bij ons is de volgorde van indienen aangepast; Medewerker dient declaratie in, SA medewerker beoordeeld de declaratie op juistheid qua boeken, stuurt bij incorrectheid retour naar medewerker met toelichting om aan te passen, indien correct ( na eventuele correctie ) gaat de declaratie naar manager, daarna verder voor verwerking.   ... Skatīt vairāk

Vandaag hebben we middels een update ondersteuning toegevoegd voor extra bijlagen! Zie dit nieuws bericht: Extra bijlagen beschikbaar Nogmaals dank voor al jullie input en feedback op dit onderwerp, en veel complete declaraties toegewenst!   ... Skatīt vairāk

Ik heb net een proefrun gedraaid in BO4 en deze komt in Gemal en de proefstroken worden ook gemaakt. Ik heb enkele bekeken en de mutaties die ik vandaag heb gemaakt staan op de proefstroken. Dus op dit moment werkt het bij ons. ... Skatīt vairāk

Wij hebben vandaag ook weer storing in het YouForce portaal. ... Skatīt vairāk

@Bastiaan Friederichs  Welke oplossing zou jij dan aangeven als het gaat om het onderscheid in verschillende vergoedingen voor woon-werk verkeer? Dit kan nu niet via de Gewerkte dagen. Dat zou het mooiste zijn. Verschillende vergoedingen voor verschillende groepen medewerkers en verschillende vervoersmiddelen (onderscheid auto en fiets bijvoorbeeld). ... Skatīt vairāk

Goedemiddag @Sandra11,   Het is super mooi om te zien dat jullie als beheerders samen dit forum gebruiken om kennis uit te wisselen. Dus heel fijn dat jij, @Marcel Bouman en @Bas Menken - Gemeente Leiden samen kennis uitwisselen. Daarvoor is het forum bedoeld. Als Visma|Raet lezen we graag mee, maar primair is het om onderling kennis uit te wisselen. Maar omdat jij specifiek vraagt voor achtergrondinformatie vanuit Visma|Raet: We zien inderdaad dat er verschillend wordt omgegaan met dit onderwerp. Ik zal proberen wat context te schetsen en een advies te geven.   Lang geleden werkte je als professional met Youforce (toen nog Raet Online). Daar had je bijvoorbeel Gemal of Webforms. Op je eigen netwerk stond Beaufort geinstalleerd met Impromptu. Youforce was dus enkel en alleen voor de HR-Professionals (Personeel- en Salarisadministratie).   Veelal was de introductie van de "digitale salarisstrook" de eerste actie om medewerkers toegang te geven tot Youforce. Alle medewerkers, inclusief de HR-professionals, kregen een account voor Youforce. Veelal bleven de HR-Professionals een IC-account gebruiken voor "werk" en het RO-account voor eigen medewerker gegevens.   Door de loop van de jaren is wat een medewerker kan doen in Youforce  natuurlijk enorm uitgebreid. Denk aan inzicht in eigen dossier, Self Service, Declareren, Toegang tot eigen ziekte gegevens etc. etc.   De zogenaamde handmatig aangemaakte IC-accounts hebben meerdere nadelen, namelijk: Het is niet herleidbaar naar een natuurlijk persoon (je vult wel een naam in, maar je kunt ook een IC-account aanmaken met naam Mickey Mouse en fictieve geboortedatum) Het is niet gekoppeld aan dienstverband gegevens. Als bijvoorbeeld een Salarisadministrateur uitdienst gaat moet je zelf extra goed opletten dat je het handmatige IC-account opheft Als je een HR-professional zowel een IC-account als RO-account geeft kan je maar één van beiden koppelen aan het ICT-netwerk account Iemand met een IC-account en een appart RO-account moet vaak uitloggen en inloggen om te switchen tussen accounts   Maar over het algemeen is de heersende opvatting "je bent maar één uniek men's, dus je wil ook maar één account hebben  in Youforce". Voor zover ik mij kan herinneren is daf zeker sinds 2018 de meest voorkomende opvatting. Mogelijk is daarom @Bas Menken - Gemeente Leiden  niet anders gewend. Omdat iedere organisatie die sindsdien is gestart met Youforce op die manier is begeleid door onze consultants.   Kortom, mijn inziens is het logisch verklaarbaar hoe het werkt binnen jouw organisatie afhankelijk van wanneer jullie met Youforce (of destijds Raet Online) zijn gestart.   In jullie interne afweging zou ik vooral de herleidbaarheid laten meewegen (je wil een Youforce account kunnen koppelen aan een natuurlijk persoon). Daarnaast is het gebruiksgemak voor de HR-Professional mogelijk een relevant argument (je wil niet 2 accounts en wachtwoord moeten onthouden).  ... Skatīt vairāk