Inför varje månadsfakturering skulle vi enkelt vilja se "allt av allt" bakåt, utan filter, för att säkerställa att ingen tid bakåt ligger ofakturerad.   I denna vy har vi dock ett flertal två år gamla rader som vi inte kan godkänna, och därmed få bort ur vyn. Tiderna är fakturerade. Vi har provat att öppna inställningen "Stäng registrering av arbetstid per", och bakdaterat för att möjliggöra stängningen. Den feltext vi får lyder:  "xx rader kan inte uppdateras. Inte tillräckliga åtkomsträttigheter."   Hur får vi åtkomsträttigheter, hur får vi bort dessa rader? Tacksam för hjälp   ... View more

Nedan beskrivs en metod som nästan har fungerat. Om det finns ett enklare sätt att få ut uppgifterna, beskriv då hellre det 🙂   De celler vi utgår ifrån för att beräkna genomsnittligt arvode på nedan beskrivna sätt är "Fakturerade timmar" en viss dag, som ställs mot "Fakturerade poster" samma dag (eller valfri annan period). Det allra mesta ser då mkt rimligt ut, men vi skriver för att helt och fullt förstå varför det genomsnittliga arvodet i vissa fall ser överraskande lågt ut ibland. Hur härleder vi alltså de underliggande detaljerna/fakturaraderna, när vi för en viss användare en viss dag, till exempel har fakturerat 20 timmar, men rapporten som visar värdet av faktureringen visar inte 20 x arvodet?   Med andra ord, hur skapar vi en rapport som visar en uppdelning av de 20 fakturerade timmarna ovan och hur det kunde summera till aktuellt belopp? ... View more

Era rapporter har bra format för export till Excel. Vi har också behöv av att gärna få ut vissa "indata" som tabeller, och inte bara som "skriv och läsrader" i t ex inställningar/Prissättning/Prislista.   Rent generellt, finns metod för att få ut dessa data i Excel? Specifikt - finns prislisteinformation tillgänglig så att det själv går att skapa en rapport där vald prislista kan exporteras till Excel? ... View more

Vi tror att vi kan arbeta bättre med faser. Vi upplever nämligen att raderna på fakturautkasten faller ut lite "huller om buller". Å andra sidan arbetar vi både med timmar på faser i "topnivå", samt kan missa att stänga dem så vi också lägger tid på undernivåer och ibland undernivå till undernivå. Hur ska man bäst bygga upp sina faser för att samtidigt styra fakturautkasten så långt det går? Vi har valt gruppera efter faser och därefter grupper efter namn. ... View more

Vi arbetar integrerat med Visma Lön 600. Det som styr frånvaron är de koder vi anger. Vid uppsättningen av Visma PM skapade ett separat projekt som heter "Frånvaro".    För att maximera möjlighet att medarbetare registrerar rätt, så ska antal val de gör helst minimeras. Nu skriver vi dels fritext "sjuk", väljer sedan projektet "Frånvaro" och till sist kommer den viktiga nyckeln som är den som faktiskt styr, att välja rätt kod 050 sjuk, t ex.   Vilken bra funktion kan vi missa, om vi släpper taget om att frånvaroprojektet ska väljas vid frånvaro? Kan man inte ändå söka på frånvarokoderna vid behov, och t ex se summa av sjuk eller vab etc.   Tack på förhand för ditt bidrag om någon har bra erfarenheter eller tankar här! ... View more

Vi använder Visma PM som projektstyrningsverktyg och fakturerar via Visma Administration 1000. Är det någon annan som har denna lösning?   Vid integrationen blir inte den adress vi märker upp som "Faktureringsadress" på kunden i PM, inte alltid den som kommer som förval på fakturautkastet. Är det en inställning som går att justera? Det syns inte vilken som är fakturaadress när man ska välja, om det finns fler. Det verkar fungera ibland? Finns känd metod för att lösa detta så den som fakturerar inte behöver kontrollera mot kundkortet om det finns mer än en adress?   Fråga två - extra - är det någon som arbetat med dessa två system, men som istället kör hela reskontran/betalning i Visma PM istället, och för över endast bokföringen till Visma Administration? Hur fungerar denna lösning? Vi överväger att ställa om till detta bl a för en smidigare hantering av fakturabilagor. ... View more