Slette ansatte som har sluttet - GDPR

[#1]

Det er enkelt å slette sluttede ansatte i Visma Lønn.

For å få slettet, må selvfølgelig en del kriterier være oppfylt - det betyr at du aldri vil få slettet personer som ikke burde slettes.

Gå inn på aktuell person, klikk "søppelbøtte"-ikonet.

Standard oppbevaringsplikt er satt til 5 år i Visma Lønn.

Feltet finner du i Visma Lønn under "Grunndata / Firmaopplysninger / Lønnsoppslysninger".

Med denne haken vil du ikke få slettet en ansatt før oppbevaringsplikten er utløpt. 

MERK! Når du sletter en person, blir ALLE tilhørende data slettet.

Dette betyr at totalrapporter for en periode hvor slettet person har fått lønn, ikke lenger vil gi en totaloversikt. Personens lønn vil ikke fremkomme.

Kriterier for å få slettet en person:

• Arbeidsstatus er "Sluttet" 
• Sluttetdato er angitt
• Alle feriepenger er utbetalt
• Oppbevaringsplikt utløpt
• Ansatt kan ikke ha en fast transaksjon med en saldo

Slette flere personer

• I "ansattlister" kan du hente fram kolonnen "sluttdato" slik at vi kan søke sluttdato eldre enn 5 år, det gjør du ved å skrive inn tegnet < og dato eks.  01.01.13. Her kan dere også gjøre utvalg på "Arbeidsstatus" slik at kun de som er sluttet vil dukke opp.
• Markere så linjene å trykke  "delete".

Slette den ansatte i Visma.net

Når den ansatte er slettet i Visma Lønn (eller du fjerner avhukingen for Visma.net på den ansatte) så vil den ansatte og alle tilhørende data på denne ansatte bli slettet i Visma.net ved at du via "Rutiner / Registrering / Visma.net / Oppsett" trykker på  "Synkroniser"  "MDM Ansatte".

MERK!  Det finnes rutine for å skjule sluttede ansatte i Visma Lønn. Om dere benytter den, vil du ikke nødvendigvis "se" aktuelle personer.  Les om det her.

Relaterte brukertips

Automatisk slette sluttet ansatt ved godkjenning av lønn

Slette ikke oppbevaringsdata

[#2]

Support har fått flere henvendelser fra kunder som har oppgradert Visma Lønn og RAC til versjon 17.10 hvor noen brukere mister tilgang til klienter i nedtrekkslisten ved pålogging til Visma Lønn.

Dette er prioritert høyt hos utviklerne som jobber med å finne en løsning i Visma Lønn og RAC.

Dersom du har oppgradert eller haster med å oppgradere for å kjøre lønn med riktige skattetabeller så er omgåelsen at du gir Adminstrator tilgang til de brukerne som mangler tilgang.

LØST! Patch med løsning ligger under "Nedlastinger".