Vi er glad for å kunne informere om at de nye standard rapportene i Visma.net Insights, som har vært i pilot og controlled release i 2019 frem til nå, kommer til å være tilgjengelig for alle kunder fra og med onsdag 19. Februar 2020. Tilbakemeldingene fra involverte kunder og partnere har vært svært positive. Dette åpner nye muligheter og gir bedre innsikt for flere i selskapet!   Hvorfor nye rapporter?   Vi har tidligere fått tilbakemelding på at det gamle rapportoppsettet for Balanse og Resultat i Visma.net Insights er annerledes enn det er i Visma.net Financials, det kunne ikke endres og det var ikke mulig å drille ned.    Derfor har vi nå laget Balanse og Resultat rapporter som er basert på standard kontogruppene i Visma.net Financials, det er mulig å endre på en enkel måte og har drill down muligheter.   I tillegg kommer følgende med: Månedsrapporter for Resultat og Balanse (før: kun Periode og Sparklines) Leverandør- og kundetransaksjoner  Aldersfordelt kundereskontro Eksport til PDF og Excel Kopiere til andre firmaer Ny måte å mappe kontoer, som gir flere muligheter (blant annet opprette nye, egne dashbord elementer)   Plan videre   I nær fremtid planlegger vi til å tilføye 2 forbedringer til:    Flere drilldown muligheter i Balanse og Resultat rapportene, og en Salgsrapport. Mer informasjon kommer når det er klart. Ved rapporteringsbehov utover det, så anbefaler vi å benytte mulighetene i Visma.net ERP eller OneStop Reporting, avhengig av behovet.    Hvordan kan du komme i gang?   Når du åpner Visma.net Insights vil du få melding med kort informasjon om nye rapportene. Det ligger mer informasjon i Support Center (på Norsk).   Det er viktig å komme riktig i gang og får mest ut av det. Vi anbefaler derfor å ta kontakt med din partner som kan hjelpe med det.   Lykke til med nye rapportene i Visma.net Insights! ... View more

Vi har forbedret visningen av Innstillinger i Visma Sign. Nå er innstillingene lagt under faner per type innstilling. Før var alt vist under ett.   Hvis du er logget inn som Administrator i et Firma ser det ut som i følgende skjermbildet. I dette eksemplet er firmaet: Visma Software- Norway demo account.     Er du logget inn som privatperson, for eksempel til å se dokumentene som du har signert på veien av deg selv, ser det som i skjermbildet her nede. Da er Innstillinger endret til: Min informasjon.     Merk: det er ikke gjort noen endringer i selv innstillingene, kun visningen av det. ... View more

I Visma Sign kan du logge deg inn som et firma eller som privat person.     For å tydeligjøre hvem du er logget inn som  i Visma Sign har vi gjort endringer av hvilket navn som vises på hjemmesiden.   Når du er logget inn som et firma, viser firmanavnet.     Når du er logget inn som privat person, viser full navnet ditt.     Før ble alltid navnet ditt vist der.   ... View more

Og har du slått på totrinnskontroll i Visma Connect?   Da har vi noen tips til deg. Les mer i brukertips Får du en ny telefon snart? Og har du slått på totrinnskontroll i Visma Connect?   Og … gratulerer med nye telefonen 🙂 ... View more

