Update 17-01-2022: link naar een korte video. De Visma | Raet community is ruim 2 jaar operationeel en jullie weten deze inmiddels massaal te vinden. Je vindt hier alle informatie over de Visma producten en diensten zoals de releasekalender, release notes, handleidingen, (jouw) ideeën en meer. Deze informatie verhuizen we op 19 januari naar een andere omgeving: de Visma Community. Kort daarna zetten we de nieuwe community open voor gebruik. De ‘oude’ omgeving krijgt vanaf dinsdagochtend 18 januari beperkte functionaliteit: je kunt alleen informatie lezen. Nieuwe ideeën moet je even opsparen en in de nieuwe ideeënbus plaatsen. Per 1 februari gaat de oude uit de lucht. YouServe klanten  Voor jou als YouServe klant zie je na de migratie namelijk nog maar één productgroep: YouServe HRYou. Alle kennis over de producten van YouServe vind je in één omgeving. Deze YouServe HRYou omgeving bevat de volgende informatie: HR Core Business Payroll Business Management Informatie Business Self Service Business MyHR - de bestaande app die binnenkort plaats maakt voor de nieuwe HRYou app. Meer gedetailleerde informatie over deze migratie volgt nog. Nieuwe mogelijkheden  Enigszins anders dus maar wel net zo volledig als de oude community, want alle relevante informatie gaat mee. We gaan het je ook makkelijker maken, want na een eenmalige registratie voor de Visma Community heb je toegang tot alle onderliggende Visma communitygroepen. Eenmaal binnen heb je diverse mogelijkheden om de community naar jouw wensen in te stellen, zoals het abonneren op onderwerpen die jouw interesse hebben. Op deze manier krijg je alleen de informatie die je wilt ontvangen. Neem alvast een kijkje Je kunt nu alvast een kijkje nemen terwijl we de nieuwe plek inrichten. Ga naar de Visma Community om je alvast te registreren. En als je er toch bent, abonneer je dan meteen op de Visma YouServe community groep die je daar vindt zodat we je op de hoogte kunnen houden. Neemt jouw organisatie ook producten af die onder Youforce vallen? Je vindt die na de migratie ook in de Visma Community. Zet hiervoor de Visma Raet groep in jouw favorieten. We zien je snel op onze nieuwe community! ... View more

Update 20 januari 2022 - De oplossing voor de L2202-signalen is vanwege het uitlopen van de testen, gisteren nog niet in productie gegaan. Dit vindt in de avond van 20 januari alsnog plaats.   14 januari 2022 - Bij het draaien van het signaleringsverslag kan het voorkomen dat als iemand die reeds uit-dienst is een nabetaling krijgt, signaal L2202 onterecht gegenereerd wordt. Dit signaal kun je negeren; het is namelijk een fout in het signaal zelf. De fout wordt op dit moment opgelost en de verwachting is dat we volgende week de oplossing in productie zullen nemen, waardoor de onterechte meldingen na het draaien van de salarisverwerking niet meer voorkomen. We houden je op de hoogte van de voortgang. ... View more

Referentietabellen pensioenen aangepast Voor de volgende CAO's zijn op woensdag 12 januari 2022 de referentietabellen voor de pensioenen aangepast: 157 Zuivelindustrie I 182 Horeca- en aanverwante bedrijf 190 Drankindustrie en groothandel in dranken 306 Kaaspakhuis, Partikuliere 563 Zuivelindustrie, Hoger personeel 650 Groenten en fruit, groothandel in - 650 750 Contractcatering branche 819 Bereide verf- en drukinktindustrie 848 Kartonnage- en flexibele verpakkingsbedrijf 924 Reisbranche 1291 Nederlands Horeca Gilde (NHG CAO) 1547 Bloemen en planten groothandel Aanvullende opmerking nieuwe pensioenregelingen Voor de volgende CAO's zijn de afgelopen dagen nieuwe arbeidsvoordwaarden toegevoegd. Arbeidsvoorwaarde WIA-excedentverzekering voor de volgende CAO's:  487 - Metalektro  488 - Metalektro Hoger Personeel  Arbeidsvoorwaarde Pensioen aspirantenregeling voor de volgende CAO's:  125 - Groenten- en fruitverwerkende industrie  187 - Bos en natuur raam CAO 243 - Hoveniersbedrijf in Nederland 725 - Landbouwwerktuigen exploiterende ondernemingen 1841 - Bloembollen, Groothandel in 1944 - Open teelten 1945 - Productiegerichte Dierhouderij Actie Denk eraan dat u deze nieuwe productkenmerken koppelt in de referentietabel UPA-koppeling pensioenregelingen, zodat het doorgeven naar het UPA-bestand correct verloopt. Salarisschalen aangepast per 1-1-2022 650 Groenten en fruit, groothandel in - 650 ... View more

13 januari 2022 - Dinsdagavond 18 januari zal door technisch onderhoud HR Core Beaufort Online niet beschikbaar zijn van 19:00 uur tot 20:00 uur. ... View more

12 januari 2022 - In de 2022-01 release hebben we een aanpassing doorgevoerd met betrekking tot rubriek P01404 (Percentage deelbetrekking contract). Hierbij is het vinkje 'salarisverwerker' uitgezet zodat dit gegeven niet meer aan Gemal wordt aangeleverd. Echter in die gevallen waar je reeds P01404 mutaties had aangemaakt vóórdat dit vinkje werd uitgezet, zullen die mutaties alsnog aan Gemal worden aangeleverd. In dit geval adviseren wij je de exportkenmerken van rubriek P01404 te verwijderen. Dit doe je door de betreffende rubriek te selecteren in de functie 210001 (Standaard rubrieken), in de regel van de exportkenmerken te gaan staan en vervolgens op de knop met het zwarte kruis te klikken. Door het verwijderen van deze exportkenmerken zullen eventuele gereedstaande P01404 salarismutaties alsnog niet meer worden aangeleverd aan Gemal. ... View more

WIA-excedentverzekering Voor de volgende CAO's is met ingang van 01-01-2022 aan de referentietabel de WIA-excedentverzekering toegevoegd: 487 - Metalektro 488 - Metalektro Hoger Personeel Actie Als dit voor uw bedrijf van toepassing is, moet u de beterffende arbeidsvoorwaarde, WIA-excedentverzekering 06, 487 of 488, toevoegen. Nieuwe aspirantregeling Voor de volgende CAO's is met ingang van 01-01-2022 aan de referentietabel een nieuwe aspirantregeling toegevoegd: 125 - Groenten- en fruitverwerkende industrie 187 - Bos en natuur raam CAO 243 - Hoveniersbedrijf in Nederland 725 - Landbouwwerktuigen exploiterende ondernemingen 1841 - Bloembollen, Groothandel in 1944 - Open teelten 1945 - Productiegerichte Dierhouderij Actie Als dit voor uw bedrijf van toepassing is, moet u de betreffende arbeidsvoorwaarde Pensioen aspirantenregeling toevoegen. Dit moet in ieder geval voor werknemers jonger dan 21 jaar. Referentietabellen pensioenen aangepast Voor de volgende CAO's zijn op dinsdag 11 januari 2022 de referentietabellen voor de pensioenen aangepast: 20 - Goederenvervoer Nederland 21 - Beroepsgoederenvervoer over de weg 35 - Textielverzorging 41 - Bouwmaterialen handel 125 - Groenten- en fruitverwerkende industrie 156 - Ziekenhuizen 187 - Bos en natuur raam CAO 218 - Besloten busvervoer 233 - Houthandel 243 - Hoveniersbedrijf in Nederland 253 - Houtverwerkende industrie 301 - Welzijn Maatschappelijke dienstverlening Sociaal werk 317 - Gehandicaptenzorg 359 - Zoetwarenindustrie 405 - Kappersbedrijf 427 - Tandtechniek 465 - Banden- en wielenbranche 487 - Metalektro 488 - Metalektro Hoger Personeel 526 - Meubelindustrie en meubileringsbedrijven 592 - Bloemen en planten detailhandel 623 - Optiekbedrijven 679 - Taxivervoer 683 - Elektrotechnische detailhandel 721 - Huisartsenzorg 725 - Landbouwwerktuigen exploiterende ondernemingen 727 - Retail Non-Food 791 - Textielgoederen en aanverwante artikelen grooth 833 - Woondiensten 884 - Kantoorvakhandel 1462 - DIBEVO NPMB-VMN 1496 - Bakkersbedrijf 1612 - Kinderopvang voor kindercentra en gastouderopvang 1639 - Doe-het-zelfbranche 1644 - Textiel Grootwinkelbedrijven 1841 - Bloembollen, Groothandel in 1944 - Open teelten 1945 - Productiegerichte Dierhouderij 2535 - Mode-, interieur-, tapijt-, en textielindustrie 3798 - Uitgeverij, CAO voor het 3854 - Foodservice en de Groothandel in Levensmiddelen (FSGIL) Actie Er is geen actie nodig ... View more

Update 13 januari 2022 - Op dit moment is de verwerking van gegevens binnen de Service Level Agreement (SLA). Deze status is zojuist bereikt. Afgelopen nacht, met het uitvoeren van de Datafeed, was dit nog niet het geval. Mocht je vandaag alsnog een bijgewerkte Datafeed willen ontvangen, dan kun je dit aanvragen via het Service Center. Wij zullen deze aanvraag met prioriteit afhandelen. Update 12 januari 2022 - 08:00 uur - Afgelopen nacht is meer dan 50% weggewerkt van de achterstand. Neemt helaas niet weg dat er nog steeds een achterstand is. Dit houdt in dat de Datafeed vanmorgen geen gegevens kan leveren van 12.00 vorige dag. Het ziet er naar uit dat we dit peil ook niet vandaag gaan halen. Er zal daarom geen heraanlevering van de Datafeed plaatsvinden vandaag. Morgenochtend zal naar alle waarschijnlijkheid de gegevensverwerking en de datafeed binnen de SLA zijn. Update 11 januari 2022 - 16:00 uur - De eerste batch met mutaties is succesvol verwerkt en de volgende batch draait inmiddels. Wij proberen met alle beschikbare middelen de achterstand weg te werken. Morgenochtend volgt een nieuwe update. Update 11 januari 2022 - 11:45 uur - De oorzaak van de vertraging is gevonden. Hiervoor zullen we, naar verwachting, vanmorgen een aanpassing doen in de software. Daarna zullen we de verwerking herstarten. 11 januari 2022 - Op dit moment heeft de verwerking van mutaties uit HR Core Business naar het MI-domein te kampen met een groot aantal mutaties, waardoor de achterstand in het bijwerken is opgelopen. Deze bedraagt momenteel 20 uur. We zijn druk bezig deze achterstand niet verder op te laten lopen, en zullen daarna alles in het werk stellen om de achterstand zo spoedig mogelijk weer in te halen. We houden je op de hoogte van de voortgang. ... View more

Het datafeed bestand die vanmorgen is verzonden bevat gegevens van voor 10-01-2022 12.00. De verwerking heeft een achterstand waarvan het nu nog niet kunnen voorspellen wanneer deze is weggewerkt. We houden je via dit kanaal op de hoogte van de voortgang. ... View more

Referentietabellen pensioenen aangepast Voor de volgende CAO's zijn op vrijdag 7 januari 2022 de referentietabellen voor de pensioenen aangepast: 0487    Metalektro 0488    Metalektro Hoger Personeel 1165    Recreatie 3855    Zwembaden 0822    M&T Carrosseriebedrijf 0823    M&T Motorvoertuigen- en tweewielerbedrijf 0824    M&T Metaalbewerkingsbedrijf 0826    M&T Isolatiebedrijf 1285    Tankstations en wasbedrijven 2297    M&T Technisch installatiebedrijf - 2297 4202    SZS Hiswa - Deze CAO is ter vervanging van CAO 66 Hiswa (Houten en Kunststoffen Jachtbouw) en 880 Zeilmakerijen, Scheepsbenodigdhedenhandel "SZS". ... View more

Het datafeed bestand dat vanmorgen is verzonden, bevat gegevens van voor 9-01-2022 12.00. Inmiddels zijn onze gegevens in de ETL wel verder bijgewerkt en kun je, indien gewenst, een Datafeed bestand aanvragen via de Servicedesk. Wij zullen deze aanvraag met voorrang behandelen, zodat je je gegevens zo spoedig mogelijk kunt ontvangen voor verwerking. ... View more

10 januari 2022 - Upgrade 030518 voor release 2022-01 is beschikbaar op Youforce bij Zenden en Ontvangen. ... View more

