Knytte ferieavtale til de ansatte

[#1]

Når standard ferieavtale er valgt ved oppstart, er det denne som blir lagt til på alle ansatte. Dersom du har opprettet en ny ferieavtale som skal knyttes til en eller flere ansatte, må dette gjøres på de berørte ansatte under Innstillinger i Calendar.
Har du for eksempel en ansatt som skal ha feriepengene utbetalt i august istedetfor i juni, vil det være lurt å lage en egen ferieavtale for denne ansatte, hvor feriepengemåneden er august. Da vil systemet automatisk kjøre vanlig lønn på denne ansatte i juni, og feriepengeberegningen og utbetalingen vil foregå på augustlønnen.

Gå til Calendar - Innstillinger - Ferie, og klikk på den ansatte du skal knytte ferieavtalen mot

Du vil da få opp et nytt bilde: 
 

Klikk på Endre for å endre ferieavtalen til den ansatte:

Velg om du ønsker å knytte den nye ferieavtalen til den ansatte fra en gitt dato, eller om denne skal være gjeldende også tilbake i tid:

Hvis du ikke har tatt i bruk systemet før du skal endre ferieavtalen kan du velge "I nåværende versjon". Hvis systemet er tatt i bruk bør du velge "I ny versjon fra" og legge inn datoen endringene gjelder fra, med mindre den faktisk skal ha tilbakevirkende kraft.
MERK: Dersom «I nåværende versjon» velges vil dette kunne medføre rekalkuleringer på ferieberegning tilbake i tid. 

Dersom du velger «I nåværende versjon» og versjonen er brukt i systemet tidligere, vil du få varselet som vist over. Dette vil kunne medføre rekalkuleringer.

Du kan nå endre ferieavtalen i feltet ferieavtale.

MERK: Har du ansatte med reduserte stillinger, hvor den ansatte f.eks. har fri en eller flere dager i uken, må du også endre feriedagene til den ansatte. En veiledning for dette finner du her. 

Relaterte brukertips

Opprette en ny ferieavtale

Endre i standard ferieavtale

Automatiske rutine for feriepenger og trekk i lønn for ferie

Endre antall feriedager på ansatte med redusert stilling 

[Summe2ne_Lin]

Denne må oppdateres da den ikke stemmer helt lengre med hvor i Payroll innstillingen er plasser (Calendar - Innstillinger - Ferie)