Hallo @Bastiaan Friederichs,   Het zou heel fijn zijn als er een aantal declaratie zou kunnen komen.   Wij hebben een uurloon welke in gemal is vastgelegd op werkgeversniveau. De medewerker dient aan te geven in de declaratie hoeveel uur hij heeft gewerkt en wat de reden is. Daar dit niet iets is wat dagelijks gebeurt zou een declaratie met eenheden heel handig zijn. ... Visa mer

@Bastiaan Friederichs bij ons wordt dit veel gebruikt (plussen en minnen, mag ook negatief), dus  het is ontzettend onhandig om er een apart proces vanuit Self service te blijven gebruiken. Het zou misschien een stopper kunnen zijn om over te gaan naar de app.   ... Visa mer

@Lieke Sterk Huis ik had exact dezelfde vraag toen we besloten hebben om de consistente gedragsregel toe te passen en dus de ingangsdatum als "kalendermaand+1" te bepalen. En ja, in Payroll Gemal Direct kun je de volgende verwerkingsperiode selecteren. Ga je daarna naar het Mutatieoverzicht, dan staan daar de mutaties klaar. Heb nog even gekeken of ik een screenshot kon maken, maar mijn collega heeft de januari-productie al gedraaid 😊 ... Visa mer

Hi @Erna Boxma-Kremer ,   Goeie vraag. We vergeten vaak dat de QRC nog worden gebruikt. We denken (en zijn overtuigd) dat de super eenvoudige Youforce instructie video's veel meer passen bij de meeste medewerkers en managers.    Maar natuurlijk helpen we je graag met up-to-date Quick Reference Cards. Een nieuwe versie is toegevoegd met daarin o.a. ook de uitbreiding: Inzicht eigen re-integratie dossier Aanvragen & uploaden Verlof   Hopelijk helpt dit in de verdere uitrol van verlof en alle andere functionaliteiten.   ... Visa mer

Hi @Bastiaan Friederichs  Bij ons wordt er al na ongeveer 20 minuten ververst. Werknemers die voor hun werk op een dag veel dienstreizen maken, hebben veel issues met het indienen de declaratie dienstreizen. Zij moeten veel regels invullen en na 15-20 minuten zijn ze het kwijt als ze niet tussendoor opslaan. De frustratie is enorm bij ons hierover. Kan de verversingstijd aangepast worden?  Groet, Nina ... Visa mer

@Bastiaan Friederichs , binnen onze organisatie gaat het niet alleen om OR leden. Wij werken met veel diverse aandachtsfunctionarissen binnen teams. Zij moeten dan kunnen declareren op een andere kosenplaats. Dit heeft soms met de verdeling binnen de orgnisatie te maken, maar ook geld wat vanuit subsidie binnen is gekomen. Daarvan wil je ook goed aantonen welke kosten er gemaakt zijn. Declareren op inzet zou dan handig zijn.  ... Visa mer

@Bastiaan Friederichs op welke termijn verwachten jullie de notificaties in de Inbox? En geldt dit voor zowel de aanvraag als het intrekken?   Dit is voor DCMR wel een vereiste om live te gaan.   Groet, Paul ... Visa mer

Hi @Lonneke Faessen-Hanewald, in mijn optiek is dit niet iets waar de AVG iets direct over zegt. Bij het afwegen van de rechtmatigheid moeten allerlei belangen worden afgewogen, die verantwoordelijkheid ligt bij de verwerkingsverantwoordelijke, en dat ben jij (jullie / de werkgever) in dit geval. Neem daarbij in overweging dat de gegevens alleen inzichtelijk zijn op basis van jullie eigen inrichting. Daarmee bedoel ik dat met een correcte inrichting, de gegevens maar zeer beperkt inzichtelijk zijn, bijvoorbeeld alleen voor de manager van de betreffende medewerker om de rechtmatigheid van de dienstreis (en dus de vergoeding) te toetsen. Het lijkt me ook lastig om (achteraf) de rechtmatigheid van een vergoeding vast te stellen als je niet vastlegt langs welke adressen er is gereisd. ... Visa mer

