@SimoneK Kijk even in hoofdstuk 5 van de Beheerhandleiding. Je vraagt eerst de documentenlijst op met het gewenste filter, en dan draai je daarover een rapportage. De rapportage 'Documenthistorie' bevat ook de verwijderde documenten die aan het filter voldoen en heeft geen limiet van 1.000 documenten. De rapportage zelf verschijnt dan in het menu 'Rapportages'. Automatische procedures voor verwijderen zijn in de praktijk onwenselijk, omdat je er daarmee vanuit gaat dat de gebruikers geen fouten maken en ook altijd precies weten welk document in welke documentsoort moeten worden opgeslagen. Ook ga je er dan vanuit dat de inrichting van Personeelsdossier altijd volledig klopt. Dat is nooit het geval en daarom zul je voor zorgvuldig beheer altijd moeten controleren of iets echt weg mag of niet. En ook het legen van de prullenbak is onderdeel van het 4-ogenprincipe die van belang is voor een juiste beoordeling. ... Meer weergeven