Update 22 maart 2022 -  We zijn live gegaan met Pensioenuitvoerder Zwitserleven (ZLV & ZLP) vanaf release 2022-02. De opgegeven regelingkenmerken en varianten worden hierdoor vanaf 01-01-2022 ondersteund. Onze excuses voor deze late update.   7 januari 2022 - In tegenstelling tot wat we eerder hebben gemeld in de release notes van 2022-01, zullen wij de ondersteuning van de UPA-aanlevering aan Pensioenuitvoerder Zwitserleven (ZLP & ZLV) nog niet releasen op 8 januari. Wij laten je binnenkort weten wanneer dit wel van start zal gaan. ... View more

Het datafeed bestand dat vanmorgen is verzonden, bevat gegevens van voor 4-01-2022 12.00. Inmiddels zijn onze gegevens in de ETL wel verder bijgewerkt en kun je, indien gewenst, een Datafeed bestand aanvragen via de Servicedesk. Wij zullen deze aanvraag met voorrang behandelen, zodat je je gegevens zo spoedig mogelijk kunt ontvangen voor verwerking. ... View more

Deze release notes zijn voor HR Core Beaufort Online en voor HR Core Beaufort in-huis Mededelingen Eerder gepubliceerde nieuwsbericht op de community: Teruggedraaid: Berekening te verjaren verlof In de 2021-12 release hebben we een aanpassing doorgevoerd in de eindejaarsberekening met betrekking tot het te verjaren verlof. Helaas is gebleken dat de berekening van het te verjaren verlof niet in alle gevallen correct  is. Om te voorkomen dat foutieve saldi aan de medewerkers worden getoond hebben we besloten deze wijziging terug te draaien. Voor meer informatie zie de berichtgeving op de community. Uitfaseren koppelen dienstverbanden versie 1.0  Beaufort kent sinds jaar en dag functionaliteit voor het koppelen van dienstverbanden. Naast de initiële manier van koppelen, hebben we medio 2014 een verbeterde versie uitgeleverd (versie 2.0). Dit is destijds gecommuniceerd in de release notes van 2014-09. Tot op heden hebben we beide versies ondersteund, maar dat zal per 2022-03 veranderen. Vanaf dan wordt versie 1.0 niet meer door Gemal ondersteund en is alleen versie 2.0 van de koppelfunctionaliteit beschikbaar. Je kunt met het stuurgegeven KDVVERS controleren welke versie je nu gebruikt. Als dit de waarde 2.0 bevat, werk je al op de meest recente manier. Als je de waarde 1.0 ziet, kun je eenvoudig omschakelen naar de nieuwe manier door in Beaufort Service onder Uitvoeren conversie Beaufort de optie Conversie gekoppelde dienstverbanden uit te voeren. Het stuurgegeven wordt dan ook bijgewerkt. Aantal posities en aanlevering Functie/Beroep aangepast Waarom In release 2020-09 van HR Core Beaufort hebben we beschreven dat er een aanpassing is doorgevoerd in het aanleveren van invoercode 02311 Functie/Beroep aan Payroll Gemal waarbij invoercode 02311 niet langer gekoppeld is aan rubriek P00311 Functie/beroep, maar voortaan gekoppeld wordt aan rubriek P01107 Primaire functie. In release 2020-10 hebben we geschreven dat er een eenmalige conversie is toegevoegd aan Beaufort Service waarmee de omzetting van invoercode 02311 in één keer gerealiseerd kan worden voor alle actieve dienstverbanden. Vanuit Payroll Gemal hebben we de informatie ontvangen dat een aanzienlijk aantal organisaties deze eenmalige conversie nog niet heeft uitgevoerd. Daarom bij deze het verzoek deze conversie alsnog uit te voeren. Als de conversie reeds is uitgevoerd, dan zul je de conversie niet meer aantreffen in Beaufort Service Hoe De eenmalige conversie is toegevoegd aan Beaufort Service: Uitvoeren conversie Beaufort > Aanmaken salarismutaties functiegegevens Actie Om deze conversie ongestoord en vlot te laten verlopen is het advies om deze conversie uit te voeren op een moment waarop er geen gebruikers zijn ingelogd Mededeling voor HR Core in-huis klanten Installeren upgrade 2022-01 Recent heeft staatssecretaris Wiersma van SZW in een kamerbrief beschreven dat de juridische basis blijkt te ontbreken voor een premiedifferentiatie in de WW bij tijdelijke contractuitbreidingen. Het gevolg van deze constatering is dat het WW-tarief van de uitbreiding gelijk zou moeten zijn aan die van de vaste overeenkomst. Als voor het vaste contract de lage WW-premie geldt, dan geldt die dus ook voor de tijdelijke uitbreiding. Voor meer inhoudelijke informatie verwijzen we naar de Payroll Gemal release notes 2022-01. Om deze nieuwe situatie goed te ondersteunen in de keten Beaufort-Gemal wordt vanaf de 2022-01 release rubriek P01404 (Percentage deelbetrekking contract) niet meer aangeleverd aan Gemal. Je wordt dan ook dringend geadviseerd de 2022-01 upgrade zo spoedig mogelijk te installeren. Mocht dit om welke reden dan ook niet haalbaar zijn, dan kun je in de functie 210001 bij rubriek P01404 het vinkje bij 'Aanleveren salarisverw.' (en bij de gerelateerde vinkjes 'DIW <> begindt loonper' en 'Herrek. huidig jaar') uitvinken. Ook de exportkenmerken dienen verwijderd te worden. Dit doet je door in de regel van de exportkenmerken te gaan staan en op de knop met het zwarte kruis te klikken. Bij het starten van deze functie verschijnt een waarschuwing. Hier kun je bij uitzondering op 'Doorgaan' klikken. Upgrade 030518 voor periode 2022-01 komt maandag 10 januari beschikbaar op Youforce bij Zenden en Ontvangen. Ook in het geval u met Beaufort Online werkt en vóór het weekend van 8 en 9 januari de januari productie draait, word je geadviseerd het genoemde vinkje uit te zetten en de exportkenmerken te verwijderen. Gewijzigd en verbeterd Geen apart WW-tarief meer voor tijdelijke uitbreidingen Waarom Als gevolg van de WAB is het sinds januari 2020 in HR Core Beaufort mogelijk om tijdelijke uitbreidingen op een dienstverband vast te leggen door vaste contracturen en tijdelijke uitbreidingsuren apart vast te leggen. Achterliggend doel is het kunnen toepassen van een apart WW-tarief voor tijdelijke uitbreidingen. De mogelijkheid tot gescheiden vastlegging betreft een eerder door jouw gemaakte keuze in Beaufort Service, zie hiervoor het stuurgegeven UURMETH Contract- en uitbreidingsuren vastleggen. In een recente kamerbrief van het ministerie van SZW is bekend gemaakt dat de wettelijke basis ontbreekt voor het toepassen van een apart WW-tarief. Voor meer inhoudelijke informatie verwijzen we naar de Payroll Gemal release notes 2022-01. in de oude situatie werden de rubrieken P01404 Percentage deelbetrekking contract, P02404 Percentage deelbetrekking uitbreiding vastgelegd en werd rubriek P00404 Percentage deelbetrekking berekend. De rubrieken P01404 en P00404 werden aangeleverd aan Payroll Gemal. Hoe In overleg met Payroll Gemal is besloten om de vastlegging van een tijdelijke uitbreiding en de daaruit voortvloeiende berekening van het  percentage deelbetrekking in HR Core Beaufort niet aan te passen, maar in plaats daarvan de aanlevering van gegevens aan Payroll Gemal aan te passen. Met dit besluit bereiken we 2 doelen. Ten eerste zorgen we er voor dat het vastleggingsproces van contract- en uitbreidingsuren in aanleverende systemen zoals HR Self Service niet aangepast hoeft te worden. Ten tweede zijn we voorbereid op toekomstige besluiten over de toepassing van de premiedifferentiatie. De aanlevering van gegevens aan Payroll Gemal wordt gewijzigd: rubriek P01404 Percentage deelbetrekking contract wordt niet langer aangeleverd. De aanlevering van rubriek P00404 Percentage deelbetrekking wijzigt niet. Voor het gemak hieronder de relatie tussen Beaufort rubrieken en Gemal invoercodes: Rubriek Invoercode P01404 2511 P00404 2404 Actie Je hoeft geen actie te ondernemen, tenzij je over de jaren 2021 en/of 2020 wilt corrigeren. Op de community staat een stappenplan beschreven hoe deze kunnen worden doorgevoerd. Zie hiervoor https://community.visma.com/t5/Nieuws/Toch-geen-apart-WW-tarief-bij-tijdelijke-contract-uitbreidingen. Nieuwe toelageregelingen en vervallen levensloopregeling Waarom Met ingang van deze release komt de aansturing voor de levensloop regelingen en de toelage te vervallen. In de volgende release wordt het toelage deel van de vervallen regeling hergebruikt en omgevormd tot een generieke toelageregeling. Zie release notes Payroll Gemal 2022-01 Vervallen rubrieken Rubriek Omschrijving P00695 (Vervallen) Levensloop inleg P01307 (Vervallen) Opname levensloop 2 P01336 (Vervallen) Opname levensloop P01398 (Vervallen) Levensloopverlofkorting P01688 (Vervallen) Inleg levensloop 2 P02531 (Vervallen) ABP levensloop P02616 (Vervallen) Jaren levensloop P02694 (Vervallen) Levensloop inleg percentage P01393 (Vervallen) Perc.tlg levens 1 P01396 (Vervallen) Perc.tlg levens 3 P01399 (Vervallen) Percentage toelage levensloop 3 P02567 (Vervallen) Toelage levensloop 1 P02568 (Vervallen) Toelage levensloop 2 P02569 (Vervallen) Toelage levensloop 3 P02875 (Vervallen) Cumulatieve corr. saldo levensloop 2 P08060 (Vervallen) Correctie grondslag levensloop 1 P08061 (Vervallen) Correctie grondslag levensloop 2 P08062 (Vervallen) Correctie grondslag levensloop 3 Vervallen importrubrieken Rubriek Omschrijving P90307 (Vervallen) Opname levensloop 2 P90336 (Vervallen) Opn Levensloop P90688 (Vervallen) Inleg levensloop 2 P90695 (Vervallen) Levensloop inleg P90839 (Vervallen) Saldo levenslooprekening 2 P90875 (Vervallen) Cc levensloop saldo2 P90895 (Vervallen) Cumulatief levensloop P91398 (Vervallen) Levensloopverlofkorting P92101 (Vervallen) Totale opname levensloop P91393 (Vervallen) Toel levens 1 P91396 (Vervallen) Toel levens 2 P91399 (Vervallen) Toelage levensloop 3 Actie Je hoeft geen actie te ondernemen. Doorgeven verloonde uren naar PFZW Waarom In de UPA-interface tussen Gemal en pensioenfonds PFZW is een bekend probleem met normuren aangepakt door Gemal. Als onderdeel van de oplossing introduceert Gemal een nieuwe uitvoercode. Deze code is opgenomen HR Core Beaufort. Lees voor aanvullende informatie de release notes Payroll Gemal 2022-01. Nieuwe uitvoercode Uitvoercode Omschrijving 02242 Afw verl uren UPA Nieuwe importrubriek Rubriek Omschrijving P92242 Afwijkende verloonde uren per periode UPA/Pfzw Actie Je hoeft geen actie te ondernemen. Opgeloste meldingen Verlofoverzicht medewerker niet correct (change 21802067)  Melding In sommige gevallen verliep de export van de 365 dagen tabel vanuit Beaufort naar Self Service niet correct waardoor het verlofoverzicht van de medewerker in Self Service niet alle gegevens bevatte. Zo werden bijvoorbeeld ziektedagen niet correct weergegeven. Oplossing De export van de 365 dagen tabel is aangepast waardoor nu alle gegevens correct naar Self Service worden geëxporteerd om daar vervolgens in het verlofoverzicht te worden getoond. Actie Na installatie van deze release zal de export correct verlopen. Als je echter een bestaande foutieve weergave wilt corrigeren kun je rubriek P05012 (Selectierubriek 365 dgn tabel HR Self Service) muteren met de datum vanaf wanneer de 365 dagen tabel voor die medewerker geëxporteerd moet worden. Vervolgens kun je handmatig een mutatiebestand afroepen dan wel de bestaande automatische export afwachten. Let op: de te exporteren dienstverbanden moeten de rubriek P05009 op de waarde 'M' hebben staan. In geval van een waarde 'A' wordt immers maximaal 3 maanden historie geëxporteerd (ongeacht de waarde van rubriek P05012). Ziekmelding niet verwijderd (change 3032356) Melding Bij het verwijderen van een ziektegeval via Self Service werd de ziekmelding niet verwijderd. Oplossing De programmatuur is hierop aangepast en een te verwijderen ziektegeval via Self Service wordt nu weer correct verwijderd. Actie Indien je nog ziektegevallen in Beaufort heeft staan die door dit issue niet correct zijn verwijderd kun je deze met behulp van het volgende stappenplan alsnog verwijderen: Zoek het HE bestand op waarmee deze ziekmelding in Beaufort terecht is gekomen. Deze is doorgaans terug te vinden in de Backup map. Kijk in Applicatiebeheer, Stuurgegevens, Wijzigen stuurgegevens naar de waarde in het stuurgegeven HSS_BUL voor de precieze locatie. Open het bestand, dat ziet er ongeveer zo uit: Selecteer de regel met de P01600, de 1e AO dag. Knip of kopieer deze regel via de rechter muisknop of CRTL-X of C. Plak hem in een nieuw bestand via Bestand/File, Nieuw/New en dan rechtermuisknop Plakken of CRTL-V. Er staat dus maar 1 regel in dit nieuwe bestand met de gevulde eerste AO-dag. Sla het bestand op de gewenste netwerklocatie en met de gewenste naam op. Importeer en verwerk dit bestand opnieuw in Beaufort via menu Divers, Indirect muteren. Laat de verslagen naar het scherm komen om te zien of alles goed verwerkt is. Het veld 1e AO dag is nu gevuld bij het ziektegeval. De Ziekmelding kan nu verwijderd worden uit beaufort. In die gevallen waarbij je het specifieke bestand niet meer ter beschikking hebt (of je werkt met de API*) kun je de volgende methodiek toepassen: Bepaal met de functie 'Raadplegen systeemmutaties'  het ID van het te verwijderen ziektegeval. Dit doe je als volgt: Start systeemfunctie 100026 Geef als selectiecriteria de keuze 'werknemer', het persoonsnummer, de mutatieperiode waarin het ziektegeval is verwerkt en de gegevenssoort 'ZG' op In het resultatenscherm klikt u bij de P01600 mutatie met de lege nieuwe waarde op het veld Identificatie en vervolgens op de toetsencombinatie CTRL-Z In de popup is vervolgens de identificatie van het ziektegeval te zien. In dit schermvoorbeeld is dat 4000003147: Neem een dpia100 importbestand met een P01600 mutatie (zie stap 3 in het stappenplan hierboven) en wijzig de P01600 mutatie door: de identificatie van de mutatie te wijzigen: vervang in dit voorbeeld 17390 met het persoonsnummer dat van toepassing is vervang in dit voorbeeld 1 met het volgnummer dienstverband dat van toepassing is vervang in dit voorbeeld 4000004305 met het ziektegeval ID dat van toepassing is zorg dat de datum eerste AO dag gevuld is, in dit voorbeeld 15-10-2021 Ga verder met stap 4 uit het stappenplan hierboven. ( * ) Indien je gebruik maakt van de API om mutaties uit te wisselen, kun je zelf een dpia100 bestand aanmaken. Indien je hiermee geen ervaring heeft, kan de Servicedesk een voorbeeldbestand aanleveren. Wet- en regelgeving Minimumloon aangepast Vanaf 01-01-2022 is het wettelijk minimumloon aangepast. Vanaf deze datum bedraagt het wettelijk minimumloon: WET (Wettelijk minimumloon) + WMB (Wettelijk Minimumloon BBL): € 1725,00 W4W (Wett. minimumloon 4-weken) + W4B (Wett. min.loon 4-wkb BBL): € 1592,40 Updaten controlelijsten CAO's, nationaliteiten en sectoren De Belastingdienst en CBS beheren lijsten met codes voor nationaliteiten en codes voor CAO's en sectoren. Voor 2022 is het volgende gewijzigd: Nationaliteiten code Omschrijving (oud) Omschrijving (nieuw) 0086 Macedonische Vervallen 0124 Zairese Vervallen 0404 West-Samoaanse Vervallen 0454 Burger van Servië Servische 0041 Burger van Rusland Russische 0110 Kongolese Burger van Congo 0088 - Macedonische/N-Macedonië 0405 - Samoaanse 0432 - Palause De conversie van vervallen naar nieuwe waardes van rubriek P01004 Nationaliteit dien je zelf op een voor jouw geschikt moment uit te voeren door de vervallen waarden bij het dienstverband te wijzigen naar de nieuwe waarde. Dit kan individueel maar bijvoorbeeld ook met de procedure 700120 Collectieve mutaties als volgt: Oude waarde Nieuwe waarde 0086 0088 0124 0110 0404 0405 CAO codes De wijzigingen betreffen de referentiewaardes die zijn vastgelegd voor de rubriek P00842 Code CAO CBS/LA Waarde Omschrijving (oud) Omschrijving (nieuw) 0475 SPORT Sport, werkgeversorganisatie in de  1022 BEROEPSONDERWIJS EN VOLWASSENENEDUCATIE, BVE Beroepsonderwijs en volwasseneneducatie, MBO 1027 SNS REAAL GROEP De Volksbank (VH SNS BANK NV) 1471 ENERGIE- EN NUTSBEDRIJVEN, WNB SECTOR CAO AFVAL EN Energie-/nutsbedr WenB Sect CAO Geo Proc/ Services 1625 KEMA DNV GL Netherlands B.V. 2894 SNT NEDERLAND CAO Webhelp Nederland CAO 4215 - MKMB Kinderopvang Loonaangifte/UPA rubriekswijzigingen 2022 Jaarlijks worden de nodige wijzigingen doorgevoerd in de loonaangifte en de UPA. HR Core Beaufort volgt hierin de wijzigingen die in release 2021-12 van Payroll Gemal zijn doorgevoerd. Lees voor aanvullende informatie de release notes Payroll Gemal 2021-12/6. Payrol Gemal zal de conversies die het gevolg zijn van deze wijzigingen uitvoeren per 2022-01. Om vervolgens de corresponderende gegevens in Beaufort gelijk te maken aan de reeds geconverteerde situatie in Payroll Gemal, zal in release 2022-02 van HR Core Beaufort een conversie beschikbaar komen. Omdat deze conversie uitsluitend is bedoeld om de gegevens gelijk te trekken zal deze deze conversie technisch gezien uitgevoerd worden als een GSA sessie (= Geen mutaties sal.verw.). Gewijzigde/vervallen/nieuwe referentiewaardes P00850 - Reden uit dienst LA/UPA Waarde Omschrijving Status - 05 Arbeidsongeschiktheid met toestemming UWV nieuw - 06 Bedrijfseconomische reden met toest UWV nieuw - 80 (Vervallen 1-1-2022) Arb.ongeschikth. toest. UWV vervallen - 81 (Vervallen 1-1-2022) Bedrijfsec.reden toest. UWV vervallen P00893 - Code soort inkomstenverhouding Waarde Omschrijving Status - 63 Ov. pensioenen/samenloop gewijzigd - 54 (Vervallen 1-1-2022) vervallen - 35 (Vervallen) vervallen P02268 - Code aard arbeidsverhouding Waarde  Omschrijving Status - 21 WSW beschut werk nieuw - 22 WSW detachering nieuw - 23 WSW begeleid werk nieuw - 24 Particip.wet beschut werk nieuw - 10 (Vervallen 1-1-2022) WSW vervallen P02267 - Fase indeling F&Z Waarde Omschrijving Status - 1 Fase 1-2 met uitzendbeding gewijzigd - 41 Fase 1-2 zonder uitzendbeding gewijzigd - 43 Fase 1-2 z. uitzendbed m. uitsluiting loondoorbet. gewijzigd - 2 (Vervallen 1-1-2022) Fase 1 met uitzendbeding vervallen - 42 (Vervallen 1-1-2022) Fase 1 zonder uitzendbeding vervallen - 44 (Verv 1-1-2022) Fase 1 z. uitz.bed uitsl lndoorbet vervallen P02263 - Code incidentele inkomensvermindering Waarde Omschrijving Status - 1 Kindverlof nieuw Vervallen exportcodes Exportcode Omschrijving  Vervaldatum  02087 Vervallen  1-1-2022 Nieuwe exportcodes exportcode Omschrijving  02936 Taalvoorkeur UPA 03298 Ind eind reg UPA Vervallen rubrieken Rubriek Omschrijving Prompt P02087 (Vervallen) Correctie VT in loonaangifte Vervallen Nieuwe rubrieken Rubriek Omschrijving Prompt P02936 Taalvoorkeur UPA Taalvoorkeur UPA P03298 Ind. einde deelname regeling UPA   Ind eind reg UPA Nieuwe referentiewaardes Rubriek Waarde Omschrijving P03298 0 N.v.t. P03298 1 ja Reiskostenregeling voor de Youforce Declaratie App Voor het declareren van de reiskosten woon-werkverkeer (via de Youforce Declaratie App of Self Service) is het nu mogelijk een tweede reiskostenregeling in Gemal aan te sturen. Hiervoor is een nieuwe rubriek aangemaakt in HR Core Beaufort. Voor nadere informatie wordt verwezen naar de Gemal release notes van 2022-01. Nieuwe rubriek rubriekcode omschrijving P13228 Indicator reiskostenregeling Nieuwe referentie waarden rubriek_kd waarde waarde_oms P13228 0 Default (regeling 1) P13228 1 Reiskostenregeling 1 P13228 2 Reiskostenregeling 2 Nieuwe exportcode exportcode omschrijving 03228 Indic reiskstreg Nieuwe invoercode export_kd export_ind export_oms 03228 WN Indic reiskstreg Inrichtingswijzigingen Vervallen codes 2022-01 Elk jaar worden er door Payroll Gemal in-uitvoercodes vervallen verklaard. Lees voor aanvullende informatie de release notes Payroll Gemal 2021-12/3. Vervallen exportcodes Exportcode Omschrijving  Vervaldatum  02844 Vervallen  1-1-2022 02086 Vervallen 1-1-2022 02087 Vervallen 1-1-2022 02861 Vervallen 1-1-2021 Vervallen uitvoercodes Uitvoercode Standaard tekst 2508 Vervallen 1568 Vervallen 2251 Vervallen 2252 Vervallen 2285 Vervallen 2287 Vevallen 2803 Vervallen 2804 Vervallen Vervallen rubrieken Rubriekcode Omschrijving  Prompt P00844 (Vervallen) Beroepscode UWV Vervallen P02086 (Vervallen) Correctie EJU in LA Vervallen P02087 (vervalleb) Correctie VT in LA Vervallen P91508 (Vervallen) Reisbewegingen Vervallen P91568 (Vervallen) PWrl vrgjr WIW Vervallen P92251 (Vervallen) PB-recht VT-LA Vervallen P92252 (Vervallen) PB-bet. VT-LA Vervallen P92285 (Vervallen) Uren BAPO LA Vervallen P92287 (Vervallen) Uren verlof LA Vervallen P90803 (Vervallen) Cum. pens.uitk.AWW Vervallen P90804 (Vervallen) Cum. pens.uitk. Vervallen Vervallen importrubrieken Importrubriek Omschrijving 02508 Vervallen 01568 Vervallen 02251 Vervallen 02252 Vervallen 02285 Vervallen 02287 Vervallen 02803 Vervallen 02804 Vervallen     ... View more

