Under Godkjenner |Timesaldo |Timebank  får du en oversikt over alle ekstra timer opparbeidet fordelt per måned og totalt.  Her får du opp visning totalt per avdeling og per person. Du kan se hva som har gått inn til timebank, ut fra timebanken og  helt til slutt vises den totale timesaldoen på linjen for Saldo.   For å utbetale  opparbeidede timer må reg.typen for utbetaling og prosjektet med aktivitet være opprettet. Gå inn på Administrator | Prosjekt og trykk på "Endre" for å kontrollere om det ligger en slik aktivitet der. Hvis ikke så må du opprette denne aktiviteten lik bildet nedenfor. Gå til Administrator | Grunndata | Reg.type og se om denne er opprettet. Hvis ikke må den opprettes slik som bildet nedenfor. NB : Riktig lønnsart og konto må du fylles inn i henhold til lønnsartregister og kontosett i lønnssystemet ditt.   Når du har kontrollert prosjekt og reg.type kan timene utbetales. Gå da til Godkjenner | Uke - ansatt og velg hvilken dato som timene skal registreres på. Velg prosjektet, aktiviteten, antall timer, legg inn en kommentar, status godkjent og Lagre. Da kan du  se ekstralønnen under Godkjenner | Timesaldo | ekstralønn. Hvis du ikke ser dette feltet, så må du skru det på under Administrator | firmainnstillinger | Saldoer og timebank ved å hake på "vis ekstralønn i timesaldooversikt".   ... View more

Dersom du ønsker å lage en rapport med ulike målinger kan du sette opp dette ved å lage en egendefinert rapport. Dette gjøres ved å gå inn på Godkjenner | Rapporter og klikk på Ny. Det er mulig å lage egendefinert rapporter under Kontrollør og Administrator, og her er det rettigheter som styrer hvilke felter du har tilgang til.             Her kan du lage en rapport som kan bygges opp med de målingene du ønsker å ha med og hvem den skal være tilgjengelig for. Navn på rapporten er obligatorisk før du får lagret den, og det er viktig å trykke på Lagre profil  for hver fane du gjør endringer da ingen endringer blir automatisk oppdatert. Under Rapport-type er det mulighet for å velge mellom to typer;  Liste  og  Pivottabell.   Under fanen Rapportparameter kan du legge inn ønskede verdier du ønsker at rapporten skal bygges opp med.Her bygges den opp ved  velg parameter hvor du kan du legge til ønskede verdier fra nedtrekksmenyen og klikk på Legg til.   Her er det laget en rapport for å få oversikt over totalt antall timer i år, fordelt på prosjekter. Følgende utvalg er da gjort for å få ut denne informasjonen: Ansatt - Alle Prosjekt - Alle Reg.type - Alle Registreringsgruppe - Arbeidstimer Relativ dato - I år   Dersom du ønsker å endre denne til for eksempel; bestemte prosjekter, ulike reg.typer eller ulike ansatte kan du gjøre utvalg ved å legge til verdier per parameter. Under Relativ Dato er det satt i år, men denne kan også til ønsket periode og kan endres for hver gang du tar ut rapporten.   Under fanen Tabell kan du velge oppbyggingen av rapporten med rader og kolonner, hvor du drar ønsket dimensjon fra kolonnen "Tilgjengelige dimensjoner" og plasserer den i Valgte kolonner eller Valgte rader. Her oppdaterer rapporten seg automatisk, slik at du til enhver tid underveis i valg av dimensjoner kan se hvordan rapportens utfall blir. Husk å trykk på Lagre profil når du er fornøyd med oppbyggingen av rapporten. ... View more

