Expense for godkjente reiseregninger, kun utlegget for denne reise-ID) Vi har ca 100 reiseregninger i måneden, mange med kjøregodtgjørelse, passasjertillegg og utlegg, men har aldri opplevd dette før. Skal gi dere beskjed om vi opplever det igjen på neste lønn:)    ... View more