De Datafeed is vanmorgen in enkele gevallen buiten SLA tijd geleverd. Oorzaak was een time-out op het lezen van de tabellen. ... View more

Wij hebben issues vastgesteld bij het verwijderen van gesprekken/cycli in combinatie met "extra gesprekken". Als je met een medewerker tussentijds een extra gesprek hebt gevoerd, dan is dit vastgelegd in Performance management. Als je bij deze medewerker een reguliere cyclus, of een regulier gesprek, verwijderd, worden mogelijk ook de "extra gesprekken" verwijderd. Deze melding is momenteel in onderzoek. Zijn er extra gesprekken vastgelegd, en wil je een regulier gesprek of een cyclus verwijderen, dan raden we je het volgende aan. Sla de inhoud tijdelijk op in een Word of Google docs document. Op deze wijze kun je toch verder met de reguliere gesprekscyclus. We houden je op de hoogte van de vorderingen. ... View more

3 januari 2022 - Donderdag 6 januari 2022 verzorgen wij voor onze klanten in het Primair Onderwijs de gegevenslevering over de maand december 2021 aan het Vervangingsfonds. Alle mutaties tot en met woensdag 5 januari 2022 21.00 uur worden daarin meegenomen. Het Excel-bestand, een kopie annex verslag van deze levering, is in de loop van donderdag 6 januari 2022 beschikbaar in Youforce bij Zenden en Ontvangen. ... View more