Dersom du ønsker at en ansatt skal få en påminnelse ved manglende registrering av timer, så må dette settes opp flere steder.    1. Under Administrator | Klientinnstillinger | Moduler  kan du sjekke om modulen er aktivisert ved å se om det er haket av for "Aktiver sende SMS". Dersom det ikke er aktivisert, og du ønsker å benytte deg av denne modulen så kan vi hos Visma aktivisere den for deg. Modulen påløper ekstra kostnader med  1 kr pr sms som går ut av systemet.              2. Sett så på varsling under Administrator | Firmainnstillinger og huk av for "Påminnelse". Dersom du ønsker å få kopi via E-post eller SMS, så kan du sette opp dette og velge kopi etter antall dager.      3. For at ansatte skal motta varslingen så må dette settes under den ansatte via Timefangst | Påminnelse og velg "SMS".      4. Deretter må det settes på for avdelingsnivå under Administrator | Avdeling  og huke av for "påminnelse" på den(de) aktuelle avdelingen(e). Dersom du ser at det ikke er huket av for påminnelse, så trykk på den blå endre-etiketten helt til høyre på linjen og huk av for "Påminnelse" og Lagre.    5. For at dette skal fungere må de ansatte som skal motta SMS varsling  ha en arbeidstidskalender. Hvordan du oppretter en arbeidstidskalender kan du lese om i denne artikkelen: https://community.visma.com/t5/Brukertips-i-Visma-Tid/Slik-oppretter-du-arbeidstidskalender/ta-p/239280   Denne knyttes til denne ansatte og her får du en veiledning om hvordan dette gjøres: https://community.visma.com/t5/Brukertips-i-Visma-Tid/Endre-eller-knytte-arbeidstidskalender-for-en-ansatt/ta-p/239742     ... View more

Rutine ved nytt år: Legg inn standard feriedager i det nye året Finne ut hvilke ansatte som skal ha overført feriedager fra i fjor Endre feriedager for de aktuelle ansatte. Enten overføre fra i fjor eller justere antall feriedager Når du skal legge inn standard feriedager i det nye året (her vist som år 2020) går du til Godkjenner | feriedager. Her velger du riktig år som det skal legges inn feriedager for året. Huk av for ansatt/-e og klikk på  for å få opp valget «Legg til feriedager.   Her ser du antall ansatte du har valgt, og du kan legge inn antall feriedager f.eks antall 25, og klikk på Legg til feriedager. De ansatte er da blitt oppdatert med 25 feriedager for det nye året året.   Dersom du har ansatte som har igjen gjenstående feriedager fra i fjor, kan du se dette ved å velge fjoråret (her vist som år 2019), og se på saldoen i gjenstående feriedager på de ansatte. Hvis disse skal overføres til neste år så velger du året du ønsker å overføre de til. Marker valgte ansatte og trykk på  for så å velge Overfør feriesaldo fra i fjor. Da vil de vises under saldoen for overført fra i fjor kolonnen når du har valgt å vise feriedager i det nye året.   Husk at haken for Feriedager er oppdatert må stå på for at de ansatte skal få lov å registrere feriedager for det året og for at antall feriedager skal være synlig på oversiktssiden. ... View more

Dersom du ønsker å benytte deg av et annet språk i Visma Tid så kan dette enkelt la seg gjøre ved å gå til Min profil.   Her kan du velge ønsket språk i nedtrekksmenyen, og deretter trykk  nederst på siden for at endringen skal tre i kraft. Dersom dette ikke er tilgjengelig hos dere kan dere ta kontakt med Support for å få dette aktivert.  ... View more

Dersom du trenger hjelp til å finne frem i Visma Tid eller ønsker brukerveiledning om hvordan å bruke programmet, så er det utviklet en hjelpefunksjon som tar deg rundt i systemet. Du finner denne øverst til høyre i systemet synlig som et spørsmålstegn, se bilde markert.     Klikk på spørsmålstegnet, og du får opp hjelpefunksjonen.     Her kan du skrive inn søkeord hva du ønsker å finne mer informasjon om, og deretter trykk søk eller se på emner listet opp som kategorier nedenfor. Hjelpefunksjonens innhold er tilpasset etter rettighetene som den enkelte har i Visma tid.   Når du velger det du ønsker å få mer informasjon om så tar hjelpefunksjonen deg gjennom systemet som en "walk me through" visning. Her klikker du på de menyvalgene som hjelpefunksjonen viser deg, som da tar deg gjennom systemet steg for steg for å vise deg hvordan det du lurer på skal gjøres.     ... View more

Det er nå er det mulig å se reisekostnadstype, person og fase på reiseutgifter i prosjektets økonomiske fane. Her er det kommet inn link til faktura for prosjekt og reiseutgifter, som du kan klikke på for å komme direkte til fakturaen.    Du kan også se person og fase på produktutgifter i prosjektets økonomiske fane, men her må API-parametere være aktivert i innstillingene for å kunne få dette frem.   Fra faktura og tilbud er det nå mulig å navigere direkte til kunde eller prosjekt som vist på bilde fra en faktura. ... View more