Merk Authenticator-app oppsettet overføres ikke til nye telefonen.  Men, du trenger en engangskode for å logge deg inn! Tips Vi anbefaler å sette opp ekstra sikkerhetsinnstillinger i Mine opplysninger uansett og i hvert fall før du får ny telefon .    Mine opplysninger kan du finne oppe til høyre i alle visma.net tjenestene. Adressen er: https://accountsettings.connect.visma.com .     1. Sørg for at du har en kopi av engangs beredskaps koden Hvis ikke du har den (lenger), kan du generere en ny kode i Mine opplysninger.     2. Husk å legge til totrinnskontroll   på en annen enhet Mens du fremdeles har tilgang til din eksisterende enhet.      Anbefalte programmer eller apps:  Windows (OTP Manager desktop app): https://www.microsoft.com/en-us/store/p/otp-manager/9nblggh6hngn Mac (OTP Manager desktop app) : https://itunes.apple.com/us/app/otp-manager/id928941247 iPhone / Apple Watch (OTP Auth): https://itunes.apple.com/us/app/otp-auth/id659877384 or Google Authenticator app): https://itunes.apple.com/us/app/google-authenticator/id388497605 Android (Google Authenticator app): https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.apps.authenticator2   3. Du kan også aktivere totrinnskontroll på SMS Når du har lagt inn SIM-kortet i nye telefonen kan du få 6-sifrede koder sendt på SMS.     4. Det beste og mest sikre  form av totrinnskontroll er bruk av en sikkerhetsnøkkel En sikkerhetsnøkkel er en liten fysisk enhet som brukes for å logge inn. For eksempel en “Yubikey” fra Yubico: https://www.yubico.com )   Har du allerede mistet tilgang med totrinnskontroll?    Ta kontakt med Visma Kundeservice og så hjelper vi deg å komme i gang igjen så fort som mulig! ... View more

Nå kan du forenkle signeringsprosessen ved bruk av invitasjonsmaler.    Opplever du at du må gjøre samme instillingene hver gang du sender et dokument til signering? Eller har du spesifikke innstillinger per type dokument du sender ut jevnlig?   Med invitasjonsmaler kan du forhåndsinnstille valgene som må gjøres når du sender et dokument til signering.   Viktig å vite før du starter!   Invitasjonsmalene kan kun lagres og endres av en Administrator Når du legger til en invitasjonsmal må den knyttes til en brukergruppe og kan du velge en mappe hvor signerte dokumentene skal arkiveres. Det forutsetter at du har riktig brukergruppe og mappe tilgjengelig. Les mer: Opprett brukergrupper i Visma Sign Opprette egne mapper i ditt arkiv   Hvordan legge til invitasjonsmaler?   Invititasjonsmaler kan legges til under Firma - Innstillinger. Merk det er kun en bruker med Administrator rolle som har tilgang til det.    Slik går du frem:   Gå til Innstillinger i venstre menyen Velg fane Firma Bla ned til Invitasjonsmaler Velg Legg til ny invitasjonsmal Oppgi Malnavn, velg Brukergruppe (obligatorisk) og så Mappe signerte dokumentene arkiveres i (kun mappene valgte brukergruppen har tilgang vises her) Sett opp alle innstillinger du ønsker som standard når du sender ut dokumenter til signering Velg Lagre når du ferdig   Hvordan bruke invitasjonsmaler?   Invitasjonsmalene kan brukes under den vanlige invitasjonsprosessen. Forutsetningen er at du som bruker har riktig tilgang, det vil si er medlem av brukergruppen som er knyttet til malen.   Velg Nytt dokument  I nedtrekkslisten som da kommer opp velger du da malen du ønsker å bruke Alle forhåndsinnstilte verdiene kommer opp automatisk Legg til underskriver(e), e-postadresse og/eller telefonnummer Sjekk om alt er korrekt, juster ved behov og send invitasjonen   ... View more

