User Profile
HansD1
33
Posts
20
Kudos
0
Solutions
06-05-2024
16:14
1 Kudo
@RobZuethof en @Lucie Appel Script voor een getal met duizendpunt en komma met 2 decimalen var a=v_FS0052#; var b=a.indexOf('.'); var dec=a.substr(b,3); var dec2=dec.replace('.',','); var getal=a.substr(0,b); if(getal.length<4){var x=getal}else if(getal.length==4){var x=getal.substr(0,1)+'.'+getal.substr(1,getal.length)}else if(getal.length==5){var x=getal.substr(0,2)+'.'+getal.substr(2,getal.length)} else if(getal.length==6){var x=getal.substr(0,3)+'.'+getal.substr(3,getal.length)}; return(x+dec2);
... View more
06-03-2024
20:33
Je kunt afgeboekt verjaard verlofrecht terugboeken per medewerker met een functie in Beaufort en dus weer opboeken bij de rechten van dit jaar:
... View more
06-03-2024
20:17
1 Kudo
Het starten van de workflow zal via actieve signalering moeten lopen. Je zou een datumveld voor actieve signalering kunnen aanmaken wat in deze situatie gevuld wordt bij het beëindigen van het eerdere dienstverband. Nu komt het spannende om het nieuwe dienstverband aan te maken zonder te veel inspanningen. Je zou bij het beëindigen eigen velden kunnen vullen met de relevante gegevens voor het nieuwe dienstverband (eigen rubrieken op persoonsniveau), zodat je deze gegevens bij de start van een nieuw (verlengd) dienstverband kunt overnemen zonder opnieuw in te voeren. Op zich denk ik dat er wel mogelijkheden moeten zijn. Je kunt immers medewerkers met kolommutaties in Beaufort opvoeren. Ik heb het zelf nooit geprobeerd, maar kun je een dienstverbandformulier starten met persoonsnummer en afdeling? Dat zijn de gegevens die bij de start in dat formulier staan en dat zou je eens kunnen proberen. Het nieuwe dienstverbandnummer is het oude +1. Helaas heb ik het zelf op dit moment te druk om het uit te proberen. Maar wie niet probeert.... Soms is een creatieve oplossing dichtbij.
... View more
09-02-2024
17:06
Zie mijn opmerking in dit idee: https://community.visma.com/t5/Ideeen-Youforce-Self-Service/Toegevoegde-bijlagen-via-aanvullende-e-mail-verzenden/idi-p/619714
... View more
09-02-2024
17:04
Ik zou hier nog een idee aan toe willen voegen. Hoe mooi zou het zijn dat je de bijlagen die de medewerker heeft toegevoegd, de naam zou kunnen geven die je zelf hebt ingesteld, ondanks dat de medewerker zelf een andere naam aan het document heeft gegeven. Dus dat je er voor kiest dat je of de naam van het document van de medewerker gebruikt of dat je die wil overschrijven met de naam zoals de organisatie die gebruikt voor dit document. In het voorbeeld hierboven, zou de naam van het document dan "ABP formulier" worden. Ook bij het genereren van een template, krijgt het document nu de naam zoals je die hebt vastgelegd in templatebeheer. Het zou mooi zijn dat je vanuit de formulieren variabelen kunt meegeven om de naam van het document samen te stellen, bijvoorbeeld "Arbeidsovereenkomst" met daarbij de variabelen of resumé tekst "onbepaalde tijd per 1-1-2024". Zodat de benaming in het dossier dan "Arbeidsovereenkomst onbepaalde tijd per 1-1-2024". Dit maakt het doorzoeken van veel verschillende documenten die nu dezelfde naam hebben een stuk gemakkelijker. Ik begrijp dat bovenstaand idee ook van toepassing voor dossier, templatebeheer etc. is.
... View more
06-10-2023
15:17
Volgens mij kan van de verbijzondering wel gebruik gemaakt worden, dat is ook voorwaarde om een activiteitenprofiel aan een rol te koppelen. Je start met het aanmaken van een psa gebruiker, zodat er niet eerst een eindgebruiker via de rol wordt aangemaakt. Daarna kun je in de OE structuur deze medewerker koppelen aan de afdelingen. @Remco te Ronde, dat is toch de werkwijze die jij onlangs in het Mijn Youforce overleg met ons hebt besproken?
