Hei! Jos käytät verkkolaskujen lähetyksessä EU-normin mukaista "Finvoice 3.0 EN16931" laskumuotoa, mikäli saat validointivirheitä, tarkista seuraava lista ja sen mukaiset toimenpiteet:   Virhe Sending to operator failed: XML invalid | [BR-23]-An Invoice line (BG-25) shall have an Invoiced quantity unit of measure code (BT-130) ✔️ Ratkaisuehdotus Selvitä käytössänne olevat yksiköt(m,kpl..). Määritä niitä vastaavat EU-yksiköt Novan ohjaustietoihin Ohjaustiedot | Ehdot ja ryhmät |Yksiköt m = MTR kpl = EA m2 = MTK m3 = NM3 h = HUR pak = XPK sarja = SET erä = XPC kaikki EU-yksiköt löytyvät LINKISTÄ (excelin välilehti Units)   Virhe [BR-S-05]-In an Invoice line (BG-25) where the Invoiced item VAT category code (BT-151) is "Standard rated" the Invoiced item VAT rate (BT-152) shall be greater than zero. ✔️ Ratkaisuehdotus Virhe tulee yleensä silloin, jos laskurivillä on 0% ALV, mutta kyseisen tilin ALV-koodi tilikartassa on "S" mikä on EU-standardissa väärin. Myyntitilin ALV-koodi löytyy Tilikartta | (valitse Tili)| ALV-tiedot | ALV-koodi Jos joku ALV-koodi puuttuu, lisää se ohjaustietoihin. Lista ALV-koodeista löytyy Ohjaustiedot | ALV-koodit.  -Kotimaan 10,14,24% -> valitaan koodi S -Kotimaan 0% -> valitaan koodi Z -Rakennuspalv.käännetty -> valitaan koodi AE -Tili, jonka verokoodiksi annetaan S ei saa olla rivejä, joilla veroprosentti on 0%   Virhe Sending to operator failed: XML invalid | [BR-CO-09]-The Seller VAT identifier (BT-31), the Seller tax representative VAT identifier (BT-63) and the Buyer VAT identifier (BT-48) shall have a prefix in accordance with ISO code ISO 3166-1 alpha-2 by which the country of issue may be identified. Nevertheless, Greece may use the prefix 'EL'. ✔️ Ratkaisuehdotus Tarkista, että kyseisen asiakkaan y-tunnus on oikein Asiakaskortistossa. Kun y-tunnus on korjattu muista hakea asiakas laskulle uudelleen ja lähetä sen jälkeen verkkolaskuaineisto uudelleen Laskuta > Aloita laskutus- näkymästä. ... View more

