Hei Under systemkoder - faktura har vi valgt at fakturabeløp skal avrundes til krone, men allikevel blir EHF fakturaene sendt med desimaler. Hvor kan jeg styre dette, at EHF faktura og skal avrunde til krone?   ... View more

Hei Vi har en lønnart 220 Reisetillegg som gir våre ansatte 10,- mer i timelønn hvis arbeidstedet er utenfor en viss radius. Denne lønnarten er lagt opp som en ordinær lønns- og trekkart (se vedlegg) da dette er tillegg i lønn. Men utfordringen er at disse "timene" akkumulerer seg opp på ordren under medgåtte timer. Hvis den ansatte har brukt 7,5 timer på jobben vil han føre 7,5 timer på lønnart 103 og 7,5 timer på lønnart 220. Det vil da vise at forbrukte timer er 15. Totale lønnskostnader vil vise riktig da lønnart 220 gir 10,- pr. time.   Hvordan kan vi løse dette for å få det riktig både på akkumelerte timer og lønnsutbetalingen? ... View more

Hei Hvordan virker det med hensyn til synkronisering tilbake til SpeedyCraft fra Visma. Varer (autofakt, inngående faktura eller manuelt innlagt materiell) og andre kommentarer som er lagt inn på ordren direkte i Visma Contracting? Jeg trodde at dette skulle bli oppdatert på ordren i SC når nettbrettet ble synkronisert? Jeg spurte Devinco om det samme og fikk følgende svar:   Dette varierer veldig. Slik jeg har forstått det så er det ikke mye automatikk i akkurat dette. Dvs at endringer på ordrenivå i Visma ikke vil bli sendt til SpeedyCraft uten at man eksporterer ordren på nytt. Det samme gjelder varer og materiell. Det er mulig at Visma har mer informasjon ang. dette da de har laget integrasjonen og det er mulig at det finnes innstillinger for dette som jeg ikke vet om.             ... View more

Hei Alle kommunen sine kundernummer ble lagt opp med EHF faktura, men når får jeg feilmelding på 2 av disse ved utsendelse av EHF faktura. Jeg klerer ikke finne utav hva feilmeldingen betyr. Kan noen hjelpe? Reason for failure: The invoice could not be successfully converted to EHF format for delivery, error message:   EHF output failed for PEPPOL: [59f2e75f-0d23-4804-89f8-bea35a75d79f] [NOGOV-T10-R009]-PartyLegalEntity for AccountingCustomerParty MUST be provided according to EHF. [NOGOV-T10-R015]-Registration name for AccountingCustomerParty MUST be provided according to EHF. Cathrine  ... View more

Hei Vi har nå opplevd at en utgående fakura som vi har sendt til vår levernadør, via EHF, ikke tar hensyn til at noen varelinjer ligger i minus. Fakturaen har summert alle varelinjer som + i stedenfor å trekke fra de varene som ligger i minus. Totalbeløpet blir derfor feil. Se vedlegg. Har lagt ved både original faktura og skjermbilde av hoverdan det ser ut i autoinvoice. Hvordan kan dette ha seg? Cathrine ... View more

Her om dagen oppdaget vi at en inngående faktura via VDC ikke hadde lagt seg på ordren. Den inngående fakturaen kom inn gjennom VDC og ble kontert og godkjennt etter ordinær prosedyre med konto-, anlegg- og ordrenummer. Den ble så overført til Visma Contracting.  Fakturaen er bokført på leverandørkonto og på hovedbokskonto, men altså ikke på ordren.   Hvordan kan dette ha seg? Dette ble jo oppdaget ved en tilfeldighet og vedkommende lurer nå på om dette har skjedd flere ganger.   Cathrine ... View more

Hei   Jeg har lenge slitt med at sumlinjen nederst på lønnsutskriftene ikke kommer med. SÅ pludselig er den med allikevell, men nå er den "borte" igjen. Hva er det som gjør at den ikke kommer med? Noen forslag til hva som skjer? ... View more

Hei Vi oppdaget i dag at en faktura som kom inn via VDC, kontert med anlegg og ordre og blitt overført til Visma Contracting ikke er kommet inn på ordren under spørring - seddel. Hva kan dette skyldes? Jeg har sett litt på det, men finner ikke noe feil. Er litt usikker på hvor jeg skal fortsette å lete... Trenger noen tips.  ... View more