... View more
06-10-2023
11:25
Dit kan wel, maar je moet een PSA medewerker wel eerst als PSA gebruiker instellen voordat je deze in de OE structuur opneemt, anders wordt er een Eindgebruiker aangemaakt.
... View more
22-06-2023
11:43
@mcheung Als het altijd een zelfde mail moet zijn kun je dit evt. oplossen met een workflow die je laat starten via actieve signalering en meteen laat afhandelen waarbij je bij het afhandelen een mail verstuurd aan de medewerker.
... View more
24-03-2023
11:56
Het zou wel handig zijn dat als je de documentsoort zou vullen, deze dan ook automatisch naar het dossier kan.
... View more
02-03-2023
17:30
@Bas Menken - Gemeente Leiden @Christiaan Sluis @mcheung @Ellie van der Heide Volgens mij is de optie om via Verwijderen vanuit de Tactische modules de medewerker uitdienst uit Self Service te verwijderen een hele gevaarlijke. Zeker voor grotere organisaties met een lang verleden in Beaufort is dat van toepassing. Als een medewerker niet voorkomt in Self Service, maar wel in Beaufort en de toekenning van automatische persoonsnummers wordt gebruikt, dan kan het voorkomen dat er een persoonsnummer wordt toegekend wat al in gebruik is geweest, met alle gevolgen van dien. Het zou prettig zijn dat V/R daar een mooie oplossing voor zou hebben. Nu exporteer je de medewerker naar HRSS en zet je tonen op Ja, anders komt de medewerker niet binnen. De oplossing zou zijn dat altijd alle medewerkers worden geëxporteerd naar HRSS (voor het voorkomen van toekenning van een onjuist persoonsnummer) en dat je met tonen Ja de medewerker in HRSS zichtbaar kunt laten zijn of niet (inclusief formulieren uit het verleden).
... View more
28-02-2023
12:27
12 Kudos
Het nieuwe formulier voor het werkpatroon ziet er goed uit.
Wat ik alleen nog mis is een controle met de contracturen, zodat je kunt controleren of de medewerker alle uren in zijn werkpatroon heeft opgenomen.
Daarnaast zou het makkelijk zijn als je vanuit het werkpatroon ook meteen de aansturing naar rubriek P00448 kunt doen.
... View more
See more ideas labeled with:
03-02-2023
11:18
@Remco te Ronde Mooi formulier, ben er nog wat mee aan het testen. Mag ik nog 2 verbeterpunten aandragen? Het zou mooi zijn als je de uren die je invult op het werkpatroon kunt relateren aan de werkuren per week of 2 weken. Dan heb je een controle of alle uren in het werkpatroon zitten. Ook zou het fijn zijn als je rubriek P00448 vanuit dit rooster zou kunnen laten vullen. Ben aan het kijken of ik dat met dit formulier voor elkaar krijg, maar daar lijkt het nog niet op.
... View more
03-02-2023
11:16
@Gea Bussink-Veerbeek Dank, ik ga er mee aan de slag.
... View more
02-02-2023
15:48
@Gea Bussink-Veerbeek of @Jeroen Coret Zouden jullie de inrichting van het formulier kunnen delen, zodat anderen daar ook gebruik van kunnen maken? Of is dit formulier in de omgeving van Visma/Raet op te halen?
... View more
01-02-2023
19:27
@Walter Hol Dank Walter, ik kan inmiddels in het formulier van het werkpatroon. Raet heeft een fix uitgevoerd.
... View more
31-01-2023
21:34
@Walter Hol Hoi Walter, Heb een melding aangemaakt, maar nog geen uitsluitsel. Weet jij toevallig of je de verlofregeling ook via Self Service kunt vastleggen. Ik dacht van niet, maar van een collega hoorde ik dat dit tegenwoordig ook zou kunnen? @Remco te Ronde of weet jij dat toevallig? Groet, Hans
... View more
26-01-2023
21:18
Hallo Remco, Ik had even een moment tijd en heb nog een andere test gedaan. Die gaat dus niet goed. Zou ik je een directe mail kunnen sturen met de gegevens van mijn test? Dit i.v.m. de gegevens in de formulieren. Ik hoor het wel. Je mag mij zelf ook een mail sturen. Interim services hebben mijn mailadres. Groet, Hans
... View more
26-01-2023
19:20
Zal ik eens doen. Bedankt voor je hulp zover Walter en een fijne avond!