Verkkolaskuoperaattorit aloittavat Eurooppa-normin mukaisten verkkolaskujen Schematron-validoinnin 6.4.2021. Jos olet siirtymässä tai vaikka olisit jo siirtynyt Finvoice 3.0 EN16931 -laskumuodon käyttöön, niin tämä vaikuttaa laskuttamiseen ja asetukset on syytä tarkistaa nyt.   Onko minun pakko siirtyä käyttämään Finvoice 3.0 EN16931 -versiota? Finvoice 3.0 EN16931 on lain mukainen sähköinen lasku, eli mikäli vastaanottaja vaatii laskua EU-normin mukaisena, niin silloin on pakko käyttää tätä muotoa. Jos kukaan vastaanottajista ei sitä vaadi, pakottavaa tarvetta ei ole.   Eikö laskuja ole validoitu tähän saakka? Voinko yhtäkkiä saada virheitä jos on toiminut tähän asti? Verkkolaskuoperaattorit eivät ole validoineet EN16931-laskuja tähän saakka. Validointivirheet ovat siis mahdollisia jos tietoja puuttuu 6.4.2021 jälkeen.   Mitä tehdä jos saan validointivirheen? Virheen tulisi kertoa mitä tietoja puuttuu. Lisää siis tiedot ja yritä lähetystä uudestaan. Mikäli lasku täytyy nopeasti saada eteenpäin, valitse lähetysmuodoksi "Finvoice 3.0" ja lähetä lasku.   * 1. Ota Finvoice 3.0 EN16931 käyttöön Laskutus | Laskuta | Aloita laskutus | Asetukset Ota lähetysmuoto käyttöön: Valitse lähetysmuodoksi "Finvoice 3.0 EN16931" *  2. Määritä EU-yksiköt Selvitä käytössänne olevat yksiköt(m,kpl..). Määritä niitä vastaavat EU-yksiköt Novan ohjaustietoihin Ohjaustiedot | Ehdot ja ryhmät |Yksiköt m = MTR kpl = EA m2 = MTK m3 = NM3 h = HUR pak = XPK sarja = SET erä = XPC kaikki EU-yksiköt löytyvät LINKISTÄ (excelin välilehti Units) *  3. Tarkista myyntitilien ALV-koodit Myyntitilin ALV-koodi löytyy Tilikartta | (valitse Tili)| ALV-tiedot | ALV-koodi Jos joku ALV-koodi puuttuu, lisää se ohjaustietoihin. Lista ALV-koodeista löytyy Ohjaustiedot | ALV-koodit.  Kotimaan 10,14,24% -> valitaan koodi S Kotimaan 0% -> valitaan koodi Z Rakennuspalv.käännetty -> valitaan koodi AE Tili, jonka verokoodiksi annetaan S ei saa olla rivejä, joilla veroprosentti on 0% 4. Laskut julkishallinnolle  Jos lähetätte laskuja julkishallinnolle, lisäksi pitää täyttää seuraavat tiedot Kilpailutuksen viite Alueellinen yksikkö Tiliöintiviite Tiedot voi täyttää Asiakaskortisto | Näytä | Lisätiedot (F8) | Lisätiedot-välilehti Kun asiakkaalle tehdään lasku, tiedot tulevat verkkolaskulle   Linkki aiempaan koulutusmateriaaliin: https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-kayttovinkit/Lain-mukaisten-sahkoisten-laskujen-lahettaminen-Finvoice-3-0/ta-p/287947 ... View more

Visma Nova 10.2 päivitystarve Veroilmoituksen lähetyksessä AutoReport-palvelun kautta on siirrytty käyttämään varmennepohjaista lähetystä. Intrastatin vienti- ja tuonti-ilmoituksilla sekä ALV-yhteenvetoilmoituksella on huomioitu Iso-Britannian poistuminen EU:sta. Laskutuksesta julkaistu uudistettu Beta-versio, joka on ensimmäinen osa teknologiauudistusta. HUOM! Visman sovelluspalveluympäristöön versio päivitetään alkaen Pe 11.12.2020 Klo.21:00 ja ympäristö on käytettävissä taas Su 13.12.2020 Klo.10:00.   Teknisiä huomioita 1. Uusi Nova 10.2 vaatii toimiakseen .NET Framework -version 4.8 2. Alla oleva muutos tuli jo 10.1 versiossa - Visma Nova tarvitsee toimiakseen Microsoft OLE DB driver for SQL Server -ajurin. Jos ajureita koneela ei ole, voit ladata ajurin täältä: https://docs.microsoft.com/en-us/sql/connect/oledb/download-oledb-driver-for-sql-server?view=sql-ser... Lataa ja asenna käyttöjärjestelmän bittisyyttä vastaava ajuri. Microsoft OLE DB driver for SQL Server -ajuri toimii kaikkia Novan tukemia SQL server versioita vasten. Mikäli ko. ajuria ei ole koneelle asennettu, tulee virhe Unable to connect SQL Server. Check that OLE DB Driver for SQL Server in installed. [3706].   Mitä kaikkea uusi laskutus tuo mukanaan? Moderni ulkoasu Visman ‘Nordic Cool’ teeman mukaisesti. Konepellin alla on tehty paljon muutoksia, suorituskyky tärkeänä painopisteenä. Laskut välilehtinä. Uudessa versiossa ei tarvitse enää käsitellä vain yhtä laskua / yhtä laskulajia kerralla, vaan voit pitää useamman laskun auki. Auki olevat laskut voivat olla eri laskulajeista. Hakutoimintoja on lisätty ympäri ohjelmaa sinne, mihin niitä on kaivattu. Kokeile esimerkiksi laskurivin Tilin juoksevaa hakua. Täysin uusi Lista-näkymä, jossa näkyy eri tiloissa olevat laskut. Listasta voit porautua laskuille. Voit myös suodattaa tietoja kaikkien sarakkeiden mukaan. Kun olet valmis, voit tallentaa yhden tai useamman suodattimen jatkuvaan käyttöön. Taulukon asetukset oman tarpeen mukaan. Uusi tapa muokata taulukoita omien tarpeiden mukaan. Näet intuitiiviesti mitkä sarakkeet ovat käytössä ja mitä on mahdollista ottaa käyttöön. Muistilappu on nyt selkeästi näkyvillä laskulla. Myös laskulla olevat linkit näkyvät visuaalisemmin kuin aiemmin.   Katso webinaaritallenne uudesta versiosta Linkki webinaariin ja Q&A löytyvät https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-uutiset/Webinaaritallenne-Visma-Nova-10-2-webinaari/ba-p/343471  ... View more

