Versjon 15.00 av Visma Lønn er tilgjengelig     Dette er en komplett versjon. Les mer om endringene i dokumentet ”Nyheter og forbedringer” slik at du får med deg alle endringer og får fult utbytte av våre nyheter.  Husk også å lese eldre "Nyheter og forbedring" da F1 hjelp ikke er oppdatert.   Hovednyhetene i denne versjonen er: Husk innloggingen i Altinn meldingsboks EDAG koden blir presentert i tilbakemeldingen i A-meldingen Feriepengeliste - utvalg for kun ansatte som er over 60 år Beregnet inntekt på innteksmeding - egen arkfane som viser hvilken transaksjoner/lønnskjøringer som danner grunnlag Beregning av full skatt ved utbetaling til ansatte som har kildeskatt ved en halv trekk lønnskjøring Du må ha versjon 14.10 for å kunne oppgradere til denne versjonen.   Hvordan finne hvilken versjon som er installert.   Det vil også bli en fullversjon senere i 2020, versjon 15.10. Du kan lese mer om det her.   Slik får du tilgang til versjonen:      Vær innlogget i Community     Klikk på "Nedlastinger" på høyre side på produktområdet ditt i Community     Klikk "Logg inn" på siden du kommer til. Hvordan får jeg varsling om ny versjon? ... View more

Hei kjære kunde!   Vi på Visma Lønn HRM support ønsker å informere deg om at vi er tilgjengelige og vil hjelpe deg med alle spørsmål knyttet til den situasjonen vi nå står i alle sammen.    Gjennom media har vi alle de siste dagene fått med oss alle forslag til lovendringer etc. Noen medier uttrykker seg på en måte som gjør at vi kan tro at endringene allerede har trådt i kraft. Det er fortsatt slik at ikke alle vedtakene formelt er vedtatt.  Vi er imidlertid fortsatt usikre på hvordan alt dette vil påvirke Visma Lønn.    Vi kommer ikke til å publisere artikler basert på spekulasjoner.  Vi oppdaterer denne artikkelen fortløpende med informasjon.  Du treffer oss som vanlig på telefon 09101 og du kan nå oss på e-post: lonn@visma.no . Våre åpningstider er fra kl 09.00 - 16.00 fra mandag til fredag.  Ta gjerne kontakt med oss dersom du har noen spørsmål - vi er her for å hjelpe deg 😊   Vår fagavdeling har to oppdaterte artikler relatert til coronasituasjonen: Personal, hvilke rettigheter og pliktig har du som arbeidsgiver? -  Du kan lese artikkelen her. Lønn og skatt - Du kan lese artikkelen her.   Coronarelaterte - brukertips fra Visma Lønn - disse er det greit å kjenne til: Egenmelding - coronarelatert fravær Arbeidsgivere kan godta egenmelding for hele den nåværende arbeidsgiverperiode på 16 dager Barn syk - omsorgspenger cororonavirus Barn syk - omsorgspenger, n ye regler for utvidet antall dager med rett til omsorgspenger. Innrapportering av permisjon/ permittering fra fraværregistreringen - A-melding Visma Lønn kan rapportere permisjon / permittering i A-meldingen enten via ansattopplysninger eller fraværsregistreringen. Lurer du på hva slags innstillinger firmaet er satt opp med? Permittering i Visma Lønn Hvordan registrere permittering på ansatte? Forskuttere lønn - se under "Spørsmål og svar". Registrere permittering - redusere avtalte dagsverk Hvis du registrerer permittering via ansattopplysninger og ønsker riktig fraværsstatistikk. Lurer du på hvordan avtalte dagsverk skal redusere fraværsstatistikken?  Midlertidig stopp i tvangsmulkt pga. coronaviruset Midlertidig stopp i tvangsmulkt pga. coronaviruset   Etterhvert som vi får mer erfaring vil vi publisere flere tidsaktuelle brukertips. Bruk gjerne Chat eller vårt diskusjonsforum her på Visma Lønn Community.    Spørsmål og svar: Forskuttere permittering lønn / godtgjørelse? NAV anbefaler firmaer som har likviditet til å forskuttere permittering godtgjørelse. Du finner artikkelen her.  