Visma.net Project Management / Visma Severa - Integrasjon med Visma Lønn

[#1]

Hvordan sette opp integrasjon mot Visma Lønn og hva må være satt opp i Visma.net Project Management? Svarene finner du her:

Visma.net Project Management er et nettbasert timeregistreringssystem som har direkte integrasjon mot Visma Lønn. Du kan enkelt importere timene de ansatte har registrert til Visma Lønn.

Les mer om Visma.net Project Management her. 

Slik setter du opp integrasjon:

Se film her

1. Logg inn i Visma.net Project Management (benytt her en bruker (admin) som aldri slutter. Dette fordi API nøkkelen som opprettes er knyttet til bruker. dvs. slutter å virke hvis API nøkkelen er opprettet på en vanlig bruker som slutter en dag. 

2. Gå på "Oppgradering / Endre egenskaper / Grensesnitt".

3. Velg "Visma Severa API". Trykk deretter "Neste" og legg inn fakturaadresse.

4. Logg ut og inn. 

5. Gå på "Verktøy / Brukerstyring". 

6. På din bruker vil du nå få valget "API-tilgang". 

7. Huk av for "Aktiver API-nøkkel" og deretter velger du "Generer API-nøkkel".

8. Kopier "API-nøkkel".

9. Gå inn i Visma Lønn og velg "Visma.net Project Management " i hurtigmenyen til høyre og velg "Oppsett Project Management". 

10. Lim inn "API nøkkel".

Da er integrasjonen satt opp!

Ofte stilte spørsmål:

1. Får ikke over registrerte timer/fravær i Visma Lønn?

For at timene skal bli overført til Visma Lønn så må timene/fravær godkjennes i Visma.net Project Management. 

2. Kan jeg overføre timer på flere forskjellige timelønnsarter?

Nei, du kan kun bruke en lønnsart for timelønn. 

Alternative timesystmer

Visma Tid

Visma.net Time

Ta kontakt med support eller din Visma partner for å finne hvilket system som passer ditt firma best. 

[#2]

I denne artikkelen har vi samlet alle brukertips og ofte stilte spørsmål rundt feriepenger.

I denne filmen viser vi hvor raskt du kjører feriepenger.

Har du Visma Lønn så har du også tilgang til en rekke kurs. Ønsker du et komplett feriepengekurs så finner du det i Visma Learning Universe ved å trykke her.

Brukertips

Du finner alle relevante under "Brukertips" og kategorien "Ferie".
Under finner du en oversikt over noen av brukertipsene under denne kategorien.

• Utbetale feriepenger
  I dette brukertipset finner du forklaring på hvordan du kjører rutinene for utbetaling av feriepenger eller manuelt utbetale feriepenger.
• Permitterte ansatte og feriepenger
  I denne artikkelen finner du mer informasjon for hvordan du skal håndtere utbetaling av feriepenger til ansatte som er eller har vært permittete.
• Korrigere utbetalte feriepenger / sluttoppgjør
  Les mer om dette her.
• Trekk av lønn ved ferieuttak - ansatt har ikke full opptjening
  Les mer om dette her
• Endre feriepengeprosent på en eller flere ansatte
  Les mer om dette her.
• Registrere / endre feriepengegrunnlag
  Les mer om dette her.
• Endre feriedager på en ansatt
  Les mer om dette her.
• Nulle ut beløp i feriepengelisten  - "Tidligere opptjent, ikke utbetalt"
  Les mer om dette her.
• Feriepenger og ansatte med kildeskatt / tabellkort med 12 mnd trekkLes mer om dette her

Spørsmål til support

• Når jeg genererer feriepenger i Visma Lønn blir det foreslått trekk på 25 dager - kan jeg fortsatt trekke for 3,33 dager?
  Ja, det kan du. Bare overstyr til "-3,33". Support anbefaler å trekke -25 og overføre fastlønn på ansatt. Visma support sin erfaring er at det er enklere for de ansatte å forstå "-25" enn "3,33".
• Skal det være skattetrekk på feriepenger over 60 år og feriepenger opptjent tidligere år?
  Ja, feriepenger over 60 år er trekkpliktig også i juni.
  Du har kun trekkfritak på feriepenger i ferieåret - når feriepenger betales ut i senere år skal det beregnes skatt. Vær kjent med at feriepenger er skattepliktige tilsvarende som vanlig lønn.
• Ansatt som har fått utbetalt sluttoppgjør/forskudd på feriepenger tidligere dette året kommer med hele beløpet etter genering av feriepenger. Hvorfor? 
  Det er først når du trykker på knappen "Lønnsberegning alle" at Visma Lønn kontrollerer mot feriepengelista på hva som har blitt utbetalt av feriepenger tidligere år. Da vil beløpet enten bli slettet helt/eller redusert. 
• Ansatte som har fastlønn med redusert stillingsbrøk, skal antall dager for trekk i lønn for ferie reduseres? 
  Nei. For de ansatte som har redusert stillingsbrøk skal ha samme antall dager trekk i lønn for ferie. Dette er fordi at satsen/dagslønn er beregnet iht stillingsbrøken. 
• Det blir ikke trukket noen skatt på feriepengekjøringen. Hvorfor kommer det et minusbeløp?
  Grunnen til det er at grunnlaget for skatteberegning blir redusert med trekk i lønn ved ferie.
  Eksempel:
  Fastlønn                                                                 30 000   Tabell- prosenttrekk
  Trekk i lønn for ferie                                         -  40 000   Tabell- prosenttrekk
  Elektronisk kommunikasjon                               366        Tabell- prosenttrekk
  Feriepenger                                                           50 000   Trekkfritt                      
  Skattegrunnlag     30 000 - 40 000 + 366 =     - 9634 kr  Negativ skattegrunnlag, ingen beregning
• Jeg får statusmelding etter lønnsberegning "Lønnsart for lønn/trekk ved feriepengeutbetaling for ansatt xxx: Antall dager registrert er -25, antall dager i rest er -20." 
  Denne statusmeldingen kommer av at du allerede har trukket feriedager på den ansatte, eller at den ansatte har færre feriedager per år på ansattkortet sitt enn det du nå skal trekke. Denne meldingen stopper ikke lønnskjøringen videre, men kommer for å gjøre deg oppmerksom på om du bør endre antall feriedager. Hvis antallet er riktig, bare se bort fra denne meldingen.