  Deze wijzigingen gaan in productie op donderdag 6 januari 2022 aan het eind van de dag. CAO 41 Handel in bouwmaterialen (Hibin) Met ingang van 1-1-2022 zijn de salarisschalen voor jeugdige medewerkers aangepast van vier treden naar twee treden. De treden 17 t/m 20 zijn vervallen. Hiervoor zijn de volgende salaristreden in de plaats gekomen: salaristrede 10 (Jeugdschaal A) salaristrede 11 (Jeugdschaal B) Actie Als u medewerkers heeft ingeschaald in de leeftijdsgroepen 17 t/m 20, moet u per 1 januari 2022 de trede aanpassen naar de trede voor jeugdschaal A of B. Pensioenaanpassingen 2022 Voor de volgende CAO’s passen we per 1-1-2022 de referentietabellen aan: 26 Vleessector 148 Graanbe- en verwerkende industrie 253 Houtverwerkende industrie 316 Levensmiddelbedrijf 463 Binnenscheepvaart 533 Levensmiddelen, grootwinkelbedrijven VGL 709 Vleeswarenindustrie 748 Slagersbedrijf 880 Zeilmakerijen, Scheepsbenodigdhedenhandel "SZS" 1287 Grafimedia Actie Er is geen actie nodig. ... View more

Gewijzigd en verbeterd RSM - nu mogelijk Schadenummer toe te voegen aan Bruto-Netto Specificatie en Jaaropgaaf (VIDIS-4394) Waarom Tot nu toe was het niet mogelijk om het Schadenummer te zien op de Bruto-Netto Specificatie (BNS) of op de Jaaropgaaf die je aanmaakt via de Raet Specificatie Manager (RSM). Vanaf deze release hebben we het mogelijk gemaakt het schadenummer op te nemen. Hoe Verwerking > Handmatige / Automatische verwerking >Start aanmaken Bruto Netto Specificatie / Jaaropgaaf Voortaan kan je op de bruto-netto specificatie en jaaropgaaf de omschrijving Schadenummer laten  vermelden waarbij de waarde als volgt wordt bepaald: Neem het laatst aangemaakt uitkeringsplan van de begunstigde dat een type heeft ongelijk aan Vooraankondiging, bruto handbetaling of spoedbetaling. Neem van dat uitkeringsplan het Schadenummer. De omschrijving Schadenummer kun je zo nodig vervangen door een andere tekst via het brutonettospecificatie-element 120. Dit doe je via Referentiegegevens > Bruto Netto Specificatie Element, Actie Als je het schadenummer wilt opnemen, neem dan contact op met een consultant van Visma | Idella om dit toe te voegen aan de RSM-templates.  Voorkom gebruik van verlopen IKV's (VIDIS-2859) Waarom Soms werd aan een uitkeringsplan van het type Correctie Verzekerd Bedrag (CVB) een Nummer inkomstenverhouding (IKV) gekoppeld dat in Payroll Gemal al was verlopen. Hoe Verwerking > Handmatige / Automatische verwerking >Start aanmaken Gemal Mutaties We hebben de programmatuur aangepast, zodat er voor een nieuw uitkeringsplan van het type CVB, geen verlopen IKV's meer worden gebruikt. Als er geen ander geschikt IKV is, maakt P&B Core een nieuw IKV aan. Actie Er is geen actie nodig. Gebruik 30-dagenregel voor gebroken maanden nu flexibel (VIDIS-2032) Waarom Als er sprake was van gebroken maanden, was tot nu toe altijd de 30-dagenregel van toepassing. Vanaf release 2022-01 is de toepassing hiervan flexibel en is het mogelijk om met de feitelijke kalenderdagen te rekenen. Hoe Referentiegegevens > Bedrijf Aan het scherm met referentiegegevens voor het Bedrijf hebben we de volgende optie toegevoegd: Gebruik 30-dagenregel voor gebroken maanden  Deze optie staat standaard aan. Haal het vinkje weg als je wilt dat er voor gebroken maanden gerekend wordt met de feitelijke kalenderdagen van de betreffende rechtperiode en de betreffende kalendermaand. Actie Er is geen actie nodig. Gebruik HMAC SHA512 algoritme voor hash check in uitvoerbestanden (VIDIS-1915) Waarom Voor diverse XML-bestanden die naar P&B Core worden gestuurd, ondersteunden we al het SHA512 algoritme voor het controleren van deze bestanden. Vanaf deze release doen we dat ook voor XML-bestanden die P&B Core zelf aanmaakt als de secret key bij het Servicecenter een waarde heeft. Hoe Verwerking > Handmatige \ Automatische verwerking > verschillende processen Voor een aantal uitvoerbestanden wordt voortaan, naast het XML-uitvoerbestand, een controlebestand aangemaakt dat een hashwaarde bevat. Dit controlebestand heeft als extensie: sha512. Het gaat om de volgende uitvoerbestanden: Aanmaken Borderel betalingen Matching beschikbaarstelling Matching Inhoudingseigenschappen Matching Relatiegegevens Matching Uitkeringsplannen Actie Er is geen actie nodig. Bruto-netto specificatie - optie voor deactiveren of verwijderen BNS-element (VIDIS-1900) Waarom Het was tot nu toe niet mogelijk om een Bruto Netto Specificatie Element (BNS-element) in de referentiegegevens te deactiveren of te verwijderen. Vanaf deze release hebben we dat mogelijk gemaakt. Hoe Referentiegegevens > Bruto Netto Specificatie Element Aan de functionaliteit referentiegegevens Bruto Netto Specificatie Element hebben we het volgende toegevoegd: Aan het overzichtsscherm Bruto Netto Specificatie Elementen waarin je alle aangemaakte BNS-elementen ziet, is aan het begin van iedere regel het icoon Verwijderen toegevoegd. Als je een BNS-element hebt verwijderd, is het niet meer zichtbaar in de referentiegegevens en wordt de omschrijving ervan niet meer op de bruto-netto specificatie gebruikt.    Aan het scherm Bruto Netto Specificatie Element bewerken of Nieuw Bruto Netto Specificatie element is de optie Actief toegevoegd. Staat deze optie aan, dan wordt de omschrijving van het betreffende BNS-element gebruikt op de bruto-netto specificatie en jaaropgaaf.  Let op: voor bestaande en nieuwe BNS-elementen staat deze optie standaard aan. Haal het vinkje weg, als je de betreffende omschrijving niet (meer) wilt gebruiken bij het aanmaken van bruto-netto-specificaties en jaaropgaves via de Raet Specificatie Manager (RSM). Het BNS-element blijft wel zichtbaar in het overzichtsscherm Bruto Netto Specificatie Elementen waarin je alle aangemaakte BNS-elementen ziet, zodat je het op een later moment weer kunt activeren.  Actie Er is geen actie nodig. Nieuw Rapport - Matchinglijst (VIDIS-1893) Waarom Er was nog geen rapport dat een overzicht geeft van alle uitkeringsplannen met de bijbehorende ontvangers. Daarom hebben we aan de Rapportages bij Handmatige / Automatische verwerking de rapportage matchinglijst toegevoegd. Hoe Verwerking > Handmatige \ Automatische verwerking > Rapportage Matching lijst Nadat je hebt geklikt op Rapportage Matching lijst, zie je het scherm Start rapportage matchinglijst. Hierin kun je bij Bedrijven één of meer bedrijven uit de lijst selecteren waarvoor je de matchinglijst wilt aanmaken. Let op: als je geen bedrijf selecteert, maakt het systeem een matchinglijst aan voor alle bedrijven van het Servicecenter. Je selecteert een bedrijf door erop te klikken. Je  selecteert meerdere bedrijven door de ctrl- of shift-ingedrukt te houden en de bedrijven aan te klikken.  Het systeem maakt per geselecteerd bedrijf een CSV-bestand aan met een bestandsnaam volgens dit patroon: Matchinglijst_<ServiceCenterCode>_<Bedrijfscode>_<aanmaaktijdstip als yyyyMMddhhmmss>.csv Actie Er is geen actie nodig. Overige verbeteringen en opgeloste meldingen VIDIS-4364 P&B Core Bug Verkeerde veld is gedeactiveerd, admin velden zijn niet goed, Mutatie Vrijstellingloonheffing (VIDIS-1954) VIDIS-4325 Finding - ACC 2021-12 - Geen wordt niet getoond in de User Interface. VIDIS-4253 P&B Core - Switch van Herrekenvorigjaar voor alle Fiscaal Begunstigden wanneer duale periode eindigt. VIDIS-4107 2991439 - P&B Core Alle Instances behalve DEMO Automatische verwerking in P&B Core. VIDIS-4062 - Ontbrekende betalingen in GuitK rapport wanneer er een eenmalige UP en Periodieke UP is voor 1 Fiscaal Begunstigde. VIDIS-3973 Finding - UAT 2021-10 Voorloopnullen in Matching Relatiegegevens. VIDIS-2970 -  P&B Core met meerdere toekomstmutaties (01-05-2021 en na  01-04-2021) treedt er een fout op in de functionaliteit UitkeringsPlanOntvanger. VIDIS-1931 - P&B Core Verwijder berekening van Correctiebedragen in scherm ServiceCenter. ... View more

Mededelingen Update Online Help Bij de release van januari is de online handleiding geüpdatet. Nieuw Pensioenuitvoerder Zwitserleven Vanaf 1 januari 2022 ondersteunen wij Zwitserleven. De aan ons opgegeven regelingkenmerken en varianten zijn in de systemen bijgewerkt. Er zijn voor de ondersteuning van Zwitserleven twee pensioenuitvoerders opgevoerd te weten; ZLP - Zwitserleven Pensioenen ZLV - Zwitserleven Verzekeringen Voor de implementatie van dit nieuwe fonds in je Payroll systeem verwijzen we je naar de release notes van Visma | YouServe. Gewijzigd / Verbeterd Toevoegd Regelingkenmerken/Varianten 2022 Op 19 november heeft het SIVI de voor het nieuwe aangiftejaar de van toepassing zijnde regelingkenmerken en varianten gepubliceerd. Het betreft hier wijzigingen voor de Pensioenuitvoerders; APS AZL PGB PGGM Je kunt op de website van het SIVI nakijken welke regelingen zijn toegevoegd en/of verwijderd; https://www.sivi.org/20211119-regelingenoverzicht-2022-upa/ Voor wat betreft (eventuele) wijzigingen van/voor de overige Pensioenuitvoerders die nog niet door het SIVI zijn gepubliceerd; Als er nog aanvullende wijzigingen zijn, dan zullen we deze zo snel als mogelijk toevoegen en je hierover informeren. Verbetering procesafhandeling UPA-aangiften Om omissies bij bij de afhandeling van UPA-aangiften te voorkomen, hebben we het afhandelproces verbeterd. Hoe Het is nu niet meer mogelijk meerdere aangifteperioden, horende bij één aangiftenummer en bij één Pensioenuitvoerder, te verzenden. Ook wordt het onmogelijk gemaakt om aangiften te versturen, als je vorige aangifte(n) niet een status 'akkoord' OF 'gedeeltelijk akkoord' heeft. ... View more

Mededelingen Update Online Help Bij de release van januari is de online handleiding geüpdatet. Nieuw Enkelvoudig muteren 2021 Als je wijzigingen in je loonaangifte over een vorig aangiftejaar wilt doorvoeren, maar je kunt deze wijzigingen niet (meer) doorvoeren gebruik makend van je Payroll systeem, dan kunt je in de Loonaangifte applicatie gebruik maken van 'Enkelvoudig Muteren', zie Loonaangifte 2021 - Werknemergegevens - Enkelvoudig Muteren. Let op: deze menu optie komt beschikbaar per kalenderdatum 1 februari 2022. De Belastingdienst accepteert namelijk voor deze datum nog geen correcties over het voorgaand fiscale jaar. Gewijzigd en verbeterd Verwijdering Fiscaal Jaar 2014 Als gevolg van het expireren van wettelijke bewaartermijn, is het fiscale jaar 2014 uit het Loonaangifte menu verwijderd. Als je toch nog zaken wilt bewaren van het fiscale jaar 2014, dan kun je dit nog veilig stellen (downloaden) tot 1 januari 2022. ... View more

