Med rutinen "Import av fraværstransaksjoner" kan du importere fravær til Visma Lønn via CSV.fil. Gå til "Rutiner / Fravær / Import fraværstransaksjoner".  Trykk på 'Finn', last opp filen og trykk på "Start" i denne dialogen:   Oppbygging av filen Filen må inneholde følgende felter: "Ansattnr", "Fraværskode", "Startdato" eller "Sluttdato". Hvis en eller flere av disse mangler, vil du få en logg-fil som viser eventuelle meldinger/feil. Eksempel Ansatt nummer 2 har fraværskode 10 (vannkopper) i perioden 03.01.2019 - 05.01.2019 og fraværskode 1 (egenmelding) 05.02.2019.   I dette tilfellet vil filen se slik ut: Ansatt;Frav.kode;Beskrivelse;Grad;Fradato;Tildato 2;10;"Vannkopper";100.000000;03.01.2019;05.01.2019 2;1;"Egenmelding";100.000000;05.02.2019;05.02.2019   Merk! Headingen i importfilen MÅ se slik ut: Ansatt;Frav.kode;Beskrivelse;Grad;Fradato;Tildato   Spørsmål til support Hvis jeg importerer samme fil flere ganger, hva skjer i Visma Lønn da? Da vil det bli dobbelt opp med i fraværsregistreringen i Visma Lønn noe som igjen vil gi en mengde alarmer. Ta derfor gjerne en sikkerhetskopi før import.      ... View more

Pensjonsrapportene FNO, Gjensidige og Storebrand henter status fra fraværsregistreringen når du har krysset av for "Hent permisjonsopplysninger fra fraværsregistrering" under Firmaopplysninger / Lønnsopplysninger:     Det er ansattes status på rapporteringstidspunkt (siste datoen i valgt datointervall) som blir rapportert. Du skal aldri rapportere to forskjellige statuser på samme person på samme måned.   Hvis fraværet har kodebehandling 7 (Fridag) og fraværskoden har kryss for "Permittering", får de status "P" i XML. (Permittering). Hvis fraværet har kodebehandling 3 (Fravær pga barns sykdom) og type permisjon 1 Velferdspermisjon, får de status "LP" i XML. (Lønnet permisjon). Hvis fraværet har kodebehandling 4 (Permisjon) og kryss for "Ulønnet permisjon" , får status "AP" i XML (Ulønnet permisjon). Andre permisjoner får status "LP" i XML (Lønnet permisjon). Hvis fraværet har kodebehandling = 2 legemeldt sykefravær, får de status = "S" i XML. Fraværskoder for ulønnet permisjon Det er lagt inn et nytt avkrysningsfelt på fraværskoder "Ulønnet permisjon" som du må sette kryss i dersom du ønsker å sende status "AP" i XML.         Relaterte brukertips: FNO - Bransjestandard Innrapportering av permisjon / permittering fra fravær ... View more

Navnet firmaet / klienten du skal logge inn på, hentes ut ifra verdien i  firmanavn under "Grunndata / Firmainformasjon".   I filen "VL.ssc" blir nytt firmanavn lagret under [Display Names] Database navnet blir ikke endret.     Ønsker du ikke at firmanavn skal endres ved pålogging må du legge inn følgende i VAFConfig.ini: [Vaf-Configuration] DisableSscDisplayNames=1   VL.ssc-filen er en fil som ligger på applikasjonsserveren der Visma Lønn er installert. For å endre i denne filen ta kontakt med din IT-ansvarlig eller din Visma partner.   MERK! Det er ikke støtte for spesialtegn i firmanavn, dette kan medføre problemer med f.eks utskrifter i Visma Lønn. Hvis du har endret til firmanavn med spesialtegn f.eks & / ' fjern disse tegnene i "Firmainformasjon" i Visma Lønn, trykk "Lagre", så vil utskrifter fungere igjen.   Bentytter dere RAC så endres ikke navnet i påloggingsbildet. ... View more