Momenteel zijn wij aan het kijken hoe we efficiënter onze personeelsdossiers kunnen opschonen. Ik heb al in een aantal topics gelezen dat dit een zeer manuele actie is binnen personeelsdossier waar geen goede alternatieven voor zijn. Wij lopen echter tegen een aanvullend probleem aan die ik niet eerder benoemd heb zien worden. In onze indiensttredingsworkflows in Self Service worden documenten bij verwerken van de workflow automatisch in het personeelsdossier geüpload. Echter, in deze workflow zit een grote variatie van documenten die allen een andere bewaartermijn kunnen hebben. Doordat echter via de automatische upload functie alle documenten aan dezelfde personeelsdossier categorie worden gekoppeld krijgen al deze documenten ook dezelfde bewaartermijn. Heeft iemand hier dit probleem ook meegemaakt? Wat was jullie oplossing hiervoor? Uiteraard kunnen we de setting in SelfService aanpassen naar handmatig maar dat gaat veel meer tijd kosten bij de personen die de workflows verwerken en daar zitten we ook niet op te wachten. Ben benieuwd naar jullie ervaringen hiermee. Groeten, Chris
... View more