... View more
26-01-2023
19:08
Heb ik gedaan. Open het formulier met deze medewerker, had goede hoop, formulier bleef eerst blanco, uiteindelijk toch weer een 500 melding. Ik heb het ook rechtstreeks gekoppeld, zonder dialoog. Moet ik een nieuw formulier maken nu er een medewerker een patroon heeft? Moet bij alle medewerkers vooraf een patroon gevuld worden? Neem aan van niet, bij nieuwe medewerkers moet het nog ingevoerd worden, bij voorkeur via dit formulier. Heb jij er zelf nog zaken aan toegevoegd zoals een info tekst e.d.? Is het mogelijk om een controle te maken op het totaal aantal uren in relatie tot de werkuren per week?
... View more
26-01-2023
18:59
Heb ik nu bij een testmedewerker gedaan. Dit moet ik dan exporteren naar Self Service? Dat is dan toch gewoon met afroep van de medewerker?
... View more
26-01-2023
18:51
@Walter Hol Oke, ik heb het formulier exact ingericht als voorbeeld. Formulier type DP. Krijg echter telkens een foutmelding. Had de tactische modules niet uitgevoerd, die loopt dagelijks. De rubrieken kwamen voor in Self Service, stonden alleen geblokkeerd voor indirect muteren/exporteren en heb ik aangepast. Heb jij enig idee wat ik over het hoofd zie?
... View more
26-01-2023
18:25
@Walter Hol Hoi Walter, Ben er net mee bezig. Heb jij een wekelijks of twee wekelijks patroon?
... View more
26-01-2023
17:47
@Remco te Ronde Dank voor je antwoord. Ik ga er komende week eens nader naar kijken. Groet, Hans
... View more
26-01-2023
17:45
@Walter Hol Bedankt voor de info. Ik zie idd binnen Youforce het formuliertype DP. Ik kan echter ook geen best practice ontdekken. @Remco te Ronde Heb jij hier wellicht meer info over. Denk dat het veel klanten zal helpen. Ik zou namelijk graag bij een klant een twee wekelijks werkpatroon op willen voeren via dit formulier. Dit wordt namelijk standaard uitgevraagd en het zou mooi zijn als we dit dan via het werkrooster in verlof zichtbaar kunnen maken. Dank alvast.
... View more
06-01-2023
16:14
Hallo @Remco te Ronde Ik zou je nog berichten over het automatisch afronden van een formulier met actieve signalering. Een collega van me heeft een test gedaan en daarbij het volgende geconstateerd. De km berekening wordt netjes in het formulier uitgevoerd, ook de datum wordt berekend. Als het formulier automatisch wordt afgerond, komt alleen de datum in Beaufort, de km afstand niet. Zie de bijlagen: Rubriek ED0881 (datum) wordt dus wel geëxporteerd, rubriek ED0880 (reisafstand) niet. Ook geprobeerd met een andere rubriek, waarbij het gegevenssoort niet numeriek maar tekst is. Dit werkt ook niet. In rubriek ED0880 ook als pre de berekening gezet, ook met directe de returnwaarde om het script zo kort mogelijk te houden: Return GF_DistanceBetweenForeignAddress(v_PCVAN#,v_HNRVAN#,v_STRVAN#,v_WPVAN#,v_LDVAN#,v_PCNAAR#,v_HSNRNR#,v_STRNR#,v_WPNAAR#,v_LDNAAR#,''); Ook in dit geval wordt de waarde niet geëxporteerd. Groet, Hans
... View more
27-12-2022
14:38
@Lieke Sterk Huis Dat is idd het uitroepteken. Dat doe je in de workflow, daar kun je het aantal dagen inactiviteit instellen. Dat kun je dus bij elke stap in de workflow vastleggen.
