Diettgodtgjørelse - manuell registrering i Visma Lønn

[#1]

Aktuelle diettsatser finne på våre fagområde sider.

I dette brukertipset gir vi eksempler på hvordan det skal registreres i Visma Lønn.

MERK! - som standard må du registrere begge lønnsartene manuelt. Det er ingen automatikk i Visma Lønn som utbetaler "full" sats.

Hvis ditt firma har ansatte som får refusjon eller er ute og reiser, vil du og ditt firma spare tid ved å benytte dere av et reiseregningsystem. Se hvordan Visma.net Expense kan effektivisere din og de ansattes hverdag. 

Les mer om Visma sin anbefaling for en mer effektiv diett utbetaling her.

I eksemplene er det avtalt at utgifter til mat dekkes i medhold av Statens særavtaler for reise.

Satser finner du her.

Beregning av diett reise som varer 7 timer

Krav på diett etter særavtalen kr. 315 føres slik i lønnssystemet:

Trekkfri diett på kr. 200 - registreres på lønnsart 110

Trekkpliktig diett på kr. 115 - registreres på lønnsart 135

Beregning av diett reise - ett døgn over natt (f.eks. fra torsdag 10.00 - fredag 15.00)

Krav på diett etter særavtalen kr. 801 føres slik i lønnssystemet:

Trekkfri diett på kr. 609 - registreres på lønnsart 110

Trekkpliktig diett på kr. 192 - registreres på lønnsart 135

Beregning av diett reise - ett døgn med 6-12 timer inn i påfølgende døgn (f.eks. fra onsdag 06.00 - torsdag 17.00)

Krav på diett etter særavtalen for første døgnet kr. 801 og på følgende døgnet kr. 315 føres slik i lønnssystemet:

Døgn 1:                  Trekkfri diett på kr. 609 - registreres på lønnsart 110

Døgn 1:                  Trekkpliktig diett på 192 - registreres på lønnsart 135

Påfølgende døgn:  Trekkfri diett på kr. 315 - registreres på lønnsart 110

MERK Hvis den ansatte har mottatt måltider, så vil måldtidsfradraget påvirke både trekkfri og trekkpliktig sats. 

[#2]

I Visma Lønn kan du nå enkelt flytte over dine lønnsdata til Visma.net Payroll. Før du flytter til visma.net Payroll MÅ du ha versjon 17.10 av Visma Lønn, den ligger tilgjengelig under "Nedlastinger" på Community. 

MERK! Har ditt firma integrasjon med Visma.net Calendar MÅ Flytteknappen benyttes. Det å flytte "manuelt" vil ødelegge firmaet. 

Før du starter prosessen bør du sette deg inn i hva dette betyr, og helst ha gjort en avtale med din partner om når du kan/bør gjennomføre flyttingen.

Flytt til Visma.net Payroll

I Visma Lønn finner du eksport til Payroll i meny "Verktøy | Eksporter data | Flytt til Visma.net Payroll", eller du kan hente den frem i hurtigmenyen til høyre. "Flytt til Payroll".

Les viktige retningslinjer før flytting

Du får da opp et bilde for å starte migreringen. Det er viktig at du setter hake for "Les viktige retningslinjer før flytting", og leser igjennom informasjon som kommer i ny nettleser.

Informasjon som åpnes i ny nettleser når du setter hake for "Les viktige retningslinjer før flytting"

Informasjon som åpnes i ny nettleser når du setter hake for "Les viktige retningslinjer før flytting"

Kan firma migreres

Når du har lest retningslinjene kan du trykke på knappen "Kan firma migreres". Det gjøres da en sjekk på om alle kjøringer er godkjente, og om du eventuelt har en integrasjon mot visma.net og om denne kan deaktiveres.

MERK - Bruker du Expense / Calendar integrert mot Visma Lønn?

Knappen "Koble firma fra visma.net" bryter alle koblinger i integrasjonen automatisk. Etter du har trykket på denne kan du ikke lengre lese inn timer, fravær eller reiseregninger, eller overføre data fra Visma Lønn til visma.net. Du kan heller ikke angre dette valget, så før du trykker på knappen må du være helt sikker på at du skal migrere til Payroll.

Bruker du Expense? Viktig at alle  påbegynte reiseregninger er godkjent/utbetalt, eller slettet, i Visma.net Expense før du trykker på knappen "Koble firma fra Visma.net"

Bruker du Calendar? Viktig at all fravær / timelister er importert til Visma Lønn og at evt. lønnskjøringen er godkjent før du trykker på knappen "Koble firma fra Visma.net".

Visma.net tjenestene vil være deaktivert fra koblingen brytes mot Visma Lønn og til du får beskjed om at migreringen til Payroll er fullført, og du / partner eller konsulent har aktivert Expense mot Payroll. I denne perioden kan ikke ansatte føre reiseregninger.

Ansatte kan ikke bruke Visma.net tjenestene i migreringsperioden (fra du kobler firma i Visma Lønn til du får beskjed at migrering er utført).

MERK! Alle Visma.net tjenester deaktiveres og må aktiveres igjen manuelt i Visma.net Admin:

• Visma.net Expense
• Visma.net Absence
• Visma.net Time
• Visma.net Approval
• Visma.net Payslip
• Visma.net Autopay
• Visma.net AutoInvoice

Velg ansatte som skal flyttes

Før du får aktivert knappen "Koble firma fra Visma.net" kan du velge hvilke ansatte du ønsker å ha med i migreringen. Kontroller listen og gjør nødvendige endringer før du trykker på "Sett ansatte i flyttemodus".

Koble firma fra Visma.net og Start migrering

Når du har trykket på knappen "Koble firma fra Visma.net", kan du trykke på knappen "Start migrering". Du får da opp denne meldingen, og du vil få opp ett nytt program; Migration Tool.  

Det er først når du krysser av for "Ja, jeg aksepterer at nødvendige ressurser hos Visma Software AS kan delegere de brukerroller som er nødvendig", at knappen "Start flytting av data" blir aktivert.

MERK! Ikke sett hake for "Jeg ønsker å eksportere filene lokalt", da det vil medføre at ingen filer sendes Visma Software. Når du trykker "Start flytting av data" så sendes datapakken automatisk til Visma Software (så sant ikke valgt å lagre lokalt)

Når datapakken er eksportert blir du sendt videre til et skjema som må fylles ut. Dette må fylles ut da vi trenger litt ekstra informasjon om kundeforholdet, som vi ikke får hentet ut av datapakken.  Dette skjemaet vil du også kunne finne her.

Visma Software har nå mottatt din bestilling av både lisens og flytting av lønnsopplysninger til Visma.net Payroll, og vil utføre dette snarest mulig.

MERK! Kontaktperson angitt som godkjenner i bestillingen vil motta en Terms of Service (TOS)-avtale for elektronisk signering i Visma.net, og dette må utføres før oppsett kan påstartes.

En flytting av lønnsopplysninger til Visma.net Payroll kan fort ta flere arbeidsdager, så vi anbefaler alltid at du sender inn bestilling av overgang til Visma.net Payroll så raskt som mulig når din siste lønnskjøring i Visma Lønn er fullført. I denne perioden bør du også sette av god tid til å gjennomføre vårt digitale kurs som du finner påmelding til her.

Relaterte artikler

Tips for deg som flytter fra VL til Visma.net Payroll

Oversikt over data som flyttes fra VL til Visma.net Payroll

Migreringsguide 

Feilmelding i første a-melding fra Visma.net Payroll