Som det står i artikkelen er det ikke klart hvordan refusjonskravet skal meldes. Ei heller når tilbakebetaling kan forventes. Hvis ditt firma velger å forskuttere har vi et eksempel på lønnsart her.   Krisepakke "Arbeidsgiveravgiften senkes med 4% i to måneder", hva må vi gjøre i Visma Lønn?  Sakset fra informasjon fra A-ordningen: "Vi vil også presisere at A-meldingen skal rapporteres som tidligere. Det vil si si at opplysningspliktige beregner etter vanlige prosentsatser og rapporterer arbeidsgiveravgift som før.  Revidert nasjonalbudsjett 12. mai har Skattetaten oppdatert ny informasjon vedrørende arbeidsgiveravgift her.   MERK! Rapporten og "A-meldingen bankliste" og  "Innbetaling skatter og avgifter via Autopay" har opprinnelig forfalldato som betalingsfrist for arbeidsgiveravgift. Hvis ditt firma ønsker å benytte seg av utsatt betalingsfrist på arbeidsgiveravgift (17.august), må du endre forfallsdato på arbeidsgiveravgift (eventuelt finansskatt) manuelt i Autopay etter overføring. Merk at dette ikke er mulig for avtaler på gammelt format, les mer her     Blir inntektsmelding i Visma Lønn oppdatert med tilpasset redusert arbeidsgiverperiode med syke-omsorgspenger som er knyttet til koronaviruset?  Lovendringen har blitt vedtatt fredag 20. mars at arbeidsgiverperioden reduseres ned til 3 dager.   De nye reglene gjelder fra 16. mars. Merk at det er kun ved coronarelatert fravær at arbeidsgiverperioden er redusert. Det vil si at for andre typer sykefravær, så vil fortsatt arbeidsgiverperioden være 16 kalenderdager. NAV jobber nå med å lage en ny refusjonsordning for å få iverksatt det Stortinget har besluttet. Det står mer informasjon på NAV sine sider her. Derfor må arbeidsgivere  fortsette   å betale ut sykepenger i hele arbeidsgiverperioden inntil ny beskjed kommer. NAV ber også om at det sendes inn  inntektsmelding som i dag , med arbeidsgiverperiode på 16 dager. NAV vil senere refundere fra fjerde dag.  Refusjon For sykefravær som skyldes corona, vil arbeidsgivere få dag 4-16 refundert av NAV. Det er nå laget et nytt refusjonsskjema for arbeidsgiver som dekker denne situasjonen.            Du kan finne skjema, og mer informasjon om dette på   nettsidene til NAV.   Hvilken dag skal registreres som "Perm. fra dato" / Første dag i fraværsregistreringen? Det er første dag man blir permittert som skal innrapporteres, det vil si første dag i lønnspliktperioden for arbeidsgiver.   Skal det sendes inntektsmelding ved permittering?  NAV beregner dagpenger ut fra inntektsopplysninger rapportert i tidligere a-meldinger. Det skal ikke sendes inntektsmelding ved permittering.    Andre aktuelle linker: Skatteetaten - tiltakspakker Regjeringen - Coronavirus NAV - permittering og oppsigelser NAV - utbetaling av lønnskompensasjon ... View more

Vi har deaktivert patch i påvente av en ny. Følg med på Community når patch 2 er tilgjengelig. - Versjon 14.10.1 - patch 1 av Visma Lønn er nå tilgjengelig under "Nedlastinger".     Rettelser i denne patchen er:  Ved utbetaling av sluttoppgjør til ansatt som har kildeskatt har det blitt beregnet dobbelt skatt for det som er opptjent i år og for tidligere år. Det er rettet.  Feilmelding ved regenerering av akkumulatorer.  I noen tilfeller har vi sett at det har blitt beregnet positiv forskuddstrekk på ansatt ved kombinering av forskjellige trekkoder i lønnskjøringen. Lønnsslippen til ansatt har fått beregnet forskuddstrekk med --xxxx. I patchen vil du få melding etter lønnsberegning hvis det er tilfelle.  