Bij ons blijft de salarisproductie ook hangen bij digitale media ... Meer weergeven

Hoi @Bastiaan Friederichs, ik heb je zojuist onze reiskostenregeling gemaild. ... Meer weergeven

Hoi @Bastiaan Friederichs , Voor onze organisatie zou het wel heel er fijn zijn als we onder de gewerkte dagen een extra categorie kunnen plaatsen met een eigen vergoeding daaraan. Wij betalen namelijk voor de medewerkers die met een leasefiets komen een andere vergoeding dan wanneer iemand met de auto komt. Nu moet bijvoorbeeld een medewerker die in 1 week een dag thuis werkt, een dag met de auto komt en 2 dagen op de leasefiets het volgende doen: in de gewerkte dagen app 1 thuiswerkdag aanklikken. Dan naar de declaratie app en daar 2 declaraties maken voor een reisdag op de leasefiets en 1 declaratie maken voor een reis met de auto.  (voor de declaraties worden dezelfde aantal kilometers gebruikt, wat officieel niet juist is, omdat deze persoon op de fiets minder kilometers aflegt (is 60% minder kilometers omdat dit via het fietspad gaat en niet over de snelweg). Je snapt dat we dit heel veel telefonisch uit moeten leggen omdat medewerkers het ingewikkeld vinden en dat het voor veel onbegrip leidt omdat de gewerkte dagen app juist zo makkelijk was en nu eigenlijk onbruikbaar is geworden. Ik hoop dat dit van 'niet ingepland' naar 'ingepland' gaat :-). Zojuist van de consultant vernomen dat wij niet de enige klant zijn die hier tegenaan lopen namelijk. ... Meer weergeven

Wij zien dit ook bij onze medewerkers, ze declareren hun woon-werk op de fiets, maar de berekening is alsof ze met de auto gaan en kan in sommige gevallen wel 4x zoveel zijn. Dit omdat je met de fiets binnendoor kan rijden met met de auto de snelweg op moet. ... Meer weergeven

Goedemiddag, Wij zijn ook klaar om de declaraties open te zetten voor onze medewerkers en vrijwilligers, maar lopen ook tegen het WKR verhaal op. Hoe kunnen we zorgen dat de declaraties de juiste WKR labeling krijgen? Heeft iemand al een oplossing hiervoor? ... Meer weergeven

Goedemiddag Marjon, Ik hoop dat er nog een beter oplossing komt in de YF app. Wij hebben het nu als volgt ingericht: Als een medewerker een leasefiets heeft en gebruikt voor woon-werk. Dan zetten we in de gewerkte dagen app alleen de thuiswerkvergoeding aan. Medewerkers kunnen dan niet meer woon-werk indienen via gewerkte uren. Tegelijkertijd activeren er twee declaraties in de app. Een declaratieformulier voor declareren van kilometers woon-werk op de leasefiets (de bruto-vergoeding) en een declaratieformulier voor de kilometers woon-werk die iemand rijdt met een ander vervoersmiddel van de leasefiets (dit is een netto vergoeding incl opbouw uitruil voor FB). Omslachtig voor de medewerkers en moeilijk uit te leggen, maar ze kunnen zo wel declareren. ... Meer weergeven

Het is gelukt @Bastiaan Friederichs , Dank voor het meedenken ... Meer weergeven

Het allermooiste is natuurlijk als we in de gewerkte dagen app op verschillende manieren kunnen vergoeden, dus thuiswerkvergoeding op de thuiswerkdag, netto vergoeding als iemand met de auto of de fiets gaat, en een bruto vergoeding als iemand op de leasefiets gaat. En om het feest nog mooier te maken, dat iemand ook aan kan geven dat ie met het ov heeft gereisd en op die dag dan alleen de km's huis-station uitbetaald krijgt. Maar dat kan nog niet begreep ik.   Daarom gaat het in dit geval inderdaad om een km-declaratie die iemand doet (wel via de app, maar het declaratie deel) waarbij de reiskilometers woon-werk aangegeven kunnen worden en dat deze dan gebruteerd worden ... Meer weergeven

We gaan dit gebruiken voor de medewerkers die op de leasefiets naar het werk rijden en evengoed reiskosten ontvangen. Als je op de leasefiets woon-werk km's maakt mag je die niet netto vergoeding dus willen we deze kilometervergoeding bruteren. ... Meer weergeven

De differentiatie in vergoeding i.v.m. duurzaamheid is iets waar bij ons in de organisatie over nagedacht wordt. Het is voor ons zeker interessant als de we onderscheid kunnen maken in de verschillende manieren van het declareren van verschillende reisbewegingen. Fijn dat jullie dit aan het onderzoeken zijn. ... Meer weergeven