Hantering av koddelar som inte längre ska användas

[#1]

I denna artikel går vi igenom hur man hanterar koddelar som inte längre ska användas i systemet. 

1. Gå till Meny - Inställningar - Egenskaper - Segmentvärden (CS203000)
2. Under Segmenterad nyckel-id välj Subaccount
3. Välj aktuellt Segment - ID
4. I tabellen markera värdet som inte längre används
5. Ta bort ikryssningen under Aktiv om du vill inaktivera koddelen eller
   Klicka på X för att radera den
6. Spara ändringen

Oavsett om du raderar eller inaktiverar koddelen så synkroniseras ändringen till Expense och Approval. Förr var det endast borttagingen som synkroniserades.

I tillägg till detta rekommenderar vi att alla koddelar med det oanvända värdet sätts som inaktiva. Detta görs för att undvika att det bokförs något mer på detta värde.

1. Gå till Meny - Redovisning - Register - Koddelar (GL203000)
2. Sök upp koddelen med värdet som har inaktiverats/raderats
3. Ta bort markeringen under Aktiv på dessa
4. Spara
   
   

OBS! Det är inte möjligt att radera en koddel som har bokföring på sig i huvudboken.

Det kommer upp ett felmeddelande när man ska spara ändringen