@Marinka Eweg    Volgens mij is het niet helemaal duidelijk wat ik bedoel. Laat ik een voorbeeld geven. Als een manager bijvoorbeeld het adres van een medewerker wil muteren in de sectie Adres, dan kun je daarachter een Workflow Plus procedure zetten waarbij de salarisadministratie de taak krijgt deze mutatie te controleren en eventueel de reiskosten aan te passen. Echter kan het ook wel eens zo zijn dat de salarisadministratie zelf in een correctie uitvoert in de sectie Adres, maar dan willen ze geen taak in hun takenbakje krijgen om vervolgens hun eigen wijziging te controleren. Ik zou graag zien dat het mogelijk is het opstarten van een Workflow Plus te onderdrukken als de mutatie wordt ingediend door de bepaalde rol (bijvoorbeeld een salarisadministratie).  ... View more

@Rene van Jole Goed om te horen dat er werk van wordt gemaakt. De huidige zes dagen zijn in de dagelijkse praktijk een te korte periode. Weet je ook hoeveel dagen de nieuwe termijn wordt of kunnen we dat zelf instellen?  ... View more

Er is een wens die veel op deze wens lijkt, maar het verschil zit 'm in het downloaden of exporteren van de bestanden. Bij een download kun je nu alleen documenten per stuk downloaden en bij een export exporteer je alles in een zip-bestand. Er is eigenlijk geen tussenweg, daarom heb ik de wens ingediend om zelf  te kunnen bepalen welke documenten je wilt exporteren. Hierbij de link naar deze wens: https://community.visma.com/t5/Ideeen/Zelf-kiezen-welke-documenten-je-uit-het-e-dossier-exporteert/idi-p/403364 ... View more

Als het goed is komt er vanaf de release van eind december de mogelijkheid om één maal per week, in het weekend, een OLAP run in te plannen voor maximaal 5 toekomstige kalenderjaren. Je hoeft dan niet meer regelmatig ad-hoc runs te draaien om je rapportages redelijk up-to-date houden.  ... View more

@Salden 👍 ... View more

Hallo Oscar,    Het ging om het samenvoegveld Aanmaakdatum, maar na een belletje met Visma deze week ben ik er achter gekomen dat je de veldweergave van een samenvoegveld kunt aanpassen door bijvoorbeeld \@"d MMMM yyyy" toe te voegen. Meer details kun je hierover vinden in de kennisbank (https://community.visma.com/t5/Kennisbank/Samenvoegvelden-Tags/ta-p/397138); pagina 4.    Met vriendelijke groet,  Fokke Reitsma ... View more

@Rene van Jole  Een goed voorbeeld zou zijn als je bijvoorbeeld alle loonstroken van één jaar ergens voor nodig hebt, maar niet alle andere dossieritems (id-kaart, verzuimdossier, diploma's etc.) wilt downloaden.    Een ander praktisch voorbeeld wordt gegeven door @Louis Koene  op het forum (https://community.visma.com/t5/Forum/Re-De-stem-van-de-klant-juli-2021/m-p/417143#M17).   ... View more

@lauraholm  Is hiervoor al een workaround bedacht? Je kunt medewerkers wel documenten laten uploaden in het e-dossier middels een Workflow Plustaak, maar waar het in mijn opinie aan ontbreekt is de mogelijkheid om die documenten dan ook te laten vastleggen in de sectie Officiële documenten met bijvoorbeeld het documentnummer en de vervaldatum.  ... View more

Ik loop tegen hetzelfde probleem aan. De datum die wordt vastgelegd in Word is de datum waarop je het document hebt opgeslagen en hebt toegevoegd als sjabloon aan Visma. De reden hiervoor is dat het Word-mergevelden zijn en niet de samenvoegvelden uit Visma. Er is vanuit Visma HRM wel een samenvoegveld voor de huidige datum beschikbaar, maar de opmaak is niet aan te passen. Zo krijg je bijvoorbeeld het tijdstip in uu:mm:ss te zien en dat wil je niet zien in bijvoorbeeld een arbeidscontract.  ... View more

Hallo allen,    Het is inderdaad nog niet mogelijk om een selectie van bestanden uit e-dossier te downloaden/exporteren. Of je exporteert in één keer alles en krijgt het binnen als Zip-bestand of je moet alle bestanden die je nog nodig hebt één voor één uit het e-dossier downloaden. Dat zou dus beter kunnen. Ik heb hiervoor een wens ingediend (https://community.visma.com/t5/Ideeen/Zelf-kiezen-welke-documenten-je-uit-het-e-dossier-exporteert/idi-p/403364), dus als er voldoende animo is dan komt het misschien op de ontwikkelkalender.  ... View more

