Dette er released 18.05.2021.   Hvis du godkjenner reiseregninger og utlegg (fra Visma.net Expense og/eller Visma.net Prosjekt) har du har hatt tilgang til å se og redigere detaljene.   Denne funksjonen var tilgjengelig via en knapp med pop-up vindu og er nå flyttet til fane Redigeringsprogram. Med dette kan du nå se på komentarene samtidig.   Denne endringen er en del av vårt kontinuerlige arbeid for å effektivisere godkjenning av dokumenter.   ... View more

12. mai 2021 har vi released en funksjon som sørger for at brukere i Visma.net ERP (Financials) vil få varsling om en incident fra status.visma.com.    Varslingen kommer når det er en "Major outage" eller "Degrated performance" for følgende Visma.net tjenestene: AutoInvoice Approval AutoPay Autoreport De vil se sånn ut:     For "major outage" vil du få muligheten til å bli informert når det er løst: "Let me know when this issue is resolved". Hvis du velger det og det er løst, kommer dette opp:     Varslingen vil også være tilgjengelig under varslingspanelet:   ... View more

Godkjennelse fra to personer (4-eye principle) er released 01.02.2021.   Denne funksjon garanterer at et dokument i Approval må godkjennes av minst to forskjellige brukere.   Hvis du aktiverer funksjonen, legges det til et reservetrinn på slutten av arbeidsflyten, der du må definere minst to personer som vil motta dokumentet hvis det bare er godkjent av en person. Hvis en person allerede har gitt sin godkjenning, er den ekskludert fra flyten.   Se denne videoen (svensk) om hvordan du legger til dette trinnet   Vedlagt finner du et (PDF) dokument med en detaljert forklaring hvordan denne funksjonen fungerer.   ... View more

I dag kom en ny versjon av Visma.net Approval. Følgende er nytt:   Støtte for  opplasting av JPG (.jpeg og .jpg) filer i "Legg til vedlegg ..."-funksjonen   I tillegg til dette er det gjort noen mindre feilrettelser. ... View more

Her er en oversikt over de viktigste forbedringer i Approval for Visma.net ERP brukere som har kommet i løpet av April.   Flere forbedringer i "Godkjennelse fra to personer": Godkjennere som er satt opp i "Alternativ liste for godkjennelse av to personer" fikk en feil hvis funksjonen for "Godkjennelse fra to personer" ble deaktivert mens "Alternativ liste" var aktivt. Dette er nå ikke lenger tilfelle. Oppgaven kan håndteres som vanlig. Vi viser nå også en advarsel når vi deaktiverer "Godkjennelse fra to personer". Vi forbedret feilmeldingen som ble gitt hvis godkjenneren i Alternativ liste for godkjennelse av to personer" også var fordringshaver av dokumentet.   Andre forbedringer / feilrettinger: Vi fikset feil på skjermbildet Prosjekter, blant annet at brukerne ikke kunne velge seg selv som godkjenner. Vi viser nå alltid "Mine oppgaver" hvis den påloggede brukeren har godkjenningsroller for minst ett selskap. Før, hvis du hadde valgt et selskap der du bare hadde administratorrolle for, ville du ikke se "Mine oppgaver". Vi markerer nå kostnadsbæreren som nettopp ble opprettet i skjermbildet Kostnadsbærere under Konfigurasjon, noe som gjør det lettere å direkte tildele godkjennere. ... View more

Vi planlegger å rulle ut en ny versjon av Visma Manager appen i løpet av mars 2021. I denne versjonen er det ikke lenger støtte for Visma.net Insights.   Hvis du vil fortsette å kunne bruke Visma.net Insights funksjonaliteten i Visma Manager, må du slå den av før da, slik at appen ikke oppdateres til neste versjon.   I alle fall har du fortsatt tilgang til Visma.net Insights i nettleseren din.   Informasjon for Apple iOS og Google Android   Mer informasjon om nye Visma Manager appen kommer. ... View more