Gewijzigd en verbeterd  Wijze van afhandeling verzonden betaalopdrachten  Waarom In drukke perioden kon het voorkomen, dat er na het verzenden van de betaalopdrachten enige tijd een leeg scherm werd getoond. In deze (wacht)tijd werd je betaalopdracht aangemaakt. Door de soms langere wachttijd kwamen klanten in de verleiding om nogmaals de betaalopdracht aan te maken, terwijl het systeem nog bezig was met het afhandelen van de nog lopende betaalopdracht. Dit verstoorde de afhandeling van het aanmaakproces van de betaalopdrachten. Doorgevoerde verbeteringen Als je even moet wachten op de afhandeling van je aanvraag aanmaak betaalopdracht (verzenden), dan zal een 'Spinner icoon' worden getoond. De betaalopdrachtregel zal direct na het 'verzenden' van je scherm verdwijnen. Vervolgens Menu item: Betaalopdrachten - Bekijken  Selectie: status = verzonden Selecteer/Open vervolgens uw betaalopdracht(regel). Hier kun je de status van de aanmaak van uw verzonden betaalopdracht volgen. Het 'spinner icoon' is op alle schermen doorgevoerd in geval je even moet wachten op de verversing van je scherm. ... View more

30 december 2021 - Recent heeft staatssecretaris Wiersma van SZW in een kamerbrief beschreven dat de juridische basis blijkt te ontbreken voor een premiedifferentiatie in de WW bij tijdelijke contractuitbreidingen. Het gevolg van deze constatering is dat het WW-tarief van de uitbreiding gelijk zou moeten zijn aan die van de vaste overeenkomst. Als voor het vaste contract de lage WW-premie geldt, dan geldt die dus ook voor de tijdelijke uitbreiding. Voor meer inhoudelijke informatie verwijzen we naar de Payroll Gemal release notes 2022-01. Om deze nieuwe situatie goed te ondersteunen in de keten Beaufort-Gemal wordt vanaf de 2022-01 release rubriek P01404 (Percentage deelbetrekking contract) niet meer aangeleverd aan Gemal. Je wordt dan ook dringend geadviseerd de 2022-01 upgrade zo spoedig mogelijk te installeren. Mocht dit om welke reden dan ook niet haalbaar zijn, dan kun je in de functie 210001 bij rubriek P01404 het vinkje bij 'Aanleveren salarisverw.' (en bij de gerelateerde vinkjes 'DIW <> begindt loonper' en 'Herrek. huidig jaar') uitvinken. Ook de exportkenmerken dienen verwijderd te worden. Dit doet je door in de regel van de exportkenmerken te gaan staan en op de knop met het zwarte kruis te klikken. Bij het starten van deze functie verschijnt een waarschuwing. Hier kun je bij uitzondering op 'Doorgaan' klikken. Upgrade 030518 voor periode 2022-01 komt maandag 10 januari beschikbaar op Youforce bij Zenden en Ontvangen. Ook in het geval u met Beaufort Online werkt en vóór het weekend van 8 en 9 januari de januari productie draait, word je geadviseerd het genoemde vinkje uit te zetten en de exportkenmerken te verwijderen. ... View more

New Payslips and annual statements to File API interface added to Manual start of automatic interfaces A specific interface can be restarted using Manual start of automatic interfaces to (re)create specific files of a period. As of January 2022 the payslips and annual statements can be retrieved through a File API, which is why the interface concerned can be restarted.  How Management > Data exchange > Manual start of automatic interfaces The list of the Interface field in the Manual start of automatic interfaces screen now contains the Payslips and annual statements to File API option. When this option is selected, the screen only displays the last final payroll processing run. Select it and click Restart. Note Only the payslips can be retrieved. If the annual statements have to be retrieved, use Management > Annual closure > Request annual statements. Select the year, specify the employees for whom you request the annual statements and click Request. Further details Further details about retrieving the payslips and annual statements through a File API can be found in the Payslips and annual statements to File API Help topic, using the search term: File API.  Contract number from now on completed automatically Why As of release 2022-01 we ensure that under specific conditions the contract sequence number (Element 7430) is completed automatically based on the information available in HR Core Business. The use of contract sequence numbers and automatic completion thereof has been introduced in preparation of the Chain control function.  Conditions The contract number is only completed automatically when: A customer uses the person level, and An employee is hired and a UPI is used (Unique Personal identification) Person level: by linking each employee to a person it becomes clear how often an employee has been hired by the organization. The use of the person level is particularly useful when the organization has a high staff turnover and many rehirings. How Employee > Employee > Contract history When an employee with a UPI is hired and the person level is activated, it is checked if the UPI or person code already exists. If so, the employee will be linked to the already existing person. If not, a new person is created in the system and the employee is linked to this new person. The correct sequence number is automatically specified in the Contract sequence number field in the Contract history screen. A customer or consultant can modify the sequence number manually if necessary. No conversion takes place No conversion takes place of existing employees who have been linked to a person. As a result, the contract sequence number for the existing population is not calculated. The customer must do so manually. The contract sequence number can always be modified. Note: when a contract sequence number has been modified manually, the consecutive sequence number for the next employee will be calculated automatically. When the contract sequence number has not been specified yet and one person has multiple employees, the contract sequence number for the next employee will be the total number of employees linked to that person. Example Person 123 - Employee 1 - contract sequence number (not specified) Person 123 - Employee 2 - contract sequence number (not specified) Person 123 - Employee 3 - contract sequence number (not specified) Employee 4 is added to person 123: Person 123 - Employee 3 - contract sequence number 4 Further details Further details about the use of contract sequence numbers and the person level can be found in the following Help topics: Procedure description > Contract sequence number (search term: contract sequence number) Screens and fields > Employee > Person > Person (search term: Person) Action No action is required. Adding data elements to XML of payslips and annual statements for File API Why Payslips and annual statements can be imported in a native HR system or portal through the File API for payslips and annual statements. Some HR systems have their own key fields for recognizing an employee. As of this release these key fields can be added to the XML for payslips and annual statements as a data element in order to facilitate recognizing employees. How Settings > Recording > Selection properties The Payslip API key field option has been added to the list of the Selection property field in the Selection properties screen. Steps Adding a key field: Select the Payslip API key field property in the Selection property field. Right-click the Add icon and select Data element in the Type field in the screen where the element is selected. Click Search, select the required element and click Add. This selection property can only be used to add data elements. Payroll Business only provides the XML of the File API with the first data element of the selection property. This is the element at the top. Addition to XML file The group tag CustConf has been added to the XML file and contains: Code - the number of the data element Description - the description of the data element Value - the value of the data element at the employee Action When using this function and adding a custom field to the XML file, use the steps specified above. Modified and Improved Loading spinner included in Define merge function screen Why  When a search term was entered in the Define merge function screen, sometimes a blank screen was displayed and it was unclear whether data was being loaded. That is why a loading spinner has been included in the screen.   How Management > HR Easy Docs > Define merge function A loading spinner   is now displayed when the Search button has been clicked in the Define merge function screen to indicate the data is being loaded. This will prevent reclicking of the Search button. Action No action is required. Ending organizational unit without recalculating OU structure Why When an end date was specified for an organizational unit, this always resulted in recalculation of the whole organizational structure. Recalculation is not necessary when nothing else in the organizational structure has changed. And recalculation sometimes caused the system to become less responsive. Unnecessary recalculations will now no longer be performed. How Settings > Staffing and organization > Organizational units As of release 2022-01 the software has been modified and recalculations following a change in the organizational structure are only performed when necessary. Action No action is required.  Organizational units - Linked elements report Why  The Linked elements pop-up screen can be displayed using the Linked elements icon  at the top right of the Organizational unit screen. The pop-up shows which elements have been linked to the organizational unit. Various customers have requested the option to export the contents of this pop-up screen to a report. As of this release the elements that have been linked to an organizational unit can be included in a report. How Settings > Staffing and organization > Organizational units > Linked elements pop-up screen The Create report button has been added to the bottom right of the Linked elements screen. With this button the contents of the pop-up screen can be exported to an Excel file that can be viewed in My reports. Action No action is required. Solved Messages Error report did not contain employee error data (3000248) The solution has been included in the additional release of 11 December 2021 Message When sick reports were imported and an error occurred, the processing report could not be used to determine where the error occurred. It was, therefore, not possible to ascertain for which employee additional actions were necessary.   Solution Management > Import / Export > Import Excel file (Consultant) Employee > Illness > Sickness absence This has been resolved in the additional release of 11 December 2021. The processing report has been updated and shows where the error occurred to ensure correct actions can be performed, for example by manually entering the sick report. As of the September release importing sick reports and recovered reports is done in the same way as entering sick reports and recovered reports using the Sickness absence screen. The outstanding sick reports must be closed before a new one can be entered. It is, therefore, not possible to register both the recovery report and the new sick report in a single import. These reports must be processed using two separate files. This is to ensure no double sick reports are processed. Action No action is required. Person synchronization sometimes took a very long time (3018772) Message Sometimes synchronization of data – a background process – to a person and other employees took a very long time. This was caused by the creation of a queue of regular changes.  Solution The synchronization process has been modified and large numbers of changes are now processed separately to ensure regular changes can be processed without disruption. Action No action is required. Importing organizational unit with eight-digit code (2944213) Message When an organizational unit was imported for an employee using the Upload external mutation file function, an error message was displayed stating that the code does not exist.  HR Core Business always regarded a numeric eight-digit OU code as a mutkey: an internal technical number. Solution Now when a numeric 8-digit OU code for a customer is imported, it is checked whether this code already exists. If not, it is checked if the technical code exists. If neither of these codes exist for the customer concerned, an error message is displayed. Action No action is required. Role assignments can be imported again (3010272) Message The list of available definitions in the following screens: HR data import definition  Create Excel file (Consultant) Import Excel file (Consultant) no longer included the Import Role assignment option.  Solution Management > Import/Export > HR data import definition Management > Import/Export > Create Excel file (Consultant) Management > Import / Export > Import Excel file (Consultant) The Import Role assignment option is now available again in all languages. Action If the role assignments to be added have not yet been entered manually, these can be imported through a spreadsheet as of release 2022-01. ... View more