Her er svarene på spørsmålene som ble stilt på Visma Sign webinaret i Visma Community Live 2019.   Spørsmål:  Usikker på om det ble nevnte, men hvordan er med utenlandske signaturer?   Svar: Visma Sign støtter per i dag type BankID signatur i Norge, Sverige, Danmark og Finland. Trenger du en signatur fra noen i et annet land, så kan du bruke “signatur uten bankID” og få en digital signatur skrevet med mus eller finger/penn på touchscreen. Mer informasjon om siste muligheten kan du lese i følgende artikkel: Ny i Visma Sign: signering uten BankID .   Spørsmål:  Jeg savner kobling til personnummer. Hvis jeg legger inn feil telefonnummer så kan i teorien hvem som helst ha signert? Om jeg legger feil telefonnummer på en person i Visma Sign og vedkommende signerer – hvordan kan jeg da se at det ikke er rett person som har signert?   Svar: Da vil du i så fall på dokumentet kunne se hvem som har signert og i arkivet til Visma Sign også. Det er også er mulig å sette opp en totrinns kontroll ved utsending av et dokument; link til dokumentet på e-post og passordet for å åpne det per SMS.   Spørsmål:  Hvor lenge ligger papirene i arkiv?   Svar: Oppbevaringstid til de signerte dokumentene er syv år.   Spørsmål:  Kan man få en prøveversjon før man bestiller?   Svar: Vi har ikke en prøveversjon i seg selv, men det koster ingenting å registrere, det er ingen faste kostnader og du betaler kun for bruk. I tillegg er nå de første 10 signeringer gratis. Etter det koster det 10 kroner per signatur. ... View more

Her er svarene på spørsmålene som ble stilt på Visma Sign webinaret i Visma Community Live 2019.   Spørsmål:  Usikker på om det ble nevnte, men hvordan er med utenlandske signaturer?   Svar: Visma Sign støtter per i dag type BankID signatur i Norge, Sverige, Danmark og Finland. Trenger du en signatur fra noen i et annet land, så kan du bruke “signatur uten bankID” og få en digital signatur skrevet med mus eller finger/penn på touchscreen. Mer informasjon om siste muligheten kan du lese i følgende artikkel: Ny i Visma Sign: signering uten BankID .   Spørsmål:  Jeg savner kobling til personnummer. Hvis jeg legger inn feil telefonnummer så kan i teorien hvem som helst ha signert? Om jeg legger feil telefonnummer på en person i Visma Sign og vedkommende signerer – hvordan kan jeg da se at det ikke er rett person som har signert?   Svar: Da vil du i så fall på dokumentet kunne se hvem som har signert og i arkivet til Visma Sign også. Det er også er mulig å sette opp en totrinns kontroll ved utsending av et dokument; link til dokumentet på e-post og passordet for å åpne det per SMS.   Spørsmål:  Hvor lenge ligger papirene i arkiv?   Svar: Oppbevaringstid til de signerte dokumentene er syv år.   Spørsmål:  Kan man få en prøveversjon før man bestiller?   Svar: Vi har ikke en prøveversjon i seg selv, men det koster ingenting å registrere, det er ingen faste kostnader og du betaler kun for bruk. I tillegg er nå de første 10 signeringer gratis. Etter det koster det 10 kroner per signatur. ... View more

Det er gjort en liten endring i Visma Sign på grunn av Personvernforordningen (GDPR). Standard vil signerte dokumentet ikke legges ved i e-posten som sendes når alle har signert.   Ønsker du det allikevel så har du fortsatt mulighet til å gjøre det. Det kan gjøres ved å slå på innstillingen når du lager et nytt dokument som skal sendes til signering.   ... View more

Nå kan du eksportere data fra et signert webskjema i Visma Sign, sånn at du kan bruke det til andre formål. Dermed slipper du å legge inn data på nytt. Du blir mer effektivt!   Les mer om Data eksport fra webskjema i Visma Sign ... View more