  Det er nå en funksjon i Approval som garanterer at et dokument i Approval må godkjennes av minst to forskjellige brukere.   Hvis du aktiverer funksjonen, legges det til et reservetrinn på slutten av arbeidsflyten, der du må definere minst to personer som vil motta dokumentet hvis det bare er godkjent av en person. Hvis en person allerede har gitt sin godkjenning, er den ekskludert fra flyten.   Se denne videoen (svensk) om hvordan du legger til dette trinnet   Link til (norsk) dokumentasjon   ... View more

Visma Connect er en felles innloggingstjeneste som gir tilgang til de fleste av Visma sine skytjenester, som eksempel Visma.net.   Denne startside samler Community artikler vi har om Visma Connect.   Nyheter Nå kan du logge på passordfri i Safari nettleser på iOS-enheter SMS som et alternativ for totrinnskontroll (2FA) Endring i påloggingsvindu til Visma Connect Har du fått ny telefon til jul? Passordfri pålogging: støtter nå alle Android-enheter som støtter FIDO2 Logg på uten passord! Mobile Employee appen benytter seg nå av Visma Connect for innlogging Logg inn i Visma.net med ansiktsgjenkjenning eller fingeravtrykk Viktig oppdatering av Visma Connect (mer sikkerhet med kontroll mot en "breach list") Ny innlogging på alle Visma.net tjenester   Brukertips - generell Aktivering av SMS som et alternativ for totrinnskontroll (2FA) Oi da! Feilmelding i Visma Connect ... Får du en ny telefon snart? Og har du slått på totrinnskontroll i Visma Connect? Byttet/Mistet mobil, og har totrinnskontroll aktivert Overføre kontoer med Google Authenticator Hvordan kan du aktivere totrinnskontroll med FIDO2? Generering av engangskoder for Visma Connect brukere med totrinnskontroll Visma Connect og "Husk denne enheten i 30 dager" ved totrinnskontroll Glemt passord i visma.net / Connect - ulike problemstillinger To trinn kontr. er aktivert for innlogging, bruker har mistet telefonen / ønsker å deaktivere Jeg har glemt passordet mitt, hva gjør jeg? Forgot your password? Totrinnskontroll med Visma Connect (med video)    Brukertips - tjeneste spesifikk Dette gjør du for å koble din Visma Tid bruker mot din Visma Connect bruker AutoPay totrinnskontroll - 2FA Endre epostadresse på bruker i Visma.net som er knyttet mot ansatt i Lønn 5     ... View more

Når det er satt opp en integrasjon mellom Visma.net Expense og Visma.net Financials har du mulighet til å registrere en reiseregning på forskjellige prosjekter.   Merk: dette er i pilot foreløpig. Ta kontakt med din partner for mer informasjon.   Slik gjør du det.   Først legger du inn en beskrivelse og kostnadsbærere. Så må du velge et prosjekt og prosjektoppgave. Den du velger her vil komme opp som standard senere i prosessen. Huk av “Fakturer på prosjekt” når det skal viderefaktureres (i Visma.net Financials).     Etter du har lagret kan du velge dato, tidspunkt og formål.     Klikk på Neste og så kan legge inn det som gjelder for måltid og losji, eventuelt kostnadsfordelingen. Deretter velger du riktig prosjekt. Standard kommer opp den du har valgt på første siden. Det kan du endre her når det trenges. Huk av “Fakturaer på prosjekt” når det skal viderefaktureres (i Visma.net Financials).     Samme prinsipp gjelder for neste stegene, kjørebok og utlegg. Her kan du legge inn flere linjer med forskjellige prosjekter om det trenges.       Når du har kontrollert sammendraget kan du sende reiseregningen til godkjenning (i Visma.net Approval eller Visma Manager app).     Når det er godkjent er reiseregningen tilgjengelig i Innboks for utgifter.         Klikk på Utleggsdetaljer for å se innholdet.     Når alt er ok klikker du på Behandle. ... View more