Nieuw Interface Loonstroken en jaaropgaven naar File API toegevoegd aan Handmatig starten automatische interfaces Via Handmatig starten automatische interfaces kun je een bepaalde interface herstarten, zodat specifieke bestanden van een periode (nogmaals) worden aangemaakt. Omdat het vanaf januari 2022 mogelijk is om de salarisstroken en de jaaropgaven zelf op te halen via een File API, hebben we ervoor gezorgd dat het nu ook mogelijk is de betreffende interface hiervoor opnieuw te starten. Hoe Beheer > Gegevensuitwisseling > Handmatig starten automatische interfaces In het scherm Handmatig starten automatische interfaces hebben we aan de lijst van het veld Interface de interface Loonstroken en jaaropgaven naar File API toegevoegd. Zodra je deze selecteert, zie je in het scherm alleen de laatste definitieve salarisverwerking. Selecteer deze en klik op Herstarten. Aandachtspunt  jaaropgaven Je kunt alleen de salarisstroken kunnen opnieuw opvragen. Als het nodig is om de jaaropgaven opnieuw op te vragen, doe je dit op de gebruikelijke manier via Beheer > Jaarafsluiting > Aanvraag jaaropgaven. Selecteer het Jaar, geef op voor welke medewerkers je de jaaropgaven wilt aanvragen en klik op Aanvragen. Meer informatie Meer informatie over het zelf ophalen van de loonstroken en jaaropgaven via een File API, vind je in het helponderwerp Loonstroken en jaaropgaven naar File API, zoekterm File API.  Contractnummer voortaan automatisch ingevuld Waarom Vanaf release 2022-01 hebben wij ervoor gezorgd dat onder bepaalde voorwaarden het contractvolgnummer (Element 7430) automatisch wordt ingevuld op basis van de informatie die binnen HR-Core Business beschikbaar is. Het werken met contractvolgnummers en het automatisch invullen ervan hebben we mede gerealiseerd als voorbereiding op de toekomstige functionaliteit Ketenbepaling.  Voorwaarden Het automatisch invullen van het contractnummer vindt alleen plaats als: je als klant de persoonslaag gebruikt en een medewerker in dienst treedt met een UPI (Unieke Persoonlijke Identificatie) Persoonslaag: door elke medewerker aan een persoon te koppelen kun je snel zien hoe vaak een medewerker binnen de organisatie in dienst is of is geweest. Het gebruik van de persoonslaag is vooral handig als jouw organisatie een hoog personeelsverloop kent met veel herindiensttredingen. Hoe Medewerker > Medewerker > Contracthistorie Als een medewerker in dienst komt met een UPI en de persoonslaag is geactiveerd, dan kijkt het systeem of deze UPI of persoonscode al bestaat. Als dit zo is, koppelt het systeem de medewerker aan de betreffende reeds bestaande persoon, Is dit niet het geval, dan maakt het systeem een nieuwe persoon aan en koppelt de medewerker aan deze nieuwe persoon. Daarnaast vult het systeem in het veld Contractvolgnummer van het scherm Contracthistorie, automatisch het juiste contractvolgnummer in. Zo nodig kun je als klant of consultant het contractvolgnummer handmatig aanpassen. Er vindt geen conversie plaats Voor bestaande medewerkers die aan een persoon zijn gekoppeld, vindt geen conversie plaats. Geen conversie houdt in dat het systeem voor de bestaande populatie het contractvolgnummer niet gaat doorrekenen. Dit moet je als klant zelf doen. Je kunt het contractvolgnummer altijd aanpassen. Let op: als je een contractvolgnummer handmatig hebt aangepast, zal het systeem voor de eerstvolgende medewerker doornummeren vanaf het aangepaste contractvolgnummer. Als het contractvolgnummer nog niet is ingevuld en er zijn meerdere medewerkers die bij één persoon horen, dan vult het systeem bij de eerstvolgende medewerker als contractvolgnummer het totaal aantal medewerkers in dat bij die persoon hoort. Voorbeeld Persoon 123 - Medewerker 1 - Contractvolgnummer (niet ingevuld) Persoon 123 - Medewerker 2 - Contractvolgnummer (niet ingevuld) Persoon 123 - Medewerker 3 - Contractvolgnummer (niet ingevuld) Bij persoon 123 wordt medewerker 4 aangemaakt, resultaat: Persoon 123 - Medewerker 3 - Contractvolgnummer 4 Meer informatie Meer informatie over de werking van het contractvolgnummer en over de persoonslaag vind je in het helponderwerpen: Procedurebeschrijving > Contractvolgnummer (zoekterm contractvolgnummer) Schermen en velden > Medewerker > Persoon > Persoon (zoekterm Persoon) Actie Er is geen actie nodig. Gegevenselementen toevoegen aan Salarisstrook en Jaaropgaaf XML voor File API Waarom Via de File Api voor Loonstroken en jaaropgaven kun je de stroken en jaaropgaven importeren in een eigen HR-systeem of portal. Sommige HR-systemen hebben eigen sleutelvelden voor het herkennen van een medewerker. Omdat het handig is voor het herkennen van een medewerker, om deze sleutelvelden als gegevenselement toe te voegen aan de XML voor de salarisstroken en jaaropgaven, hebben we dat vanaf deze release mogelijk gemaakt. Hoe Instellingen > Vastlegging > Selectie-eigenschappen In het scherm Selectie-eigenschappen hebben we hiervoor aan de lijst van het veld Selectie eigenschap de keuze Sleutelveld payslip API toegevoegd. Stappen Het toevoegen van een sleutelveld doe je als volgt. Kies in het veld Selectie eigenschap voor de eigenschap Sleutelveld Payslip API. Klik rechts op het icoon Toevoegen en kies in het scherm waarin je de element selecteert bij het veld Soort voor Gegevenselement. Klik op Zoeken, selecteer het gewenste element en klik op Toevoegen. Met deze selectie-eigenschap kan je alleen gegevenselementen toevoegen. Payroll Business geeft alleen het eerste gegevenselement van de selectie-eigenschap door in de XML van de File API. Dit is dus het element dat bovenaan staat. Toevoeging XML-bestand Aan het XML-bestand is de groepstag CustConf toegevoegd met daarin: Code - het nummer van het gegevenselement Description - de omschrijving van het gegevenselement Value - de waarde van het gegevenselement bij de medewerker Actie Als je deze functionaliteit afneemt en een eigen veld in de XML wilt hebben, voeg dit veld dan toe via de bovengenoemde stappen. Gewijzigd en verbeterd Loading spinner toegevoegd aan scherm Definiëren Samenvoegfunctie Waarom Als je in het scherm Definiëren Samenvoegfunctie een zoekterm had ingevoerd, zag je soms een wit scherm, waardoor het niet altijd duidelijk was dat het systeem bezig was met het laden van gegevens. Daarom hebben we aan het scherm een zogenaamde Loading spinner toegevoegd. Hoe Beheer > HR Easy Docs > Definiëren Samenvoegfunctie Om duidelijk te maken dat het scherm gegevens aan het laden is, zie je nadat je in het scherm Definiëren Samenvoegfunctie op de knop Zoeken hebt geklikt, voortaan een Loading spinner in beeld. Dit voorkomt dat je nogmaals op de knop Zoeken gaat klikken. Actie Er is geen actie nodig. Organisatorische eenheid beëindigen zonder herberekening OE-structuur Waarom Als een organisatorische eenheid een einddatum krijgt, leidde dit altijd tot het herberekenen van de complete organisatiestructuur. Deze herberekening was niet altijd noodzakelijk, omdat er verder niets in de organisatiestructuur was gewijzigd. Bovendien zorgt een dergelijke herberekening er soms voor dat het systeem trager werkt. Daarom hebben we ervoor gezorgd dat er geen onnodige herberekeningen meer plaatsvinden. Hoe Instellingen > Formatie en organisatie > Organisatorische eenheden Vanaf release 2022-01 is de programmatuur aangepast, waardoor er na het wijzigen van de organisatiestructuur, alleen herberekeningen plaatsvinden als dit noodzakelijk is. Actie Er is geen actie nodig.  Organisatorische eenheden - rapport maken met Gekoppelde elementen Waarom  In het scherm Organisatorische eenheid kun je via het icoon Gekoppelde elementen  rechtsboven in het scherm het pop-up scherm Gekoppelde elementen oproepen. Hierin zie je welke elementen er aan de organisatorische eenheid zijn gekoppeld. Verschillende klanten hebben ons gevraagd om het mogelijk te maken de inhoud van dit pop-up scherm te exporteren naar een rapport. Daarom hebben we ervoor gezorgd dat je vanaf deze release de elementen die aan een organisatorische eenheid zijn gekoppeld, kunt opvragen in een rapport. Hoe Instellingen > Formatie en organisatie > Organisatorische eenheden > pop-upscherm Gekoppelde elementen Aan het pop-up scherm Gekoppelde elementen hebben we rechts onderaan de knop Maak rapport toegevoegd. Hiermee kunt je de inhoud van het pop-up scherm exporteren naar een Excel-bestand dat je kunt bekijken via Mijn rapporten. Actie Er is geen actie nodig. Opgeloste meldingen Foutverslag toonde geen foutgegevens medewerker (3000248) De oplossing hiervoor is meegegaan met de extra release van 11 december 2021 Melding Als je ziekmeldingen had geïmporteerd en daarbij trad een fout op, dan kon je in het Verwerkingsverslag niet bij welke medewerker het fout was gegaan. Hierdoor kon je niet achterhalen voor welke medewerker er nog aanvullende acties nodig waren.   Oplossing Beheer > Import / Export > Importeer Excel bestand (consultant) Medewerker > Ziekte > Ziekteverzuim Dit is opgelost met de extra release van 11 december 2021. Het verwerkingsverslag is bijgewerkt en toont voor welke medewerker er een fout is ontstaan, zodat je hierop actie kunt ondernemen; bijvoorbeeld door  de ziekmelding handmatig in te voeren. Het importeren van ziek- en hersteldmeldingen werkt sinds de september release hetzelfde als het invoeren van een ziek- of hersteldmelding via het scherm Ziekteverzuim. Je moet eerst de openstaande ziekmelding afsluiten, voordat je een nieuwe kunt invoeren. Het is dus niet mogelijk om in één import zowel de hersteldmelding, als de nieuwe ziekmelding te registeren. Dit moet in twee aparte bestanden verwerkt worden. Dit voorkomt dat er dubbele ziekmeldingen in het systeem worden verwerkt. Actie Er is geen actie nodig. Persoonssynchronisatie duurde soms erg lang (3018772) Melding Soms duurde het synchroniseren van gegevens, een proces dat in de achtergrond plaatsvindt, naar een persoon en naar andere medewerkers erg lang. Dit kwam omdat er een wachtrij was ontstaan door de reguliere mutaties.  Oplossing Wij hebben het synchronisatieproces aangepast, zodat grote hoeveelheden mutaties voortaan apart worden verwerkt, waardoor de reguliere mutaties ongestoord verwerkt kunnen worden. Actie Er is geen actie nodig. Import organisatorische eenheid met achtcijferige code (2944213 Melding Als er via de functie Upload extern mutatie bestand voor een medewerker een Organisatorische eenheid werd geïmporteerd, volgde er een foutmelding met de mededeling dat de code niet bestond.  Dit kwam omdat HR Core Business een numerieke achtcijferige OE-code altijd beschouwde als een mutkey, dit is een intern technisch nummer. Oplossing Als een OE-code die binnen een klant wordt geïmporteerd uit 8 tekens bestaat en numeriek is, wordt voortaan in de verwerking eerst gecontroleerd of deze numerieke OE-code al bestaat. Is dit niet het geval, dan kijkt het systeem of de technische code bestaat. Als het systeem constateert dat binnen de betreffende klant geen van beide codes bestaat, volgt er alsnog een foutmelding. Actie Er is geen actie nodig. Importeren Roltoewijzingen weer mogelijk (3010272) Melding In de lijst met beschikbare definities van de volgende schermen: Importdefinitie HR gegevens  Aanmaken Excel bestand (Consultant) Importeer Excel bestand (Consultant) was de keuze Importeren Roltoewijzing verdwenen.  Oplossing Beheer > Import/Export > Importdefinitie HR gegevens Beheer > Import/Export > Aanmaken Excel bestand (Consultant) Beheer > Import/Export > Importeer Excel bestand (Consultant) De optie Importeren Roltoewijzing is weer in alle talen beschikbaar gemaakt. Actie Als je de roltoewijzingen die je wilde toevoegen inmiddels nog niet handmatig hebt ingevoerd, is het vanaf release 2022-01 weer mogelijk om deze te importeren via een spreadsheet. ... View more