Når du har hentet inn reiser fra Expense hvor du har skattepliktig del av kjøring kunne satsen ha blitt beregnet feil. Beløpet har alltid vært riktig, men satsen har hatt feil øreavrunding.  Det har blitt rapportert inn feil stillingsbrøk når den ansatte har hatt forskjellige stillingsbrøker knyttet til forskjellige arbeidsforhold. Det er også rettet.  Encoutered an improper argument - feilmelding i utskriftsentralen. En del har opplevd den feilmeldingen etter oppgradering til versjon 14.10. Vi har gitt patchen til noen kunder som har opplevd dette, og da har feilmeldingen forsvunnet etter patch.  Les mer detaljert i "Nyheter og forbedringer" under "Nedlastinger".    Pga alle disse rettelsene som er lagt inn i patchen anbefaler vi at alle legger inn patch til versjon 14.10. Patchen må installeres både på server og klient/arbeidsstasjon.      Du må ha versjon 14.10 for å kunne installere denne patchen.   Hvordan finne hvilken versjon som er installert.   Slik får du tilgang til versjonen:      Vær innlogget i Community     Klikk på "Nedlastinger" på høyre side på produktområdet ditt i Community     Klikk "Logg inn" på siden du kommer til. Hvordan får jeg varsling om ny versjon? ... View more

Ny versjon av Visma Lønn versjon 14.10 er lagt ut under "Nedlastinger".   Vi har sett at noen kunder har hatt problemer med å oppgradere til versjon 14.10 av Visma Lønn hvor Visma Lønn ikke starter. Nå har vi lagt ut en ny versjon under "Nedlastinger" som skal løse problemet.    Denne versjonen kan også bli installert av de kundene som benytter seg av VUD for adgangskontroll av Visma Lønn. Du må også ha versjon 14.10 av VUD. MERK! VUD må være aktivert fra før oppgradering. Nye kunder som ønsker å aktivere VUD på Visma Lønn med Global/Business etter oppgradering vil ikke fungere pr nå. Dette er noe som blir klart i Visma Lønn versjon 15.00 (juni).  ... View more

Versjon 14.10 av Visma Lønn er tilgjengelig     Dette er en komplett versjon. Les mer om endringene i dokumentet ”Nyheter og forbedringer” slik at du får med deg alle endringer og får fult utbytte av våre nyheter.  Husk også å lese eldre "Nyheter og forbedring" da F1 hjelp ikke er oppdatert.   Hovednyhetene i denne versjonen er: Skattetabeller for 2020 Visma.net Autopay - sjekk status betalingsforslag - les mer her Kildeskatt - automatisk generering av skatt av feriepenger - les mer her Skjermbilde som viser når lønnsslipper er sendt/publisert - les mer her Automatisk generering av bunt til øk.system ved betaling av skatt/aga og fordringshavere - les mer her Du må ha versjon 13.10 for å kunne oppgradere til denne versjonen.   Hvordan finne hvilken versjon som er installert.   Viktig informasjon i denne versjonen: MERK! Benytter du VUD for adgangskontroll mot Visma Lønn, kan du nå oppgradere til versjon 14.10. Forutsetningen er at VUD er aktivert fra før. Nye kunder som skal aktivere VUD på Visma Lønn mot Global/Business i tillegg går ikke pr nå.   Du må ha versjon 14.10 for å få riktig skattetabellberegning på lønnskjøring i januar.   MERK! Du kan fint kjøre årsavslutning på Visma Lønn versjon 13.10.    Slik får du tilgang til versjonen:      Vær innlogget i Community     Klikk på "Nedlastinger" på høyre side på produktområdet ditt i Community     Klikk "Logg inn" på siden du kommer til. Hvordan får jeg varsling om ny versjon? ... View more

