Momenteel maken wij nog gebruik van het excel rekenblad om de declaraties voor dienstreizen in te dienen. Wij zouden heel graag de overstap maken naar de declaratie module in de Youforce app, echter zitten er voor ons nog te veel haken en ogen aan.    Reiskosten woon-werk worden bij ons uitbetaald via reisbewegingen uit het rooster. Als een medewerker van huis naar een andere locatie dan standplaats reist, dienen ze hiervoor een declaratie in. In het excel rekenblad is handig aan te geven of er gereis wordt van 'mijn adres' naar een van onze locaties. op basis van invoer 'mijn adres' vindt dan automatisch correctie woon-werkverkeer plaats.   Omdat nu in de declaratiemodule in de app aangegeven wordt van welke postcode/adres naar welke postcode/adres gereisd wordt, is het voor de leidinggevende niet te controleren of dit het thuisadres betreft of niet. Voor ons zou het helpen dat 'mijn adres' een kiesbare optie wordt in de app. Dan kan de leidinggevende ook controleren of het optionele vinkje 'correctie woon-werkverkeer' goed gebruikt wordt. Anders is het geen doen om hierop te controleren. ... Meer weergeven

Heel fijn dat de mogelijkheid bestaat de VOG via de app te declareren!  Om voor ons dit proces nog meer te kunnen optimaliseren, zou het wenselijk zijn om:   1. de tekst in de app aan te kunnen passen. Nu wordt er benoemd: Voeg de digitale VOG van Justis (PDF) toe of een afbeelding als je de VOG per post hebt ontvangen. Beleid binnen onze organisatie is dat VOG's per post altijd fysiek ingeleverd dienen te worden. De oplossing die jullie hierin bieden (knop inbouwen en medewerker een mail sturen dat ze de VOG moeten afleveren) zorgt ervoor dat de doorlooptijd van de mutatie onnodig langer is. (zeker omdat wij willen gaan sturen op VOG binnen vóór start), Het zou fijn zijn als de tekst direct kan vermelden dat de papieren VOG ingeleverd dient te worden en dat een foto niet volstaat.   2. klaarzetten van taak in de inbox voor startdatum, zodat medewerker actief getriggerd wordt het proces af te ronden. Het zou ook fijn zijn dat hierop automatisch reminders uitgestuurd kunnen worden naar de medewerker via privémail, niet via inbox notificaties.  ... Meer weergeven