Fra og med versjon 8.33 (19. januar 2021) kan du nå velge å bli varslet når Fakturainnboks mottar nye fakturaer.     Dette kan du aktivere i vinduet Egendefinerte meldinger (SM205041). Her ligger tre forhåndsdefinerte varslinger, en per mulig status av en faktura i Fakturainnboks: Ny, Feil og Blokkert.  Som standard er disse varslinger satt til ikke Aktiv.     Merk: Dette er et vindu hvor kun bruker med rollen System Administrator har tilgang. Vi anbefaler at du eventuelt tar kontakt med din Visma partner for å komme i gang med dette.   Hver varsling (Ny, Feil og Blokkert) kan du aktivere her og angi hvem som er mottaker. Det kan være en rolle eller en spesifikk bruker.     Varslingene vises i varslingspanelet øverst til høyre. Når du klikker på fakturaen her, blir du omdirigert til gjeldende faktura i Fakturainnboks.   ... View more

Vi er glade for å informere at Visma.net ERP nå er ISO 27001 sertifisert!   ISO 27001 er en internasjonalt anerkjent standard som angir kravene en organisasjon trenger å oppfylle med hensyn til styringssystemet for informasjonssikkerhet.    Visma’s modell for leveranse av skytjenester er: Visma Cloud Delivery Model (VCDM), en felles tilnærming til utvikling, leveranse og drift av skytjenestene i Visma.    VCDM er ISO 27001 sertifisert og Visma.net ERP er nå godkjent for denne modellen.   Les mer om sertifiseringen av VCDM::    Security first: “ISO 27001 fitted Visma’s Cloud Delivery Model like a glove”     Les mer om utviklingen av VCDM:   Our Large Scale DevOps Transformation   ... View more

Alle brukere som nå slår på totrinnskontroll får mulighet til å sette opp SMS som et alternativ.   Det er bra å ha dette alternativet, ettersom du kan bruke dette hvis du tilfeldigvis har slettet Authenticator appen eller har byttet telefon.   Les mer her om hvordan du aktiverer SMS som 2FA   ... View more

Alle brukere som nå slår på totrinnskontroll får mulighet til å sette opp SMS som et alternativ.   Det er bra å ha dette alternativet, ettersom du kan bruke dette hvis du tilfeldigvis har slettet Authenticator appen eller har byttet telefon.   Les mer her om hvordan du aktiverer SMS som 2FA   ... View more

Det er mulig å legge til et telefonnummer til brukeren din som kan brukes til å motta 2FA-koder som SMS, i tillegg til en Authenticator-app. Når du legger til 2FA for kontoen din for første gang og du ikke har et telefonnummer til brukeren din, vil du få noen ekstra trinn for å legge til dette.   Når du deretter prøver å logge på kontoen din og klikker på Prøv på en annen måte, er SMS nå tilgjengelig som et alternativ for å motta en kode.   En SMS sendes deretter til nummeret som er angitt på brukeren, sammen med et referansenummer som må samsvare med det som vises på skjermen.   Brukere som allerede har lagt til 2FA i kontoen sin, kan enkelt gå til Mine opplysninger og legge til et telefonnummer.   ... View more

Passordfri reisen går et steg videre. Vi er glade for å informere at passordfri pålogging nå er mulig i Safari nettleser på iOS-enheter.   Merk: Du må deaktivere og aktivere på nytt hvis informasjonskapslene ble fjernet.   Les mer: Logg på uten passord!     ... View more

Passordfri reisen går et steg videre. Vi er glade for å informere at passordfri pålogging nå er mulig i Safari nettleser på iOS-enheter.   Merk: Du må deaktivere og aktivere på nytt hvis informasjonskapslene ble fjernet.   Les mer: Logg på uten passord!     ... View more

