Het rapport is op basis van 20 uur p/w, maar het moet voor 20 uur p/maand zijn. Wordt dit nog aangepast? ... View more

@GSpiegelenberg @Fred Asbroek  Ik ben ook erg op zoek naar meer informatie. Wij willen er ook graag verder mee, maar missen hier uitleg/informatie. Lijkt me goed om dit ook hier te delen.   Groet, Oscar ... View more

@Sabine Koelewijn  Er gaat de laatste tijd ook veel mis, met het omzetten van functionaliteiten bij VismaRaet. Kunnen jullie deze functionaliteit niet alvast vrijgeven voor beheerders, om te kijken of "alles" wel goed gaat? Ik zit niet weer te wachten op incidenten waar geen rekening mee is gehouden en toch ineens voor problemen gaat zorgen. ... View more

@Bastiaan Friederichs @Gea Bussink-Veerbeek  Helemaal met Gea eens. Het gaat erom, dat er 2 verschillende rollen zijn. Als een mdw een declaratie instuurt, komt deze declaratie al in het overzicht, wachten op goedkeuring. Deze zou alleen bij de manager moeten staan. Als de SA een overzicht moet maken, moeten ze uiteraard alleen die declaraties moeten zien, die ze op dat moment moeten beoordelen, dus na goedkeuring Manager. Voor de SA is dit geen doen, om zo declaraties te beoordelen. ... View more

Er zijn 2 verzoeken voor meerdere bijlage bij declaraties  Meerdere bijlagen mogelijk bij declaraties - Visma Community   Ik zet mijn vraag maar even bij beide neer. In de declaratie app is het nu mogelijk om meerdere bijlage toe te voegen. Is het nu dan ook mogelijk bij de onkosten declaraties?   Uploaden en declareren Verklaring Omtrent Gedrag - Visma Community     ... View more

  In de declaratie app is het nu mogelijk om meerdere bijlage toe te voegen. Is het nu dan ook mogelijk bij de onkosten declaraties?   Uploaden en declareren Verklaring Omtrent Gedrag - Visma Community     ... View more

@Bastiaan Friederichs Het voorbeeld wat ik noem, komt inderdaad van een ander idee, alleen zijn het 2 verschillende problemen. 1) Dat de SA de keuze heeft met afkeuren tussen mdw of manager 2) als je een declaratie in mag dienen, die maar 1 x per x jaar mag, dat daar een controle in komt.    Het kan dus wel voorkomen, dat een mdw een declaratie indient, die eigenlijk niet kan. ... View more

@Bastiaan Friederichs @Ronald Smit1  Misschien hieraan gekoppeld een overzicht voor de SA bij goedkeuren van declaraties. Als de SA een declaratie moet beoordelen en kijkt in de app, zien ze alleen maar de declaraties die ook daadwerkelijk bij de SA staat. Als je op de desktop kijkt, heb je bij Declaraties beheren - status beheerder --> krijg je alle declaraties te zien die ingediend zijn, ongeacht voor de manager of bij de SA.  Kan hier nog een extra status aan toegevoegd worden? Dan kan de SA ook via de desktop deze declaraties beoordelen, zonder ze allemaal open te klappen.     ... View more

@Bastiaan Friederichs  Ik begrijp niet goed, dat je nog meer concrete voorbeelden wilt hebben? Een manager keurt op basis van waarheid van de medewerker en de SA keurt op wet/regelgeving.   Nog maar eens een voorbeeld: werkschoenen mag een medewerker 1 x per jaar aanschaffen, van totaal € 100,- hij declareert eerst € 80,- en een half jaar later nog eens voor € 80,-.   Manager keurt beide goed en de SA keurt de laatste af.   Alle soorten declaraties kan een manager goedkeuren en de SA afkeuren. Ik vind het te makkelijk om deze af te schepen met : Misschien zijn er wel andere oplossingen denkbaar dan een declaratie retour sturen...   Dan neem je deze meldingen niet serieus ... View more