Mededelingen Menukeuze Kopiëren medewerker - uitbetalen Transitievergoeding binnenkort niet meer beschikbaar Waarom Het uitbetalen van transitievergoedingen hebben we de afgelopen jaren heel gemakkelijk gemaakt: Sinds release 01-2020 kun je de verschuldigde transitievergoeding automatisch laten uitrekenen. Sinds release 01-2021 hoef je voor het uitbetalen van de transitievergoeding geen nieuwe medewerker meer aan te maken. In plaats daarvan kun je de transitievergoeding gewoon uitbetalen bij de medewerker zelf, met daarbij nog steeds een aparte inkomstenverhouding. Het is dus niet meer nodig om de medewerker te kopiëren. Hoe Medewerker > Instroom / Uitstroom > Kopiëren medewerker - Transitievergoeding Deze menukeuze verdwijnt uit het menu met ingang van release 02-2022.  Actie 1 Stap over op de nieuwe methode voor uitbetalen, als je dat nog niet gedaan hebt: Medewerker  > Instroom / uitstroom > Uit dienst met Transitievergoeding. Daardoor hoef je voortaan nog maar twee mutaties vast te leggen: de uitdiensttreding zelf en de reden uit dienst. De rest gaat dan vanzelf. Payroll Business rekent - als je dat wilt - automatisch een voorstel Transitievergoeding uit. Je kunt het bedrag ook zelf uitrekenen en vastleggen in de vorm van een afwijkend bedrag. Het uitbetalen gaat vervolgens vanzelf via een tweede contract. Zorg vooraf voor de juiste instellingen, via het menu Instellingen  > Berekening > Transitievergoeding. Bedenk goed welke ingangsdatum je wilt toepassen, en welk niveau: klant of per bedrijf. De uitdiensttredingen kun je vervolgens op meerdere manieren vastleggen, zoals je dat gewend bent: In het scherm Uit dienst met Transitievergoeding kun je controleren welk bedrag Payroll Business voorstelt, eventueel een afwijkend bedrag vastleggen en eventueel aanvullende vergoedingen vastleggen. Via mutaties die in Self Service of een andere HR applicatie worden vastgelegd. Actie 2 Meer uitleg vind je in de online help, bij Procedurebeschrijvingen > Transitievergoeding > Voorstel transitievergoeding. Nieuw Stagiair - payrollelementen ZW Flex en grondslag Waarom  Eer stagiair is verzekerd voor de ZW, maar er hoeft geen premie ZW flex berekend te worden. De Belastingdienst schrijft voor dat het ook niet nodig is een grondslag voor de ZW flex te berekenen. Hoe Daarom vindt er voor een stagiair geen berekening meer plaats van de volgende payrollelementen ZW flex grondslag per ZW flex grondslag cum Actie Er is geen actie nodig. Stagiair wordt medewerker via bestaande medewerkercode Waarom Als een stagiair na de stageperiode binnen hetzelfde bedrijf in dienst komt als medewerker, dan moet je dit doorgeven aan de Loonaangifte via een nieuw IKV-nummer. Ook moet het loon dat de medewerker als stagiair heeft verdiend, worden meegenomen in de berekening van de werknemersverzekeringen bij de medewerker. Om je te ondersteunen bij het vastleggen van de vele mutaties die hiervoor nodig zijn, is vanaf 01-01-2022 de Wizard Stagiair wordt medewerker beschikbaar. Hoe Medewerker > Instroom / Uitstroom > Stagiair wordt medewerker Aan het menu Medewerker hebben we de menukeuze Instroom / Uitstroom > Stagiair wordt medewerker toegevoegd, waarmee je de nieuwe Wizard start. Via deze Wizard kun je de net als in de Wizard Aanmaken medewerker stapsgewijs de schermen met relevante gegevens doorlopen. Let op: vooralsnog is er geen ondersteuning voor de situatie waarbij in dezelfde afrekenperiode zowel sprake is van een dienstverband als stagiair, als van een dienstverband als medewerker. 1) Wizard Stagiair wordt medewerker Ga naar Medewerker > Stagiair wordt medewerker en klik in het scherm Stagiair wordt medewerker - selecteer een medewerker op Zoeken. Je ziet nu stagiars die in- of uitdienst zijn: Aard arbeidsverhouding is 07 Stagiair. Dubbelklik op de regel van de stagiair die je als medewerker in dienst gaat nemen. Je komt in het beginscherm van de Wizard: Stagiair wordt medewerker - Stap 1 van 7 - Stagiair wordt medewerker start Wizard. Hierin zie je de volgende velden: Medewerkercode Achternaam Geboortedatum Organisatorische Eenheid Doorstroom indicatie, default waarde = Stagiair wordt medewerker Dienstverband indicatie, default waarde = In dienst Type medewerker Pas zonodig de Organisatorische eenheid en/of het Type medewerker aan en klik op Volgende om de wizard voor de betreffende stagiair te starten. Je ziet nu het scherm: Stagiair wordt medewerker - Stap 2 van 7 - medewerker.  In de Wizard Stagiair wordt medewerker doorloop je dezelfde schermen als in de Wizard Aanmaken medewerker. Het systeem heeft echter bij de gegevens die je moet aanpassen als je een stagiair in dienst neemt als medewerker, alvast de default waarden gemuteerd: Gegevenselement Scherm Waarde oud Waarde nieuw Nummer inkomstenverhouding [10301875] Medewerker [112] Medewerker aanvullend [79] Jaar en maand van indiensttreding (4 posities) Jaar en maand van indiensttreding als stagiair (4 posities) WW verzekerd [10000029] Loonheffingen [10000029] Nee Ja WAO/IVA/WGA verzekerd [10000030] Loonheffingen [10000029] Nee Ja Contr. onbep./bep. tijd [10204687] Arbeidscontract [99] Niet van toepassing (N) Onbepaalde tijd (O) Schriftelijke arbeidsovk [10524364] Arbeidscontract [99] Niet van toepassing (X) Ja (J) Oproepovereenkomst [10524365] Arbeidscontract [99] Niet van toepassing (X) Nee (N) Aard arbeidsverhouding [10204685] Loonaangifte [10204732] Stagiair (07) Arbeidsovereenkomst (01)   2) Payrollberekening loon en aantal perioden als stagiair Na het voltooien van de Wizard Stagiair wordt medewerker berekent Payroll Business bij het uitvoeren van de salarisverwerking, de volgende gegevenselementen: Sv loon huidig jaar tijdens stage tbv werknverz. Payroll Business vult hier de berekende waarde in van het loon dat is verdiend als stagiair. Dit loon wordt opgeteld bij het loon van de medewerker en hierover worden vervolgens de premies berekend. Aantal stageperiodes huidg jaar - werknemersverz Payroll Business vult hier het aantal perioden in dat de medewerker in dienst was als stagiair. Het aantal perioden wordt gebruikt voor een juiste VCR-berekening voor de SV-premies. Je vindt deze gegevens in het scherm Loonaangifte dat je opent via  Medewerker > Interfaces > Loonaangifte. Let op: als je bovenstaande gegevenselementen zelf muteert, rekent Payroll Business met de handmatig opgegeven waarde. Actie Gebruik voortaan deze wizard, als je een stagiair, die al dan niet nog in dienst is, wilt omzetten naar een medewerker met arbeidsovereenkomst. Interface Loonstroken en jaaropgaven naar File API toegevoegd aan Handmatig starten automatische interfaces Via Handmatig starten automatische interfaces kun je een bepaalde interface herstarten, zodat specifieke bestanden van een periode (nogmaals) worden aangemaakt. Omdat het vanaf januari 2022 mogelijk is om de salarisstroken en de jaaropgaven zelf op te halen via een File API, hebben we ervoor gezorgd dat het nu ook mogelijk is de betreffende interface hiervoor opnieuw te starten.  Hoe Beheer > Gegevensuitwisseling > Handmatig starten automatische interfaces In het scherm Handmatig starten automatische interfaces hebben we aan de lijst van het veld Interface de interface Loonstroken en jaaropgaven naar File API toegevoegd. Zodra je deze selecteert, zie je in het scherm alleen de laatste definitieve salarisverwerking. Selecteer deze en klik op Herstarten. Aandachtspunt  jaaropgaven Je kunt alleen de salarisstroken kunnen opnieuw opvragen. Als het nodig is om de jaaropgaven opnieuw op te vragen, doe je dit op de gebruikelijke manier via Beheer > Jaarafsluiting > Aanvraag jaaropgaven. Selecteer het Jaar, geef op voor welke medewerkers je de jaaropgaven wilt aanvragen en klik op Aanvragen. Meer informatie Meer informatie over het zelf ophalen van de loonstroken en jaaropgaven via een File API, vind je in het helponderwerp Loonstroken en jaaropgaven naar File API, zoekterm File API.  Gegevenselementen toevoegen aan Salarisstrook en Jaaropgaaf XML voor File API Waarom Via de File Api voor Loonstroken en jaaropgaven, kun je de stroken en jaaropgaven importeren in een eigen HR-systeem of portal. Sommige HR-systemen hebben eigen sleutelvelden voor het herkennen van een medewerker. Omdat het handig is voor het herkennen van een medewerker, om deze sleutelvelden als gegevenselement toe te voegen aan de XML voor de salarisstroken en jaaropgaven, hebben we dat vanaf deze release mogelijk gemaakt. Hoe Instellingen > Vastlegging > Selectie-eigenschappen In het scherm Selectie-eigenschappen hebben we hiervoor aan de lijst van het veld Selectie eigenschap de keuze Sleutelveld payslip API toegevoegd. Stappen Het toevoegen van een sleutelveld doe je als volgt. Kies in het veld Selectie eigenschap voor de eigenschap Sleutelveld Payslip API. Klik rechts op het icoon Toevoegen en kies in het scherm waarin je de element selecteert bij het veld Soort voor Gegevenselement. Klik op Zoeken, selecteer het gewenste element en klik op Toevoegen. Met deze selectie-eigenschap kan je alleen gegevenselementen toevoegen. Payroll Business geeft alleen het eerste gegevenselement van de selectie-eigenschap door in de XML van de File API. Dit is dus het element dat bovenaan staat. Toegevoegd aan XML-bestand Aan het XML-bestand is de groepstag CustConf toegevoegd met daarin: Code - het nummer van het gegevenselement Description - de omschrijving van het gegevenselement Value - de waarde van het gegevenselement bij de medewerker Actie Als je deze functionaliteit afneemt en een eigen veld in de XML wilt hebben, voeg dit veld dan toe via de bovengenoemde stappen. Gewijzigd en verbeterd  Veld Ontslagvergoeding (eenmalig) verwijderd van arbeidsvoorwaardenscherm Transitievergoeding   Waarom  In de loop van 2021 is het via het scherm Uitdienst met transitievergoeding mogelijk gemaakt om de volgende extra vergoedingen en inhoudingen vast te leggen.  10 extra bruto vergoedingen 5 bruto inhoudingen 5 netto vergoedingen 5 netto inhoudingen Deze worden dan samen met de transitievergoeding uitbetaald of ingehouden. Omdat deze nieuwe functionaliteit meer mogelijkheden biedt en gemakkelijker is in het gebruik, is met ingang van periode 01-2022 het veld Ontslagvergoeding (eenmalig) van het arbeidsvoorwaarden scherm Transitievergoeding verwijderd.   Hoe  Medewerker > Contract > Arbeidsvoorwaardegegevens Het veld Ontslagvergoeding (eenmalig) is met ingang van periode 01-2022 van het arbeidsvoorwaardenscherm Transitievergoeding verwijderd.   Actie Er is geen actie nodig.  Aanpassing berekening ZW flex, WGA en AWf Waarom  Bij de berekening van de ZW flex, de WGA en de AWf hebben we de naamgeving van de gebruikte payrollelementen aangepast. Dit om de berekening van deze werknemersverzekeringen inzichtelijker te maken.  Let op: als je alternatieve omschrijvingen heb vastgelegd voor deze payrollelementen, dan blijven deze ongewijzigd.  Hoe  Bij het berekenen van de ZW flex zijn de namen van de payrollelementen die Payroll Business bij de berekening gebruikt als volgt gewijzigd:   Element Toelichting Oude naam ZW flex loon per Het loon in deze periode dat is gebruikt bij de berekening ZW flex loon werkgever periode ZW flex loon cum Het loon t/m deze periode dat is gebruikt bij de berekening ZW flex loon werkgever ZW flex maximum per Het maximum loon in deze periode dat is gebruikt bij de berekening ZW flex maximum wg periode ZW flex maximum cum Het maximum loon t/m deze periode dat is gebruikt bij de berekening ZW flex maximum wg ZW flex grondslag per De grondslag van deze periode die is gebruikt bij de berekening ZW flex grondslag werkgever periode ZW flex grondslag cum De grondslag t/m deze periode die is gebruikt bij de berekening ZW flex grondslag werkgever ZW flex premie per De premie die voor deze periode is berekend bij geen eigenrisicodrager  ZW flex premie werkgever periode ZW flex premie E.R. per  De premie die voor deze periode is berekend bij een eigenrisicodrager  ZW flex premie werkgever E.R. periode ZW flex premie cum De premie die t/m deze periode is berekend bij geen eigenrisicodrager ZW flex premie werkgever ZW flex premie E.R. cum De premie die t/m deze periode is berekend bij een eigenrisicodrager ZW flex premie werkgever E.R.    Bij het berekenen van de WGA werkgever zijn de namen van de payrollelementen die Payroll Business bij de berekening gebruikt als volgt gewijzigd:   Element Toelichting Oude naam WGA loon werkgever per Het loon in deze periode dat is gebruikt bij de berekening WGA loon werkgever periode WGA loon werkgever cum Het loon t/m deze periode dat is gebruikt bij de berekening WGA loon werkgever WGA grondslag werkgever per De grondslag van deze periode die is gebruikt bij de berekening WGA grondslag werkgever periode WGA grondslag werkgever cum De grondslag t/m deze periode die is gebruikt bij de berekening. WGA grondslag werkgever WGA premie werkgever per De premie die voor deze periode is berekend bij geen eigenrisicodrager  WGA premie werkgever periode WGA premie werkgever E.R. per De premie die voor deze periode is berekend bij een eigenrisicodrager  WGA premie werkgever E.R. periode WGA premie werkgever cum De premie die t/m deze periode is berekend bij geen eigenrisicidrager WGA premie werkgever WGA premie werkgever E.R. cum De premie die t/m deze periode is berekend bij een eigenrisicidrager WGA premie werkgever E.R.    Bij het berekenen van de WGA werknemer zijn de namen van de payrollelementen die Payroll Business bij de berekening gebruikt als volgt gewijzigd:   Element Toelichting Oude naam WGA loon werknemer per Het loon in deze periode dat is gebruikt bij de berekening WGA loon werknemer periode WGA loon werknemer cum Het loon t/m deze periode dat is gebruikt bij de berekening WGA loon werknemer WGA grondslag werknemer per De grondslag van deze periode die is gebruikt bij de berekening WGA grondslag werknemer periode WGA grondslag werknemer cum De grondslag t/m deze periode die is gebruikt bij de berekening. WGA grondslag werknemer WGA premie werknemer per De premie die voor deze periode is berekend bij geen eigenrisicodrager  WGA premie werknemer periode WGA premie werknemer E.R. per De premie die voor deze periode is berekend bij een eigenrisicodrager  WGA premie werknemer E.R. periode WGA premie werknemer cum De premie die t/m deze periode is berekend bij geen eigenrisicidrager WGA premie werknemer WGA premie werknemer E.R. cum De premie die t/m deze periode is berekend bij een eigenrisicidrager WGA premie werknemer E.R.   Bij het berekenen van de AWF zijn de namen van de payrollelementen die Payroll Business bij de berekening gebruikt als volgt gewijzigd:   Element Toelichting Oude naam AWf loon per Het loon in deze periode dat is gebruikt bij de berekening AWf loon periode AWf loon cum Het loon t/m deze periode dat is gebruikt bij de berekening AWf loon  AWf maximum per Het maximum loon in deze periode dat is gebruikt bij de berekening AWf maximum periode AWf maximum cum Het maximum loon t/m deze periode dat is gebruikt bij de berekening AWf maximum AWf grondslag per De grondslag van deze periode die is gebruikt bij de berekening AWf grondslag periode AWf grondslag cum De grondslag t/m deze periode die is gebruikt bij de berekening. AWf grondslag  AWf aanwas herzien per De grondslag van deze periode waarop de herziene AWf van toepassing is AWf aanwas herzien AWf aanwas hoog per De grondslag van deze periode waarop de hoge AWf van toepassing is AWf aanwas hoog AWf aanwas laag per De grondslag van deze periode waarop de lage AWf van toepassing is AWf aanwas laag AWf premie per De premie die voor deze periode is berekend  AWf premie periode AWf premie cum De premie die t/m deze periode is berekend   AWf premie  AWf premie herzien per De premie die voor deze periode is berekend op basis van AWf herzien AWf premie herzien AWf premie hoog per De premie die voor deze periode is berekend op basis van AWf hoog AWf premie hoog. AWf premie laag per De premie die voor deze periode is berekend op basis van AWf laag AWf premie laag Actie Er is geen actie nodig. Scherm Arbeidscontract - vastleggen afwijkende CAO-code mogelijk  Waarom Voor medewerkers die niet onder de CAO vallen, was het altijd nodig een eigen CAO aan te maken, om ervoor te zorgen dat het doorgeven van de gegevens naar de loonaangifte correct verliep. Ook als de medewerker dezelfde arbeidsvoorwaarden heeft als de medewerkers die wel onder de bedrijfs-CAO vallen, moest je toch een eigen CAO aanmaken. Om dit proces te verbeteren, kun je nu via het scherm Arbeidscontract een (afwijkende) CAO code vastleggen voor de loonaangifte.  Hoe Medewerker > Contract > Arbeidscontract Aan het scherm Arbeidscontract hebben we het veld CAO code toegevoegd. Hier kun je de CAO code vastleggen die je naar de Loonaangifte wilt sturen. Je koppelt de medewerker aan de bedrijfs-CAO zodat Payroll Business bij de berekening alle instellingen van de bedrijfs-CAO gebruikt. Is er echter een andere CAO code van toepassing, dan vul je die in bij het veld CAO code, waardoor in de loonaangifte bij de medewerker deze CAO code wordt opgenomen. Actie Wijzig zo nodig de CAO code in het scherm Arbeidscontract. UPA - PGGM Regelingloon voltijd voortaan afgerond op hele euro's Waarom Via het UPA-gegevenselement Regelingloon wordt het volgende doorgegeven: Pensioengevend loon per periode of Regelingloon, d.w.z. het voltijd jaarsalaris. Tot nu werden beide doorgegeven in het formaat N(10,2). De pensioenuitvoerder PGGM wil echter dat het Regelingloon (voltijd jaarsalaris) voortaan wordt doorgegeven in het formaat N(10,0), waarbij het bedrag in hele euro’s naar boven is afgerond. Hoe Vanaf release 2022-01 wordt het voltijd jaarregelingloon voor PGGM met de productkenmerken U0536-1001 en U0536-1002 in hele euro’s naar boven afgerond. Voor de overige gevallen blijft het formaat N(10,2). Actie Er is geen actie nodig.  Opgeloste meldingen Ten onrechte AWf laag berekend (2936228)  Melding  Voor medewerkers die jonger zijn dan 21 jaar geldt bij de berekening van de AWf (WW) een uitzondering. Bij maandverloning geldt dat, als ze niet meer dan 52 uur hebben gewerkt, je toch de lage AWf mag toepassen. Bij 4-wekenverloning is deze grens 48 uur.  Als bij die medewerkers de arbeidsvoorwaarde Verlof - Opbouwmethode van toepassing was en bij het uit dienst gaan werd het verlofsaldo uitbetaald, dan werden die uitbetaalde verlofuren niet meegenomen bij de beoordeling van bovenstaande grens. Hierdoor werd soms ten onrechte AWf laag berekend, terwijl het AWf hoog had moeten zijn.  Oplossing  Met ingang van deze release is dit hersteld.  Actie Er is geen actie nodig.  Performance Loonstrookelementen verbeterd (3015320)  Melding  Het duurde heel lang voor het scherm Loonstrookelementen, voor het toevoegen of verwijderen van loonstrookelementen opende. Soms kreeg je zelfs een time out. Oplossing  Instellingen > Salarisspecificaties > Loonstrookelementen We hebben de achterliggende processen van het scherm verbeterd, waardoor het scherm vanaf deze release snel werkt en geen problemen meer veroorzaakt. Actie Er is geen actie nodig. Importeren lange e-mailadressen via formaat Batch input (3018555) Melding Bij het verwerken van tekstvelden via het formaat Batch-input, gold er tot nu toe voor de velden een maximum van 50 posities. Hierdoor werden sommige gegevens afgekapt, bijvoorbeeld lange e-mailadressen, terwijl het gegevenselement wel 100 posities kan bevatten. Oplossing Beheer > Externe mutaties > Upload extern mutatiebestand De maximum lengte voor tekstvelden in deze interface is verhoogd naar 100 posities, waardoor bijvoorbeeld e-mailadressen niet meer worden afgekapt. Hierdoor is de werking gelijk gemaakt aan die van andere importformaten, zoals Raet Basisdocument (Excel-files). Actie Er is geen actie nodig.  Belaste vergoedingen  / Inhoudingen - Bruto vergoeding 6 niet goed verwerkt bij uit dienst treden (3065331)  De oplossing is met de extra release van 11-12-2021 in productie gegaan. Melding  Als in de arbeidsvoorwaarde Belaste vergoedingen / inhoudingen in de bedrijfsinstellingen voor de Bruto vergoeding 6 als berekeningsmethode was opgegeven dat de berekening moest plaatsvinden op basis van een Op te geven aantal en de medewerker was uit dienst, dan werd die Bruto vergoeding niet berekend. Let op: het veld in het medewerkerscherm heet Bruto vergoeding 6, de bijbehorende looncomponent die op de salarisstrook komt te staan  heet Belaste vergoeding 6. Oplossing  We hebben dit met ingang van 1-1-2021 hersteld en op 11-12-2021 via een extra release uitgeleverd.  Let op: als dit probleem in jouw bedrijf voorkwam, vindt er voor 2021 een automatische herberekening plaats.   Actie Er is geen actie nodig. ... View more