I en periode nå har vi hatt hyppigere oppdateringer av Visma.net ERP. Dette er en del av en ny strategi der vi jobber mot såkalte zero-downtime updates .    Det betyr at oppdateringer kan utføres uten nedetid på tjenesten (du kan fortsette å jobbe i Visma.net ERP). Dette gjør det mulig å rulle ut feilrettelser umiddelbart.    I oppdateringen den 5. Desember planlegger vi å tilrettelegg vi systemet for “zero-downtime updates”, og med oppdateringen 7. desember har vi planer om å løse feil uten nedetid.    For kommende periode betyr dette også at det vil komme jevnlige oppdateringer. De planlagte oppdateringene er synlige i oversikten nedenfor. Ny og endret funksjonalitet blir alltid kunngjort i dette Community.    1. desember 8.29  5. desember 8.29.1 (zero-downtime funksjonalitet)  7. desember 8.29.2 (løse feil uten nedetid)  10. desember 8.29.3  15. desember 8.30   21. desember 8.31  5. Januar 8.32 ... View more

Du finner undersøkelsen her:  https://usabi.li/do/82b57cf1aafb/eae2  NB! Du må zoome på bildet i undersøkelsen for å kunne velge det. ... View more

Inntil nå logget du på med både e-postadresse og passord i samme vinduet. Det er endret til to separate vinduer. Hvorfor gjør vi denne endringen?  Alle de store leverandørene har allerede gjort dette i årevis; Google, Microsoft osv. Årsaken er at denne moderne pålogging er dynamisk og vil gi følgende fordeler:    Vi støtter fremtidige autentiseringsløsninger som erstatter passordet med andre trinn, for eksempel bedrifter som bare ønsker passordfri Støtte for Single Sign On (SSO) med SAML for eksempel for bedrifter som ønsker å bruke deres Azure AD eller Active Directory.    Påloggingsprosessen i seg selv vil ikke endre seg ellers; totrinn, passordfri, sosial pålogging, elektronisk ID osv. forblir som det er.  Hvordan vil det se ut?   Side 1: e-postadresse   Side 2: dynamisk   Side 2 er en dynamisk side som enten vil vise passord eller rutes til for eksempel bedriftens SAML-leverandør (for eksempel ADFS, Azure). Passordet kan vises / skjules ved å klikke på "øye" -ikonet for å forbedre brukeropplevelsen når du er på et et sikkert nettverk.      For å gjøre gjentatte pålogginger på en sikker / privat enhet raskt og forbli ett klikk, vil du se et skjermbilde med profilbildet og navnet når de går tilbake til applikasjonen hvis de merket av for "Lagre e-postadressen min for neste gang. tid ”på side 1. Du trenger ikke fortsette å skrive inn e-postadressen og klikke på” Neste ”med mindre du vil bytte til en annen konto.   ... View more

I går ble det sendt en feil varsling i Visma Manager app. Den skulle kun blitt sendt til interne testbrukere. Dessverre fikk også noen brukere hos våre kunder det.    De som får det kan bare avvise den. Vi beklager dette!   ... View more

Etter en release fra Approval 7. oktober er godkjenningsoppgaver tilgjengelig i varslingspanelet. Du kan finne dem der varslingspanelet er aktivert (Home, Financials og Aproval for øyeblikket).   ... View more

  Dette er en oppdatering av Informasjon om bytte av datasenter for Visma.net ERP.   I går 25. juli 2020 ble et vedlikeholdsvindu startet for å flytte hele Visma.net ERP miljøet til AWS. Kl. 12:00 gikk alle selskaper offline, og kl. 15:00 startet en intern testøkt. Utviklingsavdelingen og supportavdelinger fra alle land gikk gjennom systemet og sjekket at alle moduler og integrasjoner fungerte som tiltenkt. Ingen problemer ble funnet, og i løpet av kvelden ble det besluttet å fortsette flyttingen som planlagt. Alle selskaper har blitt flyttet uten problemer.   I dag 26. juli 2020 gikk alle selskaper online kl. 12:00 og er dermed tilgjengelig igjen for alle kunder og samarbeidspartnere. Visma vil fortsette å teste og overvåke det meste av dagen i dag og dagene som kommer. Vi ønsker alle interesserte velkommen til å gjøre det samme.   Til rapportering av feil knyttet til flyttingen gjelder våre standard support rutiner. ... View more