Hei,   Olemme saaneet paljon kysymyksiä etenkin kuluttajakaupasta, joissa halutaan tietää minkä takia brutto-tavalla laskuriveillä näkyvät verolliset summat eivät sentilleen täsmää laskun verollisen loppusumman kanssa. Suosittelemme nettotavan käyttöä jos se on mahdollista. Esimerkki Tehdään lasku, jossa on 3 riviä samaa tuotetta, 1 kpl per rivi. Annetaan bruttosummaksi (ALV sisältyy) jokaiselle riville 15€. 1. Jos lasketaan verollinen summa riveiltä, saadaan tässä vaiheessa 45,00€, joka voitaisiin olettaa myös laskun loppusummaksi 2. Koska laskulle vaaditaan myös veroton summa, lasketaan 15€:sta jokaisen rivin veroton, joka muodostuu monella desimaalilla  3. Seuraavaksi verottomat summat tulee pyöristää 2 desimaaliin, eli jokaisen rivin veroton summa on 12,10€. Nyt kun meillä on verottomat summat olemassa, voidaan laskea laskun ALV. 4. Lasketaan laskun loppusumma. Saadaan veroton 24% summa 36,30€ 5. Lasketaan laskun veron määrä: veroton 36,30€ * 24% = 8,712 joka täytyy pyöristää 2 desimaaliin, saadaan 8,71 6. Laskun loppusummaksi tulee 45,01, mikä ei ole sama kuin riveiltä jos laskettaisiin verollisen summat yhteensä. Tärkein syy tähän on se, että arvonlisäveron lopullinen summa lasketaan vasta laskun verottomasta loppusummasta, ja se pyöristetään 2 desimaaliin per verokanta.   Vinkkejä pyöristykseen A/ Pyöristys joka laskulla: Jos haluttaisiin että esimerkissä loppusummaksi tulee 45,00€, voidaan käyttää ohjelman tekemää pyöristystä Novan päänäkymä | Ohjaustiedot | Ominaisuudet | Ei pyöristyksiä laskulla -valinta pois päältä, eli ohjelma alkaa pyöristämään loppusummia. Tällöin ohjelma pyöristää aina eikä sitä voi muuttaa laskukohtaisesti.   B/ Pyöristys oletuksena pois, mutta saa päälle laskukohtaisesti tarpeen mukaan: Ohjaustiedoissa | Omnaisuudet | Ei pyöristyksiä laskuilla Jos yksittäiseltä laskulta halutaan pyöristys päälle, se voidaan tehdä Lasku | Näytä | Laskun muut tiedot | Pyöristetään -option avulla -> Lasku muokkaustilaan -> Tallennus ... View more