Jeg la for en tid tilbake inn en egendefinert prisfil fra en av våre grossister, men en av prisene ble feil. Tror det har noe å gjøre med behandlingskode da denne er den eneste med behandlingskode 1, mens alle andre har behandlingskode 0. Hvor hentes beh. koden fra? Denne er ikke definert i prisfilen. Og hvorfor får noen beh.kode 1 og noen 0? I tillegg har jeg noen varer som ikke ble lest inn og det mener jeg har med varegruppen å gjøre. Varegruppen er definert i prisfilen, å jeg ser for meg at disse varegruppene ikke er definert i VC. Hvor kan jeg finne en oversikt over varegruppene? Legger ved skjembilde av den prisen som er feil og opprinnelig prisfil. De med varegruppe 95,99 og 33 er ikke lest inn. Cathrine ... View more

Fikk en feilmelding ved overføring til Contracting i dag. "Transfer failed. Feil oppsto på dokument 14376 Punkt ikke registert". Se vedlegg Er usikker på hvor jeg skal begynne å lete. Alle punkt jeg har brukt er registrert i både VDC og VC. I tillegg har jeg sjekket forrige måneds faktura fra samme leverandør, hvor konteringen som er helt lik. Noen tips til hva som er feil?  Cathrine ... View more

Mange mottakere av EHF faktura vil at den skal være merket med noe spesielt. Hvilket felt skal brukes til dette? Forstår at en må ha noe i feltet Hovedkontakt da en ikke får sendt EHF faktura, men dette feltet henter sin informasjon fra fanen Kontaktpersoner, ikke sant?   ... View more

Det ser ut som at det er timeavtalen som er registert på Anlegget som legger seg automatisk på ordren. Jeg skulle gjerne hatt det slik at det var timeavtalen som var registert på kunden som la seg automatisk på ordren.   Kan jeg styre dette fra noen plass? ... View more

Hei Vi oppgraderte Visma og VDC i helgen i tillegg til at det ble lagt over på ny plattform/server. Har har de fleste av oss ikke noe innhold i Hjelp funksjonen. Vi får se innholdsfortegnelsen, men alt innhold er blankt. Kan dette ha noe med oppgraderingen og gjøre? Eventulet hva annet kan dette skyldes? Har funnet en hos oss som fortsatt kan se innholdet. Cathrine ... View more

Hei Når en gjør en søk med bizweb på sine bedriftkunder, gjør den da søk på alle søkefelt? Altså at alle søkefelt må stemme for at den skal komme tilbake med noen informasjon? De fleste kundene våre ligger ikke med organisasjonsnummer og hver gang jeg trykker Bizweb får jeg opp "Ingen firmaer funnet! Utvid søket og prøv igjen.". Både navn, adresse og kommune er rett og lik den som ligger i Bizweb. Kan jeg sette kriteriene for hvilke felter det skal søkes på? Cathrine ... View more

Lurer litt på hvor mange som bruker fraværsregistreringen i Visma? Jeg har tatt denne i bruke på sykefravær, men syns ikke at den fungerer helt opptimalt. Jeg opplever til stadighet at når jeg legger inn dato fra og til, koder etc på en linje i fraværsregistreringen ser det greit ut helt til jeg trykker enter (for å komme ned på neste linje) Etter jeg har trykket enter endres datoene, ofte på alle linjene, til noe helt annet en det jeg har lagt inn. Går jeg så ut av bildet og inn igjen er det som regle riktig igjen, altså tilbake til det jeg la inn opprinnelig. Se vedlegg for eksempel. Skal det være sånn? Må liksom alltid gå inn å sjekke dette igjen.   Cathrine ... View more

Vi har nettopp satt opp systemet til å sende og motta elektronisk faktura. Blandt annet får vi fakturaen fra Telenor direkte inn i VDC som elektronisk faktura. Vi har så et excel ark som gir oss en oversikt over hvordan fakturaen skal konteres. Dette dokumentet ønsker vi å legge til fakturaen i VDC. Trodde i utgangspunktet at det var "lett" å slå sammen dokumenter i VDC, men får ikke lov siden fakturaen fra Telenor ikke er et tif dokument. Finnes det noen mulighet for å definere formatet på det faktuaene som kommer via autoinvoice? Har også prøvd å slå sammen 2 pdf dokument,  men heller ikke det går.   Cathrine  ... View more

I menyen Rediger i VDC finnes det et valg "legg til eksisterende dokument fra fil". Hos meg er dette grått. Jeg skulle gjerne hatt dette valget aktivt. Hva må jeg gjøre da? Cathrine ... View more