Vi får en del frågor kring antal användare i Visma Insikt och hur licenserna hanteras. Många gånger vill man lägga till användare men man vet inte hur man gör.
Alla installationer vi gör på Visma hanterar användare via sk. domängrupper, dessa grupper hanteras internt av kundens IT-avdelning. Det innebär att om man vill lägga till användare i Visma Insikt ber man alltså sin IT avdelning att lägga till dessa användare i de grupper som är skapade för Visma Insikt.
Det är inte helt ovanligt att följande grupper är skapade:
VismaInsikt_Admins (fulla rättigheter)
VismaInsikt_Users (normala användare)
VismaInsikt_Viewers (endast betraktare)
VismaInsikt_Process (kan starta jobbet ”Full omladdning….”)
VismaInsikt_Budget (tillgång till budget)
VismaInsikt_Project (tillgång till projektmodulen)
Vilka grupper just du har in din installation ser du under "Admin" fliken och "Säkerhetsgrupper". Under "Användare" ser du hur många licenser som finns tillgängliga.
Tänk på att aldrig ta bort de systemanvändare som Visma konfigurerat upp, dessa användare förbrukar aldrig en licens.