@Remco te Ronde @Gea Bussink-Veerbeek @FBB Zorgboog  Wij hebben de rol SA in autorisatiebeheer al staan zoals Gea deze beschrijft. Helaas moeten we deze medewerkers afzonderlijk in BO4 nog steeds toevoegen op de afzonderlijke afdelingen.   Dan terugkomen op de punten van Remco: 1) Medewerkers die op een bepaalde rol zitten (bijv. SA of bedrijfsarts) zitten op de HOE. Binnen deze rol geef je aan, wat ze wel en niet mogen. een MA (management assistent) mag dan van een bepaalde afdelingen alle medewerkers zien en binnen deze rol geef je aan wat ze mogen zien/muteren. --> hier zie ik geen bezwaar in   2) Roltoewijzing zou voor alle onderdelen binnen Youforce moeten gelden. Het is eigenlijk te gek voor woorden, dat je voor iedere aparte module (Verzuim, PD, W&S, Plusport ed) dit in moet regelen. Dat is de basis voor je inrichting. 3) Partner applicaties van Visma --> Ik neem aan dat je pas een partnership aan wil gaan met een partij, die deze mogelijkheden heeft al eerst gaat realiseren. Anders blijf je altijd achter de feiten aanlopen. Het kan toch niet dat als een nieuwe leidinggevende start, dat je op iedere module iets moet inrichten.    4) voor rapportages ed --> als je bijv. de rol MGR hebt, krijgt die standaard een aantal rapporten. Vanuit BO4 kun je zien op welke afdeling de manager zit en krijgt dan alleen inhoudelijk zijn/haar eigen afdeling te zien in deze standaard rapporten.     Mijn conclusie: Ik zou het sowieso voor de app toepassen, maar belangrijkste van alles is, dat autorisatiebeheer in zijn geheel doorgevoerd zou moeten worden naar alle applicaties van Visma. Wij als klant hebben een contract met Visma/Raet, niet met de onderaannemers. Het zou op 1 manier doorgevoerd moeten worden   ... View more

@Gea Bussink-Veerbeek dank voor deze, maar wij gaan de route niet omgooien. Ook als de manager het er niet mee eens is, zou deze ook rechtstreeks naar de medewerker moeten kunnen gaan. Het gaat dus om de keuzemogelijkheid mbt afkeuren. ... View more

@Hans de Bruin  Waar kunnen wij het Rapport Wet Tegemoetkoming Loondomein (LKV/LIV/jeugd-LIV) vinden? Ik zie deze niet terug in Yoyforce reporting ... View more

@Bastiaan Friederichs  Al enig idee wanneer dit op de agenda komt? ... View more

Hallo @Anonymous  Je kan bij de gebruikers niet zoeken op partnernaam. De vrouwen met partnernamen komen niet naar voren als gebruikers. Namen weet je meestal ook niet, omdat ze deze normaal ook niet gebruiken. Moet je eerst in BO4 de meisjesnaam zoeken.   ... View more

extra toevoeging: wij hebben bijv. ICT middelen voor thuiswerken, beeldscherm, muis, toetsenbord met een max van € 250,- 1 x per 5 jaar. Dit kunnen meerdere facturen zijn ... View more

@Bastiaan Friederichs  1) beperking ligt min. op 1 kalenderjaar.  Kalenderjaar = als je ergens in een jaar een declaratie ingediend hebt telt dit hele jaar mee. Dus bijvoorbeeld werkschoenen die je 1 x per jaar in mag dienen. Deze declaratie mag je bijv. in januari  of oktober indienen, dan mag je deze niet meer voor dat jaar indienen. Het jaar erop (kan dus weer januari zijn) mag je weer opnieuw deze indienen. 2) geldt voor hele jaren, dien je een declaratie in, in de maand juli, kan dit dus wel 1,5 jaar zijn 3) zie hierboven   4) DV   5) datum van uitgifte: heb je als voorbeeld de werkschoenen in december gekocht, moet deze wel voor dat jaar meetellen. 6) aanschaf voor thuiswerk (bureau of ICT middelen) is 3 tot 5 jaar. Als iemand zo'n declaratie in gaat dienen is het erg tijdrovend om per persoon het personeelsdossier door te spitten, of deze medewerker al een keer iets gedeclareerd heeft. Mbt de thuiswerk faciliteiten is het % hoog van indienen. voorbeeld van werkschoenen niet, dat geldt maar voor een bepaalde groep medewerkers   7) de beperking geldt alleen voor onkosten.    ... View more

@Marcel Bouman Als je een rooster / planningsapplicatie gebruikt, komen deze uren uit deze applicatie. Wij (DOWR Gemeente) hebben niet zo'n systeem. Als medewerkers dan werken bijvoorbeeld in een bereikbaarheidsdienst op zaterdagavond, zit daar een bepaalde vergoeding achter. De medewerker moet dus deze gewerkte uren ergens kwijt. In het "oude" systeem, hadden we een eigen excel rekenblad erachter zitten. In de inrichting met de app, is deze mogelijkheid er niet meer en kunnen de medewerkers deze uren niet via de app declareren. ... View more

@cvanstijn @Anonymous @Raymond_de_Rozario  Dit zijn inrichtingen voor HRSS. In de Youforce app heb je deze opties niet. Heb ik ook vanuit de servicedesk meegekregen. Vandaar dat dit via de community gedaan moet worden.   Groet, Oscar ... View more

@Lotte van Dijk  Dat klopt, betreft verzuimtaken ... View more