Hei!   Kaipaamme apuanne Laskutus-sovelluksen kehitykseen. Pyydämme ohjaamaan kyselyt eteenpäin yrityksessänne sellaisille henkilöille, jotka käyttävät Laskutus-sovellusta. Vastausten avulla pystymme huomioimaan käyttäjien tarpeet entistä paremmin Visma Novan kehityksessä. Kysely lähetetään myös erillisenä sähköpostina ja kyselyyn voi vastata useampi henkilö samasta yrityksestä.   -> Vastaa kyselyyn TÄSTÄ   Palautekysely on voimassa 15.8 saakka ... View more

Sähköisten allekirjoituskutsujen lähettäminen on mahdollista suoraan Visma Novan päävalikosta.   Esimerkki Halutaan allekirjoituttaa sopimus sähköisesti. Valitaan sopimus PDF-muotoisena palveluun, mistä se lähtee allekirjoittajan sähköpostiin tai puhelimeen kutsulinkkinä. Vastaanottaja saa linkin, josta hän voi allekirjoittaa PDF-sopimuksen webbiselaimessa käyttäen pankkitunnuksia. Kun allekirjoitukset on tehty, allekirjoitettu sopimus tulee osapuolille sähköpostilla. 🎬 Tallenne: Allekirjoituskutsujen lähettäminen suoraan Visma Novasta Katso video käyttöönotosta ja prosessista https://dreambroker.com/ channel/97scpjte/wxp3cp2b   Sähköisen allekirjoituksen käynnistys 00:25 Ympäristön rekisteröinti 00:32 Yrityksen rekisteröinti 01:04 Allekirjoituskutsun lähetys 02:40 Miltä kutsu näyttää vastaanottajalle? 05:39 Varsinainen allekirjoittamisprosessi 06:20 Miltä allekirjoitettu PDF näyttää käytännössä 07:32 Miten allekirjoituskutsuja lähetetään Visma Novasta? 1. Sähköisen allekirjoituksen käynnistys Sähköinen allekirjoitus löytyy Novan päävalikosta   2. Rekisteröi ympäristö Ensimmäinen vaihe on rekisteröidä Nova-ympäristö:   3. Rekisteröi yritys Toinen vaihe on rekisteröidä valittu yritys Visma Sign -palveluun:   4. Allekirjoituskutsun lähetys   Kutsu lähetetty, miltä allekirjoituskutsu ja prosessi näyttää? 1. Miltä sähköpostikutsu näyttää vastaanottajalle? Allekirjoittajat saavat sähköpostiinsa (tai tekstiviestillä) viestin, josta löytyy linkki allekirjoituskutsuun:   2. Miltä allekirjoittamisvaihe näyttää? Kun linkkiä on klikattu ja salasana annettu, tulee näkyviin asiakirja ja tunnistautumistapa:   3. Miltä allekirjoitettu PDF näyttää käytännössä? Kun dokumentti on allekirjoitettu, se näkyy PDF-tiedostossa omana sivunaan:       ... View more

