Mine områder
Hjelp

Ansatt uten full opptjening - trekk i lønn for ferie

03-05-2018 15:23 (Sist oppdatert 25-05-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 5812 Visninger

Support får ofte spørsmål om hvordan lønnstrekk skal gjennomføres når en ansatt ikke har full opptjening i firmaet.

I denne artikkelen tar vi for oss ansatte som har brukt opp feriepengene fra tidligere arbeidsgiver. Tipset kan også brukes på ansatte som mangler feriepengegrunnlag, men likevel ønsker å ta ut full ferie.

 

MERK!
I noen situasjoner kan den ansatte nekte å ta ut ferie hvis feriepengene ikke dekker lønnsbortfallet. Dette kan du lese mer om i Ferieloven som du har tilgang til under "Hjelp / Oppslag Juridisk" i Visma Lønn.

Du finner også nyttig informasjon i denne artkkelen.

 

Oversikt over ansatte som ikke har full opptjening

Som første punkt bør ditt firma ha etablert en rutine hvor det avklares med de ansatte som mangler full opptjening, hvordan ferietid og ferietrekk skal gjennomføres. 

 

Under "Utskrifter / Ansattrapporter". Velg rapporten "Ansatt begynt" og velg "Fra dato" 1.februar på fjoråret. La "Til dato" stå blankt.

Du vil nå få ut en oversikt over alle ansatte som ikke har full opptjening i firmaet. Hvis det ikke er du som lønningsansvarlig som gjennomfører denne avklaring med de(n) ansatte, kan denne rapporten også sendes automatisk til respektive avdelingsleder. Fremgangsmåte finner du her.

 

Noen av disse ansatte vil bekrefte at de har penger nok til at du trekker de i lønn mens andre vil svare at de ikke har råd til ferie. Som arbeidsgiver skal du påse at alle ansatte tar minst 4 uker og 1 dag ferie (unntak fra regelen står i Ferieloven). Det må derfor avtales hvordan trekket for feriedagene skal gjennomføres. Som arbeidsgiver har man full rett til å fastsette ferietid.

 

Eksempel

Dersom arbeidsgiver bestemmer at ferietiden er hele juli måned så er ikke den ansatte på jobb og har dermed ikke krav på lønn.  Men dette er kanskje ikke den beste personalpolitikk? Dere kan for eksempel bli enig om å ta 14 dager i juni og tilsvarende i juli, men dette kan også være økonomisk utfordrende for den ansatte og litt ekstra arbeid for lønningsansvarlig.

 

Et alternativ du / dere kan vurdere da for de ansatte som ikke har nok feriepenger, er å avtale at trekket pga. ferie fordeles over flere måneder. Dermed kan ansatt ta ferietid når det passer firmaet og den ansatte. For da å slippe og huske på å gjennomføre trekket hver måned så kan følgende anbefaling brukes (her kan ditt firma og den ansatte tilpasse avtalen, slik at det passer best for dere):

  1. Gå inn på den ansatte det gjelder og videre i fanen "Faste transaksjoner".
  2. I neste ledig linje for kolonnen "Fast. tr. type" velg "0-Manuell". Legg inn standard lønnsart 285 - Lønn/trekk ved feriepengeutbetalingen  og beløpet som er avtalt trukket med negativt fortegn.
  3. Legg inn en "Til dato" slik at du slipper å huske på å avslutte trekket.

Dersom den ansatte slutter før til datoen er nådd, må rest trekk beregnes og trekkes manuelt. 

 

Relaterte brukertips

Utbetaling av feriepenger

Tilgang til ferieloven

Aktuelt brukertips
Gå til de områdene du ønsker å legge til og velg "Legg til i Mine områder"