De link in mijn voorgaande reactie werkt niet.    Dit is de correcte link: https://community.visma.com/t5/Ideeen/Het-koppelen-van-de-initiatiefnemer-aan-een-Workflow-Plustaak/idi-p/389014     ... View more

Hallo allen,    Wij hebben via een Worklfow Plus een overige mutatie ingericht, maar het nadeel van deze methode is dat je niet direct een bijlage kunt toevoegen aan de mutatie. Hiervoor moet eerst een aparte taak worden aangemaakt. Zo'n taak heeft de volgende nadelen:  - De taak moet gekoppeld worden aan bepaalde gebruikersgroep en rol en kan niet gekoppeld worden aan de indiener. Het is onze praktijk (administratiekantoor met verschillende klanten en autorisaties/rollen) onpraktisch om het uploaden van een document te koppelen aan aan WF Plustaak. Vandaar ook de bovenstaande wens voor het koppelen aan de indiener. Mogelijke oplossing is wens: https://community.visma.com/t5/Ideeen/Het-koppelen-van-de-initiatiefnemer-aan-een-Workflow-Plustaak/idi-p/389014   Een andere optie is dat je bij het scherm waar je de workflow start, ook gelijk een bijlage kunt toevoegen.    ... View more

Voor de overige mutatie hebben wij een Workflow Plus procedure gebouwd met daarachter taken om de mutatie goed te keuren en de mutatie te laten verwerken door de salarisadministratie. Is dat ook een optie voor jou @MirvennvanderLande? ... View more

@Anonymous Het idee om een beslistaak te gebruiken die door een gebruiker moet worden uitgevoerd sluit niet aan bij de wens die ik heb. Ik zou graag zien dat het systeem kan bepalen of een Workflow Plus taak onderdrukt moet worden. Het idee achter deze wens was/is om te voorkomen dat bepaalde taken onnodig oppoppen voor een bepaalde groep gebruikers. Als de oplossing is om een beslistaak te laten oppoppen dan schiet je er per saldo niets mee op. ... View more

Je kunt toch met de knop Later doen ook terug naar het begin van de taak en deze vanaf het begin weer oppakken? Volgens mij is het dan niet nodig om de workflow te verwijderen en opnieuw op te starten.  ... View more

@Anonymous  Jammer dat het nu nog geen onderdeel van de strategie is. Ik vind het namelijk vreemd dat je een sectie in Soorten aanstellingen & acties wel kunt koppelen aan de initiatiefnemer, maar dat het in Workflow Plus niet mogelijk is.  ... View more

@Anonymous  Ik heb een support ticket aangemaakt met de vraag hoe dit in te richten. Mocht dit goed werken, dan laat ik dat weten zodat andere community gebruikers er ook iets aan hebben.  ... View more

Goede suggestie. Ik heb namelijk zelf ook een medewerker in één van onze omgevingen zitten die twee personeelsnummers heeft, omdat ze voor twee verschillende juridische eenheden werkt. ... View more

Goed idee. Het is ook handig om aan autorisaties een datum te koppelen. Zo zou ik graag willen zien dat het mogelijk is om de een wijziging van manager in te plannen per een vast gestelde datum in de toekomst. Je hoeft het dan niet op de dag zelf te doen.  ... View more

Ter aanvulling op bovenstaand idee: het om de verlofaanvragen die je via de kalender indient. Volgens mij valt zwangerschapsverlof daar buiten en kun je die wel over het jaar heen aanvragen. Als je een melding doet over het jaar heen bij een aanvraag via de kalender krijg je de volgende melding: Er kunnen uitsluitend aanvragen worden gedaan voor het getoonde verlofjaar. ... View more

@Wil de Bruin  Het gaat om Visma.net. Volgens mij is het niet zo dat de mail oneindig geldig blijft, maar slechts 10 dagen. Daarnaast kan een gebruiker per ongeluk de mail aanzien voor spam en deze verwijderen. Dan is het handig om een nieuwe te kunnen sturen.    Btw; van de app weet ik dat je die termijn, waarbinnen iemand de app mag activeren, zelf kunt bepalen tot maximaal 99 dagen.  ... View more