Je kunt afgeboekt verjaard verlofrecht terugboeken per medewerker met een functie in Beaufort en dus weer opboeken bij de rechten van dit jaar:   ... View more

Het starten van de workflow zal via actieve signalering moeten lopen. Je zou een datumveld voor actieve signalering kunnen aanmaken wat in deze situatie gevuld wordt bij het beëindigen van het eerdere dienstverband. Nu komt het spannende om het nieuwe dienstverband aan te maken zonder te veel inspanningen. Je zou bij het beëindigen eigen velden kunnen vullen met de relevante gegevens voor het nieuwe dienstverband (eigen rubrieken op persoonsniveau), zodat je deze gegevens bij de start van een nieuw (verlengd) dienstverband kunt overnemen zonder opnieuw in te voeren. Op zich denk ik dat er wel mogelijkheden moeten zijn. Je kunt immers medewerkers met kolommutaties in Beaufort opvoeren. Ik heb het zelf nooit geprobeerd, maar kun je een dienstverbandformulier starten met persoonsnummer en afdeling? Dat zijn de gegevens die bij de start in dat formulier staan en dat zou je eens kunnen proberen. Het nieuwe dienstverbandnummer is het oude +1. Helaas heb ik het zelf op dit moment te druk om het uit te proberen. Maar wie niet probeert.... Soms is een creatieve oplossing dichtbij. ... View more

Zie mijn opmerking in dit idee: https://community.visma.com/t5/Ideeen-Youforce-Self-Service/Toegevoegde-bijlagen-via-aanvullende-e-mail-verzenden/idi-p/619714   ... View more

Ik zou hier nog een idee aan toe willen voegen. Hoe mooi zou het zijn dat je de bijlagen die de medewerker heeft toegevoegd, de naam zou kunnen geven die je zelf hebt ingesteld, ondanks dat de medewerker zelf een andere naam aan het document heeft gegeven. Dus dat je er voor kiest dat je of de naam van het document van de medewerker gebruikt of dat je die wil overschrijven met de naam zoals de organisatie die gebruikt voor dit document. In het voorbeeld hierboven, zou de naam van het document dan "ABP formulier" worden.   Ook bij het genereren van een template, krijgt het document nu de naam zoals je die hebt vastgelegd in templatebeheer. Het zou mooi zijn dat je vanuit de formulieren variabelen kunt meegeven om de naam van het document samen te stellen, bijvoorbeeld "Arbeidsovereenkomst" met daarbij de variabelen of resumé tekst "onbepaalde tijd per 1-1-2024". Zodat de benaming in het dossier dan "Arbeidsovereenkomst onbepaalde tijd per 1-1-2024".   Dit maakt het doorzoeken van veel verschillende documenten die nu dezelfde naam hebben een stuk gemakkelijker.   Ik begrijp dat bovenstaand idee ook van toepassing voor dossier, templatebeheer etc. is.   ... View more

Volgens mij kan van de verbijzondering wel gebruik gemaakt worden, dat is ook voorwaarde om een activiteitenprofiel aan een rol te koppelen. Je start met het aanmaken van een psa gebruiker, zodat er niet eerst een eindgebruiker via de rol wordt aangemaakt. Daarna kun je in de OE structuur deze medewerker koppelen aan de afdelingen.   @Remco te Ronde, dat is toch de werkwijze die jij onlangs in het Mijn Youforce overleg met ons hebt besproken? ... View more

Dit kan wel, maar je moet een PSA medewerker wel eerst als PSA gebruiker instellen voordat je deze in de OE structuur opneemt, anders wordt er een Eindgebruiker aangemaakt. ... View more

@mcheung  Als het altijd een zelfde mail moet zijn kun je dit evt. oplossen met een workflow die je laat starten via actieve signalering en meteen laat afhandelen waarbij je bij het afhandelen een mail verstuurd aan de medewerker. ... View more

Het zou wel handig zijn dat als je de documentsoort zou vullen, deze dan ook automatisch naar het dossier kan. ... View more

