Smart start för Regler i fakturainkorgen

[#1]

Om man inte redan är igång med "Regler i fakturainkorgen" (ScreendID=AP2060PL) så är ett bra och smart start att kontrollera vilka leverantörer man ska börja med. I mitt exempel fick jag fram att 10 leverantörer står för 50% av alla leverantörsfakturor. 

Här ska jag förklara ett sätt att göra det.

Du börjar med att gå in i fönster leverantörsfakturor (ScreenId=AP3010PL). Du väljer att exportera hela listan till Excel

När du nu har en excel fil så ska nedan steg göras. 

1. Kopiera hela kolumn G 
   
   
   
2. Klistra in i ett nytt blad och markera sedan kolumnen och väj Ta bort dubbletter som hittas under Data menyn. I mitt exempel har jag nu 99 leverantörer som används.
   
   
   
3. Nu ska du ställa dig i kolumn B  och välja översta leverantören i samma blad och använd sedan formeln ANTAL.OM.
   
   
4. Du markerar hela kolumn G från första bladet och på villkor väljer du leverantören från Kolumn A i det nya bladet.
   
5. Nu fick du fram antal förekomster av den leverantören i ditt urval, kopiera nu formeln till alla leverantörer genom att dubbelklicka i nedre högra hörnet i cellen.
   
   
6. Nu är det endast finalen kvar. Välj Sortera och filtrera. Du får upp en ruta där du väljer att sortera efter kolumn B med värdet Största till minsta.
   

Nu har du en topplista med antal fakturor per leverantör. Enkelt?

Arbete med att skapa regler för fakturainkorgen kan börja. Det finns andra användartips där detta förklaras galant.