Rapportere ytelse i tidligere år / periode når du har kjørt lønn i nytt år

[#1]

Hvis en ytelse som tilhører 2022 ikke har blitt innberettet, og du oppdager dette først etter at du er over i 2023, kan du opprette en ny lønnsart hvor du overstyrer transaksjonsdato tilbake til 2022.

Eksempel:

En ansatt har i 2022 fått utbetalt en bonus utenfor lønnssystemet. Du får beskjed om dette etter at lønn for januar 2023 er ferdig. Du må da opprette en kopi av lønnsarten for bonusen, og legge inn at betalingsdatoen skal overstyres. 

1. Gå til Innstillinger - Regler - Lønnsarter.
2. Klikk Ny lønnsart 
3. Velg Kopier fra eksisterende. Hent opp lønnsarten du skal kopiere fra, i vårt eksempel Bonus prosenttrekk.
4. Gi lønnsarten et nytt navn, f.eks. "Bonus tidligere år/periode".
5. Gå til fanen Tilleggsinformasjon
6. Klikk Legg til og velg 999990 – Overstyrt betalingsdato under fanekortet Tilleggsinformasjon:
   
   
   
7. Åpne Employees, hent opp den ansatte og velg Transaksjoner - Variable.
8. Velg Legg til transaksjon.
   Husk at datoene på transaksjonene må være i måneden du skal rapportere den i a-meldingen, i dette eksemplet 31.12.22.
   Bruk denne datoen både på Transaksjonsdato og Overstyrt betalingsdato:
   
   
9. Siden den ansatte allerede har fått utbetalt beløpet anbefaler vi å nullstille utbetalingen med lønnsart 13120 - Forskudd, variabelt.
10. Du kan velge å ta med transaksjonen(e) i neste lønnskjøring, eller opprette en ekstrakjøring kun for denne korreksjonen.
11. Dersom du allerede har sendt sammenstillingsoppgave til den ansatte, må du huske å sende nye etter at ekstrakjøringen er fullført.

Relaterte brukertips

Lønnsartfelter

Ekstrakjøring

Korrigere/tilbakeføre lønn

[kb_Regnskapene]

Hvordan kan jeg korrigerer OTP i år 2022 (har fått med meg LA 60001) når årsavslutning 2022 er tatt og lønn i januar 2023 er kjørt ? 

Feilmelding: Det er ikke tillatt å lage en lønnskjøring med dato tidligere enn siste betalte lønnskjøring.

[Synnøve K]

Dette fungerer ikke med endring på feks Fri bil/firmabil. Etter lønn i 2023 er kjørt klarer man ikke å isolere en endring på 2022 uten det drar med seg 2023. Det blir feil på skatten til den ansatte som beregnes inn i 2023. I tillegg vil man få en regnskapsfil som inneholder endringer for både 2022 og 2023 med samlet sum, når man egentlig skal bokføre dette på to år.

Håper det kommer mulighet for å overstyre lønnsperiode på lønnskjøringen i fremtiden. Tanken er god, men det fungerer ikke alltid like bra slik det er nå.

[Turi M Sorensen]

Hei @kb_Regnskapene 

Det stemmer at du ikke kan lage en lønnskjøring for desember 2022, når du allerede har kjørt en lønn med utbetaling i januar 2023. Derfor lager vi denne lønnsarten som rapporterer på opprinnelig periode, og oppretter en ekstra lønnskjøring med utbetaling i januar, slik det står i punkt 10.

Mvh Turi M. Sørensen
Product Expert Payroll
Visma eAccounting Payroll & Expense Support