Moikka,
Kun noston tyypiksi on valittu Ostokuitti, niin on vain ohjelman omat vakiopohjat käytettävissä ja omia tilejä ei pääse määrittelemään vakiopohjiin. Eli ainoastaan Oma tiliöinti -vaihtoehdolla voidaan kirjata ostokuitteja niille tileille kuin halutaan.
Olet ilmeisesti tottunut kirjaamaan näitä kuitteja Kuvapankista, mutta itse suosin toimintatapaa että kirjaukset kirjataan Pankki ja kassatapahtumat -toiminnosta.
Pankki ja kassatapahtumat -toimintoon kirjataan pankkitapahtumia jotka näkyy pankkitilillä. Eli oikeastaan kaikki rahaliikenteen tapahtumat, kuten esimerkiksi pankkikortilla tehdyt ostokset. Tällöin tapahtumat kohdistetaan kirjanpitoon ja kohdistuksessa voi käyttää valintaa Muu nosto , joka avaa laajemman pudotusvalikon erilaisia tiliöintimalleja. Tähän listaan pääsee vaikuttamaan kohdassa Asetukset - Kirjanpitomallit. Siellä pääsee luomaan uusia malleja ja voit niitä valita kohdistaessa pankkitapahtumia kirjanpitoon. Kun kohdistat tapahtumia kirjanpitoosi niin kohdistuksen yhteydessä näet Liitä kuva palkin sivun oikeassa reunassa. Sieltä voit liittää tuon kuvapankin kuittikuvan osaksi tapahtumaasi.
Ehkä mietit että tämä vaikeuttaa nykyistä käytäntöäsi, mutta suosin tätä tapaa siksi että:
Joka tapauksessa pankkitilin tapahtumat tulee käsitellä kirjanpitoon, joten ostokuitit ovat yksi osa-alue tätä kokonaisuutta ja näin kaikki tapahtumat tulee käsiteltyä samalla logiikalla.
Tätä toiminnallisuutta voi helpoittaa siten että avaa ohjelmaan pankkiyhteyden, jolloin tilitapahtumat tulevat säännöllisesti ohjelmaan tiliotteiden kautta. Jos ei haluta pankkiyhteyttä käyttää niin pankki ja kassatapahtumat toimintoon voidaan tuoda verkkopankista ladattu CSV-tiliote myös, jolloin pankkitapahtumat listautuvat CSV-tiedoston mukaan.
Eli helpoimmillaan tarvitsee vain muistaa 3 asiaa tapahtumien käsittelyssä:
Pankkitapahtumat ohjelmaan, joko manuaalisesti, CSV-tiedoston avulla tai Pankkiyhteyden kautta
Pankkitapahtumat kohdistetaan kirjanpitoon kirjanpitomallien avulla (Muu nosto)
Ostokuitteihin liitetään kuvat kun tapahtumaa ollaan kohdistettu (Liitä kuva painike tapahtumaa kohdistaessa)
Tämä meni hieman ohi aiheen, mutta halusin nostaa tämän asian tähän yhteyteen. 🙂
Autan lisää mielelläni, jos tulee kysymyksiä mieleen.
Ystävällisin terveisin,
Markus / ePasseli
... View more
.gif "VISMA"){kind=icon}
