Det er gjort en liten endring i Visma Sign på grunn av Personvernforordningen (GDPR). Standard vil signerte dokumentet ikke legges ved i e-posten som sendes når alle har signert.   Ønsker du det allikevel så har du fortsatt mulighet til å gjøre det. Det kan gjøres ved å slå på innstillingen når du lager et nytt dokument som skal sendes til signering.   ... View more

Nå kan du eksportere data fra et signert webskjema i Visma Sign, sånn at du kan bruke det til andre formål. Dermed slipper du å legge inn data på nytt. Du blir mer effektivt!   Les mer om Data eksport fra webskjema i Visma Sign ... View more

Med Visma Sign kan du eksportere data fra et webskjema, sånn at du kan bruke det til andre formål. Dermed slipper du å legge inn data på nytt. Du blir mer effektivt.   Et webskjema som er laget med Visma Sign kan du dele med andre per for eksempel e-post. Du kan bygge den inn i nettsiden din også. Kunden din legger inn informasjon du trenger og avslutter med elektronisk signering.   Et eksempel av et web skjema kan være en bilutleie avtale, hvor det trenges blant annet kontaktinformasjon, bilnummer og informasjon om type avtale.   Hvis du trenger samme data til andre systemer, kan du få det automatisk eksportert til en (webhook) server som du har satt opp. Formatet som brukes er JSON, en enkel tekstbasert standard som brukes for datautveksling. Derifra kan du få det importert i det du ønsker. Forutsetning: konfigurert webhook server Det må konfigureres en webhook server for å kunne motta data fra skjemaene. Relevant teknisk kunnskap er nødvendig for å kunne gjøre dette. Hvordan setter du det opp i Visma Sign? Steg 1 (Skjema) i veiviser: oppgi feltnavn Feltnavnet du ønsker å få eksportert kan du oppgi i feltet Navn i eksternt system. Den kommer frem hvis du klikker på rediger ikonet. Se eksempel av feltet Telefonnummer her nede. Hvis ingen navn oppgis, blir samme navn som i Visma Sign brukt, for eksempel: tekstlinje, e-post, osv.   Steg 2 (Kontakt) i veiviser: oppgi webhook server adresse I steg 2 av veiviseren legger du inn adressen (URL) til webhook serveren, som skal motta dataene.   Eksportert data Etter hver signert skjema sendes en fil som denne til webhook serveren:                               Merk: standard lagringstid er 30 dager for gjenoppretting ... View more

Visma Sign, vår løsning for elektronisk signering, passer perfekt til å signere alle typer dokumenter i din bedrift, og er mye enklere og mer effektivt enn å signere på papir. Dokumenter er signert via BankID, som både er trygt og sikkert. Visma Sign kan integreres med: Microsoft SharePoint SuperOffice Og Visma Sign er lett å integrere med andre nettjenester eller programvare. Les mer i Visma Sign API dokumentasjon eller ta kontakt med en Visma partner. ... View more

Vi legger ut driftsstatus på alle våre tjenster på https://status.visma.com/   Vi har nå forbedret tjenesten ved å gi deg mulighet til å abonnere på driftsmeldinger for tjenesten(e) som er relevante for deg.   Ønsker du det? Da kan du gjøre følgende:   Gå til https://status.visma.com/ Velg Subscribe to updates Velg e-post eller SMS Fyll inn e-post adressen eller telefonnummeret du ønsker å få varslinger på og velg Subscribe Da kommer opp en liste med alle Visma tjenester og her kan du huke av for de du ønsker Klikk Save nederst på siden. Ønsker du å endre eller kansellere abonnementet, følger du de samme stegene.   ... View more

Vi legger ut driftsstatus på alle våre tjenster på https://status.visma.com/   Vi har nå forbedret tjenesten ved å gi deg mulighet til å abonnere på driftsmeldinger for tjenesten(e) som er relevante for deg.   Ønsker du det? Da kan du gjøre følgende:   Gå til https://status.visma.com/ Velg Subscribe to updates Velg e-post eller SMS Fyll inn e-post adressen eller telefonnummeret du ønsker å få varslinger på og velg Subscribe Da kommer opp en liste med alle Visma tjenester og her kan du huke av for de du ønsker Klikk Save nederst på siden. Ønsker du å endre eller kansellere abonnementet, følger du de samme stegene.   Merk: Vi legger også ut Kjente feil under Nyheter i Visma.net ERP Community. Vi anbefaler at du abonnerer på Nyheter for å få med deg all info.              ... View more