Verkkolaskulaki sähköisestä laskutuksesta astui voimaan 1.4.2020. Visma Nova versiosta 10 lähtien voi lähettää lain mukaisia sähköisiä laskuja - tällöin Novassa puhutaan Finvoice 3.0 EN16931 -muodosta.   Webinaarimateriaali käyttöönotosta Webinaari Finvoice 3.0 EN16931 käyttöönotosta Visma Novassa:   https://dreambroker.com/ channel/97scpjte/9c1pgsse   Webinaarin materiaali tämän ohjeen liitteenä Virallinen lista yksiköistä - Excel-tiedosto, josta löytyy välilehti "Unit"   Ota käyttöön Finvoice 3.0 EN16931 * 1. Ota uusi laskulähetysmuoto käyttöön Laskutus | Laskuta | Aloita laskutus | Asetukset Ota lähetysmuoto käyttöön: Valitse lähetysmuodoksi Finvoice 3.0 EN16931  * 2. Määritä EU-yksiköt Selvitä käytössänne olevat yksiköt(m,kpl,ym..) Määritä niitä vastaavat EU-yksiköt(MTR,EA,ym..) Novan ohjaustietoihin Ohjaustiedot | Ehdot ja ryhmät |Yksiköt * 3. Tarkista myyntitilien ALV-koodit Kirjanpidon tilin takana täytyy olla asianmukainen ALV-koodi. ALV-koodien lista löytyy Ohjaustiedot | ALV-koodit. Kotimaan 10,14,24% -> S Kotimaan 0% -> Z Rakennuspalv.käännetty -> AE Tili, jonka verokoodiksi annetaan S ei saa olla rivejä, joilla veroprosentti on 0% Jne. 4. Laskut julkishallinnolle  Jos lähetätte laskuja julkishallinnolle, lisäksi pitää täyttää seuraavat tiedot Kilpailutuksen viite Alueellinen yksikkö Tiliöintiviite Tiedot voi täyttää Asiakaskortisto | Näytä | Lisätiedot (F8) | Lisätiedot-välilehti Kun asiakkaalle tehdään lasku, tiedot tulevat verkkolaskulle 5. Kokeile! Lähetä muutama lasku Finvoice 3.0 EN16931 muodolla   ... View more

Verkkolaskulaki sähköisestä laskutuksesta astuu voimaan suunnitellusti 1.4.2020. Laki ohjaa yritysten ja julkishallinnon laskutusta sähköiseen muotoon. Mikäli et päässyt osallistumaan Visma Novan ja uuden verkkolaskulain käyttöönoton webinaariin, voit katsoa sen täältä: https://dreambroker.com/ channel/97scpjte/9c1pgsse  ja webinaarin materiaali on tämän uutisen liitteenä Huom! Valtionhallinnon aikataulun muutostiedote: Valtionhallinto on alunperin ilmoittanut vaativansa laskut lain mukaisina sähköisinä laskuina 1.4.2020 alkaen. Muutos: "Valtionhallinto ymmärtää kuitenkin koronaviruksen mukanaan tuomat haasteet yritykselle ja on päättänyt omalta osaltaan helpottaa yritysten selviämistä hyväksymällä toistaiseksi myös Eurooppa-normia vastaamattomia, vanhempia verkkolaskuversioita." "Tästä huolimatta yrityksiä kannustetaan siirtymään normin mukaiseen laskutukseen mahdollisimman pian." Lue lisää valtiokonttorin tiedotteesta >> https://www.valtiokonttori.fi/uutinen/valtionhallinto-hyvaksyy-toistaiseksi-myos-eurooppa-normia-vastaamattomia-vanhempia-verkkolaskuversioita/   ... View more

