Nee hoor @Lotte van Dijk , dit is niet wat ik bedoel. We hebben geen Beaufort Youforce rapporten beschikbaar voor "gewone" medewerkers (voor zover ik weet althans, want ik ben niet de functioneel beheerder). Ik houd mij bezig met Data&Analytics en wij hebben de data uit Beaufort via een duplicate cloud database, die we extra van jullie afnemen, ontsloten in ons datawarehouse tesamen met de financiële en andere vakapplicaties die we gebruiken (van andere leveranciers). De tabel met rollen (nu alleen nog de managersrol) uit Beaufort gebruiken wij om in onze zelf ontwikkelde  management rapportage een specifieke manager die informatie te laten zien die relevant is voor diens team/afdeling. Er zijn binnen onze organisatie (=gemeente) ook diverse mensen met een adviesfunctie voor wie bepaalde informatie uit management dashboards relevant is voor hun advieswerk richting het management. Voor deze mensen zouden we graag een rol aanmaken in Beaufort om de autorisatie in de dashboards in te kunnen regelen. We 'misbruiken' Beaufort dan eigenlijk want de rol doet verder niets in Beaufort/Youforce, maar het is wel een logische manier om autorisaties vast te leggen in het personeelssysteem. Ze zijn immers functiegerelateerd.    Maar zodra je een rol aanmaakt ik Beaufort leidt dit ertoe dat er een tabblad "HR voor anderen" wordt aangemaakt in het YouForce-portaal. Dat zouden we liever voorkomen/kunnen instellen. Dit is de achtergrond van mijn vraag. Het heeft dus niets te maken met  processen binnen YouForce zelf.  Ik hoop dat deze toelichting duidelijk was. ... Meer weergeven

Ik ben ook zeer benieuwd of dit kan. Wij willen graag "lege" rollen aanmaken in Beaufort die we willen gebruiken om sommige medewerkers toegang te geven tot bepaalde (delen) van rapportages/dashboards binnen onze (Cognos) rapportageomgeving.  Wat ons hiervan weerhoudt is dat het toekennen van een rol aan een medewerker er automatisch toe leidt dat in MijnYouforce er een tabblad "HR voor anderen" wordt aangemaakt dat als eerste zichtbaar wordt zodra de medewerker inlogt in YouForce. Dat is verwarrend omdat deze medewerker helemaal geen additionele rollen binnen YouForce/Beaufort krijgt.  ... Meer weergeven