@Bastiaan Friederichs  Leuke tutorial! Veel zin om met dit onderwerp aan de slag te gaan, bedankt voor de update! Ik heb bij het Service center een aanvraag ingediend om de rechten te geven, zodat ik een en ander kan gaan configureren. ... Visa mer

@Bastiaan Friederichs ,    Goede middag,    Ik was al op de hoogte van alle opties, desondanks toch bedankt. Het gaat hierbij om een aantal specifieke adressen, zelf test ik altijd voordat ik een bericht op de community plaats. Wegens privacy redenen heb ik de specifieke adressen niet op de community geplaatst.  Aangezien u een alternatief noemt, de gedeelde hyperlink, vind ik het acceptabel dat dit issue is afgewezen, en weet ik waar ik verzoek tot toevoegingen kan melden, anders had ik verzocht tot heropenen of een nieuwe aangemaakt.   Groet en een prettig weekend.   Christian     ... Visa mer

Hoi @Erna Boxma-Kremer ,   De vergoeding voor woonwerk verkeer (zowel bedrag als eventueel maximaal aantal te vergoeden kilometers) leg je vast in Payroll Gemal. Waarschijnlijk vind je de gewenste informatie onder Reisksoten/auto / Algemeen.   Maar vermoedelijk is het maximum van 45 kilomter enkele reis nu ook al ingericht. En is er dus geen direct verband met het in gebruik nemen van ''gewerkte dagen''. Dus mogelijk hoef je helemaal niks extra's in te richten.   Kan je zo verder? ... Visa mer

Bedankt declaraties in app hebben geen ingangsdatum, duidelijk. Jammer dat de app niet naar een datum uitgave kijkt. Dit zou handig zijn omdat er verschillende tarieven zijn voor jaar 2024 en 2025. Een wens voor de ontwikkelaars 😉 ... Visa mer

@Sermin als je een berichtje achterlaat op de community van Youforce reporting, dan zal mijn collega @Chris van den Berg reageren zodra er nieuws. ... Visa mer

hi @Sermin, dit idee hebben we opgenomen in de roadmap onder de titel "Bulk controleren". Ik wijzig de status naar "Ingepland" ... Visa mer

Ouder artikel maar ook een wens die bij ons leeft! ... Visa mer

@Tracy Postma voor je laatste vraag aan aan Remco, verwijs ik je graag naar dit idee: Overzicht declaratie voor managers. Op het moment dat je buitenlandse adressen wilt gaan gebruiken, dan wil ik je vragen om even een ticket in te dienen bij ons ServiceCenter onder vermelding van de landen. We gaan op termijn het overzicht van de declaraties voor de beheerder, en de te controleren declaraties aanpassen. Er zijn diverse klanten die het ook fijn vinden als de datum van indiening een plekje krijg, daar ga ik rekening mee houden. Om het overzichtelijk te houden, attendeer ik je graag op deze twee community-onderdelen: 1. Het forum waarbij heel veel klanten elkaar helpen bij vragen. 2. Onze ideeën sectie waar je verzoeken voor verbeteringen kunt aanmaken. Daarmee help je ons om onze modules nóg beter te maken.   ... Visa mer

Dank voor de suggesties, ik begrijp de achtergrond van het idee wat beter! Ik wijzig de status naar "Niet ingepland" omdat ik geen specifiek (roadmap-)item heb om dit te implementeren. Maar we zullen hier zeker aan denken als we aan de reeds geplande roadmap-items beginnen. Zo willen we het declareren van Woon-werk (via Gewerkte dagen) en het declareren van dienstreizen beter op elkaar aan laten sluiten. En je voelt al aan dat Woon-werk een erg hoog repeterend gehalte heeft. Misschien dat we daar iets mee kunnen. ... Visa mer