Med Visma Sign kan du eksportere data fra et webskjema, sånn at du kan bruke det til andre formål. Dermed slipper du å legge inn data på nytt. Du blir mer effektivt.   Et webskjema som er laget med Visma Sign kan du dele med andre per for eksempel e-post. Du kan bygge den inn i nettsiden din også. Kunden din legger inn informasjon du trenger og avslutter med elektronisk signering.   Et eksempel av et web skjema kan være en bilutleie avtale, hvor det trenges blant annet kontaktinformasjon, bilnummer og informasjon om type avtale.   Hvis du trenger samme data til andre systemer, kan du få det automatisk eksportert til en (webhook) server som du har satt opp. Formatet som brukes er JSON, en enkel tekstbasert standard som brukes for datautveksling. Derifra kan du få det importert i det du ønsker. Forutsetning: konfigurert webhook server Det må konfigureres en webhook server for å kunne motta data fra skjemaene. Relevant teknisk kunnskap er nødvendig for å kunne gjøre dette. Hvordan setter du det opp i Visma Sign? Steg 1 (Skjema) i veiviser: oppgi feltnavn Feltnavnet du ønsker å få eksportert kan du oppgi i feltet Navn i eksternt system. Den kommer frem hvis du klikker på rediger ikonet. Se eksempel av feltet Telefonnummer her nede. Hvis ingen navn oppgis, blir samme navn som i Visma Sign brukt, for eksempel: tekstlinje, e-post, osv.   Steg 2 (Kontakt) i veiviser: oppgi webhook server adresse I steg 2 av veiviseren legger du inn adressen (URL) til webhook serveren, som skal motta dataene.   Eksportert data Etter hver signert skjema sendes en fil som denne til webhook serveren:                               Merk: standard lagringstid er 30 dager for gjenoppretting ... View more

Visma Sign, vår løsning for elektronisk signering, passer perfekt til å signere alle typer dokumenter i din bedrift, og er mye enklere og mer effektivt enn å signere på papir. Dokumenter er signert via BankID, som både er trygt og sikkert. Visma Sign kan integreres med: Microsoft SharePoint SuperOffice Og Visma Sign er lett å integrere med andre nettjenester eller programvare. Les mer i Visma Sign API dokumentasjon eller ta kontakt med en Visma partner. ... View more

Vi legger ut driftsstatus på alle våre tjenster på https://status.visma.com/   Vi har nå forbedret tjenesten ved å gi deg mulighet til å abonnere på driftsmeldinger for tjenesten(e) som er relevante for deg.   Ønsker du det? Da kan du gjøre følgende:   Gå til https://status.visma.com/ Velg Subscribe to updates Velg e-post eller SMS Fyll inn e-post adressen eller telefonnummeret du ønsker å få varslinger på og velg Subscribe Da kommer opp en liste med alle Visma tjenester og her kan du huke av for de du ønsker Klikk Save nederst på siden. Ønsker du å endre eller kansellere abonnementet, følger du de samme stegene.   ... View more

Vi legger ut driftsstatus på alle våre tjenster på https://status.visma.com/   Vi har nå forbedret tjenesten ved å gi deg mulighet til å abonnere på driftsmeldinger for tjenesten(e) som er relevante for deg.   Ønsker du det? Da kan du gjøre følgende:   Gå til https://status.visma.com/ Velg Subscribe to updates Velg e-post eller SMS Fyll inn e-post adressen eller telefonnummeret du ønsker å få varslinger på og velg Subscribe Da kommer opp en liste med alle Visma tjenester og her kan du huke av for de du ønsker Klikk Save nederst på siden. Ønsker du å endre eller kansellere abonnementet, følger du de samme stegene.   Merk: Vi legger også ut Kjente feil under Nyheter i Visma.net ERP Community. Vi anbefaler at du abonnerer på Nyheter for å få med deg all info.              ... View more

Gjør signeringsprosessen av kontraktene dine enklere og mer effektiv med Visma Sign for SuperOffice CRM.   Hele signeringsprosessen kan nå gjøres i Superoffice CRM, fra sending av dokumenter, oppfølging og arkivering av signerte dokumenter.   Les mer og kom i gang i SuperOffice App Store.   ... View more

Nå er det mulig å velge at noen skal kunne signere et dokument uten å bruke BankID, som har vært eneste muligheten så langt.   Det betyr at du kan signere et dokument elektronisk ved bruk av mus eller finger/penn på mobile enheter, som en håndskreven signatur.   Dette åpner opp for signering: utenfor de Nordiske land (hvor vi støtter BankID e.l.) av interne dokumenter der legitimasjon er gitt på en annen måte (pass, bankkort) og andre scenarioer der legitimasjon ikke trenges eller tilliten allerede er etablert Les mer om hvordan du kan bruke signering uten BankID i følgende brukertips: Signering uten bruk av BankID   ... View more