I oversikten over planlagte aktiviteter i din kalender kan du nå søke på alle aktivitetene dine ved å skrive inn navn på kunden eller deler av ordet i selve aktiviteten. Her har du muligheten til å utsette eller fullføre alle aktivitetene.   Hold musepekeren over ønsket valg, i dette tilfelle «utsette alle». Velg ønsket dato og klikk endre.   Funksjonaliteten med å masseutsette eller massefullføre aktiviteter kan også gjøres i aktivitetsrapporten, hvor du har muligheten til å selektere ut hvilke du ønsker å oppdatere. Sett først hake for de aktivitetene du ønsker å gjøre endringer på. Deretter velger du ønsket handling for å fullføre eller utsette. Ved utsettelse så velger du ønsket dato for så å oppdatere. Som administrator kan du også endre eier av de ulike aktivitetene. ... View more

Det er nå mulig å navigere direkte til kunden eller prosjektet fra selve tilbudet eller fakturaen. Her er det nedenfor uthevet i rød sirkel hvor du kan klikke for å komme direkte inn på kunden eller prosjektet.   ... View more

Nå kan du se kundens økonomi i grafisk visning på kundekortet under fanen for økonomi. Ved å  klikke på de ulike tilvalgene for å velge hva som skal vises, vil disse fremkommer på den grafiske visningen. Valgene vises med farge på ikonet og mørk tekst når de er med på  visningen, og er grået ut når de ikke vises.     Dersom du holde musepekeren over grafene vil du få et sammendrag over økonomien i den gitte måneden som er valgt.   ... View more

Nå er det mulig å vise prognoser også i grafisk visning, og du kan også velge å se visningene separat på disse valgene: Fakturering Inntekter Andre utgifter Salgsmargin Personalkostnad Prosjektmargin Det er også mulighet til å legge til flere prognoser for samme rad ved å klikke på ønsket tilvalg som pilene viser:   Da vil du se at tilvalgene også vil fremkomme på den grafiske visningen av prosjektprognosen:   Prosjektprognser er et viktig verktøy for å måle din økonomiske suksess på prosjektet i forhold til dine estimater. I prognosen kan du redigere fakturaer, inntekter og andre kostnadsprognoser. Fakturering og andre kostnadsprognoser kan også hentes automatisk via “Oppdater prognose” knappen. Når du bruker den vil den alltid overskrive dine relevante prognoser fra den inneværende måned og fremover, men estimater fra tidligere måneder blir lagret. Du kan velge å se de faktiske versus de estimerte tallene en etter én eller i en detaljert oppsummering. Her kan du velge det tidsintervallet du ønsker. ... View more

Her kan du lese mer om å fakturere gjentakende. Se vedlegg ... View more

Her kan du lese mer om kreditering av faktura. Se vedlegg. ... View more

Bruker du nøkkelord i Visma Severa?  Her er en innføring i hvordan det kan brukes. Se vedlegg ... View more

Her kan du lese mer om Severa mobil app, se vedlegg. Last ned og ta i bruk app`en. ... View more

Det kommer til å bli endring angående synkronisering etter neste Severa produktutgivelse som er estimert til 26.11.2017. Endring er de siste aktivitetene hvor sluttdato og sluttid som er før dagens dato ikke lenger synkroniseres i kalender integrasjonen. Endring virker allerede i nytt brukergrensesnitt og etter utgivelse i gamle S3 brukergrensesnitt. Hvis det kommer til å bli endring i utgivelsesdato, vil Hanna informere det. Når det gjelder endringen, er det oppdatert følgende instruksjoner; https://support.severa.com/hc/en-us/articles/215087283#how_does_it_work ... View more

Nå er godkjenning av arbeidstimer på plass i Visma.net Project Management sitt nye grensesnitt. Les mer om dette og hvordan du utfører dette her. ... View more

 Her kan du lese om resultat indikatorer i Visma severa som er viktig for prosjektstyringen.   ... View more

 Her kan du lese om forskjellen på prosjektoppgaver, aktiviteter og to-do`s ... View more

 Her kan du lese om hvordan å opprette et tilbud og benytte det for å lage prosjektplan og faktureringsplan i Visma Severa ... View more

 her kan du lese om hvordan å registrere reise og tillegg i Visma Severa ... View more

 Her kan du lese om hvordan å gi medlemmer tilgang på et prosjekt.   ... View more

 Her kan du lese om følgende: - registrering av arbeidstimer, behandling og godkjenning - beregning av fleksitid - fraværsregistrering - Lage interne kommentarer   ... View more

 Her kan du lese om hvordan å opprette kudnekort i Visma Severa sitt nye grensesnitt. ... View more

Her kan dere lese om hvordan å komme igang med Visma Severa i det nye grensesnittet. ... View more