I versjon 15.10 har vi lagt inn et nytt felt i "Grunndata / Firmaopplysninger / Lønnsopplysninger" som heter "Slette ansatte som har sluttet automatisk etter godkjenning av lønn".
Ønsker du at ansatte som har sluttet skal bli slettet automatisk for hvert lønnsår, setter du på kryss i det feltet.
Hvilke ansatte som kan slettes tar hensyn til hvor mange år som er definert i feltet over "Regnskapsdata oppbevares i".
Dersom du har satt på krysset "Slette ansatte som har sluttet automatisk etter godkjenning av lønn" vil Visma Lønn gjøre en test ved godkjenning av lønn ved første lønnskjøring som godkjennes hvert år.
Hvis du etter installering av Visma Lønn versjon 15.10 setter på krysset i 2020, vil første lønnskjøring i 2021 slette sluttet ansatte automatisk etter godkjenning.
De ansatte som kan slettes, blir slettet når rutinen er kjørt etter godkjenning av første lønnskjøring. Det kommer ikke rapport over hvem som har blitt slettet etter at rutinen er gjort.
Det vil bli logget i etterkant hvilke ansatte som har blitt slettet. Det kan du se under "Verktøy / Administratorfunksjoner / Status / Endringslogg".
Ønsker du først å sjekke hvem ansatt som kan slettes før første lønnskjøring for året kan du ta ut rapporten "Ansattdata som kan slettes" som ligger under "Utskrifter / Kontrollrapporter".
Relaterte brukertips
Slette ikke oppbevaringspliktige data - ansatte (GDPR)
... View more
.gif "VISMA"){kind=icon}
