Jeg venter fortsatt på denne løsningen. Er det håp om at dette blir ordnet snart. ... Vis flere

Jeg lurer på når tid løsningen for å føre forhåndsbetaling direkte til leverandør er klar. Sånn som nå har jeg ørtenhundreogtre føringer på en leverandør med masse småbeløp. Denne leverandøren får oppgjør en gang i året, dvs mellom jul og nyttår. Sånn som det er nå har jeg opprettet en leverandørfaktura for hver betaling pga av at jeg må kostnadsføre betalingene slik at vi får ett riktig bilde av kostnadene til enhver tid.  Når jeg skal gjøre opp med leverandøren i slutten av året må jeg trykke betalt på ørtenhundreogtre leverandørfakturaer. Tungvint?....ja. ... Vis flere

Det blir bra når Visma får dette til. Det blir litt "problematisk" å holde orden på hvor mye man har betalt akonto til hver enkelt leverandør når man har mange.   Jeg håper også at Visma gjør det mulig å koble salgskontoer opp mot kostnadsbærere. Det hadde forenklet arbeidet mitt. ... Vis flere

Nå vet jeg hvordan jeg løser dette med leverandørfaktura og bilagstekst på en eller flere linjer. Jeg krysset av for "Bilagstekst" i Firmainnstillinger. Da kan jeg ha med tekst på bilagslinjen. Nå registerer jeg en leverandørfaktura som vanlig og hvis det er flere forskjellige varer kan jeg legge inn tekst på bilagslinjen.   ... Vis flere

Nå har jeg brukt eaccounting siden 1. januar. Programmet er greit nok å bruke til regnskap, eller for å si det sånn, alle kan bruke det. Veldig greit, selv om jeg savner en del fra Datax Totaløkonomi.   Det er noen ting jeg savner blant annet å skrive hva etter å ha postert på kostnadskontoene hva fakturaen er for.   Eks tenkt faktura XX fra Felleskjøpet på kr 12.000,-.:   (jeg har satt opp egen kontoplan tilpasset oss). Veisalt kr 5.000,- posteres på konto 6690 Vedlikehold bane Kraftfor kr 7.000,- posteres på konto 4030 Kraftfor.   Jeg savner mulighetene til å skrive hva fakturaen gjelder. Etter konto 6690 Vedlikehold skulle jeg ønske det var mulig å skrive følgende "Salt til bane" og etter 4030 Kraftfor skulle jeg ønske det var mulighet til å skrive "Havre" og/eller "Komplett" eller hva vi har kjøpt inn. Det er ikke det store problemet, men når jeg sender bilagsutskrift til styret og revisorene er det greit å se hva som er kjøpt inn. Dette var det mulighet for i DataX Totaløkonomi. Jeg er fullstendig klar over at eaccount er en ny verden, men gamle vaner er ikke alltid lette å endre.         ... Vis flere

Nå har jeg kanskje misforstått noe med eaccounting. Trodde ikke det skulle betales for hver bilag som blir ført. Noen som vet? ... Vis flere

Jeg sitter og "leker" meg med eassounting så jeg er mest mulig klar for å ta det i bruk 1. januar. Det er noen ting jeg ikke forstår og det er blant annet Artikkelgrupper. Det får jeg kanskje svar på når jeg tar programmet i bruk. Når det gjelder kostnadsbærere så skulle jeg ønske at det var mulig å koble artiklel til det. Vi har flere artikler som er koblet til flere kontoer, f eks 3710 Oppstalling og 3100 Medlemskontingent.   Vi har som tidligere skrevet to avdelinger i travklubben vår, en for stalldriften og en for selve klubbdriften. Jeg har da hatt to "firma" i Datax totaløkonomi.   Nå har jeg opprettet to kostnadsbærere, en for Stallen og en for Klubben. Artikkel for stallen heter Oppstalling. For meg hadde det vært enklere når jeg valgte artikkel 1, Oppstaling at kostnadsbærer for Stallen hadde kommet automatisk opp på fakturaen. Det samme når jeg velger en Artikkel for klubben, f. eks medlemskap. Da hadde kostnadsbærer for Klubben kommet automatisk opp på fakturaen.   Ved å bruke kostnadsbærer får jeg to "separate" regnskap når jeg kjører ut resultatrapport. Greit det, samtidig som jeg kan få ut en samlet resultatrapport for hele driften. Det samme med balansen.   Jeg synes også det er fint at det er mulig å velge Faktureringkonto hos kunden. For stalldriften har vi en konto og klubbdelen en annen konto. Da kan vi fortsatt holde innbetalingene på de rettmessige kontoene slik at vi slipper intern overføring.   Kundene har jeg også delt opp i to grupper, stalldelen og klubbdelen. Det er mange mulighter i eaccaounting, det gjelder bare å finne dem. Og det er sikker mulig å forandre eller lage til ting som forenkler faktura og bilagsføringen.   Det var litt for denne gangen.       ... Vis flere