Tätä sivua ei enää päivitetä, vaan kehitykset ovat mukana seuraavassa Visma Nova 10.1 -versiossa   Viimeisin korjauspaketti ladattavissa (Lataa materiaaleja -osio): Visma Nova 10 asennuspaketti (17.1.2020) Palkanlaskenta, verokorttien suorasiirto (27.1.2020) ✔️ Korjatut vikatilanteet Visma Nova 10 korjauspaketissa, joka julkaistu 19.12.2019 (korjausversio) Muokkaa | Päivitä Factoring-laskutavat toiminnossa Päivitä verkkolaskuasiakkaat toimintoa on tarkastettu. Palkkatietoilmoituksen muodostumista vuodelle 2020 on tarkastettu, jos ilmoituksella ei ole mukana poissaolotietoja. Tulostuksen positiorajausta on tarkastettu. Laskutuksen manuaalisuoritusten kirjaus kysyy tulostetaanko suoritustosite. Sovelluspalvelupäivityksen virhetilanteet 16.12.2019 (korjattu) Palkanlaskennassa tulevat virheilmoituksen korjaantuvat uudelleenkirjautumisella Invalid object name 'asraporttipohjat' Laskutuksessa, Asiakaskortistossa, Ostotilauksissa ja Myyntitilauksissa korjaantuu uudelleenkirjautumalla Ostoreskontran maksatuksessa virhe välitilistä korjaantuu uudelleenkirjautumisella Visma Nova 10 versiossa, joka julkaistu 13.12.2019 (korjausversio) Myyntitilauksista luodulle laskulle tallentui virheellisesti eräpäiväksi(Nettopvm) ja kassapäiväksi(Kassapvm) laskun päivämäärä, eikä maksuehdon mukaisia arvoja. Kun lasku lähetetään verkkolaskuna, eräpäivä menee väärin verkkolaskuaineistolle, vaikka laskun PDF-kuvassa päivämäärät näkyvät oikein. Korjattu viitteenhakua niin, että jos lasku muodostetaan myyntitilauksista ja numerosarjoihin ei ole määritelty laskulajille viitteenmuodostustapaa, se haetaan ohjaustiedoista. Rahoitusyhtiöaineiston lähetystä Visma.net AutoPayn kautta on tarkastettu. Korjattu virhetilanne 9 "Subscript out of range" käteiskuitin tulostuksessa. Tilitoimistolinkki, asiakas: Tarkastettu Nova-muotoisen aineiston muodostumista. ... View more

Koskee Visma Nova 10 versiossa niitä asiakkaita, jotka luovat laskuja myyntitilausten kautta.   Kun lasku luodaan myyntitilauksista, laskulle tallentuu virheellisesti eräpäiväksi(nettopvm) ja kassapäiväksi laskun päivämäärä, eikä maksuehdon mukaisia arvoja. Kun lasku lähetetään verkkolaskuna, eräpäivä menee väärin verkkolaskuaineistolle, vaikka laskun PDF-kuvassa päivämäärät näkyvät oikein.   Korjaus Tämä virhe korjaantuu asentamalla päivitetyn Visma Nova 10 version, joka on julkaistu 13.12.2019. Päivitys löytyy Lataa materiaaleja | Ohjelmistopäivitys.   Sovelluspalveluasiakkaat Tämä virhe ei koske sovelluspalveluasiakkaita. ... View more

Koskee Visma Nova 10 versiossa niitä asiakkaita, jotka luovat laskuja myyntitilausten kautta.   Kun lasku luodaan myyntitilauksista, laskulle tallentuu virheellisesti eräpäiväksi(nettopvm) ja kassapäiväksi laskun päivämäärä, eikä maksuehdon mukaisia arvoja. Kun lasku lähetetään verkkolaskuna, eräpäivä menee väärin verkkolaskuaineistolle, vaikka laskun PDF-kuvassa päivämäärät näkyvät oikein.   Korjaus Tämä virhe korjaantuu asentamalla päivitetyn Visma Nova 10 version, joka on julkaistu 13.12.2019. Päivitys löytyy Lataa materiaaleja | Ohjelmistopäivitys.   Sovelluspalveluasiakkaat Tämä virhe ei koske sovelluspalveluasiakkaita. ... View more

Tiliotetuonti-ikkunan tiliöintiehdotuksen, eli Ehdota tilit -painikkeen taustalla toimiva rajapinta siirtyy uudempaan versioon, jolloin vanha rajapinta lakkaa toimimasta 31.12.2019.   Muutos vaikuttaa vain Ehdota tilit -painikkeeseen, tiliotteet toimivat normaalisti ilman päivitystä. Miten tämä näkyy käytännössä ja miten toimia? Päivittämällä Visma Nova 10 -version, Ehdota tilit toimii ennen vuodenvaihdetta ja sen jälkeen 9.8 tai vanhemmalla versiolla painike lakkaa toimimasta 31.12.2019. Painike toimii päivittämällä Nova 10 -version. ... View more