Før du ringer oss i januar er det viktig at du er kjent med innholdet i denne artikkelen. Denne artikkelen vil kunne hjelpe deg igjennom årsavslutningen.   Husk at du kan få svar på spørsmål rundt årsavslutning i chatten på vår Visma Lønn Community!   Våre åpningstider i januar finner du her.   Januar er en travel måned for alle som jobber med lønn. Benytter du deg av Vismas HRM supporttjenester vil du i perioder, muligens, oppleve noe venting. Vi har automatisk callback. Vi anbefaler deg å svare ja på dette når du blir tilbudt callback. Automatikken i dette sørger for at du beholder plassen din i køen og at du blir oppringt (en gang) så snart vi har en ledig konsulent.  Ha klart deres kundenummer eller organisasjonsnummer slik at support får søkt dere raskere opp.  Frister 6. januar: frist for å sende A-melding på desember 15. januar: frist for å betale skatt og arbeidsgiveravgift for termin 6 1. februar: frist for å sende lønnsoppgave til de ansatte Aktuelle brukertips Årsavslutningsveiledningen kan bestilles her om du ønsker den. Generelle brukertips på årsavslutning finner du   her. Hvordan opprette lønnsår 2020? Kommunesammenslåing 2020 Hvordan hente inn skattekort for 2020? Lønnsoppgave 2019 Avstemme arbeidsgiveravgiftspliktige ytelser - RF 1022 Bilgodtgjørelse satser 2020 Rapporter til styrets innberetning Kodespeil A-meldingsnummer Feil på tilbakemelding A-melding Hvordan erstatte/nullstille A-melding? Hvordan kjøre sluttoppgjør? Negativ lønnsbeskrivelse/A-meldingsnr totalt for inntektsåret Spørsmål til support Har du versjon 14.10, ikke regenererer akkumulator/lønnsslipp/regnskapsbilag for lønnsår 2019 - VIKTIG! Les for mer informasjon her.   Jeg er ikke ferdig med 2019 - kan jeg allikevel opprette 2020? Ja, Visma Lønn er et toårig lønnssystem så du vil til enhver tid ha to åpne lønnsår. Når du oppretter 2020 blir 2018 avsluttet automatisk. Du kan jobbe med lønnskjøringer på tvers av lønnsårene 2019 og 2020.  Må jeg ha ny versjon for å kunne opprette 2020? Nei, du kan opprette 2020, uavhengig av versjon.  Jeg får feilmelding når jeg forsøker å sende til Altinn? Etter 14. januar så må du benytte versjon 14.10 pga. endring i Altinn.    Må jeg ha ny versjon for å hente skattekort og kjøre lønn i 2020? Ikke nødvendigvis. Du kan hente skattekort på en eldre versjon, men for å få riktig skattetabell beregning for 2020 må du ha versjon 14.10. Versjon 14.10 ligger under "Nedlastinger".    Satser på lønnsarter ved overgang til 2020? Husk at statser ( f.eks bilgodtgjørelse / diettgodtgjørelse) på lønnsarter må selv vedlikeholdes ved overgang til 2020 hvis de blir endret. Hvis du bruker Visma.net Expense vil satsene være oppdatert.    Jeg får melding om "Finner ikke gyldig inntektstype" når jeg kjører lønn i 2020? Kjør "Oppdater grunndata" så får du inn inntektskombinasjoner for 2020.   Feilmelding ved utskrift - Encountered an improper argument Vi ser at noen kunder opplever å få feilmeldingen Encountered an improper argument ved utskrift etter oppgradering til versjon 14.10. Det er en feilmelding som er kjent fra tidligere og kommer sporadisk. Les dette brukertipset for omgåelse.   Lønnsslipp blir ikke publisert til Payslip men sendt på e-post de ansatte. Vi ser at noen kunder opplever at lønnsslippene blir sendt på e-post fremfor å bli publisert på Payslip etter å ha oppgradert til versjon 14.10. For at brukere nå skal få lønnslipp på Payslip må de godkjenne koblingen sin i visma.net Home. Hvis de har gjort dette, men fortsatt får lønnslipp på e-post kan du gå inn på "Rutiner / Registrering / Visma.net / Administrasjon av roller" og trykk på "Lagre" for å "oppfriske" rollene. Deretter kan du forsøke å publisere på nytt. Må vi ha versjon 14.10 for å kunne sende lønnsoppgave til de ansatte?  Nei, du kan benytte versjon 13.10 og 14.00. ... View more