@MoniqueT De rapportages werken op de documenten zelf. Door de rapportage Documenthistorie op te vragen kun je zien welke documenten mutaties op de documenten doorgevoerd, inclusief in de prullenbak plaatsen en definitief verwijderen. Voor wat betreft de medewerkers kun je altijd een volledige lijst opvragen in de Autorisatiemodule van Personeelsdossier.  ... View more

@HeleenMogezomp  Bedoel je dan dat in de configuratiemodule van Personeelsdossier bij elke documentsoort naast de documentsoortcode, documentsoorttitel en bewaartermijn ook een 'omschrijving' of iets dergelijks kan worden opgegeven waar dan de vernietigingsgrondslag kan worden ingevuld? En dat deze dan ook in de rapportage wordt getoond?  ... View more

@Francis Bethlehem Nee, er is helaas nog geen planning. Het is de bedoeling dat hiervoor de notificaties van de inbox in Mijn Youforce en de Youforce App gebruikt gaan worden. Echter, om te voorkomen dat er een stortvloed aan notificaties worden verstuurd (met name bij bulkimports, maar ook bij het toevoegen van meerdere documenten tegelijkertijd bij dezelfde medewerker) moet er ook nagedacht worden over allerlei instelmogelijkheden die nu (nog) niet aanwezig zijn.   Het is momenteel een vaak gebruikte optie met workflows in HR Self Service te werken en die de medewerker op de hoogte te houden van de afhandeling van de workflow en daarmee ook of er één of meerdere documenten aan Personeelsdossier zijn toegevoegd. Er is dan een directere relatie tussen het afhandelen van een verzoek of reguliere actie en het feit dat er een document in Personeelsdossier verschijnt, zodat de medewerker zich niet afvraagt waarom er een nieuwe document is toegevoegd.  ... View more

@Francis Bethlehem  Je kunt voor meer informatie over de Import-optie hoofdstuk 7 in de Gebruikershandleiding raadplegen. Wat je met deze functie in feite doet is éérst de documenten uploaden, en daarna pas de kenmerken toekennen (en dan vaak dezelfde kenmerken in één keer voor meerdere documenten tegelijk, zoals de omschrijving, ingangsdatum, documentsoort, etc).   De normale upload-optie is om één document toe te voegen aan het dossier van één medewerker waarbij je op hetzelfdce scherm zowel de kenmerken toekent als het bestand upload (waarbij je het bestand kan laten 'vallen' op de upload-knop). Als we besluiten om deze functionalteit handiger te maken door het toevoegen van een 'drag en drop' functie in de applicatie zelf, dan kunnen we wellicht de bestandsnaam ook overnemen, maar dit is enigzins discutabel omdat de bestandsnaam maar zelden een zinvolle documentomschrijving is. Mogelijk dat dit dan met een vinkje aan of uitgezet kan worden.    Bij het laten 'vallen' op de upload-knop wordt de bestandsnaam niet overgenomen, omdat het hier browser-functionaliteit betreft en geen functionaliteit van de applicatie. Omdat dit idee over 'Drag en Drop' van Personeelsdossier gaat wil ik het idee niet doorzetten naar de productgroep HR Self Service. Wellicht kun je hiervoor een apart idee indienen?   Dit alles gaat over functionaliteit in Personeelsdossier zelf. Als je schrijft over een formulier en een paperclip dan betreft het waarschijnlijk HR Self Service.  ... View more

Hallo @Marcel Bouman, het schuifje is echt alleen om in te stellen of gebruikers met die rol wel of niet naar binnen mogen en dus letterlijk hetzelfde als de optie 'Personeelsdossier' aan of uitzetten in het autorisatieprofiel in Toegangsbeheer. Nu krijg je de rolwissel voor het starten van Personeelsdossier. Dat zie je alleen als 2 of meer rollen hebt met toegang tot Personeelsdossier. Als je maar 1 rol hebt, dan gebruikt hij die rol automatisch en als er helemaal geen rol is dan krijg je een melding 'Toegang geweigerd'. Dit is in principe dus hetzelfde als de rolwissel in de oude portal. ... View more

@Bart Kok - Gemeente Venlo  Beide opties leiden tot dezelfde aanpassing inderdaad. De switch in de autorisatiemodule van Personeelsdossier zet ook de module 'Personeelsdossier' aan of uit in het autorisatieprofiel.  ... View more

@Bart Kok - Gemeente Venlo  Deze functionaliteit is in principe gelijk aan de rolwissel in de traditionele portal. Deze gebruiker heeft twee roltoewijzingen waarbij beide rollen toegang hebben tot Personeelsdossier. Als één van deze rollen alleen bedoeld is voor Verzuimmanager, dan is het verstandig om in Personeelsdossier Autorisatie toegang tot Personeelsdossier uit te zetten.  Dan verschijnt deze rol niet meer in de selectie, en de gebruiker krijg de selectie niet meer te zien omdat er dan nog maar 1 rol is en die wordt dan standaard gebruikt. ... View more

@Gerdine Je kunt een leeg dossier verwijderen met Acties > Dossier verwijderen. Dat kun je doen als je verwacht dat er geen documenten meer bij gaan komen. Het is de bedoeling dat er een functie gaat komen om een lijst met lege dossiers op te vragen. zodat het eenvoudiger wordt om te bepalen welke dossiers leeg zijn en om ze meteen te verwijderen. Er is echter nog geen concrete planning bekend voor deze functionaliteit. ... View more

De functionaliteit om een lijst op te vragen van lege dossiers om deze vervolgens te kunnen verwijderen staat wel op de 'backlog', maar er zijn andere ontwikkelingen die een hogere prioriteit hadden en hebben waardoor dit nog niet is geïmplementeerd. Het is op dit moment ook nog niet duidelijk wanneer we dit op gaan pakken. ... View more