Introduksjon   I Visma Sign kan dokumenter signeres elektronisk med bruk av BankID (sterk autentisering) eller uten (håndskreven signatur).    Innstillinger   I Firma Innstillinger kan admin brukeren velge hvilke type signaturer kan brukes av firmaet.   Det finnes følgende mulighetene:   Signering med BankID Uten bruk av BankID Begge, men signering med BankID som standard (standard ved start av Visma Sign) Begge, men signering uten BankID som standard      Nytt dokument   Når du oppretter et nytt dokument, muligheten for å tillate håndskrevne signaturer (uten BankID) er tilgjengelig der du kan legge til underskrivere.     Forskjellige type signering per underskriver   Det er mulig å velge type signeringen per underskriver.    Signering   Når en underskriver åpner dokumentet kommer det opp en melding i steg 2 om at invitasjonen ikke krever signatur med BankID og at dokumentet kan signert med håndskrevet signatur.   Når man går videre til autentisering, kan man fylle inn navn og skrive signaturen.    I neste steg har underskriveren mulighet til å kontrollere signaturen før man bekrefter.    Dokument med signatur   Signaturen på dokumentet ser da ut som følgende   Arkiv   I arkivet kan man se hvilke signeringsmetode er brukt. ... View more

Det er mulig å endre e-post adresse i en åpen invitasjon så lenge status er Ny, det vil si dokumentet ikke er åpnet ennå. Det kan være behov for når for eksempel feil e-post adresse er brukt.   Du kan gjøre det som følgende: Klikk på dokumentet fra Åpne invitasjoner eller fra Arkiv Velg Endre Legg inn riktig e-post adresse Velg Lagre Da sendes automatisk en invitasjon til nye adressen og invitasjonen til første adressen er ikke gyldig lenger (kan ikke åpnes lenger).   ... View more

Når du legger til et dokument til signering i Visma Sign er det mulig å bruke drag & drop, i tillegg til knappen "Legg til dokumenter".   Man kan velge 1 eller flere dokumenter (filer) samtidig.   Merk at du må først velge "Nytt dokument".     ... View more

    SharePoint er en løsning fra Microsoft hvor du kan lagre og dele dokumenter.   Nå kan du lagre dokumenter som er signert med Visma Sign automatisk på SharePoint, i tillegg til arkivet i Visma Sign. Les mer: Hvordan få signert dokument lagret i SharePoint ... View more

    Gå til Innstillinger og velg Firma Merk : kun Administrator har tilgang til Firma innstillinger Scroll ned og gå til Integrasjoner Velg Legge til en ny integrasjon Velg SharePoint i nedtrekksliste og klikk på Velg Fyll inn Navn , URL , Brukernavn , Passord og Dokumentsti av mappen i Visma Sign du ønsker å aktivere (dvs dokumenter som blir lagret her, vil også lagres på SharePoint) Velg Lagre Kjør en Test Sjekk om integrasjonen Rapport resultat sier Ok og om dokumentet også ligger i riktig dokumentsti på SharePoint . ... View more

Spørsmål   Hvordan få tilgang til signert dokument i Visma Sign?   Svar   Har du allerede en konto i Visma Sign? Da kan du gå til arkivet med en gang!     Er det første gangen du har signert med Visma Sign? Opprett en brukerkonto rett etter du har signert. Det er helt gratis. Alle fremtidige dokumenter du signerer i Visma Sign vil da ligge i arkivet ditt.   Har du signert med Visma Sign og ønsker å sende dokumenter til signering selv? I så fall må du huske å registrere deg med firma. Det kan du gjøre ved første registrering eller senere ved å gå til samme registreringsside.   ... View more