Jeg har brukt Datax Totaløkonomi siden 2011 og har vært kjempefornøyd med det. Undertegnede har også vært veldig skeptisk til å gå over til aeaccounting. Jeg er ikke regnskapsfører, men kasserer for en klubb med mange medlemmer og mye penger i omløp.   Etter å ha prøvd og feilet noen uker og nullstilt ørten ganger har jeg nå begynt å forstå programmet. Til sammenligning forstod jeg Datax Totaløkonomi i løpet av noen minutter.   Det jeg synes er veldig bra med Datax Totaløkonomi er at kundelister kan overføres til via Outlook til Dymo label sin programvare. Da kan jeg velge å skrive en eller flere adresselapper til kundene/medlemmene samt at e-postene til kundene og leverandørene ligger lagret i kontaktlistene på Outlook.   En annen ting som jeg synes er tungvint i aeaccounting er å legge til nye varer. I Datax la man til en ny vare og gikk til regnskapsinnstillinger og koblet denne til en salgskonto. Det er litt tungvint å gå via artikkelkonteringer. Det burde vært likt som i datax. Vi har ikke så mange varer, men jeg må innrømme at dette valget med artikkelkontering skapte litt bry i min vesle hjerne. På vår resultatrapport vil vi se hvor mye vi har i inntekt på hver vare, derfor flere kontoer i gruppe 3.   Når det gjelder rapporter så synes jeg det burde være mulig å skrive ut kunde og leverandørlister. På kundelistene burde det og være mulig å sortere ut på kundegrupper.   En liten ting som jeg og synes det burde vært rettet på er at logoen til fakturaen kun kan være i pdf-format. Det burde være mulig å bruke jpg-filer også. Skulle også ønske at det var mulig å velge faktura med gul girodel. Mange av våre eldre kunder forstår det ikke hvis vi bare sender en faktura uten den gule delen. Det har hendt mer en en gang jeg har måttet sende en fakurakopi med gul del. I datax følger budsjettdelen med. Det er greit å se å hva det er budsjettert med i forhold til regnskapet i resultatrapporten Nå må budsjettdelen kjøpes utenom. Denne synes jeg burde vært integrert i eaccounting.   Jeg pleier å ta en sikkerhetskopiering i datax før jeg kjører ut mange fakturaer. I tilfelle jeg oppdager feil i fakturene etter kjøring legger jeg tilbake sikkerhetskopien. Da slipper jeg å lage korrigeringsbilag.   Det er sikkert mange bra ting med eaccounting også, men det får jeg først se når jeg har begynt å bruke programmet. Jeg må bare skrive med det samme at import av leverandørfaktura er bra. Da kommer fakturanr, beløp og annen info opp når man kobler bildet. Eneste problemet jeg har sett er at på Felleskjøpet sine fakturaer begynner fakturanr med to bokstaver (CB) etterfulgt av tall. Dette takler ikke programmet. Felleskjøpet skriver også datoen på en merkelig måte f. eks denne 12/21/17,  dette er 21.desember 2017. Det blri feil i importen og må rettes på manuelt. Ikke noen stor sak, men gjør oppmerksom på det.   Jeg kommer nok (litt motvillig) til å ta eaccounting i bruk fra 1. januar og håper det går bra. Mest sannsynlig kommer jeg til å bruke Datax også slik at det blir dobbeltkjøring i en periode.   ... Vis flere