@Bas Menken - Gemeente Leiden @Christiaan Sluis @mcheung @Ellie van der Heide    Volgens mij is de optie om via Verwijderen vanuit de Tactische modules de medewerker uitdienst uit Self Service te verwijderen een hele gevaarlijke. Zeker voor grotere organisaties met een lang verleden in Beaufort is dat van toepassing. Als een medewerker niet voorkomt in Self Service, maar wel in Beaufort en de toekenning van automatische persoonsnummers wordt gebruikt, dan kan het voorkomen dat er een persoonsnummer wordt toegekend wat al in gebruik is geweest, met alle gevolgen van dien. Het zou prettig zijn dat V/R daar een mooie oplossing voor zou hebben. Nu exporteer je de medewerker naar HRSS en zet je tonen op Ja, anders komt de medewerker niet binnen.  De oplossing zou zijn dat altijd alle medewerkers worden geëxporteerd naar HRSS (voor het voorkomen van toekenning van een onjuist persoonsnummer) en dat je met tonen Ja de medewerker in HRSS zichtbaar kunt laten zijn of niet (inclusief formulieren uit het verleden). ... View more

Hallo Remco,   Ik had even een moment tijd en heb nog een andere test gedaan. Die gaat dus niet goed. Zou ik je een directe mail kunnen sturen met de gegevens van mijn test? Dit i.v.m. de gegevens in de formulieren. Ik hoor het wel. Je mag mij zelf ook een mail sturen. Interim services hebben mijn mailadres.   Groet, Hans ... View more

@Remco te Ronde  Dank voor je antwoord. Ik ga er komende week eens nader naar kijken. Groet, Hans ... View more

Hallo @Remco te Ronde  Ik zou je nog berichten over het automatisch afronden van een formulier met actieve signalering. Een collega van me heeft een test gedaan en daarbij het volgende geconstateerd. De km berekening wordt netjes in het formulier uitgevoerd, ook de datum wordt berekend. Als het formulier automatisch wordt afgerond, komt alleen de datum in Beaufort, de km afstand niet. Zie de bijlagen:     Rubriek ED0881 (datum) wordt dus wel geëxporteerd, rubriek ED0880 (reisafstand) niet.   Ook geprobeerd met een andere rubriek, waarbij het gegevenssoort niet numeriek maar tekst is. Dit werkt ook niet. In rubriek ED0880 ook als pre de berekening gezet, ook met directe de returnwaarde om  het script zo kort mogelijk te houden: Return GF_DistanceBetweenForeignAddress(v_PCVAN#,v_HNRVAN#,v_STRVAN#,v_WPVAN#,v_LDVAN#,v_PCNAAR#,v_HSNRNR#,v_STRNR#,v_WPNAAR#,v_LDNAAR#,''); Ook in dit geval wordt de waarde niet geëxporteerd.   Groet, Hans ... View more

@Lieke Sterk Huis  Dat is idd het uitroepteken. Dat doe je in de workflow, daar kun je het aantal dagen inactiviteit instellen. Dat kun je dus bij elke stap in de workflow vastleggen.   ... View more

@Remco te Ronde Dank voor de terugkoppeling. Ik ga het zelf nog eens uitproberen. Deze mogelijkheid biedt namelijk erg veel mogelijkheden om collectief mutaties uit te voeren, brieven en mail te versturen aan bijvoorbeeld medewerkers en deze brieven direct in het dossier te archiveren. Ik heb eerder bij een zorgorganisatie een proef gedaan met het automatisch laten berekenen van de km afstand op basis van de snelste route via self service. De workflow werd via actieve signalering automatisch gestart en direct afgehandeld. De berekening werd wel uitgevoerd en kwam ook in Beaufort terecht. Echter bij het uitvoeren voor alle medewerkers (een aantal maanden later), kwam de nieuwe waarde die in het formulier wel berekend was, uiteindelijk toch niet in Beaufort terecht. Volgens de servicedesk zou er een uitvoerende stap in moeten staan, welke bij het direct afronden ontbreekt. ... View more

@Remco te Ronde  Moet het script wellicht altijd in de pre bewerking staan en werkt het niet op basis van een post bewerking? ... View more

Zo'n signaal is ook handig naar overige behandelaren! Nog mooier is het dat als je zelf in kan stellen of het een oranje bolletje moet zijn of dat er tevens na een aantal dagen een reminder wordt verstuurd. ... View more