Gjør signeringsprosessen av kontraktene dine enklere og mer effektiv med Visma Sign for SuperOffice CRM.   Hele signeringsprosessen kan nå gjøres i Superoffice CRM, fra sending av dokumenter, oppfølging og arkivering av signerte dokumenter.   Les mer og kom i gang i SuperOffice App Store.   ... View more

Nå er det mulig å velge at noen skal kunne signere et dokument uten å bruke BankID, som har vært eneste muligheten så langt.   Det betyr at du kan signere et dokument elektronisk ved bruk av mus eller finger/penn på mobile enheter, som en håndskreven signatur.   Dette åpner opp for signering: utenfor de Nordiske land (hvor vi støtter BankID e.l.) av interne dokumenter der legitimasjon er gitt på en annen måte (pass, bankkort) og andre scenarioer der legitimasjon ikke trenges eller tilliten allerede er etablert Les mer om hvordan du kan bruke signering uten BankID i følgende brukertips: Signering uten bruk av BankID   ... View more

Introduksjon   I Visma Sign kan dokumenter signeres elektronisk med bruk av BankID (sterk autentisering) eller uten (håndskreven signatur).    Innstillinger   I Firma Innstillinger kan admin brukeren velge hvilke type signaturer kan brukes av firmaet.   Det finnes følgende mulighetene:   Signering med BankID Uten bruk av BankID Begge, men signering med BankID som standard (standard ved start av Visma Sign) Begge, men signering uten BankID som standard      Nytt dokument   Når du oppretter et nytt dokument, muligheten for å tillate håndskrevne signaturer (uten BankID) er tilgjengelig der du kan legge til underskrivere.     Forskjellige type signering per underskriver   Det er mulig å velge type signeringen per underskriver.    Signering   Når en underskriver åpner dokumentet kommer det opp en melding i steg 2 om at invitasjonen ikke krever signatur med BankID og at dokumentet kan signert med håndskrevet signatur.   Når man går videre til autentisering, kan man fylle inn navn og skrive signaturen.    I neste steg har underskriveren mulighet til å kontrollere signaturen før man bekrefter.    Dokument med signatur   Signaturen på dokumentet ser da ut som følgende   Arkiv   I arkivet kan man se hvilke signeringsmetode er brukt. ... View more

Det er mulig å endre e-post adresse i en åpen invitasjon så lenge status er Ny, det vil si dokumentet ikke er åpnet ennå. Det kan være behov for når for eksempel feil e-post adresse er brukt.   Du kan gjøre det som følgende: Klikk på dokumentet fra Åpne invitasjoner eller fra Arkiv Velg Endre Legg inn riktig e-post adresse Velg Lagre Da sendes automatisk en invitasjon til nye adressen og invitasjonen til første adressen er ikke gyldig lenger (kan ikke åpnes lenger).   ... View more

Når du legger til et dokument til signering i Visma Sign er det mulig å bruke drag & drop, i tillegg til knappen "Legg til dokumenter".   Man kan velge 1 eller flere dokumenter (filer) samtidig.   Merk at du må først velge "Nytt dokument".     ... View more

    SharePoint er en løsning fra Microsoft hvor du kan lagre og dele dokumenter.   Nå kan du lagre dokumenter som er signert med Visma Sign automatisk på SharePoint, i tillegg til arkivet i Visma Sign. Les mer: Hvordan få signert dokument lagret i SharePoint ... View more

    Gå til Innstillinger og velg Firma Merk : kun Administrator har tilgang til Firma innstillinger Scroll ned og gå til Integrasjoner Velg Legge til en ny integrasjon Velg SharePoint i nedtrekksliste og klikk på Velg Fyll inn Navn , URL , Brukernavn , Passord og Dokumentsti av mappen i Visma Sign du ønsker å aktivere (dvs dokumenter som blir lagret her, vil også lagres på SharePoint) Velg Lagre Kjør en Test Sjekk om integrasjonen Rapport resultat sier Ok og om dokumentet også ligger i riktig dokumentsti på SharePoint . ... View more

