Dersom du ønsker å lage en rapport med ulike målinger kan du sette opp dette ved å lage en egendefinert rapport. Dette gjøres ved å gå inn på Godkjenner | Rapporter og klikk på Ny. Det er mulig å lage egendefinert rapporter under Kontrollør og Administrator, og her er det rettigheter som styrer hvilke felter du har tilgang til.
Her kan du lage en rapport som kan bygges opp med de målingene du ønsker å ha med og hvem den skal være tilgjengelig for. Navn på rapporten er obligatorisk før du får lagret den, og det er viktig å trykke på Lagre profil for hver fane du gjør endringer da ingen endringer blir automatisk oppdatert. Under Rapport-type er det mulighet for å velge mellom to typer; Liste og Pivottabell.
Under fanen Rapportparameter kan du legge inn ønskede verdier du ønsker at rapporten skal bygges opp med.Her bygges den opp ved velg parameter hvor du kan du legge til ønskede verdier fra nedtrekksmenyen og klikk på Legg til.
Her er det laget en rapport for å få oversikt over totalt antall timer i år, fordelt på prosjekter.
Følgende utvalg er da gjort for å få ut denne informasjonen:
Ansatt - Alle Prosjekt - Alle Reg.type - Alle Registreringsgruppe - Arbeidstimer Relativ dato - I år
Dersom du ønsker å endre denne til for eksempel; bestemte prosjekter, ulike reg.typer eller ulike ansatte kan du gjøre utvalg ved å legge til verdier per parameter. Under Relativ Dato er det satt i år, men denne kan også til ønsket periode og kan endres for hver gang du tar ut rapporten.
Under fanen Tabell kan du velge oppbyggingen av rapporten med rader og kolonner, hvor du drar ønsket dimensjon fra kolonnen "Tilgjengelige dimensjoner" og plasserer den i Valgte kolonner eller Valgte rader. Her oppdaterer rapporten seg automatisk, slik at du til enhver tid underveis i valg av dimensjoner kan se hvordan rapportens utfall blir. Husk å trykk på Lagre profil når du er fornøyd med oppbyggingen av rapporten.
... View more
.gif "VISMA"){kind=icon}
