Generering av avgiftsoppgave i Visma.net ERP

[#1]

Denne artikkelen beskriver hvordan avgiftsoppgaven i Visma.net ERP genereres, og hva som skjer når avgiftsoppgaven avsluttes. 

For å belyse dette ser vi på føring av et salg, kjøp og selve avslutningen av en avgiftsoppgave.

• Utgående faktura (AR301000)
• Reskontroføring
• Hovedboksføring (under fane Regnskapsdetaljer)
• Inngående faktura (AP301000)
• Reskontroføring
• Hovedboksføring (under fane Regnskapsdetaljer)
• Avgiftsoppgave
• Saldoliste (GL401000)
• Klargjøre avgiftsrapport (TX501000)
• Behandle avgiftsrapport (TX502000)
• Generert leverandør faktura
• Det som sendes til Altinn (TX62104S)

Utgående faktura (AR301000)

Reskontroføring

1. Legg inn antall 1, pris 10.000, konto 3000, kostnadsbærer 0 (default) og avgiftskode 3

2. Oppdater den utgående fakturaen

Hovedboksføring (under fane Regnskapsdetaljer)

3. Debetføring av 12.500 kr på konto 1500 (eiendel, siden kunden er skyldig beløp)

4. Kreditføring av 10.000 kr på konto 3000 (inntektsresultatkonto)

5. Kreditføring av 2.500 kr på konto 2701 (gjeldskonto, skyldig mva til staten)

Inngående faktura (AP301000)

Reskontroføring

1. Legg inn antall 1, pris 5.000, konto 6340, kostnadsbærer 0 (default) og avgiftskode 1 (leverandørfaktura nummer må være utfylt - gitt default innstillinger)

2. Oppdater den inngående fakturaen

Hovedboksføring (under fane Regnskapsdetaljer)

3. Kreditføring av 6250 kr på konto 2400 (gjeld, siden en er skyldig beløp)

4. Debetføring av 5000 kr på konto 6340 (kostnadssresultatkonto)

5. Debetføring av 1250 kr på konto 2701 (tilgode mva hos staten)

Avgiftsoppgave

Saldoliste (GL401000)

Før vi kjører avgiftsoppgave

1. Gå til Saldoliste (GL401000)
2. Her ser vi at utgående mva er 1250 kr større enn inngående, og vi blir dermed skyldig staten 1250 kr i mva

Klargjøre avgiftsrapport (TX501000)

2. Velg avgiftsleverandør 49999

3. Velg termin 5 (regnskapsperiode 9 og 10 som punkt 3 viser - gitt at en benytter 12 perioder per år). Alle føringer ovenfor er ført på dato 19.09.2019.

4. Omsetning og uttak innenfor loven og innførsel = 10.000 kr

5. Innenlands omsetning og uttak, og beregnet avgift 25 % = 10.000 kr. NB! Beregnet avgift vises ikke her - rapporteres i to felter til Altinn; grunnlag 10.000 og avgift 2.500 kr. Hva som leveres til Altinn kan du se her. 

6. Innenlands beregnet avgift 25 % = 2.500

7. Grunnlag fradragsberettiget innenlands inng. avgift 25 % = 5.000 kr

8. Fradragsberettiget innenlands avgift 25 % = 1250

9. Avgift å betale = 1250 kr

10. Trykk på Klargjør avgiftsrapport (du blir da sendt videre til Behandle avgiftsrapport)

Behandle avgiftsrapport (TX502000)

1. Trykk på Avslutt periode (ikke mulig uten at en har lagt inn bankkontonummer på avgiftsleverandør 49999).
2. Gå til fane Leverandørbilag for å se den inngående faktura som ble opprettet i forbindelse med avslutting av mva oppgaven.
3. Her ser vi leverandørfaktura som har blitt opprettet (klikk på bilagsnummer for å se nærmere på den). 

Generert leverandør faktura

Leverandørreskontro

1. Utgående mva på 2500 kr
2. Inngående mva på 1250 kr

Hovedbok (under fane Regnskapsdetaljer)

1. På konto 2711 lå det 1250 kr på debet (mva tilgode) fra inngående faktura. Med kredit på konto 2711 med 1250 kr nulles konto 2711.
2. På konto 2701 lå det 2500 kr på kreditt (skyldig mva) fra utgående faktura. Med debet på konto 2701 med 2500 kr nulles konto 27.01
3. Mvakonto 2711 og 2701 er nå tomme (tømt med føringene ovenfor i punkt 1 og 2). Når en summerer mva tilgode på 1250 kr og 2500 skyldig, blir en netto skyldig 1250 kr i mva. Konto 2740 blir derfor kreditert med 1250 kr. Balansen viser nå altså at vi skylder staten 1250 kr i mva (termin 5).

Det som sendes til Altinn (TX62104S)

1. Gå til TX62104S
2. Velg avgiftsleverandør 49999
3. Velg rapporteringsperiode (termin) 5
4. Trykk på Kjørt rapport 
5. Her ser du rapport som leveres til Altinn

[#2]

Visma.net ERP har lansert den første versjonen av det nye salgsordre vinduet (med begrenset funksjonalitet), der det er fokusert på å forbedre ytelsen og tilby et enklere og bedre brukergrensesnitt 🙌

Denne første begrensede versjonen utvikles kontinuerlig og bygges videre med mer funksjonalitet. Planen er å ha samme funksjonalitet som dagens ordrevindu i løpet av 2024🗓️ Inntil da er det mulig å bytte mellom det nåværende og det nye ordrevinduet.

Fordelene med det nye salgsordre vinduet inkluderer:

✅ Raskere, spesielt ordrer med mange ordrelinjer

✅ Forbedret brukervennlighet

✅ Bedre oversikt

For å få tilgang til det nye salgsordrevinduet må følgende roller tilordnes i Visma.net Admin:
Sales Creator eller Sales Viewer.

Det er også mulig å tilordne rollen Sales Profit Viewer, da kan du se margin i tillegg til kostnadskolonnen.

Ønsker du å lære mer om funksjonene i det nye vinduet eller andre nyttige tips og triks kan du ta en titt på dette kurset 🤗

Oppdatering 03.11:

Vi er veldig glade for å kunngjøre at brukere av det nye brukergrensesnittet for salgsordre nå kan opprette leveranse for salgsordren.🌟
Den dynamiske funksjonen som gir tilgang til funksjonaliteten aktiveres for alle bedrifter i produksjon.

Hvorfor er denne funksjonen viktig?
Basert på datainnsikt har vi sett at handlingen opprett leveranse er i toppen når det gjelder funksjonene som brukes i en salgsordre. Ved å kunne opprette leveranse kan brukeren nå fullføre salgsprosessen.


Ønsker du å se step by step hvordan man oppretter leveranse? Se vårt kurs i LU her. 🌟

Roadmap🚀:
Lurer du på hvilke funksjoner som er ferdig, pågår og kommer? Da kan du følge med på roadmap knappen øverst i hjørnet inne på det nye salgsordre skjermbildet. Denne oppdateres forløpende av utvikling:

Tilbakemeldingsskjema🤗: 

Vi setter stor pris på din tilbakemelding om det nye salgsordre vindu i Visma.net ERP. Øverst til høyre finner du en knapp med et tilbakemeldingskjema som går direkte til utviklerne . Din ærlige og konkrete tilbakemelding er uvurderlig for oss. Dette vil hjelpe utviklingsteamet vårt med å prioritere funksjonene på en optimal måte.