... View more
20-12-2022
21:32
@Remco te Ronde Dank voor de terugkoppeling. Ik ga het zelf nog eens uitproberen. Deze mogelijkheid biedt namelijk erg veel mogelijkheden om collectief mutaties uit te voeren, brieven en mail te versturen aan bijvoorbeeld medewerkers en deze brieven direct in het dossier te archiveren. Ik heb eerder bij een zorgorganisatie een proef gedaan met het automatisch laten berekenen van de km afstand op basis van de snelste route via self service. De workflow werd via actieve signalering automatisch gestart en direct afgehandeld. De berekening werd wel uitgevoerd en kwam ook in Beaufort terecht. Echter bij het uitvoeren voor alle medewerkers (een aantal maanden later), kwam de nieuwe waarde die in het formulier wel berekend was, uiteindelijk toch niet in Beaufort terecht. Volgens de servicedesk zou er een uitvoerende stap in moeten staan, welke bij het direct afronden ontbreekt.
... View more
20-12-2022
21:20
@Remco te Ronde Moet het script wellicht altijd in de pre bewerking staan en werkt het niet op basis van een post bewerking?
... View more
20-12-2022
20:49
Zo'n signaal is ook handig naar overige behandelaren! Nog mooier is het dat als je zelf in kan stellen of het een oranje bolletje moet zijn of dat er tevens na een aantal dagen een reminder wordt verstuurd.
... View more
20-12-2022
20:34
Dit idee is jaren geleden eens als opgelost aangegeven in de releasenotes. Echter is na een aantal dagen deze oplossing teruggedraaid en hebben we er nooit meer iets over gehoord. Door veel klanten wordt werkpatroon en werkrooster niet gebruikt omdat het te arbeidsintensief is om dit handmatig te moeten vullen.
... View more
Activity Feed for HansD1
- Got a Kudo for Controle en rubriek P00448 op het nieuwe formulier werkpatroon. 29-07-2024 10:48
- Kudoed Re: komma ipv punt for Jo-lean. 17-06-2024 11:25
- Got a Kudo for Re: komma ipv punt. 08-05-2024 13:12
- Posted Re: komma ipv punt on Forum Youforce Self Service. 06-05-2024 16:14
- Kudoed Te doen lijst Persoonlijk niet zichtbaar in mijn youforce for Bas van de Veen_Amersfoort. 06-05-2024 15:54
- Kudoed Re: workflow starten vanuit een andere workflow for FBB Zorgboog. 08-03-2024 15:56
- Got a Kudo for Re: workflow starten vanuit een andere workflow. 07-03-2024 13:09
- Kudoed Zelf de melding bij concurrency kunnen aanpassen of doorlinken for JF-KVK. 06-03-2024 21:06
- Kudoed Dialoog/formulier wijzigen in workflow met behoud van condities for Esmiranda Vermeer. 06-03-2024 21:00
- Kudoed Scherm verlofrechten werknemer rommelig in HR Core Beaufort Online for Bart Kok - Gemeente Venlo. 06-03-2024 20:53
- Kudoed P15013 PY-aansturing via Selfservice mogelijk maken for Joycemess. 06-03-2024 20:49
- Kudoed Bij het aanmaken van een nieuwe afdeling rollen kunnen overnemen for Anneke Broeders. 06-03-2024 20:48
- Kudoed Beaufort: bij Geslacht 3e keuze geven i.v.m. genderneutraliteit for Anonymous. 06-03-2024 20:47
- Kudoed Scherm bereikbaarheidsgegevens toevoegen mobiele nummers verwijderen fax for MaaikevEijk. 06-03-2024 20:44
- Kudoed Rollen erven van hoger gelegen (onderdeel van) afdeling for FBB Zorgboog. 06-03-2024 20:41
- Kudoed Registratie ontvangen BOSV-uitkering for FBB Zorgboog. 06-03-2024 20:39
- Kudoed Verwijderen vervallen schalen/anciëniteiten for karl Wegner. 06-03-2024 20:38
- Kudoed 2e standaard rubriek voor functienaam in beaufort met koppeling naar APP for Ellie van der Heide. 06-03-2024 20:36
- Kudoed Roltoewijzing uitbreiden met rolgroepen for FBB Zorgboog. 06-03-2024 20:35
- Kudoed Automatisch een einddatum toevoegen aan autorisatie/roltoewijzing na uitdiensttreding medewerker for Sarah28. 06-03-2024 20:34