@Sandra van Velzen ik denk dat je in veel gevallen gelijk hebt. Voor wat het betreft het zoeken gebruiken we services van onze partner. En deze zoekopdracht is een "wildcard search". Wat zoveel wil zeggen als "Doe je best met zoeken op basis van de ingevoerde tekst". Dat is best handig, om we niet alleen zoeken naar adressen (in Nederland), maar ook buitenlandse adressen én zogenaamde POI's. Waarbij het regelmatig voorkomt dat de locatie begint met een nummer. Zo kennen we straten als "1e Dwarsstraat" en zelfs de "1213-laan". Geen grapje:   Ik wijzig de status naar "Realisatie onwaarschijnlijk" omdat ik voor nu geen mogelijkheden zie om jouw suggestie te implementeren. ... Visa mer

@Ralph goed idee, ben heel benieuwd hoeveel andere klanten dat ook waardevol vinden! Je hebt natuurlijk in de nieuwe verlofmodule al gezien dat we condities hebben toegevoegd: De techniek hebben we dus al onder de knie en als er genoeg behoefte is zullen we zeker overwegen om het op een volgende roadmap te plaatsen.  ... Visa mer

Hoi @Bastiaan Friederichs en/of collega's,   Er lijkt een radiostilte rondom de livegang van het Verlof via de app. Ik hoor graag hoe de planning eruit ziet? ... Visa mer

Hoi @Bastiaan Friederichs    Het zou mooi zijn als dit idee juist wel in overweging genomen wordt, want TWK of niet TWK is natuurlijk niet van toepassing. Je krijgt toch duidelijk een melding als de mutatie nog niet verwerkt is, dan staat er, dat je ze verwijderen moet uit Payroll Gemal. Als het al wel verwerkt is komt deze melding namelijk niet. Het zou de salarisadministratie inderdaad zoveel schelen als hij altijd automatisch herrekend, dus ook in het geval van een verkeerde waarde; alleen thuiswerkdagen vervangen door woon werk. Ik had ook een idee hierover ingediend, die is afgewezen, hoe dan ook zal hier wel een oplossing voor moeten komen. ... Visa mer

hi @arnonieuwstad ik heb je idee zojuist verplaatst naar de community van onze collega's bij Visma YouServe. (je had deze per ongeluk aangemaakt onder de community van Visma|Raet) ... Visa mer

@Hanneke Wiersma , ik begrijp je idee! Zoals je waarschijnlijk hebt gezien, worden er heel veel idëeen geplaatst. De realiteit is ook dat we keuzes moeten maken in wat we wel en niet doen.  En daar zijn we ook graag transparant in. In dit geval betekent het dat ik idee de status "Afgewezen" geef en niet zal implementeren.  De hoofdreden is dat we vanwege Digitale toegankelijkheid, de huidige symbolen (qua kleur en vorm) hebben gekozen. Hiermee zorgen we ervoor dat iedereen het onderscheid kan maken. Ook in het geval van bijvoorbeeld visuele beperkingen. ... Visa mer

hi @MHoekstra, dit idee lijkt mij op dit eerdere idee van Marjan: Gewerkte dagen altijd ook de nulwaardes doorgeven als er geen gewerkte dagen of thuiswerkdagen zijn   Ik zet jouw idee op de status "Afgewezen" om het overzicht te bewaren. ... Visa mer

@RG van Zuuk ik begrijp het idee! Zo te zien zijn er weinig andere organisatie met dezelfde wens. Hoewel het aantal "Kudos" niet persé leidend is, geeft het in dit geval wel duidelijk aan dat er meer waarde in andere idëeen zit. Gelukkig is er ook een (handmatig) alternatief. Ik wijzig de status daarom naar "Afgewezen" ... Visa mer

Is deze oplossing ook mogelijk als je 3 woon-werkregelingen hebt bij 1 cea nummer? *  geen vergoeding (vast)  - volledige opbouw fiscaal WW *  0,09 en 1e 10 KM enkele reis niet - restant opbouw fiscaal WW * 0,23 alle KM - alleen opbouw bij > 75 km enkele reis ... Visa mer

@ArianneB ik zou dat wel goed advies vinden; je kunt de mutaties immers - na verwerking van periode 12 - niet meer geautomatiseerd verwerken. Maar of dat ook in jullie situatie het allerbeste advies is, kan ik niet met zekerheid zeggen. Neem even contact op met jouw Customer Success Manager, zij kunnen je vast in contact brengen met een van onze consultants. ... Visa mer