Kom igång med Tjänstemannaavtalet

[#1]

Om ni vill börja använda TransPA för era tjänstemän så är den första frågan, skall tjänstemännen registreras i samma företag som övrig personal?

Det som talar för att låta alla användare registreras i samma företag är ju att det blir enklare hantering för er. Eftersom vi har separerat lönearterna på avtalsområde kan ni ha separata löneartsnummer för tjänstemän och övrig personal.

Det som talar emot att ha tjänstemännen i samma företag är att behörigheterna för en systemanvändare är det samma oavsett avtalsområde. Det betyder att en systemanvändare som idag har behörighet till viss information över anställda, kommer att kunna se samma information för tjänstemän. Till exempel kan en systemanvändare med behörighet till Löneberäkningen, även att kunna se tjänstemän i Löneberäkningen. Vi vill ju rekommendera att en tjänsteman använder vår tidrapportering på samma sätt om andra anställda, men om tjänstemannen även är systemanvändare kommer hen att ha möjlighet för att se och ändra sin egen tidrapport i Kalendern.

Vill ni registrera tjänstemännen separat i ett eget företag går ni till
Verktyg -> Företagsinställningar -> Nytt företag

1. Välj Tjänstemannaavtalet i Avtalsområde
För att aktivera hantering av Tjänstemän behövs en företagsinställning.
Gå till Verktyg -> Inställningar -> Företagsinställningar. Här ses vilka avtalsområden som är aktiva i företaget. Markera Tjänstemannaavtalet och Spara

OBS. Genom att aktivera Tjänstemannaavtalet här, påbörjas en debitering på 250 kr månad / företag.

2. Aktivera Tjänstemannaavtalet på en person

När du registrerat era lönegrupper är det dags att gå till personregistret. Gå till Personal. Registrera ny person eller välj en existerande. Gå till fliken Anställningskontrakt Klicka på Lägg till nytt kontrakt

Välj Tjänstemannaavtalet i Avtalsområde. Registrera kontraktet med aktuell information. Välj sedan aktuell lönegrupp och arbetstidsförläggning. 

3. Registrera beloppet för månadslön

Gå till fliken Lön. Fyll i aktuell månadslön samt markera om lönen inkluderar övertids- och restidsersättning. Observera att om detta val är markerat utgår varken övertid, komptid eller flextid.