Standard lagres signaturen i dokumentet uten informasjon om et firma, organisasjon eller en annen person underskriveren representerer. Derimot kan det være behov for i noen tilfeller.   Denne artikkel beskriver hvordan dette kan gjøres og ser ut i Visma Sign ved invitasjon , signering og på signert dokument et til slutt. Invitasjon   Velg Signaturer via et firma . Når du velger denne funksjonen, vises et blått ikon ved siden av signaturen. Du kan slå funksjonen på eller av for ulike signere ved å klikke på ikonet. Signering   Detaljer om firmaet eller personen som representeres, blir lagt til ved signering. Her kan man som underskriver velge Representant, Signeringsrett eller Formynder og så velge eller skrive navnet til firmaet, organisasjonen eller personen. Dokument   På dokumentet vil det da se slik ut.     Og den som har invitert til signering ser det igjen i dokumentarkivet, på følgende måte. ... View more

Visma.net Insights er et verktøy som gir deg kunnskapen du og dine kolleger trenger for å ta smarte beslutninger. Her får alle nøkkeltall på ett sted, slik at du til enhver tid har full oversikt over utvikling og status i din bedrift. Innsikten du får ut kan du så omsette til gode forretningsstrategier for fremtiden.   For brukere av Visma.net Insights har vi oppdatert kom i gang videoene som er tilgjengelig i Help Centre til Visma.net Insights.   Dersom din bedrift ikke bruker Visma.net Insights ennå, har vi gjort videoene tilgjengelig for deg nederst i denne artikkelen,  slik at du ser hvor raskt du kan komme i gang med denne løsningen.   Videoene er oppdatert med de siste nye funksjonene og vi har tilføyd to nye videoer.   Du kan finne dem i Visma.net Insights ved å klikke på spørsmålstegnet i høyre hjørnet og velge “Kom i gang”. Så kommer følgende 7 videoene opp:   Introduction Create Dashboards Data Filtering Access rights Data exploration Dashboard Elements BI codes     NB. Språket i videoene er Engelsk   Enda mer hjelp til bruk av Visma.net Insight kan du finne i Nettbasert hjelp og Vanlige spørsmål eller ved å søke etter nøkkelord eller emne. Dersom din bedrift ikke bruker Visma.net Insights ennå, kan du se på videoene ved å klikke på linkene:   Introduction Create Dashboards Data Filtering Access rights Data exploration Dashboard Elements BI codes ... View more

Visma Sign er et system som gir deg muligheten til å laste opp dokumenter og sender for signering.   Du kan sende invitasjoner med e-post / SMS eller integrere Visma Sign direkte med din tjeneste.   Du kan legge på tofaktorautentisering dersom du ønsker ekstra sikkerhet.   Personen som mottar dokumentet klikker på linken, ser over dokumentet, og signerer enkelt med BankID.   Det signerte dokumentet ligger trygt i arkivet tilgjengelig for begge parter via innlogging. Dersom dere ønsker det, kan en kopi av det signerte dokumentet bli sendt på e-post til begge direkte etter signeringen.   Sitter man på flere lokasjoner er det veldig effektivt å sende dokumenter elektronisk for signering fra flere. Man kan også sette opp rekkefølgen for signeringsprosessen.   Aktuelle områder for Visma Sign er:   Salg God kundeopplevelse (sikkert) Salgskontrakt Spar tid. Få kundens aksept med en gang. Send påminnelse. Kundene kan signere på den enheten de måtte ønske.   Partnerkontrakter Enkelt at to parter signerer. Begge mottar kopi. Ordrebekreftelse Bekreft ordren før betalingen direkte I salgsmøtet. Begge parter bekrefter at betingelsene er OK.   HR Arbeidskontrakter Enkelt for deg og enkelt for arbeidstakeren. Referanse Oppsigelse   Les mer om Visma Sign på www.visma.no/elektronisk-signatur/ ... View more