Op 30 december zal HR Core Education van 19:00 tot 22:00 niet beschikbaar zijn vanwege het doorvoeren van een wijziging in de functionaliteit Directe Doorbelasting. Deze wijziging betreft het mogelijk maken van het direct doorbelasten van de arbeidsmarkttoelage. Het gaat hierbij om de HRCE componenten 9921, 9922 en 9923. Zie hierbij ook de eerdere communicatie van de aanpassing in Payroll Gemal op 9 december: Procentuele toelagenregelingen en directe doorbelasting Melding Het was niet mogelijk om het bedrag van de uitvoercodes 00631 t/m 00633 procent. toelage 1 t/m 3 direct door te belasten. Bij invoercode 02795 Directe doorbelasting invoercode werd de waarde 01921 t/m 01923 afgekeurd. Voor het onderwijs is het voor de doorbelasting naar DUO wel belangrijk dat dit mogelijk is. Oplossing Door een wijziging in Gemal, uitgevoerd op 9 december, is dit nu wel mogelijk. Voorbeeld: Bij opgave van invoercode 02795 Directe doorbelasting invoercode met de waarde 01921 en invoercode 02796 Directe doorbelasting waarde met het bedrag dat doorbelast moet worden, wordt het opgegeven bedrag met als maximum het bedrag van uitvoercode 00631 procent. toelage 1 toegewezen aan de aan de opgegeven kostensoort, kostenplaats, kostendrager. ... View more

Aangepaste gegevens versie 2021 Bij sector/model Sociaal Werk (referentienummer 23W) is het bedrag minimum vakantietoeslag gewijzigd in € 2151,60. Aangepaste gegevens versie 2022 Bij alle pensioenfondsen is het  jaarmaximum pensioengevend inkomen gewijzigd: € 114.866. Bij pensioenfonds ABP is gewijzigd: OP/NP = franchise € 14.850; percentages afdracht en inhouding wijzigen niet. Bij pensioenfonds ABP is gewijzigd: AOP = franchise € 22.350, afdracht 0,9%, inhouding 0,27% (standaard percentages; er zijn afwijkingen per sector). Bij pensioenfonds PFZW is gewijzigd: OP = franchise € 13.343, afdracht 25,8%, inhouding 12,9% (standaard percentages; er zijn afwijkingen per sector). Bij pensioenfonds PFZW is gewijzigd: AP = franchise € 22.356; percentages afdracht en inhouding wijzigen niet (opgenomen per sector: meest 0,5 respectievelijk 0,25 procent).  Bij pensioenfonds PME is gewijzigd: maximum jaargrondslag € 81.010, afdracht 27,98%, franchise € 14.802, inhouding blijft 10,89%. Bij pensioenfonds PMT is gewijzigd: maximum jaargrondslag € 81.010, afdracht blijft 27,98%, franchise € 14.802, inhouding blijft 10,28%. De excedentregeling is niet opgenomen in Proforma. WAO/WIA basispremie nu Aof gedifferentieerd, Wko afzonderlijk getoond Kleine werkgevers (tot 25 werknemers) betalen nu een lagere gedifferentieerde premie Aof (Arbeidsongeschiktheidsfonds) dan middelgrote en grote werkgevers. Naast de gedifferentieerde basispremie Aof, vallende onder WAO/WIA, betaalt de werkgever de opslag voor de Wet kinderopvang (Wko). In Proforma Web zie je nu op tabblad Referentie, bij WAO/WIA, aan de rechterzijde in het detailscherm de hoge en de lage premie Aof, alsmede het percentage Wko. Daarbij kun je aangeven of het om een kleine of (middel)grote werkgever gaat; standaard gaan wij uit van een (middel)grote werkgever. Op het verslag zie je nu afzonderlijk de regels met 'Premie Aof' (met het hoge of lage percentage) en 'Opslag Wko'. In Proforma Advanced krijg je na de keuze van 'Werkgeverslast tonen' is Ja (vanaf versie 2022) te zien: 'Kleine werkgever Aof'. Standaard is dat Nee; wijzig dat naar Ja om de lage premie van kleine werkgevers toe te passen. Definitieve versie 2022 De definitieve versie 2022 is per 4 januari 2022 beschikbaar voor Proforma Web, Proforma Premium (de Proforma Webservice) en Proforma Advanced (beschikbaar in Youforce voor de medewerker/manager en via https://www.vismaraet.nl/bruto-netto-salaris-berekenen/). Versienummer Er is hier sprake van release 2022-01. Het actuele versienummer van Proforma is nu 2022-1, met het releasenummer 2022-1.01. Wij ondersteunen nu 8 volledige versiejaren; er kan nog steeds worden gerekend met versie 2015. ... View more

28 december 2021 - Per 1 januari 2022 wijzigt het wettelijk minimumloon. Per zondag 2 januari 11:00 uur zal het minimumloon aangepast zijn in Self Service Beaufort. ... View more

Donderdag 23 december 2021 - Wij hebben geconstateerd dat in een aantal gevallen het zwangerschapsverlof niet goed is verwerkt. Als je uren in het schema had ingevoerd, bleef het aantal uren daarna op 0 staan. Daarnaast werd de aanvraag niet zichtbaar in het jaarrooster en verlofschema. Wij leveren vandaag de oplossing hiervoor uit en zorgen er ook voor dat bij de klanten bij wie dit probleem voorkwam, de uren weer goed in het systeem komen te staan. ... View more