Spørsmål   Hvordan få tilgang til signert dokument i Visma Sign?   Svar   Har du allerede en konto i Visma Sign? Da kan du gå til arkivet med en gang!     Er det første gangen du har signert med Visma Sign? Opprett en brukerkonto rett etter du har signert. Det er helt gratis. Alle fremtidige dokumenter du signerer i Visma Sign vil da ligge i arkivet ditt.   Har du signert med Visma Sign og ønsker å sende dokumenter til signering selv? I så fall må du huske å registrere deg med firma. Det kan du gjøre ved første registrering eller senere ved å gå til samme registreringsside.   ... View more

Standard lagres signaturen i dokumentet uten informasjon om et firma, organisasjon eller en annen person underskriveren representerer. Derimot kan det være behov for i noen tilfeller.   Denne artikkel beskriver hvordan dette kan gjøres og ser ut i Visma Sign ved invitasjon , signering og på signert dokument et til slutt. Invitasjon   Velg Signaturer via et firma . Når du velger denne funksjonen, vises et blått ikon ved siden av signaturen. Du kan slå funksjonen på eller av for ulike signere ved å klikke på ikonet. Signering   Detaljer om firmaet eller personen som representeres, blir lagt til ved signering. Her kan man som underskriver velge Representant, Signeringsrett eller Formynder og så velge eller skrive navnet til firmaet, organisasjonen eller personen. Dokument   På dokumentet vil det da se slik ut.     Og den som har invitert til signering ser det igjen i dokumentarkivet, på følgende måte. ... View more

Visma.net Insights er et verktøy som gir deg kunnskapen du og dine kolleger trenger for å ta smarte beslutninger. Her får alle nøkkeltall på ett sted, slik at du til enhver tid har full oversikt over utvikling og status i din bedrift. Innsikten du får ut kan du så omsette til gode forretningsstrategier for fremtiden.   For brukere av Visma.net Insights har vi oppdatert kom i gang videoene som er tilgjengelig i Help Centre til Visma.net Insights.   Dersom din bedrift ikke bruker Visma.net Insights ennå, har vi gjort videoene tilgjengelig for deg nederst i denne artikkelen,  slik at du ser hvor raskt du kan komme i gang med denne løsningen.   Videoene er oppdatert med de siste nye funksjonene og vi har tilføyd to nye videoer.   Du kan finne dem i Visma.net Insights ved å klikke på spørsmålstegnet i høyre hjørnet og velge “Kom i gang”. Så kommer følgende 7 videoene opp:   Introduction Create Dashboards Data Filtering Access rights Data exploration Dashboard Elements BI codes     NB. Språket i videoene er Engelsk   Enda mer hjelp til bruk av Visma.net Insight kan du finne i Nettbasert hjelp og Vanlige spørsmål eller ved å søke etter nøkkelord eller emne. Dersom din bedrift ikke bruker Visma.net Insights ennå, kan du se på videoene ved å klikke på linkene:   Introduction Create Dashboards Data Filtering Access rights Data exploration Dashboard Elements BI codes ... View more

Visma Sign er et system som gir deg muligheten til å laste opp dokumenter og sender for signering.   Du kan sende invitasjoner med e-post / SMS eller integrere Visma Sign direkte med din tjeneste.   Du kan legge på tofaktorautentisering dersom du ønsker ekstra sikkerhet.   Personen som mottar dokumentet klikker på linken, ser over dokumentet, og signerer enkelt med BankID.   Det signerte dokumentet ligger trygt i arkivet tilgjengelig for begge parter via innlogging. Dersom dere ønsker det, kan en kopi av det signerte dokumentet bli sendt på e-post til begge direkte etter signeringen.   Sitter man på flere lokasjoner er det veldig effektivt å sende dokumenter elektronisk for signering fra flere. Man kan også sette opp rekkefølgen for signeringsprosessen.   Aktuelle områder for Visma Sign er:   Salg God kundeopplevelse (sikkert) Salgskontrakt Spar tid. Få kundens aksept med en gang. Send påminnelse. Kundene kan signere på den enheten de måtte ønske.   Partnerkontrakter Enkelt at to parter signerer. Begge mottar kopi. Ordrebekreftelse Bekreft ordren før betalingen direkte I salgsmøtet. Begge parter bekrefter at betingelsene er OK.   HR Arbeidskontrakter Enkelt for deg og enkelt for arbeidstakeren. Referanse Oppsigelse   Les mer om Visma Sign på www.visma.no/elektronisk-signatur/ ... View more